2022年某公司行政管理文件汇编之档案管理办法.doc

《2022年某公司行政管理文件汇编之档案管理办法.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年某公司行政管理文件汇编之档案管理办法.doc（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、名 称公司档案治理方法文件编号： xz00-0051、目的： 为加公司档案治理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益。2、治理原则： 标准治理，便利工作。3、范围： 公司所属各部门及异地公司、异地工程公司均适用本方法。4、职责：4.1行政部： 公司相关的档案治理及公司档案治理制度的制定。4.2公司各部门：5、档案治理内容：5.1公司内部一般合同协议的治理，详细包括合同、协议整理、分类、编号、归档；如：租房协议、装修协议、购销协议等。5.2工程起来之后各工程相关详细材料的治理、分类、编号、归档；如：工程图纸、合同等； 5.3国家下发相关文件的整理、编号、归档；5.4公司内部文件（集团下发、

2、武汉公司）整理、分类、编号、归档；5.5公司内部图文材料的归档（集体活动、联欢会等有纪念意义的照片等的留存）；5.6公司及各部门办公用品申购、使用记录的归档；5.7固定资产申购、使用、报废等记录的归档。6、档案治理的相关制度6.1档案的保存6.1.1文件应分类治理，分别保存，建立分类名细和卷内目录。6.1.2各部门档案应由专人负责搜集、整理，按标准分类存放，并按规定的期限向行政部移交。6.1.3档案应及时分类、归档，禁止散落存放，防止丧失。6.1.5每一档案盒或多页夹内首页应设目录表，文件保存时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。生效日期页 次1/2编制部门行政部名 称公司档案治

3、理方法文件编号：wh-xz00-0056.1.6同一类文件以存放于一个档案盒内为原则，如文件较多，一个档案盒不够使用时，可分两个或以上的档案盒保存，但需增设分卷编号，以便查找。6.2档案的保存6.2.1移交的档案必须明晰、完好、保持原件。6.2.2所有档案材料应按类别分类整卷，并附有卷内目录。6.2.3档案移交时由移交人填写档案移交清单由行政部接受人员核对确认，双方签字认可。6.3档案的借阅6.3.1档案在保存期间，个人因工作需要能够查阅、借用档案，借用时必须填写档案借阅审批单经相关领导审批后能够借阅，借用后应及时归还。6.3.2关于不归还的档案应由借阅人说明情况，需经主管副总批准。6.4治理根本流程 6.4.1档案治理人员应将归档合同材料的根本情况，包括档案序号、档案名称、合同来源部门、合同双方当事人的名称、处理结果等登记造册； 6.4.2所有合同公司应保存四份原件，其中正本一份交行政部、副本三份由运营部、财务部、经办部门各存档一份。行政部建立合同台帐，以便备查； 6.4.3公司员工向行政部借阅、查询档案应填写档案借阅登记单。借阅登记单的内容包括借阅时间、借阅档案内容、借阅方签字、借阅合同档案号。附：档案借阅审批单 档案借阅登记单生效日期页 次2/2编制部门行政部