2022年监理类档案目录.doc

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1、宣城市双桥闸工程施工阶段监理档案目录安 徽 省 水 利 水 电 工 程 建 设 监 理 中 心宣城市双桥闸监理部二二年十二月省监理中心宣城市双桥闸监理部档案治理说明1、严格按照监理中心按照ISO9001：2000质量治理体系要求编写的质量手册执行质量记录分类、填写、保存、组卷、归档、移交工作程序执行。2、借阅工程质量记录应办理借阅手续，并填写质量记录借阅登记表；重要材料借阅或，要以身份证等证件抵押，外单位借阅须经监理部总监批准；借阅人应保护质量记录材料，不得在材料上写字、涂改或标记，不得损坏、抽撤和丧失，并妥善保管，按期归还。保密材料不得外借，经总监批准后只许当面查阅。归还时必须检查核对、确认

2、无误后方可注销借阅登记。3、本监理部质量记录材料治理由胡道文负责，应做到档案归档及时、条理明晰，留意防潮、防偷和防火；随时接受监理中心及宣城市双桥闸建管处检查。宣城市双桥闸监理部二二年十二月省监理中心宣城市双桥闸监理部文书处理方法1、凡外来公文，重要电报、信函、一律纳入统一编号登记，由监理办公室专人负责并填写文书处理单，分转有关人员阅办。2、阅办事项必须有拟稿、核稿、审查、签发、打字、校核人员签字后方可发出。紧急公文，按总监或副总监意见限期办理。3、传阅或办理文件，每转入一个部门必须严格交接签收。4、已处理完毕公文，应及时返回，监理办公室由文管人员按照来文编号及时归档。5、对外行文可用决定、决

3、议、通告、通知、报告、请示、规定等文件；公文一般由标题、发文号、拟稿、核稿、会签、审查、签发人、密级、主送单位、抄送单位、正文、附件、发文日期、及主题词组成。6、严格办文程序，严格文字标准格式。宣城市双桥闸监理部二二年十二月监理类档案目录表第1页 类 别子类编号子 类备 注4.11.1综合1监理月报2监理日志3会议记录4报业主文5发施工方文6规划及细则7监理部规章制度8监理部日常治理9业主来文10国家标准标准4.11.2投资操纵材料1测量成果2计量审核3月支付审批4投资类审核单4.11.3进度操纵材料1进度计划2进度类指令单4.11.4质量操纵材料1监理抽检材料2质量类指令单3工程质量检查4质

4、量监视材料5材料试验材料6见证取样材料监理类档案目录表第2页类 别子类编号子 类备 注4.11.5工程建立声像材料1工程声像材料2工程图片材料4.11.6竣工验收材料1竣工材料2监理报告4.11.7其它1文明工地建立2施工类档案目录表第3页 类 别子类编号子 类备 注2.41操纵点材料3.31施工图设计4.41工程承建合同4.51施工招标文件2施工投标文件3监理招标文件4监理投标文件4.61工程开工令5.11开工申请2工程工程划分3砼浇筑开仓证5.21施工组织设计2施工计划方案3质量保证体系5.31工程设计变更5.61砼配合比报审2水泥进场报审3钢筋进场报审4砂石进场报审5其他材料报审5.81土壤试验报告2截渗墙材料1测压管材料2工程地质材料5.201施工联络单续上表： 第4页5.211隐蔽验收记录5.221单元工程质评材料2分部工程质评材料3单位工程质评材料5.241事故检查处理5.251工程简报8.11设备试验记录8.51设备说明书8.71安装调试记录