2022年部门管理手册.doc
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1、目录1、前言2、治理职责3、治理目的和指标3.1目的、指标及其施行措施3.2目的、指标测算方法4、组织机构设置与定员4.1组织机构设置及岗位定员情况4.2治理体系组织机构图4.3各单位职责和权限5、各岗位人员职责与权限5.1通用岗位职责5.2岗位说明书 (岗位说明书应该有编号)6、工作流程及其文件6.1治理体系程序文件6.2工作流程及其治理制度6.3 消费/业务流程6.4 适用法律法规及其他要求清单7、记录企业治理部治理手册1、前言企业治理部是陕钢集团汉中钢铁有限责任公司的一个职能治理部门,为公司治理决策提供依照,是公司领导的参谋和助手。为了标准本部门的治理工作、明确各治理人员的职责与权限、加
2、强治理人员自我约束的才能以及互相协调配合的才能,保障公司治理体系和制度流程的有效执行,确保公司方针和目的的实现,特制定本手册。本手册是企业治理部全体员工的工作指南,也是本部门各级人员的治理标准和工作标准,必须自觉恪守、标准运用。治理手册的内容随着本部门业务开展变化而修订完善,治理手册的制定坚持不断改良的原则。企业治理部鼓舞部门全体员工积极参与治理手册的制定,鼓舞员工提出建立性意见和建议,以使本部门治理手册有效地指导和效劳于本部门治理工作。2、治理职责2.1通用职责2.1.1负责识别并恪守适用于本部门治理职能和业务工作的法律法规及其他要求;理解公司方针的内涵,制定本单位的目的和指标及其施行措施。
3、 2.1.2识别四大治理体系对本部门的要求,编制本部门治理手册;合理配置履行其治理职能所必需的资源。 2.1.3定期检查各岗位职责履行、目的和指标实现、法律法规和其他要求的恪守、危险源和环境要素的操纵、治理体系文件的执行情况,并做好记录。2.1.4配合治理体系内部审核;参与治理评审;对不符合项采取纠正措施和预防措施,以持续改良治理绩效和提高业务才能。2.1.5在四大治理体系中承担要素治理职能的部门,应建立本单位的文件和记录清单,并确保文件受控、记录明晰和完好。2.2专用职责2.2.1负责公司组织机构的设计、治理岗位的设置、各单位职责和权限的规定等工作;承担公司治理体系的筹划工作,参与方针和目的
4、的制定;组织编写治理体系文件,并对文件和记录进展评审和治理。2.2.2负责公司改革与改制方案的筹划、施行、检查和完善;识别并恪守适用于公司各项活动的法律法规及其他要求,并对恪守情况进展合规性评价。2.2.3负责公司日常的法律事务协调与处理;参与物资采购与产品销售价格的市场调研;指导监视招投标工作,审核招标文书与经济合同文书的会签工作。2.2.4负责组织编写并施行公司年度消费运营计划,检查和分析公司消费运营活动的情况,并对其业绩进展考核。2.2.5负责公司计划统计和本钱治理工作;负责组织大宗物资和产成品库存盘点工作,并协调完成国家、部门、地点的统计调查任务。2.2.6负责公司通讯设备、软件、信息
5、化设备和安防监控系统的治理工作;制定并施行公司中长期信息化建立方案;建立公司计算机信息网络治理体系,确保网络平安和信息系统的正常运作。2.2.7负责治理体系的运转操纵工作;协助治理者代表施行四大治理体系的内部审核工作和内、外部有关事宜的协调与沟通。2.2.8提供治理评审输入材料,并负责落实治理评审决定及其改良措施;配合认证机构的现场审核工作,对不符合项进展整改,并监视验证其纠正措施的施行及其有效性。2.2.9负责公司能源介质数据确实认和传递;公司用于结算的计量数据确实认、传递和分析。3、治理目的和指标3.1目的、指标及其施行措施部门治理目的和指标是依照公司总体治理目的的要求,结合本部门治理职责
