2022年池州学院大型精密仪器设备管理办法》的通知.doc
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1、院字201011号关于印发池州学院教学科研仪器设备治理方法池州学院仪器设备维修治理方法池州学院大型精细仪器设备治理方法的通知各系、各部门:经研究,现将池州学院仪器设备治理的文件池州学院教学科研仪器设备治理方法、池州学院仪器设备维修治理方法、池州学院大型精细仪器设备治理方法印发给你们,请贯彻执行。附件:1.池州学院教学科研仪器设备治理方法2.池州学院仪器设备维修治理方法3.池州学院大型精细仪器设备治理方法二一年一月十一日附件1:池州学院教学科研仪器设备治理方法第一章 总 则第一条 教学科研仪器设备是指开展正常的教学(包括实验教学)、科研活动及其相关治理工作所需的各种物质条件,是固定资产的重要组成
2、部分,为了加强教学科研仪器设备治理工作,依照高等学校固定资产治理方法,结合我院实际情况,制定本方法。第二条 学院的仪器设备均为学院的资产。仪器设备依照价格、功能等要素分别确定为院、系二级治理。国有资产治理处(以下称国资处)与教务处是池州学院仪器设备治理的职能机构。分工情况是:国资处代表学院对国有资产行使占有权、治理权、转让权和处置权;教务处实验设备治理科负责全院教学科研仪器设备的维护、维修;使用单位负责本单位使用设备的日常治理、维护、维修。学院在统一领导、归口分级治理和管用结合的原则下,由一位副院长分管仪器设备工作,结合详细情况,确定学院仪器设备的治理体制,明确机构和职责。对各种渠道购置、运营
3、或非运营型的仪器设备按照统一规定进展治理,特别应做好贵重仪器设备的治理工作。第三条 学院装备仪器设备要实行优化配置的原则,依照学院的实际,制定仪器设备的申请、论证、审批、招标、购置、验收、使用、维护、维修、报废等治理制度;实行岗位责任制,充分发挥仪器设备的使用效益,挖掘现有仪器设备的潜力,注重功能开发、改造晋级。倡导和鼓舞自制新型教学科研仪器设备。第四条 学院采购仪器设备,要力争做到优质低价,防止伪劣产品进入学院。进口仪器设备,到货后要在索赔期内完成验收工作,不合格的及时提出索赔或退换。第二章 仪器设备的账务治理第五条 教学科研仪器设备符合以下标准的列为固定资产:(一)使用年限在一年以上,一般
4、设备单价在500元以上、专用设备单位单价在800元以上,并在使用过程中根本保持原来物质形态的资产;(二)单价虽缺乏500元但总价在5000元以上的、独立使用、耐用时间在一年以上的一般设备均为固定资产,需办理固定资产登记手续。第六条 单价缺乏800元,耐用期一年以上的专用设备,和单价缺乏500元且总价在5000元以下的一般设备,为低值仪器设备,不列为固定资产,由各使用单位建帐、造册登记,其中民用性强的仪器设备(如收录机、照相机、计算器、万用表、电风扇等)更要加强治理,各单位每年末向教务处、国资处和财务处报总台数和总金额,以备案待查。第七条 凡符合固定资产条件的仪器设备,不管是自制、外单位捐赠,依
5、然调拨的教学科研仪器设备都必须建帐、建卡,资产治理科设一级分类总账和分户帐,实验设备科设二级分类总账和分户帐,系设流水账和分户设备明细账,实验室设明细账和卡片。第八条 各单位新购(包括调拨、赠送、自制等)的仪器设备,经历收合格后,依照仪器设备的有关数据、发票、说明书等材料,正确填写卡片三张,资产治理科保存白色卡,实验设备科保存红色卡,实验室保存蓝色卡。所要填写的工程必须精确、标准和不得缺项,交本单位治理人员核查并填写报增单,实验设备科审查合格后,到资产治理科办理报增手续,上述手续不全者,财务处不予报销。第九条 仪器设备以原始价值入账。仪器设备的原始价值,是指在投入使用之前所发生的全部支出,包括
