财务管理与集团内部控制(PPT).ppt
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1、财务管理与集团内部控制财务管理与集团内部控制普普 华华 永永 道道财务管理与集团内部控制财务管理趋势-财务转变管理控制与业绩管理财务流程与信息系统第一部分财务管理趋势-财务转变管理控制与绩效管理财务流程与信息系统新的财务模型从记帐工作.从低效率.到决策支持.到高效率交易业务处理交易业务处理目前的情况举例目前的情况举例世界级世界级降低成本降低成本角色转变角色转变流程重组流程重组增值服务增值服务集成的信息系统集成的信息系统9%9%16%66%22%从销售收入的从销售收入的2%3%.到销售收入的到销售收入的1%报表编制报表编制管理控制管理控制决策决策支持支持经营上的辅助决策者经营上的辅助决策者10%
2、18%50%决策决策支持支持报表编制报表编制管理控制管理控制交易业务处理交易业务处理财务职能的定位财务职能的定位 职能转变后,财务在决策支持上更重要的地位职能转变后,财务在决策支持上更重要的地位职能转变后,财务在决策支持上更重要的地位职能转变后,财务在决策支持上更重要的地位报表与控制报表与控制交易处理交易处理决策支持决策支持关帐项目价值分析关键指标评定财务计划付款控制投融资计划匹配业绩评价与分析预算滚动预测现金流预测财务与管理报告政策与程序内部审计对帐核算结算抵销出纳目标设定与分解 财务转换财务转换流程流程跨职能部门以客户为中心通过技术手段控制技术体系技术体系自动化的流程,单一数据源集成应用系
3、统数据的一致性与可获取性组织和人员组织和人员业务和财务的才智团队参与文化文化积极的负责的评论人员评论人员企业顾问企业顾问简单记帐简单记帐管理人员管理人员决策支持决策支持时间价值增加流程流程分离的分离的侧重内部的集权的技术体系技术体系手工为主支离分割 独立体系难以获得信息组织和人员组织和人员技术能力相互独立文化文化被动的重复性业务部门伙伴的角色业务部门伙伴的角色传统的角色传统的角色未来财务管理的目标(续)财务变革是怎样发生的财务变革是怎样发生的-1-1转变的六个方面转变的六个方面转变的六个方面转变的六个方面与业务的整合与业务的整合战略战略资金资金价值管理价值管理成本管理成本管理流程与系统流程与系
4、统财务变革是怎样发生的财务变革是怎样发生的-2-2平衡财务能力平衡财务能力平衡财务能力平衡财务能力/经营能力经营能力经营能力经营能力/商业精神,转变财务管理的理念,适应变化的业务商业精神,转变财务管理的理念,适应变化的业务商业精神,转变财务管理的理念,适应变化的业务商业精神,转变财务管理的理念,适应变化的业务与业务的整合战略资金价值管理成本管理流程与系统u全面的、注重流程的u通过流程与作业的分类,分解财务功能:高效的后台管理来自于有效的业务参与u分配控制的责任u与业务共同利用财务资源u成本效益分析与业务目标联系,注重了解、阻止和减轻风险u容易理解和有用的信息u公司战略业绩目标、衡量指标与经营计
5、划相联系u以业务价值、假设和风险驱动分析财务变革是怎样发生的财务变革是怎样发生的-3-3他们是如何做的?财务经理成为数字、人员和流程的领导者他们是如何做的?财务经理成为数字、人员和流程的领导者Olin Olin 公司公司强生强生福特福特Lawson MardonLawson Mardon通用电气通用电气通过培训和招聘,找到那些对业务感兴趣的员工,他们必须理解业务过程,而不是仅仅关心汇报结果愿景报告定义为“促进正确的业务决策”,引导财务人员参与业务单元通过工作培训和跨部门轮岗,帮助财务人员掌握业务知识,敏锐地感触客户需求财务人员被业务人员代替建立联合小组,从产品决策开始就将财务人员引入其中财务变