6、以及工作实际而制定。3.1.1目的和指标a.本年度公司级的治理体系制度建立完成率到达85%以上;b.招投标与合同治理受控率到达100%;c.月度绩效考核每月底之前完成; d.综合统计数据精确率到达100%;e. OA系统覆盖率到达100%;f.轻伤以上的事故为零,室内火灾与厂内交通事故为零。3.1.2施行措施(见下表)公司目的部门目的和指标施行目的和指标的措施完成时间责任人1公司级的治理体系制度建立完成率到达85%以上(1)催促公司各单位加快其治理制度的编制;(2)及时组织对各单位治理制度的评审;(3)要求各单位做好制度下发后的宣传与贯彻。2011.122招投标与合同治理受控率到达100%(1
7、)制定招投标与合同治理制度,明确治理流程;(2)认真审核每份招投标与合同文本;(3)监视标准招投标过程与合同的会谈、签订及执行过程。2011.123月度绩效考核每月底之前完成(1)制定绩效考核治理制度;(2)设定绩效考核指标体系与审批流程;(3)建立绩效考核治理体系、配置业绩考核专职人员。2011.124统计报表的数据精确率到达100%(1)制定统计填报目录,组织对统计人员的业务培训;(2)建立统计指标电算化治理软件;(3)对统计报表数据的发布(或报出)实行审核确认制度。2011.125OA系统覆盖率到达100%;(1)调研、分析、制定出各单位业务流程;(2)将各单位业务流程融入OA系统,实现
8、电子化办公;(3)对各单位进展系统培训,确保对 OA系统的纯熟运用。2011.126轻伤以上的事故为零,室内火灾与厂内交通事故为零(1)加强对员工的平安教育与培训,加强员工的自我平安保护认识;(2)催促员工进入现场穿戴好劳保用品、走平安通道,有识别危险源的根本才能;(3)加强员工日常平安治理。2011.123.2目的、指标测算方法目的测评方法1公司级的治理体系制度建立完成率到达85%以上按年计算。以实际编制下发的治理制度份数公司各部门计划编制下发的治理制度份数100%。2招投标与合同治理受控率到达100%按月计算、按年汇总。以实际监视审核的招投标与合同文本的份数实际签订的招投标与合同文本的份数
9、100%。3月度绩效考核每月底之前完成当月的绩效考核方案必须在当月的30(或31)日之前完成。4统计报表的数据精确率到达100%按月计算、按年汇总。公式为:(1当月报表中出错的指标个数)当月报表中实际包含的指标个数100%。5OA系统业务覆盖率到达100%;OA系统已实现的业务模块数需要OA系统实现的业务模总数100%。6轻伤以上的事故为零,室内火灾与厂内交通事故为零按月统计计算。轻伤以上的事故或本部门火灾事故每发生一次、计算一次。4、组织机构设置与定员4.1组织机构设置与定员情况4.1.1组织机构设置企业治理部机构设置正、副部长,下设企业治理科、经济治理科、信息中心共三个科室。 4.1.2
10、岗位计划定员编制a.本部门共定员26人,设置部长1人,副部长1人。b.企业治理科:计划定员4人,其中科长1人,法律事务主管1人,合同治理主办1人,体系治理主办1人。c.经济治理科:计划定员5人,其中科长1人,计划考核主管1人,本钱治理主办1人,综合统计与物资盘库2人,经济往来业务主管1人。d.信息中心:计划定员12人,其中主任1人, 数据库治理工程师1人、硬件维护工程师1人、软件维护工程师1人、线路维护工程师1人,其它维护人员7人。4.2治理体系组织机构图见下列图(企业治理部治理体系组织构造图) 4.3各科室职责与权限4.3.1 企业治理科的职责与权限a.承担公司治理体系的筹划工作。负责公司组
11、织机构的设计、治理岗位的设置、各单位职责和权限的规定等工作。 b.参与公司方针和目的的制定;组织编写治理体系文件,并对文件和记录进展评审和治理。c.负责治理体系的运转操纵工作,协助治理者代表施行四大治理体系的内部审核工作和内、外部有关事宜的协调与沟通。d.负责落实治理评审决定及其改良措施;配合认证机构的现场审核工作,对不符合项进展整改,并监视验证其纠正措施的施行及其有效性。e.负责公司对外法律事务的治理、征询与处理,保护公司的知识产权和商业机密。f.指导监视招投标工作,审核、并参与公司经济合同治理。g.参与物资采购与产品销售价格的市场调研,组建客户市场效劳信息库。h.负责公司技术、经济等专家库
