2022年财务人员日常工作流程.doc
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1、目 录第一板斧:记 账要领一 处理账务要领二 登记账簿要领三 平衡总账第二板斧:算 账要领一 平时归集要领二 计算本钱要领三 月末结账第三板斧:报 账要领一 会计报表要领二 财务分析要领三 监视治理第一板斧 记账假如有人咨询你:会计是干嘛的?你可能脱口而出:记账的呗。多数人也是如此认为的。记账,是会计的根本功,怎么样能把账记好,是有要领的。要领一 处理账务处理账务,是每个会计必备的本领。在学会计的路上有三道坎,一是借贷,二是科目,三是程序,这三个坎越过了,考取会计从业资历证书是没咨询题的。假如会做记账凭证、能编制会计汇报表了,那么“初级会计实务”就过关了。下面开场行动了。一、经济业务的分类会计
2、,主要是核算,核算说明呢?所以是企业的经济业务了。假如把会计比作管家,你就明白会计的干嘛的了。(一)会计要素企业的经济业务特别多,主要分为六大类资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。其中前三个是反映企业的财务情况的,也确实是企业都有什么,值多少钱。后三个是反映企业的运营成果的,能看出企业的盈利才能。这只是粗略地分出大块的业务,没一项业务还要细分类,那确实是会计科目。(二)会计科目如今会计准则里有156个会计科目,合适各个行业使用。这些会计科目,从字面上就能够看出核算的业务内容。比方:库存现金,确实是库存的人民币;库存商品,确实是本人消费的产成品或者外购的商品。为了直观地认识它们,我画了两颗
3、大树,把会计要素和会计科目的关系反映出来。第一棵树叫“财务情况树”,三个树杈分别是资产、负债、所有者权益。每一个树杈上还有特别多的树枝,有货币、存货、应收账款、固定资产、应交税金、应付工资等等,这些都是会计科目,树枝上的树叶确实是明细科目,应收账款里有客户名称、固定资产里有设备名称。第二棵树叫“运营成果树”三个树杈分别是收入、费用、利润。每一个树杈上还有特别多的树枝,有主营业务收入、主营业务本钱、治理费用、所得税等会计科目,树枝上的树叶确实是明细科目,治理费用里有办公费、工资、招待费,营业费用里有广告宣传费、运输费、展览费等(三) 讲解会计要素下面我用浅显的语言介绍这些概念,确实是把书面语言口
4、语化,不一定特别紧密,但是保证你看得明白、理解透。1.资产资产是企业拥有并能掌控的,包括流淌和资产流淌资产,或者分为有形的资产和无形的资产。2.负债企业没有资金就要举债,应该支付给别人的钱没有支付,这些都是负债。3.所有者权益资产减去负债确实是净资产,也叫所有者权益。如此就出现了第一个会计恒等式:资产-负债=所有者权益你能够拿出一张资产负债表,先看左边,看“资产”的工程里都包括什么货币资金、应收账款、固定资产、无形资产等,这些就像我们家的家产,又是房屋又是家具的;再看右边 “负债”的工程下短期借款、应付账款、应交税金、应付利润等,这些都是欠别人的,就像我们家里欠人家的钱一样;“所有者权益”都是
5、把家里的东西,去掉还给人家的,剩下才是本人的。看资产负债表,也能够如此表示:资产=负债+所有者权益4.收入不管是主营业务依然其他业务的收入,都是企业的收入。5.费用只要有支出,就都算费用。工业包括了产品的本钱支出。6.利润收入减去费用确实是利润。如此有出现了第二个会计恒等式:收入-费用=利润你在拿出一张利润表,从上面往下看,有四个大工程主营业务收入、主营业务本钱、期间费用、利润,第一项确实是收入,减去二、三项的费用,得出的是利润。(四)理论联络实际(1)反映财务情况的三要素例如:企业投资者投入10万元,需要购置设备12万元,这是吗没有那么多是资金,外借了2万元。其中,这12万元是资产,2万元是
6、负债,12-2=10,这10万元确实是所有者权益。这三个要素组成了资产负债表。(2)反映运营成果的三要素例如:企业在本月出售商品,收到货款26万元,这批商品购进本钱是15万元,人员工资、办公费、折旧费等3万元,净赚8万元。这15万元是收入,其他3万元是费用,剩下的8万元确实是利润。这三个要素组成了利润表。二、掌握做账程序有人反映考取了会计职称,依然不敢当会计,觉得内心没底。事实上你是不清晰账务的处理程序,精确地税你没有学以致用,没有融会贯穿,由于账务处理程序在“会计从业资历”考试书里讲解得特别细致、特别全面了,不信你再回头翻翻那本书。如今职称考试,依然以手工会计为根底,就拿改错来说,还在讲“红
