2022年汽车ERP系统需求分析.doc

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1、进销存系统需求分析需求规格说明书 版本 修订历史记录版本日期AMD修订者说明（A-添加，M-修正，D-删除）目 录1. 文档介绍51.1 文档目的51.2 文档范围51.3 读者对象52. 工程介绍53. 工程面向的用户群体54. 工程特点64.1. 运转环境64.1. 开发工具：MyEclipse9.0 , jdk1.5+64.2. 辅助工具：PhotoShop CS3、Dreamweaver、 Power Designer12、64.3. 数据库：Oracle10g , SQL Server 200564.4. 操作系统:Windows平台系列产品64.5. 效劳器：Jboss4.2.3

2、, Apache Tomcat 6.0.1864.2 硬件需求64.3 建立任务75. 功能需求75.1.1总店采购入库流程85.1.2分店采购入库流程85.1.3总店成品消费 流程95.1.4退货流程95.1.5物流跟踪流程105.1.6库存调度流程106. 企业部门、职位说明131. 文档介绍1.1 文档目的在系统开发过程中为了明确用户的需求，在实际开发中参照并以此为标准说明系统需要完成的功能、功能等，特编写此文档。1.2 文档范围本文档为汽车进销存治理系统的主要功能和系统规模的概略情况研究结果，作为本系统的设计依照，为开发人员提供本系统的设计蓝图,以提高系统的开发效率。1.3 读者对象本

3、文档的读者为企业销售，库存，治理员以及本系统所有软件设计和开发、测试人员。2. 工程介绍本系统依照汽车销售行业的特别性，和现代社会开展的需求，总结和概括汽车零件销售企业业务的根底上，精心设计后推出的一套专门针对汽车零部件进销存一体的企业的治理软件。以汽车进货、库存、销售为主线流程，适用于广大汽车消费厂商的需求。本系统在设计上是依照连锁运营方式设计的-分布式汽车零部件治理系统。3. 工程面向的用户群体本系统的效劳的对象为采纳本系统的企业的销售治理员以及企业工作人员和企业产品的消费人员。4. 工程特点 以汽车销售市场为主，集人、钱、物治理于一体。 结合广大客户的实际需求，可习惯不同企业治理的各种形

4、式。 专而精，只针关于汽车行业治理。 多级密码治理，数据平安可靠。治理者可对不同员工安排各不一样的详细功能权限。 运转稳定，可对数据库进展备份、恢复。 此工程中所涉到的所有删除操作都并非物理数据的删除，只将其设置为不显示。 功能齐全，报表完好。 能够将各种数据导出Excel电子表格，以便生成各种统计报表。 自带报表查询功能，同时能够用户本人修正、定义符合本人需要的报表。 能够打印单据等凭证。4.1. 运转环境1. 本系统要求采纳B/S形式实现；4.1. 开发工具：MyEclipse9.0 , jdk1.5+4.2. 辅助工具：PhotoShop CS3、Dreamweaver、 Power D

5、esigner12、4.3. 数据库：Oracle10g , SQL Server 20054.4. 操作系统:Windows平台系列产品4.5. 效劳器：Jboss4.2.3 , Apache Tomcat 6.0.18 4.6. 相关技术：Struts2.1.8+ibatis2.3+Spring3.0, JQuery, UML, EJB3.0, PL/SQL, Ajax, JavaScript等等。4.7. 页面编码 ： 采纳UTF-8 编码4.2. 硬件需求操作系统：Windows及以上效劳器版操作系统内存：2GB及以上CPU：双核2.0G以上磁盘容量：320GB4.3. 建立任务进销存