6、:包装费、运杂费、保险费、税金和安装费等的费用。因增购辅助设备或加工改制而增加了辅助设备的数量或提高了质量,按原有设备账面原值减去改装、改建过程中的变价收入,加上改装、改建所发生的支出计价。新增加的辅助设备,按主机编号填写报增单和卡片,办理报增手续。第十条 各单位的治理人员必须定期检查核对,保持本单位的仪器设备的帐、卡、物相一致,每年年末由各单位自行进展核对及帐务处理。第三章 技术治理第十一条 技术治理的目的,是要保证仪器设备经常处于完好可用的状态,不断提高完好率。第十二条 仪器设备的治理和使用,必须实行岗位责任制,10万元(含)以上的贵重仪器设备,必须指定中级以上职称或有相应技术水平的人员负
7、责治理。第十三条 使用单位要对10万元(含)以上的仪器设备制定出操作规程、建立使用和维修保养制度,做到随时有人保养和维修。使用贵重仪器者,事前必须进展技术培训,合格后方能上机操作,必须做好使用材料(包括毛病、维修、当事人、机时等)的记录。每年年终,各单位要按照高等学校贵重仪器设备效益年度评价表,对贵重仪器设备年度效益进展考核,考核材料一式两份,一份留本单位备案,另一份报教务处,并由教务处组织上报上级有关部门。第十四条 仪器设备必须按精细程度分级使用,并对功能和指标定期进展校验、计量和定标,以确保仪器设备的精确度和功能的稳定。第十五条 在用的仪器设备绝不同意随意拆改,如确实需要拆改时,要经系主管
8、领导批准,报教务处和国资处审核。属贵重仪器需拆改时,必须经系审查,报教务处、国资处和主管院长批准,否则追查责任。第十六条 系内各实验室之间借用仪器,由实验室主任批准;院内各单位间借用仪器,由系主管领导批准。院外借用仪器,需说明理由,经系主管领导审核报教务处和国资处批准。贵重仪器设备原则上不借出院外,特别情况应报请主管院长批准。上述仪器设备的借用,必须办理登记手续(要有借还时间和经办人的记录),违背规定私自借出仪器者,一律追查当事人责任,包括造成损坏和丧失的经济责任。第十七条 在用仪器设备,一般不许借出在教工家中或学生宿舍内使用,如确实因工作需要借出时,要经实验室主任批准并向治理人员办好借用登记
9、手续后方能借用,限期归还。对装备给个人使用的设备,要建立领用交还制度,并催促使用人保护所用资产。工作人员工作调动时,应在其办理所用资产交还手续后,方可办理调动手续。假设有损坏丧失,一律按有关规定赔偿。第十八条 各单位应注重仪器设备的保养和维修工作,定期检验和及时维修,按不同功能和要求做好防火、防锈、防尘工作,确保仪器设备处于完好可用状态。发觉仪器损坏、丧失要及时查明缘故,并写出详细书面材料报告系主管领导、教务处和国资处。第十九条 有条件的单位,把合适通用或特别的仪器,设立专管共用实验室或实验中心,由系直截了当收理、供院内使用,充分发挥仪器的作用,提高利用率;对闲置不用或极少用的仪器,学院能够进
10、展合理调配,办理资产变更手续。第二十条 各单位在用仪器设备,除保证本单位的教学、科研工作需要外,经有关部门批准,可承担系外或院外检验、测试和计算等各项科技开发任务,详细方法按学院有关规定处理。第四章 多余、积压仪器设备的治理第二十一条 要努力防止仪器设备的积压和浪费,对长期不投入使用的仪器设备,要查明缘故,采取措施,对确实人为缘故造成积压和浪费的,应追查责任,进展处理。第二十二条 经查明缘故确实无用的仪器设备,要及时向教务处和国资处报送积压仪器设备清单,以便调剂。报送清单时,须填写“池州学院仪器设备调剂送审表”,经系主管领导批准后,送教务处和国资处审核,并办理有关手续。同意调剂的仪器设备送实验
