语言的简明修改.ppt
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1、语言表达的简明连贯得体语言表达的简明连贯得体之之简明简明篇篇简明,就是简要、明白。简要,就是用较少的简明,就是简要、明白。简要,就是用较少的文字,把主要的意思说出来,不重复,不啰嗦;文字,把主要的意思说出来,不重复,不啰嗦;明白,意思清楚明白,不会令人费解或误解。明白,意思清楚明白,不会令人费解或误解。概括起来说,简明就是用尽可能少的语言,传概括起来说,简明就是用尽可能少的语言,传递尽可能多的信息,达到尽可能高的准确和可递尽可能多的信息,达到尽可能高的准确和可理解度理解度 语言简明语言简明 简明以尽可能少的语言符号,传递尽可能多的信息,并取得最佳效果。避免罗嗦避免罗嗦避免歧义避免歧义避免晦涩避
2、免晦涩不说废话防止误解便于理解 例例:还有一种立体的会活动的图书,也很还有一种立体的会活动的图书,也很吸引人。它们的插图都是立体的。当你把书吸引人。它们的插图都是立体的。当你把书打开的时候,书里的人和动物马上会站起来,打开的时候,书里的人和动物马上会站起来,跃然纸上,栩栩如生。跃然纸上,栩栩如生。答答:还有一种书,插图是立体的。还有一种书,插图是立体的。打开书,书里的人和动物会站起来,打开书,书里的人和动物会站起来,跃然纸上,栩栩如生。跃然纸上,栩栩如生。这段文字说明的意思是,有一种立体的书能够活动。这段文字说明的意思是,有一种立体的书能够活动。但是语言不够简明。但是语言不够简明。“立体立体”
3、的书和插图都是的书和插图都是“立体立体的的”,字面重复;,字面重复;“会活动会活动”和和“会站起来会站起来”,“吸吸引人引人”和和“跃然纸上跃然纸上”,栩栩如生,意思重复;,栩栩如生,意思重复;“当当你把书打开的时候你把书打开的时候”,语言累赘。,语言累赘。怎样做到语言表达简明怎样做到语言表达简明 这种笨重的汉书使用起来是极不方便这种笨重的汉书使用起来是极不方便的。据说,秦始皇每天批阅的简牍文书有的。据说,秦始皇每天批阅的简牍文书有120斤重。西汉的时候,东方朔给汉武帝斤重。西汉的时候,东方朔给汉武帝写了一篇文章,用了写了一篇文章,用了3000片竹简,是由两片竹简,是由两名身强力壮的武士抬到宫
4、庭里面去的。汉名身强力壮的武士抬到宫庭里面去的。汉武帝把竹简一片一片地解下来看,足足用武帝把竹简一片一片地解下来看,足足用了两个月的时间才看完。了两个月的时间才看完。.围绕中心,抓住要点围绕中心,抓住要点删去删去这段文字主要说明简这段文字主要说明简牍文书牍文书“笨重笨重”使用使用“不方便不方便”。首句提。首句提出看法,接下去两句出看法,接下去两句用两个事例说明这一用两个事例说明这一看法。文字较简洁,看法。文字较简洁,意思很明确。最后一意思很明确。最后一句是顺着第三句说下句是顺着第三句说下来的,并不全是说明来的,并不全是说明“笨重笨重”“不方便不方便”的,因此应把它删去。的,因此应把它删去。善于
5、概括善于概括 巧用指代巧用指代 无论是书面表达还是口头表达,都不能总是具体叙无论是书面表达还是口头表达,都不能总是具体叙无论是书面表达还是口头表达,都不能总是具体叙无论是书面表达还是口头表达,都不能总是具体叙述而不作必要的概括。只有把必要的叙述和概括结合起述而不作必要的概括。只有把必要的叙述和概括结合起述而不作必要的概括。只有把必要的叙述和概括结合起述而不作必要的概括。只有把必要的叙述和概括结合起来,表达才能简明。再者,运用必要的复指成分,也是来,表达才能简明。再者,运用必要的复指成分,也是来,表达才能简明。再者,运用必要的复指成分,也是来,表达才能简明。再者,运用必要的复指成分,也是表达中不