6、治理系统是作为企业在信息化领域上面向社会公众的一个窗口，也是电子政务系统的组成部分，为企业提供方便、快捷的搜集信访意见，归类总结社会热点咨询题等应用，打造企业销售便民的信息化效劳窗口。企业只存在一个总部，然后由多个分部向总部提供销售信息和库存信息等等，分布从总部进购产品进展向外销售。5. 功能需求本系统大概的功能需求分为以下模块：5.1 模块中核心业务流程 5.1.1总店采购入库流程5.1.2分店采购入库流程5.1.3总店成品消费流程5.1.4退货流程 5.1.5物流跟踪流程(待定) 5.1.6库存调度流程5.2总店模块(详细) 5.2.1根本信息治理 5.2.1.1 部门治理“新增部门”企业

7、为了业务的开展和需求能够添加新的职能部门。以更好的开展企业。“部门信息变更”能够更新部门的相关信息。“部门废弃”当企业不在需要此部门时，当废弃此部门。要求非物理删除该部门信息，只需将是否显示的字段进展更新即可。5.2.1.2 员工治理“新增员工” 当企业有新入职的业务员时，系统提供新增员工功能，将该员工的根本信息(如:员工编号,姓名,性别,出生年月,联络方式,住址,学历,职位,薪资等等)录入系统以供企业查看。“员工材料维护” 用于对员工的根本信息进展修正维护。“离任员工” 当某员工离任后,系统能够将该员工信息进展删除,但删除又分为物理删除(从数据库中删除)和非物理删除(将该员工是否为该企业员工

8、的标识列修正 只是不显示)。“薪资水平调整”能够查看各个职位，各个员工的薪资水平 同时在具有相关权限的条件下进展薪资的调整，必须依照职位来调整，只有新增了职位才能为此职位调整薪资水平。 “职位变更” 修正职位相关信息 “职位废除” 删除职位相关信息“薪资水平设置”对各职业员工的薪资水平的设置调整(依照职位来设定)。“新增职位” 增加职位 5.2.2合同治理（必须具有一定的权限才能够进展合同的操作，包括查看）5.2.1.3 职位治理5.2.2.1 采购合同治理“新增采购合同”在依照采购清单审批成功后的采购订单中的所合作的供货商签订采购合同后，应新增一条采购合同记录。“合同信息变更”对合同中的信息

9、进展更改。“废除合同”将合同禁用或废除。5.2.3库存治理5.2.3.1 库存调度治理(在 新增 和 变更 调度单信息时 必须同步的操纵 两仓库库存量的变化 防止企业库存数据丧失 )“新增调度单”仓库之间进展仓库内物资的调动时，将产生一张调度单以便以后来数据的核实。“调度单信息变更”用来更改某调度单中的某些信息。“废除调度单”将次调度单设置为无效或不能够用。5.2.3.2 报损治理“新增报损单”当仓库治理对物资进展清点时发觉实际物资数量低于数据库中的物资数量时,须新增一张报损单,以便后来数据的核实。“报损单信息变更”对报损单中信息的更改。“报损单废除”对无效的报损单进展禁用或废除。5.2.3.

10、3 报溢治理“新增报溢单”当仓库治理对物资进展清点时发觉实际物资数量高于数据库中的物资数量时,须新增一张报溢单,以便后来数据查看和核实。“报溢单信息变更”对报溢单中信息的更改。“报溢单废除”对无效的报溢单进展禁用或废除。5.2.3.4 仓库治理“新增仓库”当企业须扩大仓库时,能够对新增仓库信息进展录入以便治理。“仓库信息变更”对仓库的根本信息进展更改。“仓库信息废除”当企业对此仓库不再使用时,能够将次仓库的信息进展禁用或废除。5.2.3.5 库存盘点治理“新增盘点单”当企业对库存进展盘点时须新增一张盘点单,以便后来数据查看和核实。“盘点单信息变更”对盘点单中信息的更改。“盘点单废除”对无效的盘

