2022年美肌兰资产管理系统解决方案.doc
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1、目 录第一章 引言4第二章 系统概述52.1 系统设计理念52.2 系统设计原则52.2.1 先进性原则52.2.2 系统适用性62.2.3 系统平安性:62.2.4 系统易用性:62.2.5 系统灵敏性:62.3 实现系统目的的手段72.3.1 引入先进的专业系统72.3.2 标准根底数据与相关档案的治理72.3.3 标准作业流程82.3.4 加强备品备件治理82.3.5 加强对维护和维修计划的操纵82.3.6 加强设备治理82.3.7 提高现代化治理的思想和认识92.4 系统体系构造92.4.1 系统拓扑构造102.4.2 系统软件构造11第三章 系统功能概述123.1 采购治理子系统12
2、3.1.1 合同治理143.1.2 采购周期治理143.2 设备台帐治理子系统143.2.1 在用设备治理153.2.2 备件治理153.2.3 耗材治理153.2.4 捐赠、丧失、报废治理163.2.5 设备折旧治理163.2.6 支行验货治理163.3 库存治理子系统163.3.1 入库治理173.3.2 出库治理173.3.3 库存治理173.4 维修工单治理子系统173.4.1 维修申请治理183.4.2 作业计划治理183.4.3 作业本钱治理183.4.4 维修安排治理193.4.5 维修记录(报告)治理193.4.6 维修核算治理193.5 预防性维护治理子系统193.5.1 设
3、备巡检治理203.5.2 维护设备预警治理203.6 资源治理子系统203.6.1 效劳商治理203.6.2 供给商治理203.6.3 人员治理203.7 条码设备巡查子系统203.8 综合查询/统计分析子系统21第四章 系统施行规划234.1 施行目的234.2 施行过程234.2.1 工程施行依照的标准和技术:234.2.2 工程组织234.2.3 需求提出整理阶段244.2.4 总体规划244.2.5 系统开发过程244.2.6 系统安装调试测试244.2.7 培训效劳254.3 设备要求(建议)254.4 软件环境264.5 人员组织274.6 工程估算274.6.1 工作细分构造(W
4、BS)274.6.2 工作量估算284.7 系统远期展望29第五章 客户效劳和技术支持305.1 客户支持效劳体系305.1.1 客户支持体系305.1.2 客户工程各个阶段的效劳315.1.3 工程组织治理315.2 售后效劳325.2.1 技术支持热线325.2.2 技术再培训协议32第一章 引言现代企业治理越来越强调利用有形资产来提供优质效劳的才能,即通过资产治理来确保有形资产物尽其用、平安运转,在希望的时间和地点提供需要的设备,同时尽可能地降低运转和维护本钱。依照现代企业的计算机开展需要,为了充分发挥计算机设备资源的应用才能,更好的提高计算机设备的使用率及设备的保养需要,为更精确的对使
5、用设备的各机构、人员及有关效劳厂商进展考核,为做出更节约企业费用的设备购置计划提供依照,商行现代企业提出了针对设备、备件及各种耗材进展治理的系统需求,现将需求概要描绘如下:引入先进的资产治理思想,标准作业流程,提高并完善设备、备件及附属耗材治理流程的需要;建立完备的设备、备件及附属耗材的台帐; 通过资产治理系统加强对设备使用单位、设备使用人和维护人员以及备品备件库的跟踪操纵;加强对维护和维修计划的操纵,尽可能减少非计划性的维护和紧急抢修,能够以降低维修本钱和降低对消费的妨碍;通过资产治理治理系统加强对设备使用和维护的历史信息的跟踪治理;实现各种预警信息,如某设备以进入维修预警范围、某效劳厂商提
