2022年行政秘书职务说明书.doc

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1、行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直截了当上级职系直截了当下级所辖人员岗位分析日期2012年7月本职：协助治理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建立；出差治理和印章治理。职责与工作任务：职责一职责表述：协助组织和制定公司长期开展规划和公司年度运营计划工作任务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期开展规划协助组织制定公司年度运营计划和部门运营计划协助编制公司年度工作计划职责二职责表述：协助上级领导保证公司内部治理体系的完好和平稳运转工作任务协助制定和完善公司内部的治理体系和各项治理制度。协助催促治理制度的有效执行，协助评估和监视

2、公司内部治理的标准性和有效性职责三职责表述：负责为公司治理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作任务协助组织和安排治理层会议，提供会议纪录与整理。通报会议结论，并跟踪会议决议的施行情况。协助总经理的工作，提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职责四职责表述：负责公司形象推行、公关活动工作任务协助公司形象设计和推行施行。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。协助组织并协调公司的公关危机处理。协助公司网站的建立与更新。职责五职责表述：公司企业文化建立工作任务协助组织公司内部员工活动。建立员工与治理层的沟通渠道，吸引员工关怀公司事务并参与治理。组织公司内部

3、刊物的出版。职责六职责表述：公司员工的出差治理和支持工作任务员工出差计划和预算审核协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理出差旅程纪录审核、报销费用审核职责七职责表述：依照印章治理规定施行印章治理职责八职责表述：负责办公用品和固定资产采购职责九职责表述：交办的其他工作权力：依照总经理和办公会议受权对决议跟踪监视的权力与媒体接触的权力评估公司治理水平并提出改良建议的权力审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力印章使用的审核权搜集员工意见并向总经理反应的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门，总经理外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资历：教育水平大学专科以上专业企业治理或相关专业经历

4、2年以上相关工作经历知识具有相应的企业治理知识和与媒体接触的技巧技能技巧纯熟使用自动化办公软件，具备根本的网络知识个人素养具有较强的沟通才能、计划与执行才能、推断与决策才能、人际才能其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，依照需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：制度建立完善性、企业文化建立成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用操纵情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、恪守制度、部门合作满意度推断与决策才能、人际才能、沟通才能、计划与执行才能、专业知识及技能备注：财务部经理职

5、务说明书岗位名称财务部经理岗位编号所在部门财务部岗位定员直截了当上级工资等级直截了当下级治理睬计、本钱会计、出纳员、税务薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年7月本职：负责组织公司会计核算、财务治理工作，操纵公司本钱费用，分析公司财务情况职责与工作任务：职责一职责表述： 协助总经理制定财务规划工作任务依照公司开展战略，组织制定财务规划参与公司严重财务征询题的决策关注外部资金市场动态，及时为公司严重运营决策决策提供信息支持职责二职责表述： 组织公司财务预算、决算工作任务依照公司运营目的，组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、本钱计划、利润计划依照公司运营情况，组织审核

6、修正财务预算监视各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报定期组织财务决算，组织制造决算报告职责三职责表述： 组织公司本钱核算工作任务组织公司本钱估算，提出本钱操纵指标建议参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订负责组织产品销售本钱核算、研发本钱核算、营销效劳本钱核算、人工本钱等各项本钱核算职责四职责表述：负责财务监视与治理工作工作任务监视产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、精确监视库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。监视催促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置组织审核所有购销合同定期组织固定资产、流淌资金清查、核实负责组织税务筹划，合法纳税职责五职责表述： 组织公司

7、财务分析工作任务定期组织编制会计报表定期组织编制财务情况说明书，分析公司偿债才能、运营才能、盈利才能、成长才能，并提出财务建议组织对公司对外投资工程的财务分析与评价，并提出财务建议职责六职责表述：监视指导会计、现金出纳治理工作任务监视指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证精确、真实、完好监视审核各类日记账、总账、分类账填制监视公司现金存款与出纳治理职责七职责表述：合理安排资金运用，保证满足运营活动资金需求工作任务负责资金预算的执行与监视制定年度与月度资金计划负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿组织编写财务收支计划组织编写资金运用分析报告，并定期上报职责八职责表述：内部组织治理工作工作任

