2022年煤矿材料管理办法(最新)1.doc
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1、煤矿材料治理制度第一章 计划申报1、全矿需用材料按“鸿辉煤矿材料费分解分管方法”分系统、分部门申报计划。申报程序为:(1)系统包干材料:使用单位主管部门系统主管领导运营治理科(IMS系统)供给站(2)平安技措及质量达标用料:使用单位主管部门平安治理科系统主管领导平安副矿长运营副矿长运营治理科(IMS系统)供给站(3)专项工程用料:使用单位主管部门系统主管领导运营副矿长运营治理科(IMS系统)供给站。即:每月26日前各单位依照下月消费作业计划和平安消费需要,结合本单位库存情况,编制下月材料需用计划,按分管范围报相应的主管部门,主管部门于28日前将本系统分管的材料需用计划审查汇总后(因供给站有库存
2、而没报计划的要注明)经本系统主管领导审核签字,报运营治理科录入内部市场治理系统(IMS系统),统一分类审查汇总,于月底前报供给站采购。一处不符合要求,对责任单位负责人和责任人分别罚款100元。2、各单位编制计划,格式要标准,必须注明材料名称、物资编码、品种、规格、型号、数量、价格、用处,对特别用件和有特别技术要求的,要注明消费厂家、联络方式等,有加工周期的材料,要依照加工周期提早一至二个月编报计划,并注明到货时间。否则,每次对编制单位责任人罚款100元。3. 加工计划需附图纸,所附加工图纸必须按照标准图纸要求绘制,注明制图人、审核人、技术要求、时间要求等(特别情况需另附实样),否则不予接收。4
3、、各系统的材料需用计划总金额不得超过本系统计划指标的10%,否则,运营治理科不予接收,并对责任人和部门负责人分别罚款100元。假设因特别缘故确需超出吨煤操纵指标的大额材料费用(10%以上),须经矿长签字批准申报。维简、大修及其它非正常耗费,应列专项计划按申报程序另行上报。5、各单位编制月度计划要结合实际,品种和数量精确率(使用和计划的比率)要到达90%以上。临时追加计划每个系统每月不能超过三份,总金额不得超过包干金额的10%。否则每超一次,对责任人罚款50元;无计划或超计划领用材料每次对材料员罚20元。6.材料计划编制后,必须按规定程序经主管部门负责人、系统主管领导等审核签字,方可上报,否则不
4、予接收。7、严禁无计划进购材料,否则,每次对运营科负责人罚款200元。第二章 质量验收1、供给站按计划采购的物资到矿后,要进展验收。矿成立物资验收小组详细负责验收工作:组 长:主管运营领导副组长:相关矿领导成 员:相关部门负责人2、材料验收分工:材料主管部门对分管材料的技术参数、质量、材料负责验收;运营治理科负责验收工作的组织、协调和处理验收中出现的咨询题。3、 无计划购进的物资,不予验收。没有验收或验收不合格的材料严禁发放。否则,每次对运营治理科责任人罚款200元。4、每批材料到矿后,由供给站通知,运营治理科牵头,按照材料分管范围,组织相关业务主管部门参加验收。不及时参加验收每次对部门负责人
5、罚款50元。并视为“默认”合格,假设出现质量咨询题,对其罚款200元。5、验收小组要严格按照有关技术标准进展验收。各类产品必须具备有效的“消费许可证”、“产品合格证”,被列入矿用产品平安标志治理目录的矿用产品还必须具备有效的“煤安标志”,防爆产品要有“防爆合格证”等,否则不予验收。6、验收中发觉质量咨询题,由验收小组写出质量咨询题通知单,交供给站,供给站不得入库、发放,否则不予结算费用,造成损失的要赔偿损失。7、沙子、石子、氧气、乙炔等用量较大材料的验收采取不定期抽查的方法。8、材料领用后,出现质量咨询题的,按以下两种情况处理:假设属肉眼看不出的隐性咨询题,供给站必须组织退货并停顿发放,假设供
