2022年成都市地方标准写字楼物业服务规范.doc
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1、成都市地点标准写字楼物业效劳标准前? 言本标准由成都市房产治理局、成都市物业治理协会提出并归口。本标准起草单位:成都华昌物业开展有限责任公司、成都诚信物业治理、成都富力物业治理有限责任公司。本标准主要起草人:宋学明、蔡任重、姜礼、巫庆敏、庞琳、曾光德、杨波、董伟、何昌伟。 ?写字楼物业效劳标准1范围本标准规定了写字楼物业效劳标准的术语和定义、根本要求、客户效劳、房屋共用部位、共同设备设备的运转及维护、秩序维护、环境卫生的维护、绿化的维护。 本标准适用于本市行政区域内写字楼物业效劳活动。2标准性援用文件以下文件中的条款通过本标准的援用而成为本标准的条款。但凡注日期的援用文件,其随后所有的修正单(
2、不包括订正的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓舞依照本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。但凡不注日期的援用文件,其最新版本适用于本标准。GB 5749? 生活饮用水卫生标准GB 17051? 二次供水设备卫生标准GB 50034? 建筑照明设计标准DL/T 596? 电力设备预防性试验规则DB51/190? 四川省水污染物排放标准建立部、卫生部令第53号生活饮用水卫生监视治理方法建立部令第156号城市供水水质治理规定卫监视发【2006】53号公共场所集中空调通风系统卫生治理方法卫生部公共场所集中空调通风系统卫生标准四川省生活饮用水卫生监视治理方法成都市公共信息标志标准化
3、治理方法成都市物业治理条例3术语和定义本标准采纳以下术语和定义。3.1?写字楼 为商务、办公活动提供空间的建筑及附属设备、设备和场地。3.2?物业治理 由业主选聘物业效劳企业或其他治理人,双方按照物业效劳合同商定,对房屋及配套的设备设备和相关场地进展维修、养护、治理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。3.3?物业效劳承接验收物业效劳企业承接物业时,以保证物业效劳正常施行和物业共用部位、共用设备设备正常使用为目的的检查验收。3.4?客户 接受物业效劳的组织或个人。注:业主、使用人及其他相关方。3.5?延伸效劳写字楼物业效劳企业在前期物业效劳合同、物业效劳合同商定的效劳内容之外,为满足客户个性
4、需求所提供的效劳。3.6?突发性公共事件 在写字楼建筑区划内发生的自然灾祸(包括气象灾祸,地震灾祸,地质灾祸,生物灾祸等),事故灾难(包括各类平安事故、消防平安事故、交通运输事故、共用设备设备事故、辐射事故、环境污染和生态破坏事件),公共卫惹事件(包括传染病疫情、群体性不明缘故疾病、食品平安和职业危害、动物疫情、以及其他严峻妨碍公众健康和生命平安的事件)和社会平安事件(包括恐惧攻击事件、经济平安事件、涉外突发事件和群体性事件)等。4根本要求4.1物业效劳企业或其他治理人的要求应符合成都物业治理条例的规定。4.2承接验收4.2.1按成都市物业治理条例中第七十二条执行,并予以备案。4.2.2移交的
5、物业档案、物业效劳档案材料记录清晰,签订了共用部分物业效劳承接验收协议,对遗留征询题的处理进展了商定。4.3物业效劳力量的装备要求4.3.1应依照写字楼的详细特点、功能定位以及合同的商定,设置相应的机构,装备适当的效劳人员。4.3.2物业效劳人员应获得物业治理职业资历证书或岗位培训合格证书,专业技术、操作人员应获得相应专业技术证书或职业技能资历证书。4.3.3从业人员接受过相关专业技能的培训,掌握物业治理相关的法律、法规和政策,熟悉物业的根本情况,能正确使用和维护相关专用设备设备。4.3.4物业效劳人员着装统一、标准,佩戴标识,文明用语,举止端庄,效劳主动、热情。4.4物业效劳要求4.4.1制