11、点单进展禁用或废除。5.2.3.6 库存上下限治理“上下限设置”对仓库中存库量进展一个上限和下限的设置，比方 库存中某物资数量缺乏或积压过多时能够进展一个提示或报警。“报警及制单设置”当物资的库存量过多或过少时设置是否提示或报警,当过少时是否同意电脑智能制单。“智能制单”当物资在库存中的数量过少时，由电脑自动计算并制造出采购单以便采购人员分析。5.2.3.7 入库治理(在对入库单进展操作时，进展同步更新入库单中各产品的数量，防止数据丧失)“新增入库单”当完成采购后，采购的物资入库时应新增入库单记录。“入库单信息变更”对入库单中的信息进展更改。5.2.3.8 出库治理(在对出库单进展操作时，进展

12、同步更新出库单中各产品的数量，防止数据丧失)“新增出库单”依照销售计划中的产品数量需求收，在从库存中提取销售计划中的各个产品量时应生成出库单记录。“出库单信息变更”对出库单中的信息进展更改。5.2.5 分店治理5.2.5.2 分店治理(“新加分店”当总部有新店运营时，有录入该新店的相关信息。“分店信息变更”对经销商信息的更改。“移除分店”对已经关闭的分店，进展信息的禁用或解除。5.2.5.2 报价单治理“新增报价单”对企业中各个产品的价格进展集中统计，并生成报价单，以提供应各经销商作为销售价格的参考。“报价单信息变更”对生成的报价单中信息进展更改。“报价单废除”对报价单进展禁用或废除。5.2.

13、5.3 分店销售情况列出所有分店，能够查看到各个分店的销售情况。5.2.5.4 退货治理（在销售退单状态为 执行 时 必须同步的操纵 订单中所涉及到的 如：退货的物资数量，要支出的金额量等等数据 库存新增入库单 财务新增 应出账务单）“新增退货单”库户采申请退货并通过时，将生成一张退货单,以便后来数据的查看和核实。“退货单信息变更” 能够对下出通过的退货单信息进展信息更改(必须是订单状态为 未执行 时进展更改)。5.2.6 财务治理 （在对每一笔资金账务进展处理时，必须对其进展日志的记录，此日志记录不可更改，已防止企业的任何财物损失，从而提高企业财务治理的平安性）5.2.6.1 支出资金治理“

14、新增支出资金单”对每一笔支出资金进展信息记录，增加一张资金支出单。“支出资金单信息变更”对支出资金单信息进展更改。5.2.6.2 支入资金治理“新增支入资金单”对每一笔支入资金进展信息记录，增加一张资金支出单。“支入资金单信息变更”对支入资金单信息进展更改。5.2.6.3 应收账务治理“新增应收账单”对每一笔应收款生成一张应收账务单。5.2.6.4 应出账务治理“新增应出账单”对每一笔应出款生成一张应出账务单。5.2.6.5 财务操作日志记录(必须是被动触发记录的，必须禁止手工修正)“资金变更记录”对每一笔财务资金的操作进展详细记录，以防止资金破绽出现。5.2.7 采购治理5.2.7.1 采购

15、订单治理（在采购订单状态更改为 执行中 时 必须同步的操纵 订单中所涉及到的 如：采购的物资数量，要出账的金额量等等数据 库存新增入库单 财务新增 应出账务单）“新增采购订单”采购员列出采购清单，被审核成功后将生成采购订单。“订单信息变更”对采购订单信息进展更改(订单状态必须为 未执行)。“订单废除”对订单进展禁用或废除5.2.7.2 采购退货单治理（在采购退货状态更改为 执行中 时 必须同步的操纵 退货单中所涉及到的 如：退货的物资数量，要入账的金额量等等数据 库存新增出库单 财务新增 应入账务单）“新增退货单”经销商在将采购后的物资进展退货时并审批准许退货后,生成退货单。“退货单信息变更”