7、字更正法”、“划线更正法”。在财务软件里,已经不存在这写说法了,也没有了传统的“红字”一说,确实是报表里,有红字都用负号代替了。但是软件只是提高了工作效率,处理程序都是一样的。总的来说,每个月账务的处理程序需要三大步。第一步:依照原始凭证填制记账凭证;第二步:依照记账凭证登记账簿;第三步:依照账簿编制会计报表。平时的账务处理是如此的:做凭证-记账-记明细账-汇总-记总账。工作量大的,每个月要汇总特别屡次,每个月必做的凭证是计提固定资产的累计折旧、分配工资,到了月末,总账要跟明细账、日记账对账,做本钱的结转、利润的结转,发觉错误及时更正,最后结账、做报表,一个月的工作就完毕了,以后便是循环往复的
8、流程了。到了年底,还要汇算清缴,这些是税务上事情。这里我要说明一下,财务和税务是不分家的,你只明白财务不明白税务是不能胜任会计工作的,反之确实是受欢迎的会计了。流程不难,做过一次就记住了,关键是账务处理,要反复实践才能运用自如。三、会计详细工作当了会计,要明白我们详细都做哪些工作,从一个月到一年,如此才能内心有数。(一)日常工作会计在平时主要是处理账务。1. 核算存货:包括材料的采购计划,制定损耗定额;库存商品的定价,本钱的结转;2. 治理固定资产:平时主要是计提折旧;3. 发放工资:审核发放,按工资比例计算社会保险、职工福利费、教育经费和工会经费;4.清理往来账款:包括应收款、应付款,负责账
9、款的核对、及时结算;5. 核算本钱:做好本钱的根底工作,精确计算产品本钱,编制本钱分析报表;6. 结转利润:做损益类账户的结转,年末做利润的分配;7. 计算税金:合理计算,按时申报交纳;8.编制报表:定期及时地编报,做好财务分析此外还有一些零散的工作,与银行对账、库存现金核对、费用报销等(二)一个月的工作月初对内给员工开资,对外要去税务局纳税。当月要处理的账务:做记账凭证、记账、汇总、记总账。月底要对账、结转、结账,最后编制会计报表,一般纳税人还要去税务局认证。这确实是会计一个月的工作循环。(三)一年的工作会计的账本是以公历年度来划分的,一月一日起至十二月三十一日为一个会计年度,是会计工作的一
10、个大循环。从年初开场:一月至五月是上一年的企业所得税汇算清缴的时间,小企业至少要忙活一个月,上市公司的年报截止到四月末,事情之多、之复杂可见一斑。三月至六月要去工商局办理营业执照年检,去技术监视局办理代码证年检。每年需要检查的还有消费许可证、开户许可证、卫生许可证等与企业运营有关的证件。有些企业每个季度还要去统计局或相关主管部门交报表,每年还有可能接受税务检查。每年至少要做一次全面的财产清查。年底把所有的会计档案整理归档。初学会计的,首先要把经济业务(六个会计要素)分辨清晰,如此对借和贷理解得会快一些。然后熟悉会计科目,把常用的会计科目核算的经济内容记住了,做到看见原始票据就明白使用什么科目。
11、最后要掌握会计核算流程、账务处理程序,如此根本就能独立上岗了要领二 处理账务处理账务,是每个会计必备的本领。熟悉了会计科目后,就要理解借和贷,应该做到看见原始票据就明白使用哪个科目、在哪个方向。一、分辨借贷在学校的时候,教师总把记账规则挂在嘴边:“有借必有贷,借贷必相等。”我们都耳熟能详。把借和贷弄明白了, 就像小学生明白乘除法了,为以后运算打下了根底。(一)何为借贷我刚毕业上班的时候使用增减记账法,1993年改为借贷记账法。事实上借和贷,也有增和减的意思,只不过有时候是增加,有时候是减少,看使用的是什么科目。我教会计的时候,不断强调只要分清会计要素,才能搞清晰借贷的关系。把资产和费用算一类,
12、它们增加的时候用借表示,减少的时候用贷表示。比方现金是资产类科目,增加了100元,确实是借100元,减少了80元,确实是贷80元,这时候的余额确实是借20元。如此就看出了借是增加,贷是减少,余额确实是两者的差。再把余下的四个会计要素看成一类,它们是负债、所有者权益、收入、利润,这四个家伙跟上面两者伙计正好相反,增加用贷表示,减少用借表示。比方应交税费是负债类科目,增加了,用贷表示;减少了,用贷表示。有人不理解什么是增加了,应交税金增加了,确实是应该支付给税务局的税金增加了,支付后就叫减少了。因而欠税的时候记在贷方,交完税记在借方。如今你明白会计科目为什么要分类记了吧?假如你记不住,建议你再复习