12、的组建。4.3.2经济治理科的职责与权限a.负责组织编写并施行公司年度消费运营计划,检查和分析公司消费运营活动的情况,并对其业绩进展考核。b.贯彻执行并检查监视统计法规的施行, 负责公司综合统计工作,组织并协调完成国家、部门、地点的统计调查任务。c.负责统计信息的及时传递,对统计材料和统计数据的真实性和保密性负责。 d.负责组织对各单位消费运营本钱(或费用)定额的核定与考核,定期开展消费运营综合分析活动。e.负责组织定期的物资库存盘点,对库存物资的盈亏情况及时上报部门领导,并提出合理的账务处理意见。 f.负责公司经济往来业务工作的审核与监视。g.负责分管业务各项治理制度的建立及相关业务材料的归
13、档整理工作。4.3.3信息中心的职责与权限a.负责公司通讯设备、软件、信息化设备和安防监控系统的治理工作。b.制定并施行公司中长期信息化建立规划;建立公司计算机信息网络治理体系。c.确保网络平安和信息系统的正常运作。d.负责公司通讯和信息化设备的治理、维护工作。e.负责公司信息化的宣传和培训工作。f.负责公司通讯网络设备、设备及其耗材的计划审批。企业治理部治理体系组织机构图经济治理科信息中心副部长法律事务主管合同治理主办经济往来主管计划考核主管综合统计本钱治理主办主任数据库治理硬件维 护软件维 护线路维 护体系治理主办科长部长企业治理科 科长5、各岗位人员职责与权限5.1通用岗位职责本职责适用
14、部门全体人员。5.1.1贯彻执行并严格恪守国家和各级政府的法律、法规和公司的各项治理标准以及规章制度。5.1.2参加政治理论、企业治理、专业技术、本业务等知识的学习和培训,不断提高本人的治理水平和业务技能。5.1.3恪守厂规厂纪,做到不迟到、不早退、不无故缺勤,严格执行公司的请假制度。5.1.4服从组织分配和工作安排,对工作认真负责、秉公办事,恪守职业道德。5.1.5转变工作作风,深化消费实际,检查、指导、协助基层业务工作。5.1.6主动协作与配合,努力提高工作效率,做到一职多能。5.1.7熟悉并掌握本部门相关业务,本着知识化与专业化的要求,逐步成为业务工作的内行。5.1.8不断改良完善本部门
15、、本业务的治理制度与工作流程,优化办事程序,使之标准化、制度化。5.1.9本着持续改良的原则,总结本部门工作的缺乏与差距,借鉴先进单位、先进部门的治理经历,提出改良措施并抓好施行。5.1.10制造良好的协作关系,注重结合点与穿插点的治理,健全治理标准和操纵方法,消除扯皮、推诿、失控的发生。5.1.11完成领导交办的其它各项临时任务。5.2 专业岗位职责(岗位说明书)1、岗位说明书(部长) HGQG-001-2011岗位根本信息部门名称企业治理部岗位名称部长直截了当上级总经理直截了当下属副部长工作地点陕钢集团汉中钢铁有限责任公司岗位职责 与权限 1.岗位职责 1.1认真贯彻执行党和国家的方针政策
16、、法律法规,以及各级政府的法律、法规和公司的各项治理制度,对本部门的各项业务活动负全责。 1.2依照公司领导的要求以及消费运营开展的需要,负责组织相关人员研究分析,提出公司组织机构改制的优化方案,不断完善公司内部治理体系。 1.3负责组织制定公司治理体系内通用性的和本部门业务范围内的各项治理制度,不断完善公司和本部门业务治理制度。 1.4负责组织处理公司重要的法律事务,指导和监视公司重要的招投标治理工作,审查并参与公司重要的经济合同治理。 1.5负责安排公司年度消费运营计划以及年度绩效考核的编制、执行、检查、分析; 1.6负责建立公司综合统计治理体系,组织完成公司综合统计工作和国家、地点业务部