16、 对采购退货单信息进展更改(退货单状态必须为 未执行)。“退货单废除”对退货单进展禁用或废除。5.2.7.3 供货商治理“新增供货商”当与新的供货商进展合作时，应新增一条供货商信息记录，以便治理。“供货商信息变更”对供货商的信息进展更改。“解除合作”解除与次供货上合作关系，对此供货商信息进展禁用或废除。5.2.7.3 采购计划单治理“新增采购计划单”在采购部门依照销售计划或库存量来制造采购计划单时，将新增采购计划单。次计划单作为申请采购的单据。“采购计划单信息变更” 对采购计划单单信息进展更改。“采购计划单废除”如此采购计划单无效时将能够禁用或废除。5.2.8 消费治理5.2.8.1 原材料治

17、理“新增原材料”当在消费过程中须进购新的材料时，需要对此原材料进展信息的录入。“原材料信息变更”对原材料信息的更改。“禁用原材料”对原材料进展禁用或废除处理。5.2.8.2 产品治理“新增产品”产品消费后需对器信息进展录入以便治理，能够分批次的进展录入也能够单个产品信息录入。“产品信息变更”对产品的根本信息进展更改。5.2.8.3 消费计划单治理“新增消费计划单”在每次消费前做好消费的计划单，新增消费计划单，消费部门依照消费计划单来消费，。“消费计划单信息变更”对消费计划单进展更改。“废除消费计划单”对已失效的消费单进展禁用或废除。5.2.8.4 配方治理“新增配方信息”对生成不同型号的车辆会

18、有不同消费配方，在有新的车型要消费时，将新增配方信息。“配方信息变更”对配方信息进展更改。“废除配方”假设对此配方不再进展使用时能够禁用或废除。5.2.9 物流治理待定5.2.10 统计报表治理5.2.10.1 采购报表治理“时段报表”对采购进展分时段的报表统计分析，如：月采购，季度采购等等情况。5.2.10.2 销售报表治理“时段报表”对销售额进展分时段的报表统计分析，如：月销售额，季度销售额情况。“经销商比照报表”通过对经销商的分组来统计分析查看报表。5.2.10.3 消费报表治理“时段报表”对消费进展分时段的报表统计分析，如：月消费量，季度消费量等等情况。“合格率报表”按各个产品的合格率

19、的情况进展报表制造。5.2.10.4 财务报表治理“收支报表”对企业的整个财务收支情况进展报表的制造。“应收款报表”对企业财务的每笔应收款额进展报表的制造。“应付款报表”对企业财务的每笔应付款额进展报表的制造。5.2.11 系统治理5.2.11.1 权限及平安及治理“权限设置”依照职位的等级进展对相关操作的限制，比方：在新增员工时，必须由人事部主管或人事部经理或经理以上的职位来进展员工的信息录入；在新增采购订单时或对订单进展更改时必须是采购主管或经理以上的职位。“密码设置”对登录此系统中的人员的密码进展更改。5.2.11.2 数据治理“数据备份”能够对系统的数据进展备份。“数据恢复”选择原来备

20、份好的数据进展数据的备份。5.2.11.3 日志治理“日志记录”对系统的操作进展日志的记录”，如：某个职工登录系统后将记录登录信息；对订单进展增加或更改后将记录下该操作信息。“去除日志”在对日志进展去除时，权限(职位)必须高于 该条记录中记录的 职位。5.2.11.4 公共接口(总店为个分店提供公共接口，以便获取总店最新产品信息)“最新信息”能够为分店提供最新的产品的信息和报价。以便统一产品的相关信息。“发布音讯”能够对各个分店发送相关音讯，进展通讯。 5.3 分店模块(详细)5.2.4 销售治理5.2.4.1 销售订单治理（在销售订单状态更改为 执行中 时 必须同步的操纵 订单中所涉及到的

21、如：销售的物资数量，要进账的金额量等等数据 库存新增出库单 财务新增 应入账务单。）“新增订单”经销商对总店进展采购申请并通过时，将生成一张销售订单,以便后来数据的查看和核实。“订单信息变更”能够对下出订单信息进展信息更改(必须是订单状态为 尚未执行 时进展更改)。“订单废除”能够对订单进展禁用或废除（在页面必须提示尽量防止使用）。5.2.4.2 销售退单治理（在销售退单状态为 执行 时 必须同步的操纵 订单中所涉及到的 如：退货的物资数量，要支出的金额量等等数据 库存新增入库单 财务新增 应出账务单）“新增退货单”经销商对总店进展采购的物资申请退货并通过时，将生成一张退货单,以便后来数据的查