6、给站接着发放,赔偿损失,造成事故的,供给站承担责任。属显性质量咨询题妨碍消费的,质量验收部门承担验收责任,详细处分意见,以调度室分析的结果而定,供给站负责退货。造成事故的,供给站和质量验收部门共同承担责任。关于有合格率要求的材料如椽子、竹笆等,按照抽查合格率,结算费用。9、确因消费急需不能按正常程序验收的物资(如井下设备急用配件、临时拉回的物资直截了当下井等),供给站必须在24小时内将物资的规格型号、技术参数、数量、金额等相关材料报给物资验收小组。10、材料在使用中出现质量等咨询题,使用单位要立即以书面方式通知运营治理科,运营治理科应立即联络供给站处理。否则对责任单位负责人罚款100元。11、
7、凡因质量咨询题退货或互换的材料使用单位已支付材料费的,领用时不再支付材料费。12、自制加工、修复的配件出现质量咨询题由加工或承修单位按以上规定负责。13、非消费用物资的计划、采购和验收按相应治理方法执行。第三章 审批、发放1、审批程序:领料单位提交申请主管部门审批运营治理科审批打印料单交旧料仓库领料。即:各领料单位应依照上报计划和实际需要开申领单,经相应系统主管部门审批,运营治理科核查,打印料单,办理交旧手续,加盖审批专用章,凭领料单到仓库领取材料。 2、领料单上经领、主管、审批以及交旧等印章必须齐全、明晰,单据整洁,否则,每次对材料员罚款20元,并不予审批。3、材料分管系统主管部门审批时要依
8、照现场实际需要,严格把关。假设因审查把关不严造成材料流失浪费或积压的,除按照有关规定处分外,对主管部门材料审批员每次罚款100元。4、严格执行物资交旧领新治理制度,不交旧、不审批、不发放。没有交旧料,盖“交旧章”或审批的,每次对责任人罚款200元。5、运营治理科材料审批人员应对照计划,认真核查领用及单据、印戳等情况,确认无误后方可审批。否则每次对审批员罚款50元。6、审批后的物资领料单领料单位、主管部门各留1联,登记、记帐、核对、备查,报供给站仓库4联,仓库自留1联,报局财务、矿财务、运营治理科各1联,运营治理科与审批联、财务联核对无误后,分系统核算考核。7、领料时,领料员必须认真细致地检验、
9、过磅、点数,不能以少顶多,以多顶少,以次充好。假设因领料员渎职造成材料浪费流失的,对材料员罚款100元并立即追回,否则按以下第12条处理。8、因节假日等特别缘故不能办理正规手续的,应写出借据,经主管部门、调度室、值班领导签字,运营治理科值班人员登记备案,仓库方可发放。并在三天内办理正规手续。否则对责任人罚款100元。9、所有出库物资必须到仓库、门岗进展登记、核对,做到票、物相符,否则不予放行,并上报运营治理科对不符的部分按原值罚款。10、对仓库院内所有进出车辆,门卫要做好验收登记,并由司机本人签名,否则不予放行。所有外单位或与仓库无关的车辆,禁止进入仓库院内,否则对门卫罚款100元。11、不按
10、规定私自放行进出车辆按照“物资出门治理制度”进展处分。12、在材料治理过程中,有徇私作弊,私自篡改帐目,开假单据,做假帐的,一经查处,每次对责任人罚款1000元,赔偿损失,并调离工作岗位。13、支护(建工)材料的审批、发放同时执行“支护(建工)材料审批发放制度”。第四章 支护(建工)材料审批、发放一、机构及职责运营治理科成立支护(建工)材料治理小组,负责支护(建工)材料的审批、验收、质检(监尺测量)、发放、检验出门等工作;开辟掘进科、消费科做为支护(建工)材料使用主管部门须派专人参加对支护(建工)材料的验收、质检、发放等环节的监视;各材料使用区队在领取支护(建工)材料时须派本队材料员跟踪落实材
11、料的质量、数量是否到达使用标准要求。二、计划及审批1、材料使用区队每天16点往常依照第二天消费需要开具“材料申领单”,经本系统主管部门审批后到运营治理科审批登记。2、运营治理科审批人员按照各队的“材料申领单”,统一编制全矿次日“支护材料需用计划总表”, 一式四份,自存一份,装卸队一份、坑代库及运输单位各一份,装卸队、运输单位按计划表安排装运。使用单位到供给站材料发放场所监视领取材料。3、系统主管部门审批人员按照消费单位当天工作量和施工巷道支护方式、断面大小、耗费定额及支护材料有关治理规定进展审批把关,审批数量不得超过一天的计划使用量,否则,每次对责任人罚款50元。三、发 放1、装运时,运营治理