6、可少的。不用复指成分,就会啰嗦。表达中不可少的。不用复指成分,就会啰嗦。表达中不可少的。不用复指成分,就会啰嗦。表达中不可少的。不用复指成分,就会啰嗦。.避免重复避免重复 删除多余删除多余 尽量删除可有可无的文字。这是确保尽量删除可有可无的文字。这是确保表达简明的又一方法。表达简明的又一方法。避免罗嗦避免罗嗦不说废话 例例3 3 本着语言文字要简明的原则,本着语言文字要简明的原则,完成文后两题完成文后两题。科学院举行超对称性和超引力学术讨论会 为加强基础理论工作和准备参加国际性粒子物理会议,为加强基础理论工作和准备参加国际性粒子物理会议,中国科学院最近在郑州举行全国中国科学院最近在郑州举行全国
7、超对称性和超引力超对称性和超引力问题学问题学术讨论会。术讨论会。对超对称性和超引力的问题进行研究和探讨。对超对称性和超引力的问题进行研究和探讨。“超对称性超对称性”和和“超引力超引力”是是70年代在国际上才引入物年代在国际上才引入物理学中的新概念。在这次会上,介绍了当前国内外理学中的新概念。在这次会上,介绍了当前国内外对于超对于超对称性和超引力问题对称性和超引力问题研究的情况,展开了热烈、自由的研究的情况,展开了热烈、自由的学学术术讨论,讨论,在某些问题上提出了一些新见解。在某些问题上提出了一些新见解。(1)应删除的两处语句是(写画线处的序号):_ (2)应简略的一处语句是(写画线处的“序号”
8、)_,这句可改为_这是一则完整的报道,有标题,有导语,有主体。一般说来,标题应是导语内容的概括,导语应是主体部分内容的概括。据此,这篇报道的标题概括地叙述了举办单位、会议内容、会议性质,因而是必须有的,不能删除。导语共有两句话。第一句概括叙述了会议的目的、举办单位及时间、会议的内容和性质,因而不是可有可无的。但是,因为第一句已经表达了导语该有的内容,再来一句说明会议的内容,便同前一句重复,所以是必须删除的,否则就显得啰嗦、累赘,而不简明。主体部分首句交代“超对称性”和“超引力”问题的由来,因而是不能删除的。因为标题、导语都已经说明会议是“学术”讨论会,所以的“学术”是与上文重复的,可有可无的,
9、应当删除。再看主体部分的。因为上句已经出现了“超对称性”和“超引力”这两个概念,处再一处出现,读来显得重复累赘,但又不能删除。倘使删除,是介绍国内外的什么情况又不明确,因此应该改用指代性词语作复指,如改为“对于这两个问题”,就会既“简”又“明”有同学认为应该删除,这是不对的。因为它是对这次学会讨论会所取得成绩的评价,没有最后这一分句,报道的主体部分便不完整。这道题比较集中地反映出要做到语言表达简明应从三个方面作努力:一是围绕中心、抓住要点;二是巧用复指,善于概括;三是避免重复,删除多余。避免歧义防止误解语境残缺,造成歧义例例4有些话如果孤立起来看,可以有不同的理解,有些话如果孤立起来看,可以有
10、不同的理解,放在一定的上下文里,就明确了。参照例句,在放在一定的上下文里,就明确了。参照例句,在句前或句后的横线上加些话,使原句的意思变明句前或句后的横线上加些话,使原句的意思变明确。确。例例 ,我要炒肉丝,我要炒肉丝我要炒肉丝,我要炒肉丝,。A.A.开刀的是他父亲。开刀的是他父亲。B.B.开刀的是他父亲开刀的是他父亲 。你把油拿来你把油拿来你要粉蒸肉你要粉蒸肉我弟弟得了阑尾炎我弟弟得了阑尾炎他母亲没有得病他母亲没有得病用词欠妥,造成歧义 例例66下列各句中,句意明确的一句是下列各句中,句意明确的一句是A.A.这个精致的灯笼将作为今天得分最高的嘉宾这个精致的灯笼将作为今天得分最高的嘉宾的礼品赠