22、看和核实。“退货单信息变更” 能够对下出通过的退货单信息进展信息更改(必须是订单状态为 未执行 时进展更改)。“退货单废除”能够对退货单进展禁用或废除（在页面必须提示尽量防止使用）。5.2.4.3 产品价格治理“价风格整”销售部门依照市场需求情况对要销售的产品的销售价格进展调整，以习惯市场需求。5.2.4.4 制定销售计划销售部们依照销售情况制定出最正确的销售计划，用满足各个部门的计划分析。如：采购部能够依照销售部门的销售计划中所列的产品型号和数量等情况进展分析后，依照产品的配方计算出需要采购的原材料的采购计划。5.1.1. 5.1.1多辆销售描绘：客户填写详细信息(方便日后进展售后调查)，销

23、售员与客户签署销售合同，销售助理查看产品数量与仓库数量假如仓库数量多余或等于订购数量(假如数量少于则向仓库进展申请)，录入销售订单，订单的审核(审核不通过，发回，重新申请)，审核通过向客户发货，财务备案，关闭销售订单。5.1.2.5.1.3.5.1.4.5.1.5.5.1.6.5.1.7. 5.1.2一般销售5.1.8.5.1.9. 描绘：客户填写详细信息(方便日后进展售后调查)，销售员与客户签署销售合同，录入销售订单，销售助理订单审核，生成发票，进展复核，仓库出货，现结，财务备案，产品咨询卷调查5.1.10. 5.1.3销售退单客户在本店购车一定时日内如发觉严重平安隐患可在本系统中提交退车申

24、请，需经专业人员鉴定和分店经理批准客户分店经理客户退车信息的添加客户退车信息的修正客户退车信息的删除客户退车信息的查找客户退车信息的删除客户退车信息的查找5.2.5.3. 5.2. 报表治理5.3.1. 5.2.1销售报表1对公司的一个总的业绩进展查看，对不同型号、不同团队、销售业绩的走势进展查看(能够进展单销售人员、团队、型号的查看分析)2对客户的一个查看，对不同年龄段、职业、季节的销售额进展查看(能够进展年龄段、不同职业、季节的查看分析)3对活动的一个查看，对不同的活动进展产生的效益进展查看分析(发布活动)5.3.2. 5.2.2采购报表1对以往采购以及近期的采购(分析下个月的采购计划),

25、对采购进展时段的报表统计分析2采购道路的分析(节约本钱)3针对总公司的活动，采取不同的采购形式进展分析(获得最正确方案)5.3.3. 5.2.3客户报表1对成功客户、未成功客户的统计(挖掘客户)2客户的回馈信息统计(为采购给建议)5.3.4. 5.2.4库存报表1对不同物品的统计(产质量量、库存数、月出库数)5.3.5. 5.2.5财务报表1资金情况(现金、存款、流淌资金多少)2资金收入与支出()3各项支出与收入()5.3.6. 5.2.5留言报表1提取留言关键字(分析留言的各个信息)1客户对产品的评价5.3.7.5.3.8.5.3.9. 5.2.6售后报表1退货产品的统计(产品的缺点分析、上

26、报)2召回产品的统计(召回数量统计)5.3.10. 5.2.7产品报表1新产品的统计(新产品的分析、订购数量)2下架产品、停产产品()3存货产品各个特点的分析5.4. 5.3. 系统治理1系统晋级2系统治理员的分配3系统数据与总公司的同步4系统数据备份与恢复平安维护5操作日志查询6初始化操作 5.5. 5.4库存治理5.5.1. 5.4.1库存治理功能分析5.5.2. 5.4.2库存调度治理 (在新增和变更 调度单信息时 必须同步的操纵 两仓库库存量的变化 防止企业库存数据丧失)a) “新增调度单”在两个仓库之间进展仓库内物资的调动时，将产生一张调度单以便以后来数据的核实。b) “调度单信息变