12、科监料员、运输单位、供给站必须到装运现场按“计划表”清点、测量、检验、监视。2、材料装车后,运营治理科监料员、运输单位、供给站依照实际装车数量,填写“支护材料发放单”, “发放单”一式三份,由运营治理科支护材料监料员、运输单位、供给站签字,各持一份。3、签字后的“支护材料发放单”做为向供给站结算材料的依照。运营治理科支护材料监料员依照各单位实际装车数量填写材料交接单,由监料员、运输队签字,一式两份,监料员存一份,运输队持一份,待材料运到使用地点后,由使用单位签字后,运输队于次日10点往常返回监料员,此单据作为各单位领用材料核算费用的依照,假设发觉材料丧失损坏,材料费由运输单位承担。4、支护材料
13、发放后,由主管部门对材料的运输、使用、建帐、摆放、回收复用等全过程施行跟踪治理。四、处 罚1、凡发觉支护(建工)材料质量、数量、技术参数不符合使用标准的,按质量验收规定处理。2、参加验收、发放的单位要在运营治理科支护(建工)材料验收小组的统一组织下,随叫、随到,节假日必须有人值班,否则对责任单位负责人罚款100元/次。第五章 跟踪治理一、职 责运营治理科及材料主管部门负责材料领取后的治理工作,按制度对材料全过程治理进展跟踪、监视、检查和奖罚。二、计 划1、各单位在编制下月材料需用计划时,要结合当月库存量和消费实际。关于不结合实际虚报计划或库存有两个月以上的耗费量,仍报计划的,一经查出每项对责任
14、人罚款100元。2、关于上月已报计划但没到货的材料,本月仍需要的,需再次报计划,并注明“催要上月计划”,金额记入本月计划指标考核。三、领 用1、材料到货后两个月内不领用,每种对单位负责人罚款200元,对材料员罚款100元。出票后3天内不领取,每次对出票单位材料员罚款100元,每超一天加罚50元。2、材料领取后两个月内不投入使用(特别储藏除外),对领用单位负责人罚款100元,对材料员罚款50元。并对使用单位按材料价值的30%重新计费考核,直至投用或上交为止(上交按材料价值的50%减费考核)。3、运营治理科及材料主管部门负责不定时对已领材料的领取、使用、库存(或闲置)数量进展抽查核对,假设有误差按
15、材料原值进展处分。4、人为破坏偷取材料的(如剥电缆、拆配件等),一经查出按盗窃论处,情节严峻的移交司法机关处理。假设没找到责任人,则对附近作业区域的单位按材料原值分别进展处分。并对材料主管部门罚款200元,及时举报、报案的除外。5、领取非本单位使用的材料,按材料价值的两倍对责任单位处分。特别情况应列专项计划经主管领导、运营副矿长批准。四、运输、交接 1、支护材料装车后,运输单位必须在下班前两小时把材料运送到各施工单位车场,延误时间或错送施工地点,每车次对责任人罚款100元。假设妨碍消费由责任单位负责。2、运输单位按职责范围把支护材料运到指定位置进展交接(运输二队在二一平台与运输一队交接,运输二
16、队运到西大巷车场与使用单位交接,运输一队从二一平台接车后运往-150各施工地点料场),双方清点无误后应在规定交接单上签字,并注明车号。3、使用单位不签字视为材料没运到位或丧失,每次对运输单位按材料原值罚款,对责任人罚款100元;运输单位把材料运到位后,使用单位没人接料或无故不签字,运输单位应及时通知运营治理科,对使用单位责任人罚款100元。4、特别情况不能按时把料送到(必须经调度室批准,否则按误时处分),要及时通知有关单位按新的交接时间进展交接,因通知不及时妨碍交接,每次对运输单位罚款200元,对责任人罚款100元;使用单位不按新通知时间及时到现场交接,每次对责任单位罚款200元,对其负责人罚
17、款100元。5、运输单位材料运不到位,各施工单位应及时反应信息(通知调度室、机电运输科、运营治理科),否则,妨碍消费由施工单位承担责任。6、按规定能一次性运到指定地点的,中途不准乱卸车,否则,每次对运输单位罚款200元,对责任人罚款100元。7、材料交接时,施工单位发觉与交接单上数量不符,应按材料实际数量签字,并向运营治理科反应信息,运营治理科对运输单位按所欠材料金额进展罚款。8、材料运到后不及时卸车对责任单位罚款200元,对责任人罚款100元;假设又重新拉上升井对责任单位罚款500元,对责任人罚款200元。9、矿车卸料必须卸洁净,不能留厚底,否则对责任单位罚款50元/车。10、运输单位每天中