13、一下,熟悉后在来学借和贷。我告诉你一个好方法:拿来资产负债表和利润表,看上面的工程,大工程下面是会计科目,你要到达看见一个会计科目就明白是什么会计要素,以后处理业务就顺利了。1.资产类库存现金:用于员工开资、差旅费、零星报销用的货币。银行存款:存放在企业开户行里的资金。上述两个科目统称货币资金。应收票据:因业务收到的商业汇票。应收账款:因业务应向债务人收取的款项。上述两个科目的区别:前者收到的是票据,后者收到的是欠据。预付账款:先支付给供给单位的款项。也可用“应付账款”代替。其他应收款:运营业务以外的收入。原材料:供消费加工用的材料、外购半成品、修理用备件等。周转材料:能屡次使用的物品,比方包
14、装物、低值易耗品、施工设备等。库存商品:企业消费或者外购的用于出售的各种商品。以上三个科目统称为“存货”。固定资产:使用期限超过一年,能为企业制造利益的建筑物、设备、电子产品、运输设备等。累计折旧:核算依照固定资产的使用年限计算出来的折旧额,是固定资产的抵减科目。固定资产清查:盘点或处置固定资产的时候,先放到这里核算。无形资产:包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权和特许权等。累计摊销:依照无形资产的使用年限计算出来的摊销额,是无形资产的抵减科目。消费本钱:是制造业为加工产品发生的本钱,先在这里核算,然后把成品转到“库存商品”里。本来这是本钱类科目,但是当它月末余额时,要放在会计报
15、表里“存货”工程下,因而我把它列在资产里,上述科目增加了是借,减少了是贷,期末余额一般在借方。2. 负债类短期借款:向银行等金融企业的贷款。应付账款:因业务欠别人的款项。应付票据:因业务开出的商业汇票。其他应付款:业务之外的应付款项。应付职工薪酬:包括工资、福利费、五险一金等。应交税费:包括应该交给税务机关的增值税、消费税、营业税、城市维护建立税、教育费附加、所得税、资源税、土地增值税、房产税、土地使用税、车船税等。应付股利:经审批后应分配给投资者的利润。应付利息:因借款或发行债券应支付的利息。上述负债类科目增加了是贷,减少了是借,期末余额一般在贷方。3.所有者权益类实收资本:投资者投入的资本
16、,也是企业的注册资本。资本公积:投资额大于注册资本的差额,也确实是资本溢价。盈余公积:从每年的利润里提取的一部分,作为企业的资金储藏。利润分配:把企业的净利润按顺序进展分配。上述负债类科目增加了是贷,减少了是借,期末余额一般在贷方。4. 收入类主营业务收入:经常性、运营性的收入。其他业务收入:除主营业务之外的与运营相关的收入。比方销售材料,出租固定资产、无形资产等。这些科目,增加了是贷,减少了是借,期末的贷方余额都要结转到“本年利润”的贷方。5.费用类主营业务本钱:与主营业务收入有关的经常性本钱。其他业务本钱:与其他业务收入有关的本钱。比方销售材料的本钱、出租固定资产的折旧额、出租无形资产的摊
17、销额、出租包装物的本钱或摊销额等。营业税金及附加:运营活动应负担的税费。包括营业税、消费税、城市维护建立税、教育费附加等。销售费用:为了销售发生的各种费用。比方:运输费、包装费、保管费、广告宣传费等。治理费用:行政部门的支出。比方:工资、福利费、折旧费、工会费、职工教育经费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税。印花税、诉讼费、坏账损失、社会保险费等。财务费用:为筹集资金发生的费用。比方利息支出、汇兑损失、银行手续费等。上述三项费用统称“期间费用”。所得税费用:依照纳税所得计算的税金。分“当期所得税费用”和“递延所得税费用”。制造费用:为消费产品发生的各项间接费用。比方车间治理人员的工资、福
18、利费,还有折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料耗费、劳动保护费、季节性和修理期间的停工损失等。上述科目增加了都是借,减少了都是贷,期末余额都要结转到“本年利润”科目的借方。6.利润类营业外收入:与运营无关的偶然收入。比方处置固定资产净收益、出售无形资产收入、罚款净收益等。说明一下,从会计的角度看,营业外收入尽管带有“收入”的字样,但不符合“收入”的概念,属于没有支出配比的净流入,是一种利得,增加了记贷方,转走了记借方,转到“本年利润”的贷方。营业外支出:与其消费运营无关的偶然支出。比方固定资产盘亏、处置固定资产净损失、出售无形资产净损失、罚款支出、特别损失等。跟“营业外收入”不算收入一样,这
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