6、订有实在可行的物业效劳方案,有较为完好的效劳制度和作业规程,并认真执行。4.4.2房屋共用部位完好,共用设备设备正常运转。4.4.3建筑规划内的环境、秩序符合合同商定的效劳标准。4.4.4实行了“三公开”(公开收费标准、公开效劳事项和质量、公创办事流程)。4.4.5公示24h效劳。4.4.6有效劳受理、投诉、回访处理程序。4.4.7物业效劳中的相关作业记录完好,可追溯。4.5档案治理有较完善的物业效劳档案治理制度,档案健全,有专人保管,查阅方便。物业效劳档案内容至少应包括:物业竣工验收及物业效劳共用部分承接验收档案;共用设备设备台帐和治理维修档案;客户材料档案;物业效劳日常治理档案;实行物业效
7、劳酬金制计费形式的还应有财务档案。4.6财务治理4.6.1建立健全财务治理制度,对物业效劳费和其它费用的收支进展财务治理,运作标准,账目明晰。关于客户报修、超时空调等延伸效劳所产生的费用应单独结算。4.6.2物业效劳费、能耗费、通讯费、杂费、延伸效劳收费、车库(场)效劳费以及其它费用的缴付标准、时间、方式,严格按照公开的收费制度进展(合同另有商定除外),收费应操作标准。4.6.3实行酬金制的,应向业主大会或全体业主公布物业效劳资金年度预决算,并每年不少于一次公布物业效劳资金的收支情况。4.7客户满意度4.7.1应每年开展客户意见调查,调查数不低于客户数量的三分之二,客户对物业效劳的满意度不低于
8、合同商定标准。4.7.2应对调查结果进展分析,并有改良措施。4.8延伸效劳应在力所能及的范围内,开展延伸效劳。4.9节能治理应依照物业的实际情况,制订符合国家法规、政策和适宜、有效的节能治理方案,并认真执行。4.10突发性公共事件处理应对治理效劳过程中可能出现的突发性公共事件建立应急预案,组织施行培训、演习、评价和改良,事发时按规定途径及时报告客户和有关部门,并采取相应措施。4.11标识治理应符合成都市公共信息标志标准化治理方法的规定。5客户效劳应设置总效劳台或效劳窗口,提供征询、效劳受理、投诉接待、引导等效劳。5.1入驻、迁离效劳客户需入驻和迁离时,应按规定的程序及时受理,在承诺的时间内办理
9、完成相关手续,及时建档、归档。5.2报修效劳客户报修时,应及时受理,并在规定的时间内到场,小修工程当天完成(预定除外)。维修完成后应进展回访。5.3邮件、报刊杂志收发效劳 5.3.1正确分理信件,报刊杂志和挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特别邮件等应进展登记。5.3.2挂号信、特快专递、包裹、汇款单、特别邮件等应请收件人签收。5.3.3特快专递、电报等应及时传递的邮件,应在收到邮件后的2h内送达(或通知)收件人(收件人因故不能按时接收的应做好相关记录)。5.3.4客户迁离本物业后,应为客户提供一个月的邮件保管效劳,并尽力通知客户领取,对无法联络收件人的邮件,要退回邮局。5.4装饰装修治理效劳5
10、.4.1制订装饰装修治理制度,告知客户装饰装修治理的流程、考前须知和禁止行为。5.4.2签订装饰装修治理效劳协议,明确相关方的权利和义务,建立客户装饰装修档案。5.4.3依法、依约收取相应的费用。5.5投诉处理5.5.1受理的投诉,核实情况,及时处理并回复。5.5.2受理的投诉,应在一个工作日内回复,最长不超过三个工作日。5.5.3涉及依法裁决的投诉,按法律程序处理。5.5.4受理、处置客户投诉应做好记录。5.6延伸效劳受理5.6.1对客户提出的延伸效劳,应在24h内回复。5.6.2在提供延伸效劳前,应向客户明示延伸效劳事项和质量,并与客户商定收费标准。6房屋共用部位、共用设备设备的运转及维护
11、效劳6.1房屋共用部位的维护效劳6.1.1建立房屋使用、维修档案,检查房屋使用情况,告知客户正确使用房屋,恪守房屋平安使用的标准、政策、法规。6.1.2对房屋共用部位进展日常治理和维涵养护,定期检查房屋的平安情况,保证使用功能正常,并做好记录。6.1.3发觉征询题及时向房屋产权人报告,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时提出方案或建议,经房屋产权人同意后组织施行。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施。6.2装饰装修的效劳按相关法律、法规的规定制定装饰装修的效劳流程。6.3共用设备设备的运转、维护效劳6.3.1变配电系统6.3.1.1参照DL/T 596相关规定,配合相关部门对共