6、革是怎样发生的财务变革是怎样发生的-4-4以正确的工具和流程辅助战略思考以正确的工具和流程辅助战略思考与业务的整合战略资金价值管理成本管理流程与系统u对外部信息运用的增长:消费者、客户、竞争对手、供应商以及技术u重视横跨价值链,供应商和客户直接对接的战略规划u将价值链中的关键成功要素同财务功能组的价值驱动因素结合起来u重视帐面及客户利润率u精确的假设重于会计交易的准确记录u对问题的本质揭示和分析日趋重要财务变革是怎样发生的财务变革是怎样发生的-5-5他们是如何做的?财务经理在战略制定中担任重要角色他们是如何做的?财务经理在战略制定中担任重要角色财务总监负责企业发展战略的审查制定新的方法来检测业
7、务部门对公司经济价值增加的贡献,设计计划模型以反映价值链及价值驱动因素,有系统化的分析方法来分析不同情况下的经济影响 设计计划模型来反映价值链与价值驱动要素,设计新的方法来计算各业务部门对公司经济价值增加的贡献西屋电气西屋电气通用电器通用电器BASSBASS财务变革是怎样发生的财务变革是怎样发生的-6-6以正确的工具和流程辅助战略思考以正确的工具和流程辅助战略思考与业务的整合战略资金价值管理成本管理流程与系统u人工/电子录入银行对帐单,实时提供公司现金头寸的所有相关数据u手工入帐自动化,比如支票入帐功能u长期资金流动性的预测u资金的集中管理成为趋势u资金预算管理/财务预算,及时发现可能的流动性
8、危机或预算超支,考虑获利性和流动性来控制付款u关注货币市场的利息条款财务变革是怎样发生的财务变革是怎样发生的-7-7提供平衡的业绩指标和增值分析,引导管理者的正确决策提供平衡的业绩指标和增值分析,引导管理者的正确决策与业务的整合战略资金价值管理成本管理流程与系统u衡量指标及报酬结构根据市场定位、竞争情况、产品生命周期等情况而定u同时使用财务和非财务的衡量指标:平衡计分卡u在计划流程中将战略考虑和预算一致化u计划和预算需具整合性和一致性:覆盖各功能及业务领域、着重行动计划u计划流程将运用跨功能的快速信息数据收集u运用数据库以及信息管理系统u将报酬同经济价值增加额相联系 公司目标公司目标股东股东总
9、收益总收益(股利资本利得)估价因素估价因素经营经营现金流量现金流量贴现率贴现率负债负债公司价值公司价值的净变化的净变化 价值驱动因素收入收入现金利润现金利润加权资本成本加权资本成本营运资本营运资本资本投资资本投资现金税率现金税率持续期持续期(宏观层次价值驱动因素宏观层次价值驱动因素)平衡记分卡 战略 微观层次经营性微观层次经营性价值驱动因素价值驱动因素界定一套与价值驱动因素及企业战略相连的业绩评价方法,有助与在企业组织内部推行价值管理这个问题也可以理解为:哪个产品组、这个问题也可以理解为:哪个产品组、部门或顾客群在创造或消耗公司价值部门或顾客群在创造或消耗公司价值?股东价值分析框架股东价值分析
10、框架实例实例价值图分析价值图分析价值价值消耗价值消耗价值的业务的业务创造价值创造价值的业务的业务价值价值投入资本投入资本总部总部投入资本投入资本如何理解价值是在何处被创造如何理解价值是在何处被创造或破坏或破坏财务变革是怎样发生的财务变革是怎样发生的-8-8他们是如何做的?从传统的管理控制流程转化为发现、预测他们是如何做的?从传统的管理控制流程转化为发现、预测公司的价值驱动因素公司的价值驱动因素FMCFMCChampion IntlChampion Intl联邦快递联邦快递ChampionInternational重构公司战略信息网络,大量依据非财务数据指标来衡量公司业绩,设计关键指标来保证经营
11、与财务的一致性 以每天对服务质量的检审来代替财务检查,连接 MBO 计分系统,建议团队的项目改进和相关报酬制定各业务部门的业绩考核指标,反映竞争力以及成本结构,制定公司的业绩考核指标计分卡财务变革是怎样发生的财务变革是怎样发生的-9-9成本管理不只是降低成本,而是长期的流程改进和相关成本成本管理不只是降低成本,而是长期的流程改进和相关成本控制控制与业务的整合战略资金价值管理成本管理流程与系统u运用作业成本核算,管理并核算传统的制造费用u运用目标成本管理u运用产品周期成本管理于产品开发、资源分配的决策u重视基于渠道、客户或品牌等不同类别的盈利情况u运用企业流程重组来发现并消除无增值作业环节u改进