8、务制定和完善财务治理的各项制度，监视检查执行情况负责公司财务人员队伍建立，提出对下属人员的调配、培训、考核意见负责协调本部门与其它部门间关系，处理争议负责指导下属员工制定阶段工作计划，并催促执行负责操纵部门预算，降低费用本钱职责九职责表述：完成总经理及治理总监交付的其它任务权力：对公司对外投资工程有评价权对公司所有购销合同有审核权对公司筹资方式有建议权对各部门提交的预算报告有提出修正意见的权力对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内，有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的审核权对限额资金使用有批准权有对直截了当下级岗位调配的建议权、

9、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的治理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系税务局、审计部门、工商局、财政局、外汇治理局、外经委等任职资历：教育水平大学本科以上专业财务治理、会计专业培训经历财务治理培训经历具有会计师资历， 5年以上会计工作经历，2年以上财务治理经历知识通晓会计知识、财务治理知识，具备相应的行政治理知识、法律知识和外汇知识技能技巧可以纯熟使用各种办公室软件和各种财务软件具备根本的网络知识纯熟使用英语个人素养具有较强的领导才能、推断与决策才能、人际才能、沟通才能、妨碍力、计划与执行才能 其它：使用工具/设备计算机、计算器、算盘、一般办公

10、设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶然需要加班所需记录文档汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析考核指标：重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监视情况、财务工作精确性、财务预算操纵情况、财务制度健全情况部门费用操纵情况部门合作满意度领导才能、推断与决策才能、人际才能、沟通才能、妨碍力、计划与执行才能、专业知识及技能备注治理睬计职务说明书岗位名称治理睬计岗位编号所在部门财务部岗位定员直截了当上级财务部经理工资等级直截了当下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年7月本职：负责公司财务分析，主管公

11、司会计核算工作；负责应收帐款治理职责与工作任务：职责一职责表述：协助财务经理制定部门工作规划工作任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责二职责表述：负责全公司的财务情况分析工作任务负责对公司财务情况、运营情况、合同执行情况进展分析并撰写分析报告负责公司业务的专项工程（成套工程）收入、本钱、费用、利润分析职责三职责表述：负责会计核算、财务报表编制工作任务负责会计核算工作。确认出口销售收入，为销售部门业绩考核提供财务数据负责审核会计凭证和帐簿负责财产的清查盘点工作负责财产台帐的登记、核对、保管负责编制本公司以及外资子公司的财务报表，并上报给有关部门负责凭证、帐簿等会计材料的保管和定期归档工作职责四

12、职责表述：参与预算工作工作任务参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算监视销售部门销售收入预算的执行情况并进展汇总分析职责五职责表述：监视资金使用情况工作任务及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报配合其他会计进展有关帐务处理职责六职责表述：负责税务筹划工作任务编制所得税报表 协助税务办理税务事宜职责七职责表述：负责财务部电算化会计工作工作任务定期检查电算化系统，确保其正常运转当电算化系统出现毛病时，负责联络相关人员进展处理负责公司计算机内会计数据的平安性、正确性、及时性和保密性的检查。撰写公司会计电算化系统运

13、转总结，提出对会计软件系统的技术改良意见职责八职责表述：应收帐款治理 工作任务协助财务经理制定应收帐款治理政策负责建立客户档案，并依照帐款回收情况随时更新档案，对客户进展追踪分析登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户；负责外贸核销每月编制各客户应收帐款详细材料，并提交给财务经理及业务部门负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析职责九职责表述：负责会计凭证的整理及保管工作任务负责会计凭证的整理及保管及时催收短缺凭证职责十职责表述：负责外汇核销工作任务查询出口实际收汇额，负责整理核销相关单据，交付运作支持部办理进口核销事务编制核销所需的各种单据职责十一职责表述：完成财务经理

14、交付的其他工作任务权力：对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的回绝入帐权会计凭证、帐簿的审核权没有或未被受权调阅会计档案权力的人员的回绝调阅权财务收支活动的监视检查权和分析评价权违背国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。各部门有关材料和报表的索取权对公司会计电算化系统技术改良的建议权工作协作关系：内部协调关系公司其他部门外部协调关系总公司、子公司、税务局、银行、外管局任职资历：教育水平大学本科以上专业会计专业、财务治理专业培训经历会计培训、财务治理培训经历具有会计师资历，3年以上会计工作经历知识通晓会计、财务治理知识，具备相应的法律、外汇、外贸知识技能技巧可以纯熟使用计算机和财务