12、用设备设备进展平安检测。6.3.1.2低压配电设备每年至少一次全面停电检修。6.3.1.3按照规定周期、操作标准对变配电设备设备进展检查、维护、清洁,并做好记录。6.3.1.4高低压配电柜运转正常、操作灵敏,仪表显示精确。6.3.1.5变压器运转正常,温控系统正常,通风降温设备可靠。6.3.1.6直流操作系统运转正常,蓄电池组充、放电量符合工作要求,至少每年进展一次充、放电试验。6.3.1.7功率要素自动补偿装置运转正常,功率要素不低于0.9,电容器容量满足工作要求,无鼓包、漏液等异常情况。6.3.1.8制定突发事件应急处理程序和临时用电治理措施,明确停、送电审批权限及流程,停、送电按规定提早
13、通知客户。6.3.1.9制定配电室人员出入治理制度,配电室通风、照明良好,无鼠洞,装备符合要求的消防器材。6.3.1.10涉及电能的计量器具、仪表按规定周期由法定计量技术机构或受权机构检定。6.3.2应急供电系统6.3.2.1定期检查发电机组的机油位、冷却液位、蓄电池液位、空滤指示器是否符合要求,水路、油路有无渗漏。6.3.2.2制定发电机组治理规程,常备不低于4h运转所需的油料,配置符合要求的消防器材。6.3.2.3定期启动发电机组试机,释放柴油滤清器中的水或堆积物,检查皮带松紧程度。6.3.2.4依照设备使用说明书要求,定期更换发电机机油、机油滤清器、柴油滤清器、空气滤清器、冷却液。6.3
14、.2.5发电机组手动及自动联机正常,保护功能完善,发生停电时能保证向重点设备、区域供电。6.3.2.6应急照明柜工作正常,蓄电池放电工作时间不低于技术标准,蓄电池无漏液、腐蚀现象。6.3.2.7定期对应急照明柜进展检查、维护、清洁和切换试验,定期进展蓄电池组充、放电试验。6.3.2.8制定双电源切换操作程序,做好备用电源切换预备。6.3.3给排水系统6.3.3.1定期检查生活泵、气压罐、排污泵、水池水箱、管道阀门,定期检查公共卫生间、开水房、管道井内的上下水管道、阀门、减压阀,集水坑、污水坑、室内外排水沟渠(井)。设备运转正常,压力符合要求,仪表指示精确,无跑、冒、滴、漏现象。6.3.3.2生
15、活水泵、管道、阀门定期进展维护保养;集水坑、污水坑、化粪池、室内外排水沟渠(井)定期疏通清掏;排水畅通无堵塞。6.3.3.3生活水箱(池)入口封闭,加盖加锁,溢水管、泄水管、通气口要加金属网,室外的通气口要有防护设备。6.3.3.4雨、污水别离,不得混排,污水排放到达DB51/190。6.3.3.5制定卫生治理制度,供水治理符合GB 17051、生活饮用水卫生监视治理方法、四川省生活饮用水卫生监视治理方法和城市供水水质治理规定的规定。6.3.3.6二次供水的贮水箱(池)不得同其他用处的贮水设备混用。6.3.3.7二次供水需办理二次供水卫生许可证、供管水人员应每年进展一次健康检查和卫生知识培训,
16、培训合格者方可上岗。6.3.3.8每半年应对二次供水水箱(池)进展全面清洗消毒,水质经有资质的疾病预防操纵机构检测,水质要符合GB 5749和GB 17051的要求。6.3.3.9制定停水、爆管及水污染等应急处理程序,计划停水按规定提早通知客户。6.3.3.10水表按规定周期由法定计量技术机构或受权机构检定。6.3.3.11未经相关行政主管部门许可,不得擅自采取地下水或直截了当从江河取水。6.3.4空调系统6.3.4.1集中空调通风系统应符合国家卫生标准要求。各设备部件应按照公共场所集中空调通风系统卫生治理方法及相关要求进展清洗维护。6.3.4.2设备工作正常、平安装置有效。6.3.4.3定期
17、巡查设备运转状态并记录运转参数。6.3.4.4定期检查冷却塔电机、变速箱、布水器及其它附属设备,每年至少清洗、维护保养冷却塔一次(冷却水不得检出嗜肺军团菌)。6.3.4.5定期检查循环泵、冷却泵电机及泵体,进展添加更换光滑脂、清洁叶轮、根底紧固、除锈刷漆等维护保养。6.3.4.6定期对空气处理单元、新风处理单元、风机盘管、滤网、加(除)湿器、风阀、积水盘、冷凝水管、膨胀水箱、集水器分水器、风机表冷器进展检查、清洗和保养。6.3.4.7定期对空调系统电源柜、操纵柜进展检查,紧固螺栓、测试绝缘,保证系统的用电平安。6.3.4.8定期对空调循环水进展水质处理和水质分析,保证系统水质符合空调设备的要求