27、更”用来更改某调度单中的某些信息。c) “废除调度单”将次调度单设置为无效或不能够用。5.5.3. 5.4.3库存调度流程5.5.4. 5.4.4报损治理d) “新增报损单”当仓库治理对物资进展清点时发觉实际物资数量低于数据库中的物资数量时,须新增一张报损单,以便后来数据的核实。e) “报损单信息变更”对报损单中信息的更改。f) “报损单废除”对无效的报损单进展禁用或废除。5.5.5. 5.4.5报溢治理g) “新增报溢单”当仓库治理对物资进展清点时发觉实际物资数量高于数据库中的物资数量时,须新增一张报溢单,以便后来数据查看和核实。h) “报溢单信息变更”对报溢单中信息的更改。i) “报溢单废

28、除”对无效的报溢单进展禁用或废除。5.5.6. 5.4.6仓库治理治理a) “新增仓库”当企业须扩大仓库时,能够对新增仓库信息进展录入以便治理。b) “仓库信息变更”对仓库的根本信息进展更改。c) “仓库信息废除”当企业对此仓库不再使用时,能够将次仓库的信息进展禁用或废除。5.5.7. 5.4.7库存盘点治理5.5.8.a) “新增盘点单” 当企业对库存进展盘点时须新增一张盘点单,以便后来数据查看和核实。b) “盘点单信息变更” 对盘点单中信息的更改。c) “盘点单废除” 对无效的盘点单进展禁用或废除。5.5.9. 5.4.8库存上下限治理d) “上下限设置”对仓库中存库量进展一个上限和下限的

29、设置，比方 库存中某物资数量缺乏或积压过多时能够进展一个提示或报警。e) “报警及制单设置”当物资的库存量过多或过少时设置是否提示或报警,当过少时是否同意电脑智能制单。f) “智能制单”当物资在库存中的数量过少时，由电脑自动计算并制造出采购单以便采购人员分析。5.5.10. 5.4.9入库治理在对入库单进展操作时，进展同步更新入库单中各产品的数量，防止数据丧失)g) “新增入库单”当完成采购后，采购的物资入库时应新增入库单记录。h) “入库单信息变更”对入库单中的信息进展更改。5.5.11. 5.4.10出库治理(在对出库单进展操作时，进展同步更新出库单中各产品的数量，防止数据丧失)i) “新

30、增出库单”依照销售计划中的产品数量需求收，在从库存中提取销售计划中的各个产品量时应生成出库单记录。j) “出库单信息变更”对出库单中的信息进展更改。A.先进先出 -确定车辆先进货先交车的原则，防止新车在仓库存放过久，使其质量遭到妨碍，给客户带来不良的妨碍； -在经销店条件同意的情况下，建议同一型号的新车集中停放，便于客户选购及店内清点。B.车辆检查 -所有入库、出库、移 库的新车必须进展细心检查，以确保新车的质量。C.平安原则 -入库、出库、移库的工作人员务必保持小心驾驶，保证新车完好无损主要功能有5.5.12. 5.4.11入库业务流图A.期初库存 库存治理员在发车前应在系统中要确认所来车辆

31、的配置，颜色，以及数量，以及发车时间和到车时间 -系统初始化的时候必寻录入原有的仓库存量，汽车期初库存好像一张采购的入库单B.入库检查-所有入库新车必须进展细心检查，以确保新车的质量，合格才能够进展入库。C.车辆入库-检测通过的汽车进展入库处理，车辆入库后，汽车库存将增加并产生对应的付账5.5.13. 5.4.13出库业务流图 A.汽车出库 -记录汽车销售出库信息，汽车销售出库，汽车车库减少想的库户，财务增加B.入库检查-所有入库新车必须进展细心检查，以确保新车的质量，合格才能够进展入库。C.车辆出库-检测通过的汽车进展出库处理，车辆出库后，汽车库存将增加并产生对应的付账5.6. 5.5采购治