15、软件具有网络的根本知识具有一定的英语应用才能个人素养具有较强的逻辑思维才能、推断与决策才能、人际才能、沟通才能、计划与执行才能其它：使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶然需要加班所需记录文档财务分析报告，财务报表，会计帐目，工作计划，客户档案，结汇水单，汇总表等考核指标：重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作精确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性考勤、服从安排、恪守制度推断与决策才能、人际才能、沟通才能、计划与执行才能、专业知识技能备注本钱会计职务

16、说明书岗位名称本钱会计岗位编号所在部门财务部岗位定员直截了当上级财务部经理工资等级直截了当下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年7月本职：负责核算公司各项本钱及费用，监视各部门的费用支出，加强公司本钱操纵 职责与工作任务：职责一职责表述：协助财务经理制定部门工作规划工作任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责二职责表述：负责汇总各部门预算，进展各部门的本钱分析；负责产品本钱核算工作任务汇总各部门的预算表，对各部门提出的年度预算进展本钱核算，对不合理本钱预算提出修正意见编制年度公司总预算监视各部门的本钱、费用预算执行情况，对各部门超预算、到达预算戒备线等情况及时上报其部门经理参与制定公司产品

17、销售基准基准价格的制定及修订、采购基准价格制定及修订，负责对该产品进展产品本钱核算汇总纪录技术品管部、供给治理部所传递来的产品工艺、原材料、及供给商消费才能等的变化情况，并对信息精确性进展复核，作为制定及修订销售、采购基准价格的依照分析产品销售本钱各构成环节，确认产品销售本钱负责登记产品销售本钱、运营费用、治理费用的各类明细帐向财务部经理及供给治理部经理提供产品本钱信息，配合供给治理部编制本钱长期预算方案，并对其施行效果及时进展分析编制企业月度和季度的本钱报表，分析各部门本钱费用执行情况月末核算各部门的本钱、费用，提供对各部门本钱、费用考核材料编制企业年度本钱报告，提出操纵本钱、费用方案对预算

18、外的支出申请进展审查，并提交预算外开支的意见书职责三职责表述：对各种手续、凭证进展审核工作任务负责审核购销合同及购销的相关单据负责审核产品采购计划，审查汇编产品采购用款计划，监视操纵产品采购本钱。负责审核产品入库凭证及银行付款凭单，登记购货往来明细帐审核全部原始凭证和记账凭证参与库存产品的清查和盘点，参与分析库存产品的储藏情况会同供给治理部部拟订产品治理与核算施行方法职责四职责表述：协助货款单据回收及相应的入帐工作工作任务负责清理催收在途商品，对验收入库尚未付款的商品，月终要估价入账及时向各供货厂家索取有关发票和其他单据负责每月定期及时汇总、编报产品购销情况统计报表负责每月定期与有关单位、部门

19、、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账，保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符负责编制记账凭证职责五职责表述：完成财务部经理交办的其他工作任务权力：对各部门提交的预算报告有提出修正意见的权力在上级受权和委托下，有对本钱核算征询题的批准权。各部门材料、报告索取权购销合同的审核权对企业本钱核算有检查权对有关的会计凭证有审核权对预算外支出的审核权对各部门员工就本钱核算征询题的争议，有裁判权对企业本钱核算的材料有治理权按企业规定有建议操纵企业运营本钱的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系供给商、仓库、银行任职资历：教育水平大学本科以上专业会计专业、财务治理专业培训经

20、历本钱会计培训、财务治理培训经历具有会计师资历，3年以上会计工作经历知识通晓本钱会计知识，掌握相应的财务治理知识，具备相应的法律、外贸知识技能技巧可以纯熟使用计算机和财务软件具有网络的根本知识具备一定的英语应用才能个人素养具有一定的推断与决策才能、人际才能、沟通才能、计划与执行才能其它：使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶然需要加班所需记录文档本钱分析报告、报表、会计凭证、会计帐簿等考核指标：重要任务完成率、本钱分析报告完成及时性、财务工作精确性、本钱分析有效性、重要任务完成情况考勤