12、业务拓展及推广的部门分析财务变革是怎样发生的财务变革是怎样发生的-10-10他们是如何做的?从成本的审核控制,到作业流程的不间断他们是如何做的?从成本的审核控制,到作业流程的不间断分析分析LeverLever克莱斯勒克莱斯勒HJ HeinzHJ HeinzChampionInternational提供及时、不间断的作业成本控制,积极参与产品开发利用作业成本控制信息减少成本,改进流程,接受作业成本核算理念分类成本管理财务变革是怎样发生的财务变革是怎样发生的-11-11以优化的成本支持和调节核心流程以优化的成本支持和调节核心流程与业务的整合战略资金价值管理成本管理流程与系统u业务交易流程和公司分析
13、分离u非核心财务流程外包u数据流畅通u更注重客户价值和降低随意性u减少的财务操作成本u专门化的应用软件财务部门财务部门会计核算会计核算(30%)集成经理集成经理*(10%)外部报告外部报告 关帐关帐 交易处理交易处理 收购兼并收购兼并 合资企业管理合资企业管理知识管理经理知识管理经理*(5%)最佳实践最佳实践 政策政策/程序程序 流程专家流程专家 财务技术财务技术 资金资金 法律法律风险风险(5%)技术技术(5%)系统系统 网络网络 流程流程/程序程序 组织组织 沟通沟通 财务分析家财务分析家 计划者计划者 项目经理项目经理 业绩业绩 电子化管理电子化管理 价值分析价值分析 投资分析投资分析
14、成本分析成本分析分析分析*(20%)新产品开发新产品开发*(15%)变革管理经理变革管理经理(10%)*决策支持活动决策支持活动决策支持活动决策支持活动最佳的财务组织世界一流的财务组织具有以下显著的特征财务战略财务战略/决策支持决策支持税收税收/财政财政/成本管理成本管理交易流程交易流程知识管理(如,通过数据仓库进行管理)与公司价值有关联的资本投资通过成本管理增加利润与公司价值有关联的业绩评估产品成本降低以及成本基准分析整合的计划和成本管理短期和长期的现金预测战略化的税收计划和管理世界一流的交易处理广泛地实施共享服务集成的信息系统流程与流程与 系统系统组织组织/技能技能75%的时间用于决策支持
15、,财务战略,税收,资金和成本管理变革管理基于作业的管理业绩管理技术/系统分析流程管理文化文化 财务人员技能增长全球化远景均衡的人员配备和专业周期世界一流的财务管理决策支持决策支持决策支持决策支持目标目标目标目标强有力的强有力的控制控制及时及时/准确准确的信息的信息高效的高效的运作运作要求要求要求要求财务管理的要点流程与流程与流程与流程与信息系统信息系统信息系统信息系统l计划与考核计划与考核 l内部审计制度内部审计制度l丰富的管理报表丰富的管理报表l高度的信息共享高度的信息共享l集成的信息系统集成的信息系统l灵活的信息获取灵活的信息获取l统一的业务流程统一的业务流程l统一的信息系统统一的信息系统
16、l共享与外包服务共享与外包服务产品产品竞争对手与全球化竞争对手与全球化供应商供应商/客户客户国家对大型企业改革国家对大型企业改革IPO?新技术新技术市场市场/WTO财务管理的转变财务管理的转变三九集团三九集团下属企业下属企业财务管理应能对变化的环境迅速作出反应第二部分财务管理趋势-财务转变管理控制与业绩管理财务流程与信息系统风险评价风险评价控制环境和政策控制环境和政策业绩监控业绩监控信息交流信息交流控制程序控制程序分公司分公司1分公司分公司2业务业务1业务业务2业务活动业务活动财务报告财务报告法律、法规法律、法规集成的控制框架控制政策控制政策/环境环境控制阵列风险风险业绩评价业绩评价内部审计内
