2022年示范区工作手册.doc
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1、 工 作 手 册 (示范区) 审 核: 施行日期: 版 本: A 受控状态: 修订状态: 0 受 控 号: 目 录序号文件名称编码页码一组织架构SF -01二部门职责SF -02三岗位说明书SF -031示范区经理职位说明书SF -03-012示范区协管领班职位说明书SF -03-023示范区协管员职位说明书SF -03-034示范区吧员职位说明书SF -03-045示范区综合维修工职位说明书SF -03-056示范区保洁员职位说明书SF -03-06四作业文件及规程SF -041吧员标准作业规程SF-04-012吧台效劳员效劳质量考核标准SF-04-023保洁效劳质量考核标准SF-04-03
2、4示范区协管员工作流程SF-04-045协管效劳质量考核标准SF-04-056示范区效劳质量检查标准SF-04-06六质量记录清单(附表样)SF-051示范区协管员工作记录表SF-05-012示范区协管工作巡查记录表SF-05-023物业效劳岗位考核评论表SF-05-034示范区吧员值班记录SF-05-04一、组织架构 SF-01示范区经理协管领班吧员保洁员协管员综合维修工二、部门职责 SF-02部门名称示范区部门负责人经理岗位数6人定编数18人直截了当上级总经理部门成员协管领班、吧员、保洁员、综合维修岗位分类经理级1人、专业1人、效劳16人部门工作职责1负责执行协管、吧台、清洁卫生及环境绿化
3、效劳工作2依照实际工作,不断完善各项工作中的流程,并督导执行3实在作好月度、年度工作计划,检查执行效果4加强部门治理,负责员工的绩效考核和劳动纪律的直截了当收理5加强员工技能培训,通过公司的鼓励机制,提高员工的工作积极性和责任心6作好示范区的优质效劳工作7配合营销搞好各项促销活动8与各部门建立保持良好的协调9完成领导交办的其它工作相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期三、岗位说明书 SF-03示范区经理职位说明书文件编号:职位名称示范区经理所属部门示范区直截了当上级总经理直截了当下级协管领班、综合维修、吧员、保洁员定编1人职级经理级薪酬标准任职资历1学历、专业知识大学专科及以
4、上,物业治理等相关专业知识2工作经历三年以上相关工作经历,至少两年以上本岗位任职经历3资质技能证物业治理部门经理及以上岗位证职责概要全面负责示范区销售卖场日常效劳工作岗位职责1负责本部门全面工作,受理客户投诉,处理示范区的所有事务,及时向总经理汇报2负责示范区效劳质量,对示范区效劳质量进展监视和示范区效劳人员的考核3负责辖区内的协管、吧台、清洁卫生及环境绿化的效劳检查工作4做好各项效劳工作,定期进展客户回访、理解客户需求,协调好内、外关系5负责示范区文件的起草和收发,指导示范区效劳人员执行相关制度6负责示范区效劳的筹划和施行7负责示范区物资的治理和维护8配合营销搞好各项促销活动9认真贯彻执行各
5、项治理规定10保持与销售、开发、公司各部门、的严密联络和沟通11对示范区工作员工的培训和考核工作12完成领导交办的其它工作岗位权限1 部门工作的治理权。2 对本部门员工工作绩效施行考核及奖惩的权利。3 部门人员任免的初审权、奖惩建议权。4 部门费用的建议权和初审权。5 部门内部工作开展的自主权。6 要求相关部门配合工作的权利。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期示范区协管领班职位说明书文件编号:职位名称协管领班所属部门示范区直截了当上级经理直截了当下级协管员定编1人职级职员级薪酬标准任职资历1学历、专业知识中专及以上,保安效劳条例等相关专业知识2工作经历三年以上相关工作经历