11、设备科,或暂放在实验室,等待调剂处理。第二十三条 所有可调剂的积压仪器设备,统一由教务处处理。各单位不得擅自处理。教务处依照先院内后院外的调剂原则,进展有偿或无偿的调剂,所得收入全数入设备费科目,以作设备费的补充,不得作基金收入,院外的调剂需报主管院长批准。第二十四条 院内单位之间因工作需要,某些仪器设备能够互通有无,双方自行商定有偿或无偿调拨。经系主管领导批准后,到教务处办理调拨,然后到国资处办理固定资产转移手续。第五章 仪器设备报废第二十五条 确因技术落后、损坏等缘故不能修复,使用或维修费过高,无修复价值的仪器设备,可申请报废。第二十六条 仪器设备凡属以下情况之一者可申请报废: (一)电子
12、仪器使用年限在5-8年以上,机电产品在15年以上,且无修复使用价值;(二)经技术鉴定,确属质量低劣,损坏严峻、技术指标达不到标准;(三)部分仪器设备因不符合国家标准,需强迫报废的;(四)因长期频繁使用,功能差、精度低、实验数据不准,结果不可靠,达不到教学、科研、消费最低要求的;第二十七条 报废程序:(一)使用单位必须组织2-3人以上的技术鉴定小组,对仪器设备进展技术鉴定。认定符合报废的仪器设备,填写“池州学院仪器设备报废送审表”,经系主管领导签字后,报教务处审核。(二)单价5万元以下的仪器设备,由教务处组织院技术鉴定小组审核,报主管院长和国资处批准;单价5万元以上的仪器设备,由教务处依照仪器设
13、备的贵重情况组织技术鉴定小组进展鉴定,报主管院长和国资处审核,并需报上级教育主管部门审核批准后,方可报废和进展账务处理。(三)经审批报废的仪器设备到资产治理科办理销账 、销卡后,由学院统一处理,各单位不得擅自处理。(四)部分仪器只是功能下降,仍可使用的,可转低值仪器接着使用。 第六章 仪器设备损坏、丧失赔偿规定第二十八条 使用仪器设备、器材均应恪守设备治理和平安操作规程,严防损坏丧失,如损坏、丧失属责任事故的除给予批判教育或行政处分外,同时要进展经济赔偿。第二十九条 由以下缘故之一造成责任事故,使仪器设备、器材造成损坏、丧失,应予赔偿:(一)不按技术操作规程操作;(二)不恪守实验室规章制度,未
14、经实验室领导批准,擅自操作仪器设备造成仪器设备损坏;(三)未经实验室领导批准,擅自对仪器设备进展拆卸、检修、改装造成仪器设备损坏或功能下降;(四)在实验过程中,由于指导实验者不负责任造成仪器设备损坏或功能下降;(五)对仪器设备的操作技术、功能、使用方法尚未掌握,未经批准就随意进展操作;(六)擅自将实验室中的仪器设备挪作私用而损坏;(七)因治理严峻渎职、不负责任,而造成仪器设备损坏、丧失;(八)由于责任事故而造成被盗、失火、水淹等责任;(九)由于领导渎职,对所主管的实验室、研究室仪器设备没有明确分工,造成仪器设备、器材的损坏或丧失。第三十条 对一贯不保护设备器材,严峻不负责任,违背操作规程,事故
15、发生后隐瞒不报,互相推诿,态度不好,损失严重,后果严峻的,除责令其经济赔偿外,应依照详细情节,给予行政处分或依法追查刑事责任。第三十一条 赔偿限额:(一)以下仪器丧失按原价依照使用年限折价或当时市场价计算赔偿:计算机、打印机、仪、电视机(监视器)、影碟机、投影机、手提电脑、电风扇、照相器材、收音机、负离子发生器、收录机、录放象机、摄像机、洗衣机等民用性强的仪器设备。(二)对单价在800-10000元的仪器设备的丧失或因损坏造成仪器设备的报废,按以下标准依照仪器设备使用年限进展折价计算赔偿:(1)使用1-5年按40-80 计价赔偿; (2)使用5-10年按10-40 计价赔偿; (3)使用10年
16、以上按5-10 计价赔偿。假如是损坏,按损坏程度需要的维修费30-50 计价赔偿。(三)对单价10000-50000元的仪器设备的丧失或因损坏造成仪器设备的报废,按以下标准依照仪器设备使用年限按原价进展折价计算赔偿:(1)使用1-5年按20-80 计价赔偿;(2)使用5-10年按5-20 计价赔偿;(3)使用10年以上按1-5 计价赔偿。假如是损坏,按损坏程度需要的维修费30-40 计价赔偿。(四)对单价50000元以上的仪器设备的丧失或因损坏造成仪器设备的报废,依照仪器设备使用年限按原价进展折价计算赔偿:(1)使用1-5年按5-20 计价赔偿;(2)使用5-10年按2-5 计价赔偿;(3)使
