2022年湖北新丰化纤公司进出口部业务管理职务说明书.doc

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1、业务治理职务说明书岗位名称业务治理岗位编号所在部门进出口部岗位定员1人直截了当上级进出口部经理职系直截了当下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期2003-12-18本职：负责处理本部门业务人员接单后的进出口流程运转手续及全套进出口单证缮制，落实平安收汇，并协助部门经理治理内部事务职责与工作任务： 职责一职责表述：负责办理海关来料加工手册工作时间百分比：10%工作任务办理海关来料加工手册，保证出口业务顺利进展频次：职责二职责表述：依照业务人员提供的相关合同，审查信誉证条款并提供意见工作时间百分比：5%工作任务对照业务合同审核信誉证，对不能接受的信誉证条款，及早向业务人员提出修正意见频次：及时传达信

2、誉证信息给业务人员，以便尽早安排消费频次：职责三职责表述：负责相关业务单据的制造工作时间百分比：10%工作任务制造的单据，做到“单证一致”，即所有单据与信誉证一致频次：核对因此业务单据，做到“单单一致”，即单据与单据之间的一样内容都要一致频次：掌握装运期、交单期及信誉证有效期频次：单证要齐全、整洁美观频次：职责四职责表述：负责相关外贸业务单据的审核工作时间百分比：10%工作任务聚集各项单据，以发票为中心，严格与信誉证（合同）核对，保证相关单据的一致性频次：负责审核相关单据，保证业务单据的正确和完好，防止错单、漏单出门，妨碍正常流程操作频次：职责五职责表述：负责办理外贸业务的商检、报关等手续，协

3、调物流治理部保证进出口业务的顺畅进展工作时间百分比：20%工作任务负责预备所需单据向商检局报验，安排检务人员来厂施检频次：负责缮制全套报关所需单据，协助物流治理部报关频次：负责监视托运及相关手续办理，确保提单与信誉证相符无误职责六职责表述：负责外贸业务中相关交单议付工作工作时间百分比：10%工作任务负责备齐信誉证规定要求的所需议付单据频次：负责在信誉证交单期内，完成交单工作，防止逾期交单，妨碍平安收汇频次：职责七职责表述：协助财务部门完成核销退税等工作工作时间百分比： 10%工作任务负责在平安收汇后，持银行水单、海关所退报关单、核销单向外汇治理局办理核销手续频次：负责将核销凭证及相关单据移交到

4、财务部，以便财务人员办理退税手续频次：职责八职责表述：协助直截了当上级完成部门内部事务处理工作时间百分比： 20%工作任务协助直截了当上级建立健全部门规章制度频次：依照相关部门的要求，编制进出口业务相关报表、统计材料， 频次：负责建立部门台帐，完成帐目登记工作频次：职责九职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：代表公司与外界有关部门和机构联络的权力对单证材料有监控权办公工具和劳开工具的使用权接受再教育、培训的权利对日常工作有建议权相关事情知情权工作协作关系：内部协调关系财务审计部、消费治理部、物流治理部、综合治理部外部协调关系海关、外管局、银行、外经贸委任职资历：教育水平大学专科及以上学历（持有单证员上岗证）专业国际贸易或相关专业培训经历接受过单证员上岗培训经历具有1年以上的相关工作经历知识具有相应的外贸根本知识，理解相关政府部门的政策和信息技能技巧能纯熟使用各种办公软件和专业软件，具备一定的网络知识，具有一定的人际沟通技巧、化解冲突才能、时间治理才能其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，偶然加班所需记录文档及传达部门和人员各种单证、台帐、报表等考核要点备注：