21、、服从安排、恪守制度推断与决策才能、人际才能、沟通才能、计划与执行才能、专业知识技能备注出纳员职务说明书岗位名称出纳员岗位编号所在部门财务部岗位定员直截了当上级财务部经理工资等级直截了当下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年7月本职：办理现金收付、支票手续和银行结算业务职责与工作任务：职责一职责表述：负责现金收付、银行结算和记帐工作任务负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金治理定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调理表”建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符职责二职责表述：办理支票

22、手续和工资发放工作任务负责执行支票治理制度。负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬职责三职责表述：办理外币支付、银行结算和记账工作任务支付各种外币费用，支付进口及代理进口货款处理外汇各类银行单据依照外汇各类凭证制单登记外汇银行存款日记账每月编制外汇银行存款余额调理表及时答复业务员的各种询征询出国人员费用核定职责五职责表述：财务经理交办的其他工作权力：对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的回绝入帐和支付现金权工作协作关系：内部协调关系公司其他部门外部协调关系银行、外管局任职资历：教育水平中专以上专业会计专业培训经历会计根底培训经历1年以上工作经历知识掌握会计根底知识、理解一定的财务治理

23、知识、外贸进出口业务及相关的政策法规技能技巧可以纯熟使用计算机和财务软件，纯熟使用英语具有网络的根本知识个人素养具有推断与决策才能、人际才能、沟通才能、计划与执行才能其它：使用工具/设备计算机，计算器、一般办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶然需要加班所需记录文档现金和银行存款日记帐、银行存款余额调理表、工资表等考核指标：出纳工作精确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况考勤、服从安排、恪守制度推断与决策才能、人际才能、沟通才能、计划与执行才能、专业知识技能备注税务职务说明书岗位名称税务岗位编号所在部门财务部岗位定员直

24、截了当上级财务部经理工资等级直截了当下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年7月本职： 负责办理退税事务，内贸及进口业务的核算及内贸涉税事务职责与工作任务：职责一职责表述：协助财务经理制定部门工作规划工作任务协助财务经理制定本部门的工作规划职责二职责表述：负责退税事宜工作任务依照相关单证制造退税明细表，编制退税报表进展退税帐务处理，编制退税清单负责税务部门进展的出口退税检查工作处理其他与退税相关的事务职责三职责表述：负责内贸及进口业务帐务处理工作任务负责内贸和进口业务的帐务处理制造内贸进口商品入库凭证编制库存内贸商品明细表，并与各业务部核对，及时催讨对尚未流转的内贸采购发票编制内贸、进口商品

25、明细台帐，核对业务部门的内贸商品进销存月报表定期与业务部、仓库保管人员盘点内贸存货，编制存货盘存情况表，统计存货损溢情况职责四职责表述：负责内贸及进口业务核算，上报纳税申报表相关事宜工作任务负责内贸及进口业务核算，确认内贸销售收入和销售本钱，核算增值税上报增值税、所得税、个人所得税以及其他税项的纳税申报表核对应交税金明细账购置发票、收据等职责五职责表述：财务部经理交办的其他工作权力：各类退税流转单证的审核权对内贸及进口业务相关凭证、单据的审核权对内贸产品库存的检查权工作协作关系：内部协调关系业务部、运作支持部、办公室等外部协调关系税务局，外经委任职资历：教育水平大专以上专业会计类、税务类专业培

26、训经历会计根底培训、税务机关培训及国家相关政策培训经历1年以上工作经历知识掌握会计根底知识、相关的税法知识，具备外贸进出口业务及相关的政策法规知识，理解一定的财务治理知识技能技巧可以纯熟使用计算机和财务软件，纯熟使用英语具有网络的根本知识个人素养具有逻辑思维才能、推断与决策才能、沟通才能、人际才能、计划与执行才能其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶然需要加班所需记录文档各退税报表、退税申报注销材料，纳税报表，核销单，员工日报表等考核指标：各类凭证、单据、报表处理的精确性、及时性、重要任

27、务完成情况考勤、服从安排、恪守制度推断与决策才能、人际才能、沟通才能、计划与执行才能、专业知识技能备注人力资源部经理职务说明书岗位名称人力资源部经理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直截了当上级工资等级直截了当下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年7月本职：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利治理、员工鼓励、培训和开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划，为严重人事决策提供建议和信息支持工作任务依照公司开展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建立参与公司严重人事征询题的决策定

