2022年行政部岗位说明书.doc

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1、行政部岗位说明书一、部门工作目的应知做好行政后勤保障和人力资源工作的开展行政部经理二、部门构图应知前台文员厨师行政人事助理三、部门权职和职能描绘应知3.1行政部：全面执行公司行政后勤保障和人力资源工作的开展。四、部门职位清单应知 (2)行政部: 5人（西安4人 宝鸡1人）一、行政经理（岗位说明书）1、根本材料应知职位名称行政经理所属部门行政部岗位定编1名岗位任职者直截了当上级总经理直截了当下级前台文员、行政人事助理、厨师职业规划分管副总（分管后勤工作）2、职位目的应知在总经理的领导下，全面开展行政人事各项治理工作，做好企业内部治理工作。3、职责权限应做序号职 责行政工作1遵照企业开展战略，全面

2、协调公司各部门工作；2依照企业开展实际情况，调整修订行政治理制度，并监视执行；3负责公司会议的安排、记录和会议精神的贯彻落实。4负责办公用品及办公设备等物料的采购及治理；5负责公司车辆的审验、违障、保养和调配使用。6全面负责公司对外行政事务的协调和联络7信息反应单整理汇总，以便发觉工作流程中出现咨询题，及时调整8客户满意度调查，对已合作客户进展回访，汲取合理化建议，及时改正缺乏，提高公司效劳质量9不定期抽查行政档案治理、使用及更新情况10定期对公司及印厂固定资产进展盘点，更新固定资产台帐11公司各类公文起草12做好领导交办的临时性工作及其他部门的配合工作人事工作1负责企业短期、长期的人力资源规

3、划的编制工作，合理定岗定编。2依照企业开展实际情况，及时修订完善人事治理相关制度，并监视执行；3负责公司企业文化和团队精神的建立。4做好企业员工活动的筹划，组织、施行，并落实效果评估。5员工商业人身保险事宜的办理。6负责企业员工的招聘工作，即人员需求调查、招聘渠道的选择、维护与开发、协调安排复试，部分岗位试岗工作安排，留用及新员工入职培训7负责企业员工的培训工作，落实各部门培训计划的施行情况，建立员工培训档案，并依照各部门培训需求安排相关培训及评估；8依照公司业务开展情况，配合销售部门调整绩效考核方案，并做好绩效评估工作。9人事异动数据分析，与离任员工进展离任面谈，10及时妥善处理劳动关系纠纷

4、；4、任职资历要求应会4.1学历及专业背景要求（含资历证书要求）： 行政治理、企业治理、人力资源治理等相关专业大专以上学历，持有助理人力资源治理师或其他同等级或更高等级从业资历证。4.2年龄和经历要求： 年龄28-35岁之间，5年行政人事工作经历，有三年以上大中型企业同岗位工作经历，熟悉国家劳动法律法规及政策，在行政人事治理方面有独特的战略性技巧。4.3其他工作技能要求：1、团队合作认识强，能与其他部门保持良好的信息交流和反应；2、对工作有一定的预见性，可以提早预估事态开展方式并可以提出应对措施；4、能合理安排本部门工作，保证各项工作有序进展；5、应变才能强，可以妥善处理各类突发事件。6、纯熟

5、使用办公自动化软件及各类办公设备4.4有助于提升工作业绩的培训： 外部：人力资源相关技能培训、 HR沙龙活动，时间治理等企业治理类培训。 内部：各部门工作流程熟悉、业务知识、业务技能等相关培训，深化理解公司业务情况，更好的做好治理工作。5、使用文件5.1依照岗位说明书、公司治理制度汇编、各部门工作流程图二、前台文员（岗位说明书）1、根本材料应知职位名称前台文员所属部门行政部岗位定编1人岗位任职者直截了当上级职业规划行政专员/行政主管/行政人事主管2、职位目的应知做好日常行政事务处理和督办。3、职责权限应做序号职责1负责公司总机的接转及记录2负责公司报纸治理、信件发放3收发、公司发文传递、张贴公

