2022年职能工作分析方法.doc
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1、职能工作分析方法(FJA)第一节 职能工作分析方法介绍职能工作分析方法(Functional Job Analysis,简称FJA),其主要分析方向集中于工作本身,是一种以工作为导向的工作分析方法。FJA最早起源于于美国培训与职业效劳中心的职业分类系统。职能工作分析方法以工作者应发挥的职能为核心,对工作的每项任务要求进展详细分析,对工作内容的描绘特别全面详细,一般能覆盖全部工作内容的95%以上。我们明白,任何工作都是以某种标准去完成某件事情,而工作者要完成任务必须具备通用技能和特定技能,必须能习惯其工作环境以满足工作中的需求。三种技能通用技能、特定工作技能、习惯环境才能必须到达某种程度的统一,
2、工作者才能以满意的标准完成工作任务。职能工作分析方法主要分析完好意义上的工不仅是到达特定要求的职能手段,而且是同工作环境亲密相关的习惯性系统。职能工作分析方法目的旨在获取同这三种技能相关的信息。为了能够有效获取这些信息,工作分析者有必要掌握职能工作分析方法的一些要点:1、 工作描绘语言的操纵:工作者要完成什么与工作者做什么来完成2、 工作者职能等级的划分依照:事情、信息、人;职能的定义3、 通用的、特定工作和习惯性技能;完好意义的工作者4、 工作系统:工作者、工作组织和工作5、 任务作为工作的子系统和根本的描绘单元6、 SME作为根本信息来源的重要性:信度和效度一、任务和任务陈述首先,我们需要
3、强调的是,在职能工作分析中,最根本的分析单元是任务,而不是工作本身。由于尽管工作的名称经常改变,包含的任务也不固定,但是一样的任务却在多种工作中反复出现,因而说任务是我们进展工作分析最根本的分析单元,也是培训和绩效评估等人力资源治理活动关注的重点之一。运用职能工作分析的目的是填写如图8-1所示格式的任务陈述图,工作分析者的职责确实是获取足够的信息来完成这张表,从而有可能得到:绩效标准和培训时间信息;任职资历有关的知识、技能和才能。图8-1 FJA任务陈述图(例:打印任务)行为(动作)工具设备工作协助指导信息来源 结果行为/动作打印/誊写动作的目的构成信件信息来源记录可提供指导的性质标准的信件方
4、式特定的信息按照现有的操作标准操作,但为文字的清晰通畅能够调整标准格式机器设备打字机和相关的桌面设备工作结果待寄的信件图8-2:任务分析数据人物数据人物理解才能数学才能语言才能工作职能水平工作职能取向指导才能水平3B1A2B70%5%25%2314任务:打印/誊写标准格式的信件,包括来自于提供的记录的特定信息,依照构成信件的现行标准程序操作,但为文字的清晰通畅能够调整标准格式,目的是预备待寄的信件。去完成这项任务绩效标准描绘:以合理的速度和精确性打印信件的格式正确调整变化正确数字表示:在 时间内完成信件每封信件均无打印、机械或调整的错误每封信件低于 个信息遗漏错误。到达如此的标准培训的内容职能
5、性的:怎么样打印信件怎么样誊写材料,纠正机械错误怎么样把两份书面信息整理成一份特定的:如何获得记录,并从中寻找信息。依照标准信件格式的现行标准操作程序进展操作的知识信件所需信息的知识如何使用提供的打印机工作工作者需要如此的培训复杂难度大的工作同简单的工作一样适用于这种构造,搜集一样品种的信息。当工作任务用这种方式表达出来,且包含所示的信息时我们就能够直截了当得到工作的绩效标准、培训内容和产生满意的绩效所必需的通用的和特定性的技能,而不必进展推断。二、职能工作分析的框架:1、完成什么与做什么。在职能工作分析之前,完成什么与做什么这两个概念区分得并不是特别清晰,结果造成工作行为和工作结果容易被混淆
6、,进而我们通常混淆工作者实际的工作行为和需要他们来完成的工作行为。例如,通常以“机器”或“焊接工具”开场的描绘,实际上却是在描绘工作结果。在职能工作分析中,每项任务描绘必须以能描绘工作者行为的特定动词开场,例如打印、誊写、阅读等等。工作结果以“目的是”或“为了”作为任务描绘的结尾。只有同时具备工作行为和工作结果,任务描绘才算完好。2、工作者的职能物、数据、人。FJA认为所有工作都涉及到工作分析者与数据、人、事三者的关系。通过工作者与数据、人、事发生关系时的工作行为,能够反映工作的特征、工作的目的和人员的职能。实际上,每一项任务描绘应当使用表述最高等级的动词来反映同物、数据和人的最重要联络。只有