28、期组织搜集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司严重人事决策提供信息支持职责二职责表述：负责公司人力资源战略的执行工作任务依照公司的情况，组织制订公司用工制度、人事治理制度、劳开工资制度、人事档案治理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、施行细则和人力资源部工作程序，并组织施行依照公司的开展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织构造设计提出改良方案职责三职责表述：全面负责人力资源治理的各项事务工作任务负责公司内部人力资源调配负责开发、引进外部人才，组织施行招聘工作，并参与对应聘人员的面试挑选负责制定公司员工的培训和开展计划，组织安排对员工的培训负责组织公司员工的考核，并对考

29、核结果做出评价负责组织公司员工的职称评定工作组织公司薪酬治理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资负责建立公司内部的沟通机制，及时理解员工的思想动态受理员工投诉，并组织相关部门妥善处理职责四职责表述：负责其别人事事务工作任务负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时处理负责出国人员的政审工作监视下属进展各类人事档案的归档保管工作负责有关人事调动、户口治理的事宜代表公司与政府部门、其他单位进展沟通和交流职责六职责表述：负责人力资源部内部的组织治理工作任务负责指导属下员工制定

30、阶段工作计划，并催促执行负责人事队伍建立，选拔、装备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员负责操纵部门预算，降低费用本钱职责七职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：对公司编制内招聘有审核权对公司员工出勤的监视权对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权有对直截了当下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监视、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权工作协作关系：内部协调关系总经理、公司各部门外部协调关系人事局，劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心任职资历：教育水平大学本科以上专业治理相关专业培训

31、经历人力资源治理培训经历5年以上工作经历，3年以上治理经历，在部门经理岗位上工作1年以上知识通晓人力资源治理知识，掌握行政治理、法律等知识 技能技巧纯熟使用自动化办公软件，具备根本的网络知识具备一定的英语应用才能个人素养具有非常强的领导才能、推断与决策才能、人际才能、沟通才能、妨碍力、计划与执行才能其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶然加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标：人员供给及时性、招聘效果、考核、薪酬工作过失率、员工流失率、员工满意度、重要任务完

32、成情况部门预算操纵情况、关键人员流失率、下属行为治理部门合作满意度领导才能、推断与决策才能、人际才能、沟通才能、妨碍力、计划与执行才能、专业知识与技能备注人事专员职务说明书岗位名称人事专员岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直截了当上级人力资源部经理工资等级直截了当下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年7月本职：负责建立、完善、执行劳开工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案治理和劳动纠纷的处理。职责与工作任务：职责一职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案工作任务参与制定公司的人力资源开展规划。拟定工资和奖金、福利方案报批后执行掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策职责二职

33、责表述：办理各类社会保障事务工作任务为公司员工办理各种社会保险负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决职责三职责表述：负责薪酬福利工作工作任务审核下级上报的员工薪酬表，并报人力资源部经理审批审核员工的考勤，及各种休假并备案负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和治理负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作职责四职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜工作任务协助人力资源部经理处理劳资关系负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行为符合退休条件的职工办理退休手续负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调处理协助处理员工与公司的劳动纠纷事宜职责五职责

34、表述：内部档案治理工作任务及时进展档案的加工整理、分类上帐、装订、建立治理卡片、编制检索目录定期参加档案鉴定，对应销毁档案进展监销执行档案征询、借阅治理制度，履行借阅手续按密级划分的有关规定，及时精确划分档案密级职责六职责表述：完成人力资源部经理交付的其他任务权力：人事档案的治理权工资发放表的审核权劳动纠纷的协调权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心任职资历：教育水平大学专科以上专业人力资源专业或治理类专门培训经历接受过人力资源知识培训经历1年以上工作经历知识通晓相应的人力资源治理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政治理知识 技能

35、技巧纯熟使用各种办公室软件，具备根本的网络知识，具有一定的英语应用才能,具有较强的阅读才能、写作才能和表达才能个人素养具有一定的推断与决策才能、人际才能、沟通才能、计划与执行才能其它：使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶然需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表考核指标：薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完好性、员工流失率、重要任务完成情况考勤、服从安排、恪守制度推断与决策才能、人际才能、沟通才能、计划与执行才能、专业知识技能绩效助理职务说明书岗位名称绩效助理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直截了当上级人力资源部经理工资等级直截了当下级薪酬

