2022年某中型制造业行政内勤岗位说明书及KPI指标.docx

《2022年某中型制造业行政内勤岗位说明书及KPI指标.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年某中型制造业行政内勤岗位说明书及KPI指标.docx（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、*有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0105发布日期单位名称*有限责任公司岗位名称行政内勤直截了当上级行政主管部 门行政人事部直截了当下级下级人数主要工作职责负责公司车辆治理及日常行政事务工作工作内容1 制度的执行1.1 贯彻执行公司的各项规章制度，严守公司机密，维护公司利益；1.2 严格执行本部门治理制度及业务流程。2 文件的发放及接收2.1 负责发送公司的特快专递；2.2 按照各部门的发文要求，拟订文件初稿，经部门经理审核、相关部门签字及总经理批示后，打印并加盖公章，进展发文并归档；2.3 每年一季度对去年的外来文及内发文进展编号装订。3 资产维护3.1 随时检查和维护公司所有的办公

2、设备，当办公设备出现损坏，及时修理或联络相关技术人员进展维修；3.2 随时检查和维护公司固定资产，发觉固定资产损坏，及时维修或联络相关人员进展修理，并向部门经理报损；3.3 建立维修人员的联络档案。4 物资采购4.1 负责依照员工填写和相关部门负责人签字的物品申购单，按要求购置后勤物资；4.2 负责为员工订购饮用水，并随时检查水的卫生及质量情况4.3 负责建立后勤物资供给商的档案，对其供货价格及供货质量进展比拟。5 费用交纳：5.1 负责公司水电气费、厂房租金等费用的缴纳工作；5.2 每月底按时为公司缴纳坐机及的费用，并随时办理相关通讯业务；5.3 对异常偏高的话费进展核查及处理。6 食堂治理

3、6.1 随时抽查员工食堂的饭菜质量及卫生、消毒情况，并采购粮油；6.2 对食堂的日常支出进展记帐，并每日与食堂人员核对菜品价格；6.3 每月统计、核对和分摊公司治理人员用餐费用。7 员工宿舍治理7.1 负责监视检查公司员工宿舍得卫生情况；7.2 负责公司员工宿舍设备设备及就宿人员的治理；8 车辆治理8.1 负责按车辆调度安排出车并做好相关行车记录；8.2 负责有礼有节接待客人8.3 发生行车事故，除向附近交通部门报案外，须立即与公司行政部联络，并通知保险公司办理赔偿手续；8.4 负责对车辆进展日常维护保养，按要求参加车辆年检。8.5 负责其它部门车辆日常维护保养的检查监视；8.6 负责组织车辆

4、的大修、项修；8.7 负责定期办理车辆的保养、年票、路桥、养路费等相关费用和手续；9 其他行政事务9.1 负责办理公司级领导公务外出时的借款、车船机票的订购及报销工作；9.2 负责对办公用品的领取与发放进展治理；9.3 负责公司需发送邮件的投递工作。10 下级治理10.1 明确下属的岗位责任和业绩目的，并实行督导工作；10.2 按照绩效考核制度考核下属员工,并将考核结果交人力资源主管。11 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能；12 完成领导交办的其他工作。权限1、 工作建议权；2、 其他临时受权。责任1、 对公司相关费用的缴纳及时性和精确性负责；2、 对打印材料的精确性负责；3、 对

5、部门档案保存的完好性负责。4、 对机要文件内容的保密性负责；5、 对车辆驾驶的平安性、及时性负责；任职资历性 别不限（男佳）年 龄2545岁资历证驾驶证学 历专科及以上专 业文秘、行政治理或相关专业经 验具有2年及以上驾驶工作经历，1年以上行政治理经历知 识熟悉：办公室礼仪、文秘知识、道路交通平安条例，车辆构造、车辆操作流程理解：企业治理、档案治理知识、车辆维修、防护知识技 能较强的口头表达才能纯熟运用办公软件系统及现代化办公器具；较好的文字写作才能；较好的沟通、协调、组织才能；极强的车辆操作才能和突发事故应变处理才能职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨、责任心、原则性强、严守公司机密行政内勤关键业

6、绩指标定义权重数据来源上级满意度参见上级满意度评分表100行政主管治理指标说明评价人治理制度及工作流程的执行1. 违背公司治理制度及工作流程，扣1分/次；2. 违背公司治理制度及工作流程，且给公司造成损失，直截了当责任扣5分及以上，间接责任扣25分行政主管公文制造及收发公文制造及收发不及时或出错扣25分/次行政主管资产治理1、 在收到办公用品损坏的信息，在当日未能及时修复或联络相关人员进展维修的扣25分/次；2、 主动巡查办公用品及固定资产情况，假设未能及时发觉其损坏，造成其它部门投诉的扣25分/次；行政主管物资采购依照采购计划及时采购公司后勤物资，否则由此妨碍正常办公扣5分以上/次，采购物资

7、不合格，依照损失大小扣510分/次；行政主管费用缴纳及时交纳公司通讯费用、物管费用、水电气费等，否则由此妨碍公司正常办公扣10分/次；行政主管食堂费用治理1 每月及时精确统计、汇总员工就餐情况，核对和分摊用餐费用，假设统计不及时或错误扣25分/次；2 核查食堂采购价格及费用，假设发觉未查出价格过失扣25分/次；行政主管出车治理准时出车，否则扣2-5分/次服从出车调派，否则扣2-5分/次未经许可不得外出办私事，否则扣2-5分/次下班前将车辆停放在规定的停车处，否则扣2-5分/次行政主管车辆维护1. 每天记录车辆是否出现异常情况，并在相关表格上进展记录和登记，否则扣25分/次2. 因违章造成办事耽误扣2-10分/次3. 因违章造成车辆受损依照车辆损坏严峻程度扣510分/次行政主管上级交办的其它工作没有及时完成或上级对完成情况不满意扣15分/次行政主管内部客户满意度因工作缘故被公司同事或客户投诉，经查实，视情节轻重，扣25分/次行政主管合理化建议凡提出合理化建议被采纳在部门中施行的可酌情加25分/次，在公司施行的加510分/次业绩治理小组