6、供的设备维修率较高、某设备使用超限效劳时间过长等;高效的设备巡查手段,通过巡查与巡检相结合,采集必要的设备信息,为制订预防性维修计划和采购计划提供参考依照;能够针对设备治理系统中的信息进展有效的查询、汇总统计,并进展有效的考核分析。第二章 系统概述2.1 系统设计理念现代企业是以计算机系统为业务支撑核心的典型的资产密集型和信息集型企业,传统意义上的设备治理方式已不习惯当前的业务开展需要。通过引进EAM等先进的设备资产治理思想,以提高资产利用率、降低企业运转本钱为目的,优化企业资源为核心,通过信息化手段,合理安排设备采购、维修保养计划及相关资源与活动,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。企
7、业资产治理系统(EAM)是一种计算机化的资产治理和设备维修治理系统,EAM以提高资产利用率、降低企业运转本钱为目的,以优化企业资源为核心,通过信息化手段,合理安排相关资源及维修计划与活动,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。EAM于传统的设备治理系统的明显区别在于,首先以工单的提交、审批、执行、关闭为主线,以设备运转历史及台帐为根底,以提高设备的使用率、降低总体维护本钱为目的,按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能形式,将维修、人力资源、库存、采购集成在一个数据充分共享的信息系统中。另一方面,通过合理、优化地安排相关的人、财、物资源、将传统的被动维修转变为积极主动的预防性
8、维修,与实时数据采集系统集成,能够实现预测性维修和设备寻检。集成的工作流与业务流程配置功能,方便地进展系统的受权治理和应用的客户化改造工作。在现代企业施行企业资产治理系统的现实意义,在于有效地提高系统(设备)的平安性、可用性和可靠性,以及企业资产价值保护和寿命延长。2.2 系统设计原则2.2.1 先进性原则采纳当今国内、国际上最先进和成熟的计算机软硬件技术,使新建立的系统能够最大限度地习惯今后技术开展变化和业务开展变化的需要。2.2.2 系统适用性对现代企业特点,以电子设备根底技术材料、设备日常保养维修、设备使用现场、设备配件、设备耗材、平安技术、固定资产等方面企业治理规章制度为根底,实现设备
9、最优运转的同时,到达最正确的本钱和效益目的。依照现代企业和主管部门对设备治理的方针和要求,并结合现代企业设备治理的现状,建立设备治理信息库,把现代企业设备治理的各个方面的工作,都纳入系统处理之中。这个施行方案的运作,由系统提供众多的程序功能模块来完成。以设备的入库、登记、出库、发放、维修、资产的治理为核心;将设备根底材料,有关的信息、日常设备治理活动,进展有效地分门别类记录、反映、统计、分析;防止手工处理的繁琐和误差。2.2.3 系统平安性:设定用户对系统不同功能模块、程序模块乃至数据项的不同级别操作权限;为了系统平安、可靠地运转,建立日志文件,跟踪记录用户对系统每一次操作的详细。系统的运转日
10、志记录了所有数据库的数据存取信息,充分利用这些信息可为系统的维护工作提供最真实、最可靠的依照。2.2.4 系统易用性:界面友好简约,直观地表达了化商行业设备治理的主要工作内容;采纳导航器界面,引导用户按照优化的设备治理流程进展每一步操作;系统全面涵盖了设备治理的大部分业务功能,同时对每个业务功能都是基于现代企业设备治理标准设计,是日常工作的信息化治理平台;对设备数据的输入工作只需进展一次,其它模块即可共享,减少大量的重复录入工作;2.2.5 系统灵敏性:可方便地依照客户需求更改界面数据项的显示;强大的查询统计和动态报表功能,灵敏设置任意多条件进展组合查询或统计;支持集团型企业用户,提供异地、多