7、当同物、数据和人的联络并不明显时,才能够在任务描绘中忽略。使用的动词应从实际的工作过程中选取,并要进展精确的描绘和定义。当动词以这种方式使用,而且任务描绘独立地进展分级,就可能获得特别高的效度。图8-2显示了工作者职能的水平等级和取向:数据-3B-编辑大约75%的工作用于编辑人-1A-给予指导/提供协助大约5%的工作涉及到人事2B操作/操纵大约25%的工作用于操作/操纵理解才能3典型的情形中工作涉及到一些详细的变量时,具备一般的理解才能去执行指令。数据处理才能1简单的加减:阅读、抄写或记录数字运用语言才能4起草日常的商务信函。同申请工作者面谈确定最合适他们才能和经历的工作,在效劳机构的协助下与
8、雇主联络。能阅读领会技术手册、书面指导或图示。3、完好意义的工作者。前面我们已经提过完成工作职能时具备的三种技能:通用技能、特定工作技能、习惯性技能,我们对这三种技能定义如下:所谓通用技能,确实是如此的才能,它们使人能够将事、人和信息有机联络在一起,尽管受个人偏好和个人才能(例如理解、算术、语言和人际交往才能)的妨碍,联络的程度存在差异。在任务分析中通用技能表如今培训时间单元中的通用部分。所谓特定技能,确实是如此的才能,它们使工作者能够依照工作标准进展特定的工作。在任务分析中特定技能表如今培训时间单元中的特定部分,能够按照绩效标准将其分成不同的等级。所谓习惯性技能,确实是工作者应工作所处的环境
9、要求趋同或是求变的才能,如在物理条件、人际环境和组织构造等方面。从工作指导书或绩效标准中并不能直截了当得到习惯性技能的要求。一般说来,分析如此的征询题往往能够得到工作队习惯性技能的要求:“你在完成工作时必须具备哪样的的条件”,“为到达某种绩效标准,必须获得哪些指导”。工作系统:工作者、工作组织、工作。在任务描绘的结尾我们能找到工作的目的,多项任务的结果累积构成了工作的目的,多项工作的目的进而累积构成了组织的目的。因而,从这个意义来说,不仅是职能工作分析方法强调和说明工作者的行为,而且工作行为直截了当关系到如何实现组织的目的。有人会征询详细的绩效标准从何而来,答案确实是来自于组织的目的,以及组织
10、提供应工作者完成工作的技术。显然,FJA任务描绘只是一个子单元或者说子系统,任务库(工作组织中所有的工作者需要完成的所有任务的集合)才能描绘整个工作系统。工作系统中的每个部分都有本人的规则和语言。工作者能够通过任职资历和技能组合的来描绘;工作组织能够以目的来描绘;工作能够以工作者职能(行为)、工作指南和绩效标准来描绘。这三者互相联络,密不可分,三者共同促进了工作系统的消费力的开展和工作者个人的成长。工作分析的作用是明显的。假如不能首先理解工作系统目的是要完成什么,我们就更不能理解工作者的工作行为和任务的结果意义何在。因而,在运用职能工作分析方法之前期,“工作者的产出是什么”“你被期望完成什么”
11、这些关键征询题必须搞清晰。三、职能工作分析的职能等级作为一种职能分析系统,FJA的核心是分析工作的职能。其对职能的分析是通过分析工作者在执行工作任务时对数据、人、事的特征进展的。行为的难度越大,所需的才能越高,也就说明了工作者职能等级越高。表8-1是FJA的职能等级表,每项职能描绘了广泛的行为,概括了与数据(信息)、人、事发生关系时工作者的工作行为。表8-1 FJA职能等级数据(信息)人事号码描绘号码描绘号码描绘高6综合7参谋4A精确操作5A创新6会谈4B装配5B协调5治理4C操作操纵2中等4分析4A征询3A纯熟操作3A计划4B指导3B操作操纵13B编辑4C处理3C开动操纵3A教诲3D发动3B
