2022年27物业管理合同的评审和签定(1).doc

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1、公 司 程 序 文 件 版 号: A 修正号: 0EJ-QP1.1 物业治理合同的评审和签定 页 码: 1/31.目的: 在合同签订之前,对产权人(单位)或开发商(以下简称委托方)的要求及公司提供物业治理的才能进展综合评审,明确各部门在合同签订过程中的工作职责,为合同顺利执行制造良好条件。2.适用范围: 适用于公司承接新物业工程治理合同的签订及原治理工程合同期满续签治理合同,包括开发公司委托治理的和物业治理委员会委托治理的物业治理合同,合同的签署必须经双方充分协商后,依照双方要求和法律规定进展。3.援用文件:3.1质量手册第4.3章3.2 ISO9002标准第4.3章4.职责:4.1公司副总经

2、理负责审查合同草案,批准并与委托方签订合同。4.2运营治理部负责与委托方保持联络,编制合同草案。4.3运营治理部负责对物业根本情况、治理用房、治理目的、治理效劳的审核。 4.4工程维修部负责对建筑本体,市政公共设备、配套效劳设备的审核。4.5保安效劳部负责对治安情况的审核。5. 工作程序: a物业单项委托合同的评审与签定:5.1公司总经理或副总经理,接到开发商或产权单位的物业治理委托要求后,副总经理安排运营治理部依照委托方的要求和建立部物业委托治理合同范文制定物业治理委托合同。5.2保安效劳部依照物业现状制定保安人员配置数、岗亭设置、车公 司 程 序 文 件 版 号: A 修正号: 0EJ-Q

3、P1.1 物业治理合同的评审和签定 页 码: 2/3辆停放位置和警具装备,做出保安费用的开支预算。5.3工程维修部按国家有关标准做出对建筑本体、市政公共设备和接收后零维修效劳费用的开支预算。5.4运营治理部依照政府有关部门制定的物业治理收费标准和各部门的开支预算,制定物业治理委托收费标准。5.5运营治理部依照5.4的内容和建立部物业治理委托合同范文,制定物业治理委托合同草案,交副总经理审核。5.6合同磋商:5.6.1合同草案经副总经理审核后,由运营治理部与委托方联络,商定时间磋商。5.6.2合同磋商内容、讨论情况和修正意见由运营治理部构成物业治理委托合同磋商纪要双方签字认可。5.6.3依照物业

4、治理委托合同磋商纪要,副总经理组织有关部门进展讨论,决定是否接着磋商,并提出修正意见。5.6.4副总经理决定接着磋商后,由运营治理部联络,直至与委托方达成一致意见。经副总经理审核批准后构成合同文本。5.7合同的签定:5.7.1审批后的合同由运营治理部联络,双方举行签署仪式,合同由副总经理与委托方签署,并加盖公章。合同的签署过程,由运营治理部构成纪要。5.7.2单个产权人或产权单位在办理进住手续时签定物业治理委托合同见物业的入住治理(EJ-QP3.1)。5.7.3合同签署后,正本由运营治理部保管,副本交财务部、综合办公室保管。 b与物业治理委员会签署物业治理委托合同:5.8物业治理委托方为分散单

5、个产权人或产权单位,在办理入住手续公 司 程 序 文 件 版 号: A 修正号: 0EJ-QP1.1 物业治理合同的评审和签定 页 码: 3/3后,当入住面积超过70%时,小区应按政府有关规定成立物业治理委员会。公司依照接收以来运作的实际情况,预备与物业治理委员会签定新的物业委托合同。5.8.1运营治理部依照物业治理委员会提出的新要求进展评审,对原合同进展修正,并构成草案报副总经理审核。5.9执行5.6合同磋商程序和5.7.1合同签定程序。5.10合同修正:5.10.1当公司与物业治理委员会签定的物业治理委托合同中的内容同公司与分散单个产权人或单位在进住时签定的合同内容相抵触时,执行与物业治理委员会签定的合同。原合同中不抵触部分接着执行,合同不予修正。5.10.2当公司与物业治理委员会签定的物业治理委托合同中的内容同公司与开发商签定的合同内容相抵触时,执行与物业治理委员会签定的合同。原合同中不抵触部分接着执行,合同不予修正。5.10.3合同执行过程中,如委托方提出修正合同,副总经理组织有关部门对新的要求重新评审。5.10.4如公司需修正合同,须获得委托方认可后方能修正。6.支持性文件与有关记录:6.1物业治理委托合同磋商纪要无固定格式6.2物业治理委托合同签署纪要无固定格式6.3物业治理委托合同 无固定格式6.4物业治理委托合同示范文本建房1997263号