6、,至少两年以上本岗位任职经历3资质技能证职责概要负责协管员的日常治理工作岗位职责1负责主持召开班务会,及时传达上级指示和精神,研究提出贯彻意见,并详细组织落实2熟悉协管员各岗位职责,掌握物业效劳区域内平安治理工作的规律及重点3领导并确保本班员工每一指定工作均到达公司要求,确保所有装置、系统及照明于指定时间开关4确保所有检查工程于指定日期、时间完成并有良好记录5操纵处理各类紧急突发事件,向上级报告一切重要事件6亲密留意员工的思想状态,及时引导员工,并随时向上级寻求协助7负责主持本班日常工作,带着和督导全班人员依照岗位职责,认真做好平安保卫工作8负责处理本班当日值勤区域内的一般纠纷调解,办理交接班
7、和记录当日值勤情况9完成领导交办的其他工作岗位权限1 部门工作的建议权。2 协管类费用的建议权。3 部门人员任免的建议权、奖惩建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期示范区协管员职位说明书文件编号:职位名称协管员所属部门示范区直截了当上级协管领班直截了当下级定编1人职级职员级薪酬标准任职资历1学历、专业知识中专及以上,保安效劳条例等相关专业知识2工作经历三年以上相关工作经历,至少两年以上本岗位任职经历3资质技能证职责概要负责安保的详细执行工作和礼仪接待工作岗位职责1作好前来看房客人的礼仪接待征询侯工作2熟悉本岗位任务和工作程序,执勤过程中要勤观察,留意发觉可疑的人、事、
8、物,预防案件、事故的发生3执勤期间,对岗位内发生的各种情况要认真处理,并依照实际情况做好记录4遇有紧急、突发性严重事情,要及时向领导请示报告5积极向客户(住户)进展遵纪守法和治安防备知识的宣传6负责本责任区域消防通道的情况,保持消防疏散通道的有效畅通7负责本责任区域内紧急情况的戒备,疏散,救援及其他先期处置8完成领导交办的其它任务岗位权限1 部门工作的建议权。相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期示范区吧员职位说明书文件编号:职位名称吧员所属部门示范区直截了当上级经理直截了当下级无定编3人职级职员级薪酬标准任职资历1学历、专业知识中专及以上学历,效劳礼仪等相关专业知识2工作经
9、历3资质技能证职责概要负责示范区效劳接待工作岗位职责1执行公司要求,按操作规程进展会议效劳工作2负责看房客人的引座接待工作3负责会议期间茶水的添加、烟缸的更换工作4负责看房客人入座后询征询饮品、小吃工作5负责为看房客人提供饮品、小吃,茶水的添加、烟缸的更换工作6理解各类茶叶的产地、类型、功能,以精确提供效劳7掌握小吃、水果的库存情况8完成领导交办的其它任务岗位权限相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期示范区综合维修工职位说明书文件编号:职位名称综合维修工所属部门示范区直截了当上级经理直截了当下级无定编1人职员级职员级薪酬标准任职资历1学历、专业知识中专及以上学历,工程治理、机
10、电等相关专业知识2工作经历三年以上本岗位工作经历3资质技能证电工操作证职责概要详细维修工作的落实和施行岗位职责1熟悉示范区的配套设备设备及管网和栋配电箱的分布,理解门窗的安装与构造2负责示范区的照明及用电保障3认真填写维修单,并合理安排在商定的时限内整改好4受理报修,接到任务后,分钟内赶到现场,及时修复,或商定维修时间,并在商定时间前分钟到达,及时完成维修5每天巡查公共照明、开关、供水、消防设备等运作情况6完成领导交办的其它任务岗位权限1 强电、弱电及给排水维修、保养的建议。2 强电、弱电及给排水费用的建议权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期示范区保洁员职位说明书文件编号