17、用10年以上按1.5 计价赔偿。假如是损坏,按损坏程度需要的维修费20-30 计价赔偿。(五)损坏丧失零、配件的只按损坏丧失部分计算赔偿价值。(六)仪器设备的部分损坏,能够修复,但功能、精度下降,经鉴定尚可使用,依照下降程度,由主管部门和实验室领导协商出一个合理计价。(七)损坏丧失设备器材的责任事故,属于几个人共同负责的,应依照每个人的责任大小和表现认识,分别给予批判和处分,并分别承担经济赔偿。第三十二条 赔偿方法:(一)发生仪器设备、材料损坏丧失事故时,迅速查明情况和缘故,分清责任,提出处理意见报实验室治理部门。损坏、丧失贵重仪器设备,应保持现场,由主管部门组织审查处理。(二)赔偿处理先由所
18、属单位的实验室主任依照设备的贵重程度、损失价值大小以及当事人的责任和表现提出赔偿意见。仪器价值5000元以下的,由系主管领导审批,报教务处和国资处审核备案。5000元以上的,由系主管签字报教务处和国资处审核后报主管院长审批。所有的审批原件由教务处存档,所属单位保存复印件。(三)赔偿金的缴交,可依照赔偿金额的大小和本人的经济情况分一次或分期缴交,如赔偿人经济确有困难可提出缓期缴交的申请。赔偿金额和方法确定之后2个月内缴交赔偿款,对无故不按期缴交者,学院可采取强迫措施,是教职工者从工资中扣除,是学生者,毕业时不予办理离校手续。 第七章 附 则第三十三条 本方法由教务处负责解释。第三十四条 本方法自
19、发布之日起执行,其他规定与本方法有抵触的,按本方法执行。附件2:池州学院仪器设备维修治理方法第一条 为加强仪器设备的维修治理,提高效劳质量,积极为全院教学、科研、治理效劳,提高仪器设备的完好率与利用率,节约学院经费开支,特制定方法。第二条 仪器设备的保管使用人员有职责做好仪器设备的维护、检修、校验工作,保证仪器设备处于完好状态;平时要认真研究维修技术,不断提高技术水平,争取做到小修不出系、中修不出学院。第三条 建立院、系二级维修体制。院级由教务处主要负责仪器设备维修的审定、协调、监视和检查工作,系(部门)级负责落实详细维修和验收工作。第四条 仪器设备发生毛病时,操作人员应立即停顿使用,并采取措
20、施防止毛病(损坏)扩大,并及时向实验室主任或部门负责人报告,然后实地查明缘故,及时组织力量进展维修。如属人为毛病,应向教务处报告,按学院有关规定处理。第五条 建立经常性维修制度。注重仪器设备的日常维护保养,定期进展测查,发觉毛病及时修复,防止仪器设备带病运转,确保完成其年度使用机时。第六条 学院按电脑、打印机、复印机类,仪器仪表类,家电机电类,投影机、多媒体类等分类确定维修定点单位,签订维修协议,保证仪器设备的及时维修。第七条 仪器设备的维修费从专项维修、维护经费中列支。第八条 送修程序:(一)在实验室或系内修好的仪器设备,维修人员要在池州学院仪器设备维修登记表上做好登记,并经实验室主任或部门
21、负责人核实签字。(二)实验室或系内不能修理,要求外修的仪器设备,需填写池州学院仪器设备维修的申请表,经系分管主任或部门负责人签字,送实验设备科审核,教务处处长审批,并报国资处备案后,通知学院的维修定点单位进展修理。凡属厂方保修期内的仪器设备受损时,使用人员可直截了当与厂方联络,以求及时修复。修复后要在池州学院仪器设备维修登记表上做好登记。(三)单价10万元以上的大型精细仪器设备的修理,由使用单位提出申请,估算维修经费,报实验设备科审核,经教务处处长审批,并报国资处备案后,由使用单位联络有关修理事宜,并经使用单位、教务处、国资处、修理单位四家一起会谈,签订有关修理协议后,方可开场修理。修理完毕,
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