2022年色尔古、柳坪水电站建设项目档案分类表大类.doc
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1、色尔古、柳坪水电站建立工程档案分类表(89)大类1 本表所列类目为四级类目,各级类目均用0-9标识,组成四级数字构成分类号。使用时需加目录号或代号和案卷顺序号一并组成档号,各段之间用“”号分隔。11 举例 案卷号(使用001999标识) 四级类号 三级类号 二级类号分类号 一级类号 目录号(代号)柳坪水电站前期工程一标施工承包合同档号为: 8 0 0 1 8 0 0 5 0 0 3 案卷号(合同档案第3卷) 四级类号(合同协议) 三级类号(凭证文件) 二级类号(综合文件) 分类号 一级类号(基建) 代号(8表示根本建立,001表示柳坪水电站枢纽工程)色尔古水电站枢纽工程1#主变安装技术文件档号
2、为 9 0 0 2 9 2 1 0 0 0 1 案卷号(主变档案第1卷) 四级类号(主变压器) 三级类号(变压器) 二级类号(电气及自动化设备) 分类号 一级类号(仪器设备) 代号(9表示设备仪器,002表示色尔古水电站枢纽工程)2 目录号(代号)的标识方法69大类的目录号(代号)一律采纳四位阿拉伯数字标识。由一级类目号+工程代号(三位数)组成。工程代号暂定为:柳坪水电站枢纽工程001,色尔古水电站枢纽工程002,柳坪、色尔古水电站送出工程003。3 散装案卷要有文件编号,文件编号由案卷编号直截了当加上卷内文件顺序号组成,两号之间空一格。例一: 卷内文件顺序号 案卷编号 分类号 目录号(代号)
3、4 厂家、设计院、施工单位移交的成套技术文件材料原则不拆开,各入其类。例如,设计文件中的设备图纸,入“802设计文件”类,不入9大类设备档案。5 设备的安装调试记录进入9大类设备档案;设备与管路的安装调试记录合订成一本的,入“8045施工安装记录、系统调试记录”。6 有些设备的附属设备的档案随主设备档案存放,不入附属设备所属的专业类。如桥机的电手二次设备的文件材料及接线图随“9121桥机”;油压启闭机中的高压叶片油泵的档案入“9122启闭机”,不入油系统设备类;电梯的电气二次线图及有关文件材料入“9133电梯”类。7 同型号设备的图纸、说明书、安装调试记录合订成一本的,原则上不拆卷,可将其归入
4、目录号(代号)最小的那台设备档案中,在其他各台设备档案中做案卷目录,并注明参观台设备档案,以便查阅。8 有些类目设置出现跳号是为了使类目设置有一定的规律性,便于经历。例811-816中,四级类号下均为建筑加固处理,放8115跳至8117;8165跳至8167。主 表8根本建立80综合文件材料800凭证性文件8000工程建议书及批复8001可行性研究报告8002设计任务书、计划任务书8003移民规划8004土地征用(包括征用的批准文件、红线图及拆迁、补偿协议书)8005合同、协议(承发包合同、协议书、招标、投标、租凭文件及水、暖、电、煤气供给协议书)8006施工执照8007环保、消防、卫生等文件
5、(包括环保三同时、消防、卫生等审核文件)8008来往函件(与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往函件)8009其它801设计根底材料8010地质勘测(工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明)8011测绘及地形图(地形、地貌、操纵点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录)8012水文、气象、地震材料8013水质、泥沙材料8014交通、建材调查8015电力负荷调查8016经济调查8019其他802设计文件8020初步设计及批复(包括概算)8021技术设计及批复8022施工图设计及批复(包括预算)8029其它803土建施工文件8030