36、类型所辖人员岗位分析日期2012年7月本职：负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和培训职责与工作任务：职责一职责表述：负责各种规划与方案的设计工作任务参与制定公司的人力资源开展规划。负责员工的职业生涯开展规划的制定负责人员招聘流程设计负责人员培训流程设计职责二职责表述：负责员工招聘及相关工作工作任务负责人员招聘的挑选、面试和笔试。负责人员招聘档案的建立职责三职责表述：负责员工培训及相关工作工作任务负责对新员工进展培训负责评估培训需求，安排培训计划，评估培训效果负责与培训相关的预备工作和保障工作，并负责与培训相关物资的采购与治理职责四职责表述：负责公司绩效考核及相关工作工作任务制订员工绩效考核标准、

37、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后施行。定期汇总各部门绩效考核的结果，整理后上报人力资源部经理汇总各部门员工工作情况，将绩效考核的结果及时整理材料上报人力资源部经理。核实各部门上报的奖惩名单，并将结果上报人力资源部经理。职责五职责表述：完成人力资源部经理交付的其他工作权力：人员招聘的初步挑选权培训计划监视施行权和培训效果的考核权对考核结果的核实权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，社保局，培训中心、高等院校任职资历：教育水平大学本科以上专业人力资源专业或治理类专业培训经历人力资源知识培训经历3年以上工作经历，2年以上人力资源工作经历知识通晓相应的人力资源治理知识，掌握有

38、关人力资源的各项规章制度，具有行政治理知识技能技巧纯熟使用各种办公室软件，具备根本的网络知识，具有一定的英语应用才能具有较强的阅读才能、写作才能和表达才能个人素养具有一定的推断与决策才能、人际才能、沟通才能、计划与执行才能其它：使用工具/设备计算机、音像设备、部分教学仪器、投影仪工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶然需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件考核指标：重要任务完成率、人员供给及时情况、招聘效果、培训效果、工作过失率考勤、服从安排、恪守制度推断与决策才能、人际才能、沟通才能、计划与执行才能、专业知识技能备注销售部经理职务说明书岗位名称销售部经理岗位编号所在部门

39、销售部岗位定员直截了当上级工资等级直截了当下级业务员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2012年2月本职：领导本销售区域内市场开发与治理工作，完成销售任务目的，深化理解市场情况，建立长期代理商关系，树立公司品牌形象职责与工作任务：职责一职责表述：协助营销总监制定营销战略规划，为严重营销决策提供建议和信息支持工作任务依照公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场开展趋势定期、精确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用操纵、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司严重决策提供信息支持职责二职责表述：领导部门员工完成市场调研、市场开发

40、、市场推行、销售、客户效劳等工作工作任务依照年度销售目的，制定本部门工作计划和预算，并组织执行组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目的依照本销售区域特点，提出市场推行方案建议，协助施行市场调研、市场推行工作组织客户治理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系负责审核产品报价，参与合同会谈、合同签订等工作组织本销售区域客户需求预测，提出预消费申请协调客户培训、退换货等售后效劳工作领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作职责三职责表述：参与公司产品创新工作任务依照本地区市场特点，提出产品改良、新产品开发建议参与新产品市场推行，组织新产品销售职责四职责表述

41、：负责销售部内部的组织治理工作任务负责本部门员工队伍建立，提出对下属人员的调配、培训、考核意见参与销售治理制度的制定，检查本部门执行情况负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系监视分管部门的工作目的和经费预算的执行情况，及时给予指导职责五职责表述：完成营销总监交办的其他任务权力：区域营销规划建议权市场推行方案建议权权限内销售合同审批权，严重销售合同、供给合同审核权代理商选择的建议权公司销售政策建议权新产品开发建议权权限内的财务审批权对直截了当下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的监视、检查权对所属下级的工作争议有裁决权教育水平大学本科以上专业机电相关专业或经济、治理相关专业培训经历市场营销治理、销售治理、公共关系、推销技巧培训经历3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业销售治理经历知识通晓国际贸易业务知识，掌握公司所运营产品国内外行业动态，掌握市场营销相关知识， 具备财务治理、法律等方面的知识，理解公司所运营产品技术知识技能技巧纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具备网络知识；纯熟的英语应用才能，粗通一门其它外语个人素养具有非常强的领导才能、推断与决策才能、人际才能、沟通才能、妨碍力、