18、午10点前必须将前一天交接单交运营治理科,否则每推延一班对责任单位罚款100元,对责任人罚款50元。11、回收材料车辆由回收单位运到车场并在矿车内注明单位、运往地点、升井时间等,并通知运输单位按照要求安排运输,否则,每次对责任单位罚款200元,对责任人罚款100元。12、回收材料升井后,运输二队应及时通知装卸队或责任单位卸车,卸车不及时每车次对责任单位罚款100元,对责任人罚款50元。假设找不到责任单位由运输二队负责卸车并码放到指定位置。13、升井碴车、垃圾车内,严禁装有价值的材料,否则每车次对责任单位罚款100元;运输单位发觉应积极回收,集中存放,否则对运输单位每车次罚款100元。14、矿车
19、内碴山前,运输二队、武装保卫科门卫应严格检查,发觉车内装有有价值的材料,应主动回收或通知责任单位回收并上交矿,矿按有关规定进展奖励。15、车内装有有价值材料的矿车内碴山前超过“木料厂斜坡位置”,按盗窃对运输二队责任人进展处理;假设超过武装保卫科门岗上碴山,按盗窃同时对武装保卫科、运输二队责任人进展处理。五、存 放1、各单位领取的材料使用前必须在仓库或料场集中、分类、整齐、妥善存放。地面不能入库的要求在库棚内存放,小型材料必须上台上架;井下料场有水应垫高底层,防止浸水。否则每处对责任人罚款100元。因存放不善造成材料丧失、损坏或功能下降的按材料原值处分。并对责任人(材料员、库工或看料人员)罚款5
20、0元/种。2、材料乱扔乱放的按后附表1标准对责任人进展处分。同时按照材料费分解分管方法,对分管该材料的主管部门进展处分。治理区域按平安治理科规定划分。3、井下各队料场储藏材料,不能超过2天的需用量,否则对其负责人及其材料员各罚款100元,特别缘故必须经主管领导、消费副矿长批准。六、使用及回收1、材料的使用必须坚持需要多少,投入多少。严禁随意投入,浪费材料和挪作它用。如:掘进面和扩修点用管子、道轨、皮带架、钎子、破槽子等非支护材料打邦顶,及私自破坏材料加工生活用品等。否则按照材料费分解分管方法对责任单位进展处分。2、材料领取后必须合理使用,能循环复用的,要循环复用,因使用不合理造成材料积压浪费的
21、,按材料费分解分管方法处分。3、巷道回收前,主管部门通知运营治理科、消费科、机电运输科、通风科及有关科队检查验收材料回收情况,不经历收进展回收的对回收单位负责人罚款200元。4、回采工作面完毕、安装工程竣工、采掘队料场转移时,所有材料必须在规定时间内回收转运完。否则,按乱扔乱放对责任单位处分。5、回收期间不准埋压材料、设备、配件等,一经发觉,均按原价罚款。6、掘进面贯穿后,定额、限额材料剩余部分,换下来的断梁折柱、废坑木等,必须集中码放整齐。否则,按乱扔乱放处分。7、巷修队扩修、维护、支木垛等工程完毕后,剩余材料两天内清净,旧材料应放置闲巷码放整齐。否则,按乱扔乱放处分。8、工程完毕后,材料及
22、设备必须在5天内回收洁净,回收不及时,对责任单位责任人罚款100元/天。9、调整通风系统、封闭采区采面时,新建、撤除通风设备剩余材料(如水泥、沙子、木板、砖、风筒等)必须在两天内运走。否则,按剩余材料的原价罚款。10、密闭、栅栏、木垛内不得封闭有价值的材料。否则,按材料价值的100%罚款。11、所有材料、设备必须按照规定的回收率(附表2)进展回收,达不到,差额部分按原值对回收单位罚款。12、关于现场治理中发觉的咨询题下次检查中仍没有处理的,加倍处分。七、大型材料及专控物资治理大型材料指:钢丝绳、道轨、钢铁管、皮带、电缆、矿车、设备大宗配件、铁水槽,工字钢、U型钢、卡缆、拉杆、十头连锁装置,型钢
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