6、开工报告、工程技术要求等文件(开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等)8031施工方案、计划、措施、工艺(施工方案、施工计划、施工技术措施、施工平安措施、施工工艺)8032原材料、构件证明书、试验报告(原材料及构件及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告)8033设计变更通知、材料代用核定审批(设计变更改通知单、工程更改洽商单,材料代用核定审批)8034灌浆、质检、试验记录8035施工观测记录(工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录)8036隐蔽工程验收记录8037分项、分部工程质检、交工验收记录证明(分项、分部、单位工程质量检查,评定,交工验收记录证明)8038事故处理报告80
7、39竣工报告、竣工验收报告804设备及管线安装施工文件8040开工报告、工程技术要求等文字材料(开工报告、工程技术要求,技术交底、图纸会审纪要)8041施工方案、计划、措施、工艺8042设计变更、材料、设备代用审批(设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批)8043焊接、强度、密闭试验记录(焊接试验记录、报告,施工检验、探伤记录,强度,密闭性试验报告8044隐蔽工程验收记录8045施工安装记录、系统调试记录(施工安装记录、安装质量检查、系统调试、试验记录)8046事故处理报告8047竣工报告、竣工验收报告8049其他805电气、仪表安装施工文件8050开工报告、工程技术要求等文字材
8、料(开工报告,工程技术要求,技术交底、图纸会审)8051施工方案、计划、措施、工艺8052设计变更、材料、设备代用审批(设计变更材料、工程更改洽商单,材料、零部件、设备代用审批)8053调试,整定记录8054功能测试和校核8055施工安装记录(施工安装记录、质量检查评定)8056事故处理报告8057操作、联动试验8058电气装置交接记录、工程质量评定(电气装置交接记录,中间交工验收记录,工程质量评定)8059竣工报告,竣工验收报告806 监理文件8061 施工监理文件材料8062 设备采购、监造工作监理材料8069 其他807竣工文件8070工程竣工验收报告8071工程遗留咨询题8072竣工验
9、收会议决议文件8073工程现场声像材料8074工程竣工决算8079其他808试运转试运转(启动委员会名单,启动程序,试运转大纲,运转方式,设备命名,试运转总结报告等文件材料)809涉外文件8090询价、报价、招投标文件8091合同、合同附件8092会谈文件(会谈协议、议定书、会谈记录、会谈过程中外商提交的材料)8093国外各设计阶段文件及审查议定书8094技术咨询题来往函电8095国外设备、材料检验及设计联络8096开箱检验记录、商检及索赔8097国外设备、材料的防腐,保护措施及储存,运输8098外国技术人员现场提供的文件材料,出国调查及搜集来的有关材料8099其他81 水工建立及附属建筑81
10、0总的部分8100枢纽总体布置及地形图(包括三角网总布置图,水准网总布置图及本厂绘制的地形图与航测地形图)8101技术性文件8102观测设备埋设布置(包括设备埋设布置图,设置说明等文件材料)8109其他811坝(闸)8110布置图、构造图及文字材料(坝体应力分析入此)8111开挖8112根底处理(固结灌浆,根底防渗防沉灌浆,帷幕灌浆及排水系统等)8113钢筋混凝土构造图8114混凝土浇筑(混凝土试验报告,大坝分层分块浇筑图,纵缝灌浆,横缝灌浆,补强灌浆,接触灌浆等入此)8115止排水详图8117防渗加固处理8119其他812引水建筑8120引水道布置图,构造图及文字材料8121进水口、引水洞、
11、调压井钢管构造布置图(引水式电站压力钢管入此,非引水式电站压力钢管入“9118”8122 引水建筑开挖,根底处理8123引水建筑钢筋混凝土构造及混凝土浇筑8124沉沙建筑构造,布置8125沉沙建筑开挖,根底处理8126沉沙建筑钢筋混凝土构造及混凝土浇筑8127建筑加固处理8129其他813主厂房建筑8130布置图,构造图及文字材料8131开挖8132根底处理8133钢筋混凝土浇筑8134混凝土浇筑8135止、排水详图8136建筑设计及装饰(包括采暖,采光,通风,防潮,隔音,防火,防酸及防爆)8137建筑加固处理8139其他814尾水建筑8140尾水建筑(指泄洪水消能,过坝设备等保护下游河床及两
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