2022年成为一名优秀演说家的8字箴言.doc

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1、成为一名优秀演说家的8字箴言 才能是一个人与生俱来的天赋，先天的才能假如不加以培养，就只能称得上是一种天赋，但是才能的后天培养尤其重要，比方“演讲才能”。 在微软工作，学会恰当地表达本人，是一件特别重要的事情。微软为员工提供为期两天脱产的提高演讲才能的专门培训，叫做“演讲的力量（The Power of Presentation）”，任何员工都能够参加。微软的高级领导人都是通过专门演讲才能训练的。演讲才能常常是我们华人员工的弱项。表达才能也包括适当场合下，勇于鼓吹和夸耀本人，而这点上微软的华人员工更不大会做。Tony Jeary、Kim Dower和J.E. Fishman 的书Life is

2、 a series of presentations 把狭义的演讲才能扩展到广义的用在日常生活中的表达才能。他们把其思路和要点总结为8个字母：IPRESENT。用其中的一些方法在微软日常工作，比方主持团队会议、预备培训、讨论会上发言等是特别有协助的，这里只和大家介绍一下这8个要点，如大家感兴趣理解细节，请见原著。 英文字母I：使你的听众参与（Involve Your Audience） 假如你留意在微软的任何培训或开会时，就会发觉讲话的人或主持人都是用各种方式，比方，眼睛和听众对目，说话时用手势、头、身体、表情等，再有咨询咨询题、猜答案等方式让听众参与。假如不如此的话，听众容易走神或干本人的事

3、情。 英文字母P：使你的听众预备好（Prepare Your Audience） 常常在开场培训或开会前和刚刚开场时，也会通过大声宣布什么事、讲个笑话、放个短篇等，引起听众的留意。一般一开场的幻灯片就会告诉听众，这次演讲会覆盖哪些内容。我发觉微软Office每次部门的员工大会，那些资深领导都常用这种方式使我们开场进入要听他们讲的状态。 英文字母R：研究你演讲的所有内容（Research Your Presentation Arsenal） 也许有人会觉得演讲的好坏完全是由演讲才能决定的而不是取决于内容，而实际上好的演讲者对他们要讲的内容都是事先做了充分的研究和预备的。我们在微软组织培训的演讲讲

4、座每一次差不多要花至少3倍有时5倍以上的时间来预备内容。但其中要留意的是，由于微软特别大，好多要演讲的内容可能已经都有材料了，那我们就不用从零开场预备，完全能够使用公司网站上找到的信息和内容。 英文字母E：计划讲怎么样之前先解释为什么（Explain “Why” Before Planning “How”）。 由于如此做能够妨碍和说服听众，使他们明白为什么大家都特别忙时还要占大家时间听你讲。如此能够协助听众理解其重要性，以便留意听。类似地，正由于这一点是重要的，因此微软讲座一开场就解释：为什么要讲这个标题和内容（Why），要讲的标题是什么和有些先要明白的定义名词、缩写词等（What），怎么样做

5、或如何回事（How），谁应该做什么（Who），什么时间要完成什么任务（When）等。 英文字母S：状态治理（State Management） 状态治理等是特别重要的，由于有些听众由于状态不好而没能听进去。治理状态有时要采取一些措施，比方看到大家疲乏了，就讲一个笑话，或者到听众当中或在讲台上来回走。总之要尽可能地使你的听众在最好的状态下听你的演讲。 英文字母E：杜绝未知要素，变未知为已经明白（Eliminate Unknowns：Eliminate Unknowns And Turn Them Into Known） 杜绝未知要素是在预备阶段就要考虑到的。主要是本人设想一下还有什么地点没有预备

6、好，有什么未知的要素，怎么样才能把未知要素变为已经明白的。如此使演讲听上去也感到演讲人人特别自信，更容易让听众接受所讲的内容。 英文字母N：理解你的听众（kNow Your Audience） 理解你的听众也是特别重要的。同样的内容给不同的听众讲，可能有完全不同的效果。比方，我们在预备产品国际化支持的培训时，对个别的产品团队，都有有关那个产品的事例。当听众是整个微软Office大部门时，就要举Office不同产品部门的例如。 英文字母T：裁减以合适你的听众（Tailor The Presentation Throughout） 你的内容要从头到尾合适你的听众，必须通过裁减和过滤。比方说，微软有特别多内部用的专门术语，在产品开发部门内部开会和演讲时，用不着一一解释，但要是给其他部门的听众介绍，特别多术语要专门解释