32、理功能分析5.6.1. 5.51采购订单治理（在采购订单状态更改为 执行中 时 必须同步的操纵 订单中所涉及到的 如：采购的物资数量，要出账的金额量等等数据 库存新增入库单 财务新增 应出账务单）a) “新增采购订单”采购员列出采购清单，被审核成功后将生成采购订单。b) “订单信息变更”对采购订单信息进展更改(订单状态必须为 未执行)。c) “订单废除”对订单进展禁用或废除5.6.2. 5.5.2采购退货单（在采购退货状态更改为 执行中 时 必须同步的操纵 退货单中所涉及到的 如：退货的物资数量，要入账的金额量等等数据 库存新增a) “新增采购申请退货单”采购部对采购的汽车进展退货，并提交给总

33、分，等待审核批准b) 新增退货单”总部审核通过产生退货单c) “退货单废除”对退货单进展禁用或废除5.2.7.3 供货商治理a) “新增供货商”当与新的供货商进展合作时，应新增一条供货商信息记录，以便治理。b) “供货商信息变更”对供货商的信息进展更改。c) “解除合作”解除与次供货上合作关系，对此供货商信息进展禁用或废除。5.6.3. 5.5.3采购业务流图5.7. 5.6合同治理功能分析（必须具有一定的权限才能够进展合同的操作，包括查看）5.7.1. 5.6.1采购合同管a) “新增采购合同”在依照采购清单审批成功后的采购订单中的所合作的供货商签订采购合同后，应新增一条采购合同记录。b)

34、“合同信息变更”对合同中的信息进展更改。c) “废除合同”将合同禁用或废除。5.7.2. 5.6.2销售合同治理d) “新增销售合同”客户在购车时，如有必要签订合同，应新增一条销售合同记录。e) “合同信息变更”对合同中的信息进展更改。f) “废除合同”将合同禁用或废除。5.8.5.9.5.10.5.11.5.12.5.13.5.14.5.15.5.16. 5.7财务治理5.16.1. 5.7.1财务治理是由财务部对企业的出帐、入账等帐务的治理。（在对每一笔资金账务进展处理时，必须对其进展日志的记录，此日志记录不可更改，已防止企业的任何财物损失，从而提高企业财务治理的平安性）5.16.2. 5

35、.7.2 支出资金治理a) “新增支出资金单”对每一笔支出资金进展信息记录，增加一张资金支出单b) “支出资金单信息变更”对支出资金单信息进展更改。5.16.3. 5.7.3 支入资金治理a) 新增支入资金单”对每一笔支入资金进展信息记录，增加一张资金支出单b) “支入资金单信息变更”对支入资金单信息进展更改。5.16.4. 5.7.4 应收账务治理a)新增应收账单”对每一笔应收款生成一张应收账务单。5.16.5. 5.7.5 应出账务治理a)“新增应出账单”对每一笔应出款生成一张应出账务单。5.16.6. 5.7.6 薪资治理a)“薪资水平设置”对各职业员工的薪资水平的设置调整。5.16.7

36、. 5.7.7 财务记录(必须是被动触发记录的，必须禁止手工修正)a)“资金出入记录”对每一笔财务资金的操作进展详细记录，b)以防止资金破绽出现。5.17. 5.8产品治理5.18.5.18.1. 5.8.1 车辆信息治理5.18.2. “新增车辆信息”在进购新型的车辆时，应新增车辆信息。5.18.3. “车辆信息变更”对车辆信息的更改。5.18.4. “车辆信息删除”对车辆信息进展删除。5.18.5. 5.8.2车辆查询概述：可能我们需要查询那种产品销售最好，然后再查询这种产品的库存量，假如库存量不充裕，采购部门能够向总店多采购这种产品。假如查询某种产品退货最多，那么采购部门在下次的采购计划

