2022年文职秘书类-业务部档案管理员职务说明书.doc

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1、业务部档案治理员职务说明书岗位名称档案治理员岗位编号所在部门业务部岗位定员直截了当上级业务部经理工资等级直截了当下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2005年3月本职：负责业务部的运营产品、供给商、消费企业、客户（经销商）的档案治理工作，以及建立部门内运营治理、质量治理、行政治理、信息化治理等档案治理体系职责及工作任务：职责一职责表述：负责档案的搜集，分类治理工作任务负责搜集公司分散在各个部门和个人手中的文件、材料集中起来，通过整理、立卷、当档保存搜集供给产品相关行业技术质量信息、市场供给信息并归档，为部门或公司供给决策提供建议负责将各类信息综合处理，并分类治理，建立业务部档案治理体系职责二职责表

2、述：负责操纵和监视供给合同履行工作任务依照公司年度采购供给计划，协助业务部组织产品采购供给依照合同条款，为供给合同的履行和产品采购供给施行的监视提供档案支持职责三职责表述：做好采购供给、商品销售产品信息搜集。工作任务协助部门经理、质量部门以及相关组织对供给商（客户、消费企业）资质、质量文档的搜集整理协助供给商（消费企业）对来往账，库存商品的跟踪处理，负责建立档案治理关系负责对新产品上市、供给信息、产品信息的搜集，并对治理国家政策、政府监治理部门的发布信息的搜集，并归档为决策提供支持。建立采购供给（供给商、消费企业）与销售（客户）治理档案、质量档案、购进合同（结算）台帐治理等，提出供给治理改良方

3、案职责四职责表述：建立档案治理体系工作任务做好公司立卷档案的鉴定和保存期限负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字方式，进展登记和统计；负责编集档案文件材料聚集、编制目录、卡片、索引等负责建立档案借阅治理制度恪守国家和公司的保密规定及有关规程, 负责保管档案系统完好和平安职责五职责表述：完成业务部经理交办的其他工作任务权力：部门信息的搜集权档案治理的监视权对档案信息的反应权对档案治理操纵的建议权工作协作关系：内部协调关系质量部、行政人事部、事业开展部、财务部等外部协调关系供给商、消费企业、同行、行业协会、政府有关部门等任职条件：教育水平专科以上专业医药、营销等相关专业培训

4、经历企业治理、采购供给治理、法律知识的培训、档案治理经历2年以上档案治理经历知识通晓医药知识具备采购供给、企业治理、法律、档案治理等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备根本的网络知识，熟悉公司应用信息治理软件本岗位操作。个人素养 具有较强推断与决策才能、人际才能、沟通才能、计划与执行才能其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶然需加班所需记录文档供给商相关材料案、采购供给合同、销售合同、借阅登记等考核指标：档案的完好性、供给商(客户、内部)满意度、重要任务完成情况等考勤、服从安排、恪守制度推断与决策才能、人际才能、沟通才能、计划与执行才能、专业知识及技能备注：