11、:职位名称保洁员所属部门示范区直截了当上级经理直截了当下级无定编4人职员级职员级薪酬标准任职资历1学历、专业知识初中及以上学历2工作经历3资质技能证职责概要负责示范区的环境卫生工作岗位职责1执行公司要求,按操作规程进展环境维护,保持示范区的洁净,按时按量完本钱岗位工作2负责垃圾桶、垃圾箱内垃圾的清运以及垃圾桶、箱卫生胶袋的更新,并按标准进展清洗3负责示范区的地面、走廊、平台、扶手、门窗、楼道开关、灯具及木质(仿木)外墙及漆面的擦抹、清扫、保洁、保养工作4负责公共区域杂物的清理5负责垃圾桶、垃圾箱内垃圾的清运以及垃圾桶、箱卫生胶袋的更新,并按标准进展清洗6负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站上车,
12、并对中转站进展清洁7负责卫生间的清洁工作,并按不同清洁面的清洁标准进展清扫、保洁和擦抹,并及时更换卫生用纸、添加洗手液8负责保持会议室的清洁工作9完成领导交办的其它任务岗位权限相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期四、作业指导书 SF-04文件名称吧员标准作业规程文件编号: SF-04-01生效日期2010年08月01日版本A/0页数:共2页编 制审 核批准人1.0 目的 标准吧台接待效劳治理工作,为看房客户、业户提供及时、优质的效劳。2.0 适用范围 适用于工程示范区销售卖场开展各项接待效劳需求工作。3.0 职责3.1 吧员负责到访客户各项效劳需求的施行工作。3.2 示范区
13、经理负责检查、监视效劳的质量。4.0 程序要点4.1 根本要求:4.1.1 仪容仪表端庄大方,言行举止标准标准。4.1.2 效劳要热情周到。4.1.3 看见公司领导、同事、业主、客户主动征询好。4.1.4 保持所辖区域的清洁卫生。4.2 工作时间及区域4.2.1 工作时间:9:00-19:004.2.2 工作区域(范围):吧台、洽谈区4.2.3 工作时间、范围、工作内容等可依照治理要求、季节等情况做出适当调整。调整以书面通知为准。4.3 工作流程4.3.1 工作时间安排工作时间工作内容9:00-9:301、查看交班记录,填写接班记录;2、检查吧台内所有电器是否正常运转;3、摆放物料及台面用品;
14、4、检查、整理洽谈区桌面及沙发;5、整理卖场清洁。9:30-12:001、吧台内部清洁;2、客户接待;3、巡视及效劳;12:00-13:301、休息;2、客户接待。13:30-18:001、吧台内部清洁;2、客户接待3、巡视及效劳4、其中16:30-17:00可视情况适当休息18:00-18:301、修剪、擦拭销售大厅盆栽植物;2、整理洽谈区桌面及沙发。18:30-19:001、拾掇整理吧台;2、填写交班记录4.3.2 接待效劳流程 4.3.2.1 引领客户到洽谈位置就坐,礼貌询征询客户:“先生/小姐,您好!我们这里预备有咖啡、茶水及各种饮料,请征询您需要什么?”当客人需要,按客人要求送上。4
15、.3.2.2 当给客人送饮品时,主动依照客人所点饮品送上对应的零食或糕点及果盘。4.3.2.3 在客人离开座位就立即拾掇杯子及桌面清洁,随时保持桌面洁净、整洁。5.0 记录5.1 示范区吧员工作记录吧台效劳员效劳质量考核标准工程内 容服 务 标 准检查方法单项分值不符合点扣分标准根本标准(40分)着装制服工作时间内(包括参加培训及活动期间)着统一制服;制服整洁、平坦、不缺扣、无污迹、破损;不卷袖口裤脚、不解扣、不显露个人物品;工牌佩戴在左胸显眼处(上衣口袋正中上方约1CM处);目测2.50.5鞋袜着黑色皮鞋、肉色丝袜,皮鞋光亮目测2.51面容脸、颈及耳朵洁净,上班化淡妆目测2.52发型不留怪异