37、中能够不考虑此种产品。对产品销售情况进展一系列的统计为采购部门提供最优的采购计划5.19. 5.9客户治理一、 简述分店的客户信息来自四面八方，不同的联络人他们的关系网也不同，客户治理模块治理其客户信息提供了一个良好的操作空间。二、 功能模块 客户治理模块从功能上看主要分为：联络人治理、客户治理、订单治理3大部分，联络人是分店的员工，分店通过联络人这一群体保持与所有客户的关系。联络人与客户在业务上的来往可能需要签订各种合同，我们将这些业务来往统称为订单。1、 联络人治理系统用户包括一般联络人和系统治理员，系统治理员同时具有一般联络人的各种权限功能。一般联络人的个人治理包括登陆注销和修正个人信息

38、两个部分，系统治理员除具备这些根本功能外，还包括创立一般联络人用户，查看，修正和删除所有联络人等功能。一般联络人分店经理登陆和注销修正个人信息创立一般联络人用户查看一般联络人信息修正一般联络人信息删除一般联络人5.19.1. 5.9.1客户治理客户治理主要包括客户信息的创立、查看、修正、删除与列表。为了一定程度上的保密，所有的客户信息由系统治理员统一治理，各个联络人不具有操作所有客户信息的权限，只能使用部分客户信息 分店经理 添加客户信息 查看客户信息 修正客户信息 删除客户信息 客户列表5.19.2. 5.9.2订单治理订单治理分一般联络人和系统治理员两种角色的订单治理，一般联络人能够添加订

39、单、修正和删除本人创立的订单。系统治理员还具有治理系统中所有订单的权限。订单依照所处的状态不同能够分为进展中的订单和已关闭的订单。当联络人与客户谈成一笔生意签订一份合同后，联络人需要在客户治理模块中创立该订单，此订单就属于进展中的订单。当合同完毕时联络人需要关闭该订单，那么订单的属性也将转变为已关闭状态 一般联络人 分店经理添加订单修正订单删除订单关闭订单个人订单列表添加订单修正订单删除订单关闭订单个人订单列表所有订单列表5.20. 5.11 根本信息治理5.20.1. 5.11.1 部门治理“新增部门”企业为了业务的开展和需求能够添加新的职能部门以“部门信息变更”能够更新部门的相关信息和查看

40、部门信息。“部门删除”当企业不在需要此部门时，当删除此部门5.20.2. 5.11.2 员工治理“新增员工” 当企业有新入职的业务员时，系统提供新增员工功能，将该员工的根本信息(如:员工编号,姓名,性别,出生年月,联络方式,住址,学历,职位,薪资等等)录入系统以供企业查看。“员工材料维护” 用于对员工的根本信息进展修正维护。“离任员工” 当某员工离任后,系统能够将该员工信息进展删除,但删除又分为物理删除(从数据库中删除)和非物理删除(将该员工是否为该企业员工的标识列修正 只是不显示)。“薪资水平调整”能够查看各个职位，各个员工的薪资水平 同时在具有相关权限的条件下进展薪资的调整5.20.3.

41、5.11.3 职位治理“新增职位” 增加职位 必须是店长权限 “职位变更” 修正职位相关信息 必须是店长权限“职位删除” 删除职位相关信息 必须是店长权限5.20.4. 5.11.4商品信息治理新增商品 增加车型（包括，车型，价格，入库时间，汽车编号，汽车） 商品变更 对商品信息的更新和查看商品删除 对已经没有了的商品进展删除6. 企业部门、职位说明部门名称说明人事部对企业的人事关系材料进展治理采购部对企业销售产品材料进展进购等治理销售部对企业产品进展推行和销售等治理质检部能够企业进购的产品进展质量检测和维护等工作财务部对企业出账，入账等账务的治理消费部(总店独有)制造和消费企业产品物流部负责企业的产品运输,以及库存治理