11、级、分层的数据治理功能;日常治理不受物理位置限制,可在任何联上网的计算机经身份验证后进展操作;提供网络查询功能,使集团的各个企业所有人员都能够在受权范围内理解到设备治理的相关信息,并参与配合设备治理部门工作。2.3 实现系统目的的手段2.3.1 引入先进的专业系统资产治理系统应该是:商品化的,成熟的,通用性好、易于使用同时可二次开发的系统。而最重要的一点是:必须包含先进的企业资产治理思想和操纵功能,除全面满足现代企业目前和今后的治理需求外,还应为企业提高治理水平提供借鉴和指导。XXXX公司提供的企业资产治理MAXIMO,具备了上述条件,通过少量的二次开发,能够满足现代企业目前及今后开展的要求。
12、通过引入和应用这一治理系统,现代企业能够获得的好处是:通过有限的投资和较短的施行周期(通常46个月),能够实现上述预期目的。防止低水平的重复开发,直截了当引入最新的治理思想和治理工具,同时能够通过系统施行引入先进的治理思想以及治理软件的工程施行方法。由于引入的是成熟的商品化的软件,因而防止了无法估算的开发工作量,防止了程序出错的可能性。有利于现代企业治理开展的需求,同时为治理的开展和提高提供了借鉴和指导。2.3.2 标准根底数据与相关档案的治理对大量的日积月累的根底数据,必须依托科学合理的治理规则与先进的技术处理手段才能进展有效的治理,并随时为各业务部门提供及时精确、分级共享的动态处理数据。例
13、如,设备、位置与工程的定义,编码规则,相关技术参数设置,相关数据处理的逻辑关系定义,数据与信息处理的流程和记录标准,相关档案的分类挂结等等。先进治理的一项重要标志确实是根底数据与相关档案治理的高效性、系统性和合理化。2.3.3 标准作业流程先进的资产治理系统能够迫使我们脱离传统和落后的手工作业方式的束缚,借助先进的资产治理思想和方法、作业逻辑严谨的工作程序、量化的计算方式和动态共享的数据处理形式,防止不必要的人为要素对正常业务处理的干扰,按照统一、标准、科学合理的业务流程工作。这是我们走向治理现代化的唯一正确捷径。2.3.4 加强备品备件治理通过资产治理系统加强对设备使用单位、设备使用人和维护
14、人员以及备品备件库的跟踪操纵。备品备件的领用跟踪操纵到详细的设备;真实反映备品备件的库存情况;减少备品备件的浪费,通过系统能够反映出浪费情况,通过规则的制定和施行,能够减少浪费。对采购需求能够分析其合理性,以减少盲目采购或采购不及时的情况发生。反应维修信息,分析设备的毛病率和备品备件的使用情况。通过定义设备的层次关系,分析历史的毛病和维修记录,再分析历史的采购交货期和能够设想每个备品备件的合理最小库存量。2.3.5 加强对维护和维修计划的操纵尽可能减少非计划性的维护和紧急抢修,能够以降低维修本钱和降低对消费的妨碍。将维护计划的产生和操纵变为自上而下的过程,依照历史维护和维修信息生成高层的维护计
15、划(如年和季的维护计划),然后再依照实际设备的使用情况,下达详细的维护计划,并对计划的执行情况进展跟踪操纵。对非计划性的维修工作(如急修)能够先修再反应,但是不能不反应。2.3.6 加强设备治理通过资产治理治理系统加强对设备使用和维护的历史信息的跟踪治理。充分考虑现有的根底数据定义的合理性和可扩大性,主要是要考虑一些编码方式的合理性,如设备编码、备品备件编码、供给商编码等。假如有必要的话,应该重新进展调整,以习惯现代企业的治理需要和今后的开展。整理设备和备品备件的根底数据,如:设备的层次定义、图形、照片、技术文档、相关合同材料等,同时和设备维护软件中的备品备件进展连接,能够方便地进展查找和使用
16、。跟踪设备的购入情况、挪动情况、毛病情况和送修情况,并进展历史查询。记录设备的“平均无毛病时间”和“平均修理时间”,并进展历史查询。对设备的维护本钱进展跟踪和分析,这里的维修本钱是指维修所用的备件的本钱、人工工时本钱,同时能够对标准值和实际值进展比拟。2.3.7 提高现代化治理的思想和认识注重维护计划的重要性,理解和充分应用多种维护治理形式(如预测性维护,预防性维护,维护定单操纵、维护本钱跟踪等)。加强培训工作,构成全员维护的思想认识,同时提高使用现代化工具的才能。2.4 系统体系构造现代企业设备治理系统的实现方式及其规模和特点是由用户的实际情况及其需求来决定。为表达集中治理,降低维护难度及复