11、送给他。的礼品赠送给他。B.B.他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔钱分他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔钱分别存入了两家银行。别存入了两家银行。C.C.这次考试不难,但由于他准备得不够充分,这次考试不难,但由于他准备得不够充分,差点就没及格。差点就没及格。D.D.局长嘱咐几个学校的领导,新学期的工作一局长嘱咐几个学校的领导,新学期的工作一定要有新的起色。定要有新的起色。这个精致的灯笼将作为礼品赠送给今天得分最高的嘉宾。他背着总经理和副总经理,自己偷偷地把这他背着总经理和副总经理,自己偷偷地把这笔钱分别存入了两家银行。笔钱分别存入了两家银行。局长嘱咐几所(几位)学校的领导,新学期局长嘱咐几所(几
12、位)学校的领导,新学期的工作一定要有新的起色。的工作一定要有新的起色。无 歧 义构句欠妥,造成歧义构句欠妥,造成歧义 例例55某人接到一学术会议秘书组来函,信上某人接到一学术会议秘书组来函,信上说:只要你单位同意,报销旅差费,安排住处,说:只要你单位同意,报销旅差费,安排住处,领取大会出席证的问题可以由我们解决。领取大会出席证的问题可以由我们解决。此人读后不解其意,因为对此信可以有多此人读后不解其意,因为对此信可以有多种理解,请你就文意写出三种不同的解释。种理解,请你就文意写出三种不同的解释。参考答案参考答案只需单位同意,其他问题都由大只需单位同意,其他问题都由大会解决;会解决;单位负责报销旅
13、差费,大会解决住单位负责报销旅差费,大会解决住处和出席证问题;处和出席证问题;单位负责旅差费和解决住单位负责旅差费和解决住处,大会只解决出席证问题。处,大会只解决出席证问题。3怎样避免表意不明怎样避免表意不明少用单音节词,多用双音节词。少用单音节词,多用双音节词。调整语序,交代明确。调整语序,交代明确。指代清楚,如实直说。指代清楚,如实直说。真题解析真题解析 第十一届全国运动会将于第十一届全国运动会将于2009年在我省举行,年在我省举行,请为本次运动会拟写主题口号。要求:具有鲜明请为本次运动会拟写主题口号。要求:具有鲜明的时代特征和体育精神,体现山东人民的精神风的时代特征和体育精神,体现山东人
14、民的精神风貌,言简意赅、便于记忆、朗朗上口。不超过貌,言简意赅、便于记忆、朗朗上口。不超过20字。(字。(3分)(分)(2006山东卷)山东卷)参考示例:战全运会齐鲁大地风起云涌,会八方客山东参考示例:战全运会齐鲁大地风起云涌,会八方客山东好汉广交豪杰。乘奥运东风又创辉煌,愿齐鲁儿女再好汉广交豪杰。乘奥运东风又创辉煌,愿齐鲁儿女再谱新章。谱新章。全运会火炬燃激情,齐鲁地华装礼嘉宾全运会火炬燃激情,齐鲁地华装礼嘉宾 这类语言表达题需要从内容和形式两方面来设计。内容上这类语言表达题需要从内容和形式两方面来设计。内容上要紧扣要紧扣“第十一届全国运动会第十一届全国运动会”这个话题,肯定运动员的这个话题
15、,肯定运动员的拼搏成就,展现山东礼仪之邦、积极进取等方面的精神风拼搏成就,展现山东礼仪之邦、积极进取等方面的精神风采。形式上要做到简洁明快,朗朗上口,就要富有文采,采。形式上要做到简洁明快,朗朗上口,就要富有文采,格式一致,尽量字数相等,合辙押韵。格式一致,尽量字数相等,合辙押韵。我们再了解一下口号写作的具体要求:我们再了解一下口号写作的具体要求:A.简短易记,口语简短易记,口语风格。这是口号写作的最重要的规定。风格。这是口号写作的最重要的规定。B.合于音韵,文辞合于音韵,文辞优美。令听的人感觉流畅轻松、悦耳动听,富于音律感和优美。令听的人感觉流畅轻松、悦耳动听,富于音律感和节奏感。节奏感。C
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