17、门安排的重要统计材料调查任务。 1.7负责安排公司消费运营活动综合分析、以及组织对大宗物资和产成品库存盘点工作;负责监视审核公司经济往来业务。 1.8负责公司通讯网络及设备、软件、信息化设备和安防监控系统的治理工作; 1.9负责治理体系总体的运转操纵工作;协助四大治理体系的内部审核工作,配合认证机构的现场审核工作。 1.10对本人工作中的过错承担责任,对其下属工作中的过错承担领导责任。 2. 岗位权限 2.1对本部门负责的工作,有权对相关单位出现违法违规的行为提出批判,并要求其改正。 2.2 对本部门参与的工作有权提出本人的意见和建议。 2.3 有权对各单位上报的虚伪统计数据提出回绝。任职条件
18、 1、企业治理专业(或近似专业)、大专以上文化程度或中级以上技术职称,具有10年以上的工作经历。 2、具有较强的工作责任心,具有综合的分析才能和处理征询题的才能,具备较强的组织才能和领导才能,能总揽全局、把握关键。 3、掌握丰富的企业治理、经济治理、财务与统计治理知识以及一定的法律事务知识,熟悉企业消费工艺流程以及消费工艺治理知识。 4、工作严谨认真、思维缜密,严以律己、以身作则,积极进取,敢于负责。2、岗位说明书(副部长) HGQG-002-2011岗位根本信息部门名称企业治理部岗位名称副部长直截了当上级部长直截了当下属企业治理科、经济治理科、信息中心工作地点陕钢集团汉中钢铁有限责任公司岗位
19、职责与权限1.岗位职责1.1依照公司领导的要求以及消费运营开展的需要,协助部长组织相关人员研究分析,提出公司组织构造改制的优化方案,不断完善公司内部治理机构。 1.2协助部长组织制定公司治理体系内通用性的和本部门业务范围内的各项治理制度;负责治理体系日常的运转操纵工作。 1.3负责组织处理公司日常的法律事务,指导和监视公司日常的招投标治理工作,审查并参与公司一般经济合同治理工作。 1.4负责组织对公司各月度消费运营情况的综合分析以及本钱治理,对计划的执行情况实行绩效考核与监视。 1.5负责组织相关人员编制公司日常的综合统计报表,及时完成公司领导和国家、地点业务部门的统计材料上报任务。 1.6负
20、责公司日常经济往来业务治理,以及组织对大宗物资和产成品库存的定期盘点工作。1.7协助部长组织、施行、检查、考核、落实本部门各项业务工作的完成情况。 1.8负责公司通讯网络及设备、软件、信息化设备和安防监控系统的日常治理工作; 1.9负责治理体系总体的日常运转操纵工作,协助处理治理体系的内审与外审工作;1.10对本人工作中的过错承担责任,对其下属工作中的过错承担领导责任。2.岗位权限2.1有权建议优化设置公司内部治理机构;2.2有权对各部门、各单位的工作在其业务范围内进展指导、检查和考核;2.3部长不在期间代理部长职务。任职条件 1、企业治理专业(或近似专业)、大专以上文化程度或中级以上技术职称
21、,从事10年以上的工作经历。 2、具有较强的工作责任心,具备较强的组织才能和对征询题的综合推断分析与处理才能,具有良好的工作方式与方法、擅长协调与沟通。 3、掌握丰富的企业治理、经济治理、财务与统计治理知识以及一定的法律事务知识,熟悉企业消费工艺流程以及消费工艺治理知识,纯熟处理分管的日常治理事务。4、工作严谨认真、求真务实,以身作则、积极进取,对工作负责、乐于奉献。3、岗位说明书(企业治理科长) HGQG-003-2011岗位根本信息部门名称企业治理部岗位名称企业治理科长直截了当上级副部长直截了当下属法律主管、合同主办、体系治理主办工作地点陕钢集团汉中钢铁有限责任公司岗位职责与权限 1.岗位
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- 2022 部门 管理 手册
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