17、杂度的考虑,以及为降低网络传输量,提高业务响应的功能,整个系统采纳基于Web体系构造,采纳大集中的处理、存储的治理形式。即客户端采纳标准的阅读器,效劳器端采纳Web效劳器和数据库效劳器,按照现代企业的机构特点,设置机构层次级别和用户,依照不同的机构层次和用户能够是不同的治理角色,不同的角色又不同的操作权限,互相协同工作,完成整个设备治理过程。不同的用户能够通过局域网,也能够通过广域网或Internet访征询设备治理效劳器。这种形式合适大规模的、详细的、独立的设备治理特点,所有的设备治理和调配都在这固定的范围内进展,数据治理和业务治理相对集中,而部分业务的处理能够分布在各个支行或网点,只要是网络
18、能到达的地点就能够进展操作、施行治理。系统各模块既可单独使用,又能灵敏协同工作,作到信息充分、精确、及时共享,保证工作流、信息流、物流、资金流的一致性。系统中任意一个模块都能与文档治理链接,图纸、视频图象、维修手册、合同文本等可随时在系统中获取。物资、供给等功能完全集成到系统中,可按实际需求来制定备品备件等物资计划,降低库存资金的投入。2.4.1 系统拓扑构造IntranetIntranet广域网环境各业务处室用户支行/网点用户分行应用效劳器Web效劳器设备治理系统数据库效劳器数据库效劳器数据中心的各种关系型数据均在此效劳器中集中存储。此机器运转的系统软件是ORACLE 8.1.6。应用效劳器
19、此机器运转的系统软件是IBM Web Sphere。Web效劳器提供HTTP访征询效劳,是用户进入系统的唯一入口。运转的系统软件是Apache。2.4.2 系统软件构造第三章 系统功能概述资产治理系统实际是通过以设备治理为核心,以降低设备运转本钱为目的,集成了“采购治理子系统”、“设备台帐治理子系统”、“库存治理子系统”、“维修工单治理子系统”、“预防性维护治理子系统”以及“资源治理子系统”和“综合查询/统计分析子系统”。3.1 采购治理子系统采购计划治理用于治理设备的需求计划和相应的资金计划以及设备的计划任务书,通过计划任务书,上级机构能理解到下级机构在某年度需要购置或租赁的设备计划大致情况
20、,而通过设备的需求计划和相应的资金计划,掌握某一时间段内从申请、审批、合同签订、合同执行、付款情况以及设备购置或租赁的详细信息和相关的资金信息。购置申请治理具有设备需求、资金需求计划的编制、调整、上报、汇总、审批和查询功能。同时用于治理设备的需求计划和相应的资金计划以及设备的计划任务书3.1.1 合同治理合同治理对设备治理部门与设备消费厂家或供给商预备签定和已签定的设备购货和租赁合同行进展治理。合同原稿可用设备输入系统作为附件存储,所有输入的合同将保存在数据库中以备有关部门用各种方式查询。3.1.2 采购周期治理使用“发票核对”完成采购周期,以和其它企业财务应用软件平滑地衔接,自动进展两方(订
21、单/发票)核对和多方(订单/收据/发票)核对。3.2 设备台帐治理子系统建立机构层次体系、将设备的操作位置确定为多重系统的一部分。建立设备的关联构造和分层构造,包括设备卡片、设备台帐、设备变动与设备档案,显示设备与设备、设备与附件之间的关系和累计费用。使用“资产模仿”应用来决定一件设备、其所处地点及可能与之相关的系统这三者之间的关系。一次性完成设备卡片的制造,生成包括总台帐、分布台帐、主要设备台帐等在内的20多种台帐。通过手持式条码存储设备定期跟踪设备使用情况,获得设备的精确信息。3.2.1 在用设备治理在用和借出设备的状态治理,记录设备转移、调拨和配置变动的动态信息。3.2.2 备件治理包括
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