6、示4公司来访客户的接待工作5负责总经理办公室的卫生整洁、公司其它环境卫生的监视工作6负责办公环境保持整洁，监视卫生责任区的卫生清扫情况7整理并及时更新公司内部及相关合作单位的联络方式8做好月度公司员工的考勤考纪工作9每月员工餐费统计及收缴10办公用品保管及领用，建立办公用品库存台帐及领用台帐11负责按时缴纳公司及员工话费，按时办理员工交通费用充值12月初各种登记表格的更换、值日表格制造；13完成总经理、经理交办的其他事物；4、任职资历要求应会4.1学历及专业背景要求（含资历证书要求）： 行政治理相关专业大专以上学历4.2年龄和经历要求： 年龄23-30岁之间，一年以上行政工作经历。4.3其他工

7、作技能要求： 计划性强，出色的沟通才能、处理咨询题才能和团队合作精神；纯熟使用办公自动化4.4有助于提升工作业绩的培训： 内部培训：公司内部各项治理制度熟悉、商务礼仪培训（待人接物方面）等5、使用文件5.1依照岗位说明书、公司治理制度汇编、各部门工作流程图三、行政人事助理（岗位说明书）1、根本材料应知职位名称行政人事助理所属部门行政部岗位定编1人岗位任职者直截了当上级个人职业开展通道人事专员/人事主管/行政人事主管2、职位目的应知全面配合行政经理做好人事招聘、培训、绩效、薪酬和员工福利等各项治理工作。3、职责权限应做序号职责行政工作1加强与部门经理及各部门的沟通工作，依照本部门工作安排提交本岗

8、位月工作计划并按时按质执行。2负责行政档案治理，纸质档案及电子版档案目录更新及维护；编制合同档案目录，定期查看，保证合同续签工作及时进展。员工人事档案治理，纸质档案和电子版员工花名册及时的完善及更新3配合行政经理做好固定资产治理工作4配合行政经理做好客户满意度调查工作5广告开工单的领用和收回登记及治理。6本部门各项费用报销人事工作1依照公司实际情况，协助本部门经理做好人力资源规划工作，优化各部门员工配置，高效的完成工作。2配合行政经理制定招聘条件，通过网站、报纸、现场等媒介做好实际招聘工作。3及时更新招聘网站和邮箱，发觉和寻找适宜的人才，配合行政经理安排初试4配合行政经理做好培训工作组织安排，

9、搜集各部门培训计划及培训需求，并依照实时需要制定培训计划，做好培训后的调查、评估、考核工作5试岗、入职、离任、调岗等员工异动手续办理。6配合行政经理修订完善人事治理相关制度，并监视执行7做好企业员工活动的筹划，组织、施行，并落实效果评估8每月考勤报表上报，配合行政经理及财务部做好薪酬发放的配合工作10员工团体保险、车险、工厂设备保险的办理11完成总经理、经理交待的其他事务及各部门临时配合工作。4、任职资历要求应会4.1学历及专业背景要求（含资历证书要求）： 人力资源或治理类专业大专以上学历4.2年龄和经历要求： 年龄23-30岁之间， 1年以上行政人事根底工作经历。4.3其他工作技能要求：执行

10、才能好，工作计划性强，文笔佳，擅长沟通协调，有咨询题分析才能，纯熟使用办公软件；4.4有助于提升工作业绩的培训： 人力资源治理知识 公司规章制度的学习 人力资源相关工作技巧的学习5、使用文件5.1依照岗位说明书、公司治理制度汇编、各部门工作流程图四、厨师（岗位说明书）1、根本材料应知职位名称厨师所属部门行政部岗位定员1人直截了当上级岗位任职者2、职位目的应知做好厨房后勤配合工作，保证员工正常用餐。3、职责权限应做序号职责1每日厨房备餐材料预备2厨房相关本钱操纵3厨房采购相关费用及时报销。4保证员工准时用餐，保证饭菜质量。4、任职资历要求应会4.1年龄和经历要求： 年龄25-45岁之间，有2年以上员工食堂厨师工作经历4.2其他要求：责任心强，持有健康证，居住地在公司附近。