16、发型、烫染奇异颜色;长发束拢,佩戴统一发饰。不张扬、散乱目测2.52行为礼仪标准根本行为要求提早10分钟到岗、不脱岗;客人面前面带微笑;不在工作区域吸烟;在工作区域,不同意接听,并将调整至关机或振动状态;作业时遇见客户停顿作业避让客户,并主动征询好;大厅内做到“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻目测20.5站姿精神饱满双脚呈“V”字型,30度角。脚后跟并拢两脚掌分开,两脚掌之间的间隔大约为一拳,双手相握或叠放于腹前,面带微笑;不同意双手穿插抱胸、插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪、手里拿与工作不相关的物品目测52坐姿上身保持正直,脚后跟和膝盖并拢,手势自然扶于膝上目测22走姿两脚分别走姿一条较窄
17、的平行线上,抬头挺胸、目视前方、面带微笑;不同意走内外八字步、肩部不平、低头、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大;手插兜里目测31行走行走靠右侧;与客人相遇要稍稍听不侧身立于右侧,点头微笑,主动让路;与客人同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,让客户先行;有急事要超越客人,应先在口头致歉“对不起”,然后再加紧步伐超越。不同意:走过道中间、与客人抢道、奔跑腾跃、边走边吃东西目测31工程内 容服 务 标 准检查方法单项分值不符合点扣分标准根本标准行为礼仪标准指引方向手指自然并拢、手臂微曲、低于肩部,身体向所指示的方向微微前倾,手掌向上指向目的,严谨看着目的并兼顾对方是否看到指示目的目测31语言态度标准
18、征询候见到客人应主动点头/微笑致意/征询好;与同事初次见面应主动征询好。不同意:征询候时面无表情或嬉皮笑脸、对同事的征询候毫无反响目测21称呼“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”、“小朋友”。不同意:面对群体时,称呼次序颠倒,先卑后尊。目测21礼貌语言欢迎语:欢迎光临;抱歉语:对不起、打搅了、失礼了;辞别语:再见!欢迎下次光临;道谢语:感激、特别感激;应对语:是的、好的、感激您的好意、不客气、没关系;征询语:我能为您做什么吗?您喜爱?请您好吗?;征询候语:您好、早上好、下午好!;不同意:用“喂”招呼客人;使用礼貌语言态度僵硬冷淡目测32面对客人礼貌亲切、热情接待;对客人的征询和困难,任何时候
19、不能说“不明白”或“不归我们管”之类的语言,应礼貌请客人稍等,求助现场相关效劳人员或现场领导。禁止:与客人当面争吵;粗心大意、办事拖拉、推诿、态度消极目测32态度主动、热情、认真、耐心、周到。服从安排、反响及时。目测21岗位标准(60分)吧台效劳物料预备每天上岗后10分钟内将卖场桌面的鲜花、纸巾、烟灰缸摆放到规定位置目测52物品治理咖啡杯盘、杯具、保温瓶等吧台物品摆放整齐;吧台内没有与吧台无关的物品目测51饮品效劳待客户坐定后,到客户座位3050厘米处,双手重叠放于身前,身体前倾30 0左右:“您好,我们这里提供茶、咖啡、果汁,请征询您需要什么?”客户点好饮品后,迅速用托盘传递饮品,托盘内垫洁
20、净口布,铺平拉直,四周与盘底齐,端给客户后说:“请慢用”。每五分钟左右需要给客户续杯;发觉烟灰缸内烟头超过三个,要用洁净烟灰缸进展更换,将装有烟头的烟灰缸进展清理;更换烟灰缸或续杯时说:“不好意思,打搅一下”。从客户前离开时,后退两步,然后再转身离开。目测402摆位客户离开后将桌面擦拭洁净,将物品及桌椅按标准摆放到位目测21清洁消毒客户使用后的杯具必须第一时间进展清理和消毒;每周日进展一次大扫除目测61岗位卫生保持吧台的干爽,台面上无杂物,无积留的垃圾目测21考核说明:1当前工程销售卖场设立吧台岗位,吧员两人。2该岗位考核分总分为100分,其中根本标准40分,岗位标准60分。3本考核施行主要由
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