18、。6.3.4.9定期对风管系统进展清洗消毒,保证空气质量符合卫生部公共场所集中空调通风系统卫生标准的要求。6.3.4.10依照实际情况进展风管系统清洗和空气质量测定,保证空气质量符合卫生部公共场所集中空调通风系统卫标准的要求。6.3.4.11压力表、真空仪、传感器等测量装置按规定进展周期检定。6.3.4.12按国家相关要求严格操纵温度范围,夏季室内温度不低于26,冬季室内温度不高于20,定期对空调系统设备设备进展能耗(水、电、煤气、燃油等)统计和分析,做好节能工作。6.3.4.13在每个供冷期或供热期交替运转之前,或系统停机一段时间后又重新投入运转时,必须对系统所有设备设备(如冷却水循环管道、
19、冷冻水循环管道风管、新风系统等的管件、阀门、电气操纵、隔热保温等)进展严格细致的检查、清洗、测试和调整,确定正常后方能投入运转。6.3.5锅炉系统6.3.5.1锅炉(蒸汽锅炉、承压热水锅炉)6.3.5.1.1锅炉的使用治理a)? 严格执行特种设备平安监察条例和有关平安消费的法律、行政法规的规定,保证锅炉的平安使用。b)? 锅炉投入使用前或者投入使用后30日后,应当向直辖市或者设区的市的特种设备平安监视治理部门办理注册登记手续,领取锅炉使用证。使用证应置于锅炉的明显位置。c)? 建立治理机构,治理人员制定各种平安治理制度、操作规程、记录表卡及锅炉的平安技术档案,技术档案包括:1)? 锅炉的设计文
20、件、产质量量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和材料。2)? 特种设备的定期检验和定期自行检查记录。3)? 锅炉的日常使用情况记录。4)? 锅炉及其平安附件,平安保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录(主要平安附件:平安阀每年校验一次、压力表每半年检定一次)。5)? 锅炉运转毛病和事故记录。6)? 锅炉治理人员、操作人员、水质处理人员的平安教育和技能培训记录。d)? 每月对使用的锅炉应进展一次自行检查,发觉征询题需及时处理。e)? 锅炉治理人员及操作人员应当经特种设备平安监管治理部门考核合格,获得由国家统一格式的特种作业人员证书,从事相应的作业和治理工作。f)?
21、在锅炉平安检验合格有效期届满前1个月向特种设备检验检测机构提出定期检验要求(在用锅炉定期检验一般每年进展一次外部检验,每两年进展一次内部检验,每六年进展一次水压试验)。g)? 未经定期检验或者检验不合格的锅炉,不得接着使用。h)? 制定锅炉的事故应急措施和救援预案。i)? 锅炉存在严峻事故隐患,无改造维修价值或者过户移装的,及时向原登记的特种设备平安监视治理部门办理注销手续。6.3.5.1.2锅炉日常维护保养内容a)? 每年对锅炉及附属设备进展一次全面二级保养;按规定更换油(气)喷嘴、保养和光滑电机、校验平安阀、检查水处理设备并添加树脂、设备管道补漆;对除氧器、冷凝水箱进展检修清洗;对锅炉内部
22、进展检查,发觉征询题及时处理。b)? 每季度对锅炉及附属设备进展一次一级保养;对防爆门及泄爆装置进展安检;清理燃烧器、鼓风机风叶、烟管通灰;对机械设备更换或添加光滑油;超压、超温保护试验,平安阀自动排气一次。c)? 对管路过滤器进展一次清洗,对平安连锁装置的平安功能进展一次试验。d)? 锅炉平安附件及仪表齐全,动作灵敏可靠,其中平安阀需经常启动排气。e)? 在额定的流量范围内,系统各设备不得超压运转。f)? 汽、水管道完好,阀件及仪表齐备,无跑、冒、滴、漏。g)? 蒸汽减压装置输出压力波动在20之内。6.3.5.2非承压热水锅炉,参照锅炉治理执行。6.3.6电梯、自动扶梯6.3.6.1电梯运转
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