12、劝导3C转向低2抄写2信息转换2A机械维护21比拟1A指令协助2B机械维护11B效劳1A处理1B移走如何有效将实际工作信息同FJA职能等级联络起来,下面给出每个等级对应的标准的定义:信息职能标度1、比拟 选择、分类或陈列数据,人员和事物,推断他们已具备的功能、构造或特性与先定的标准是类似依然不同;2、抄写 按纲要和计划召集会议或处理事情,使用各种工作工具,抄写、编录、邮寄材料;3A、计划 进展算术运算;写报告,进展有关的预订筹划工作;3B、编辑 遵照某一方案或系统但又有一定的决定权去搜集、比拟、划分材料、人员、事物信息;4、分析 按照准则、标准和特别原则,按照艺术、技术技巧的要求,去检查、评价
13、(关于人员、事物、数据),以决定有关妨碍(后果)并选择替代方案;5A、创新 即在整体运转理论原则范围内,保证有机联络的条件下修正、选择、调整现存的设计、程序或方法以满足特别要求、特别条件或特别标准;5B、协调 在适当的目的和要求下,在材料分析的根底上决定时间、场所和一个过程的操作顺序、系统或组织,同时修正目的、政策(限制条件)或程序,包括监视决策和事件报告;6、综合 基于人事直觉、感受和意见(考虑或者不考虑传统、经历和现存的情况)从新的角度出发,改变原有部分,以产生处理征询题新的方法,来开发操作系统;或从美学角度提出处理征询题的方法或方案,脱离现存的理论方式;人员职能标度1A、 指令协助 留意
14、治理者对工作 的分配、指令或命令;除非需要指令明确化,一般不必与被 治理者做直截了当的反响或交谈;1B、效劳 留意人的要求和需要,或留意人们表示出的或暗示出的希望,有时需要直截了当作出反响;2、信息转换 通过讲述、议论和示意,使人们得到信息;在完好的程序范围内明确做出任务分配明细表;3A、教诲 在只有两人或一小组人的情况下以同行或家庭式的关系关怀个人,扶助和鼓舞个体;对进展的日常生活给予关怀、利用各种机构与团体有关的指令、建议和私人协助;3B、劝导 用交谈和示范方法诱导别人喜爱某种产品、效劳或赞成某种观点;3C、转向 通过逗趣,使人体或听众分心,以使精神放松、缓和某种气氛;4A、征询 作为技术
15、信息来源提供效劳和提供有关的信息或方法来定义、扩展或完善有关的方法、才能或产品说明(也确实是说要告知个人或家庭诸如选择学校和重新就业等目的的详细计划,协助他们作出工作计划并指导完成计划);4B、指导 通过解释、示范和试验的方法给其别人讲解或培训他们;4C、处理 对需要协助(如有病)的个人或一小组的人员进展特定治疗或调理;由于特别个体对规定(化学的、物理的或行为的)的反响可能在料想之外,因而要系统地观察在整个工作框架内个人行为的处理结果;当必要时要鼓舞、支持和命令个人使他们对治疗、调理程序采取接受或合作的态度;5、治理 决定和解释每组工人的工作程序;给予他们相应的责任(规定性说明和详细的内容);
16、保证他们之间和谐的关系;评价工作绩效(规定的和详细的)并促进提高效率,在程序的和技术的水平上作出决策;6、会谈 在作为正式工作执行一方代表的根底上进展协商、讨论,以便充分利用资源、权力,减少义务,在上级所给定的权限内或在便程序完好的主要工作中“放弃和接受”某些条件;7、参谋 与产生征询题的人们在一起交谈,劝导、协商或指导他们按照法律、科学、卫生、精神和其他专业原则来调理他们的生活;用对征询题的分析和论断及对他们公开的处理过程来劝导他们;事物职能标度1A、处理 当工作对象、材料、工具等,在数量上只有一件或特别少,而工人又经常使用的时候,其精确度要求是比拟低的;这包括使用小轮车、手推车和类似工具;
17、1B、进给或移走 从自动的或由工作操纵、操作的机器设备处安插、扔掉、倒掉或移走物料;精确的要求,大部分来自于工作的操纵;1C、照管 开、关和照看由其他工人启动的机器、设备时,机器精确地运转需要工人在几个操纵台按说明去调理并对自动机信号作出反响,包括所有不带有明显构造及构造变化的机器状态;在这里几乎不存在运转周期短、非标准的工作;而且调理是预先指定好的;2A、操纵 当有一定数量的加工对象、工具及操纵点时,加工、挖、运、安排或者放置物体或材料,对精度的要求由粗到细;包括工作台前的等待和应用于可换部件的便携动力工具的使用及像厨房和花园工作中一般工具的使用;2B、操作操纵 开动、操纵和调理被用来设计构
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