17、部审计控制方法集团公司的发展战略目标决定了集团组织管理模式和核心功能12345多元化业务发展市场和业务的有效监控稳定高效的资产及投资回报新业务的发展核心竞争力的强化集团的核心管理功能集团的核心管理功能战略和规划企业经营和运作监控投资管理(兼并和收购)人力资源管理财务/收益/资产管理技术开发集团总部的几种定位及它们的差异所在常见的三种集团管理模式常见的三种集团管理模式核心功能核心功能财务/资产集团规划/SBU战略监控/投资管理收购、兼并公关人才培养法律审计集团营销R&D采购/物流销售网络人事管理财务管理财务管理战略管理战略管理运营管理运营管理管理模式管理模式功能和人员配置功能和人员配置集分权集分
18、权分权集权与分权相结合集权财务/资产集团规划/SBU战略监控/投资管理收购、兼并公关人才培养法律审计集团营销现金管理+总部组织机构的管理财务/资产集团规划监控/投资管理收购、兼并+总部组织机构的管理重要功能重要功能总总部部功功能能+总部组织机构的管理不同的管理模式在总部集中的集团功能各不相同不同的管理模式有着不同的结构和目标 不区分业务领域的收益最大化红利/资金回收企业的高质量控股类型财务导向财务导向(财务控股)战略导向战略导向(战略管理控股)运营导向运营导向(运营管理控股)服务中中央央部部门门类型类型目标目标战略资源优化配置协调的管理界面管理经营者队伍所有企业战略和操作效果最大化操作控制、功
19、能和业务领域优化市场份额增长集团管理模式选择的主要要素多种经营化程度多种经营化程度业务的国际化程度业务的国际化程度经营业务重点经营业务重点日常生产经营管理事务比重日常生产经营管理事务比重集团领导的专业化程度集团领导的专业化程度集团分权制度集团分权制度集团领导的管理要求集团领导的管理要求财务控股财务控股战略管理控股战略管理控股运营管理控股运营管理控股控股形式控股形式影响因素影响因素纯财务保留操作高全球高资产经营低分权低本地低商品经营高集权关键问题关键问题优点优点对战略更好的实施、控制与协调各分部能获得低成本的资金减少投资盲目性,经营风险降低便于衡量分部的经营状况财务控制统一一贯缺点缺点总部 分部
20、/子公司(强受控)预算控制资金集中业绩评估会计控制审计集团战略财务计划投融资计划Ssssssssssssssssss对集团战略与财务计划的制定,分部缺少参予分部间有冲突,总部的协调复杂总部管理费用高各分部业务是否联系紧密,集中是否利于形成规模优势?总部的管理控制能力是否够强?典型的集权型集团的财务管理结构关键问题关键问题优点优点缺点缺点总部财务目标分部/子公司(弱受控)部门战略财务计划投融资计划上报预算上交利润业绩评估会计报告审计Ssssssssssssssssss资金在集团范围内难以统筹和低成本地利用难以很好控制分部对外投资,风险大易形成小而全,资源利用效率低各分部缺乏协同分部灵活性强,便于
21、及时把握投资机会分部管理人员积极性高总部管理费用低分部经营者是否受到足够充分的法律制约与利益制约?是否有足够数量的高素质的经营者与财务管理人员,从而保证所有分部的需要?典型的放权型集团的财务管理结构关键问题关键问题优点优点缺点缺点总部集团战略财务计划投融资计划分部/子公司(强受控)分部/子公司(弱受控)战略计划投融资资金集中会计报告预算业绩评估审计利润上交会计控制预算控制业绩评估审计Ssssssssssssssssss是否有足够清晰合理的制度框架、分部的分类和权责划分?是否同时满足前述的集权型与放权型集团的条件?对不同分部的管理更灵活、更有针对性集团不同目标可分别体现总部针对不同类型分部的同一
22、种职能在实务中容易混淆,从而产生新的不协调与低效率对各分部的分类与责权划分困难总部管理费用最高典型的混合型集团的财务管理结构第二部分财务管理趋势-财务转变管理控制财务流程与信息系统整合的计划管理报表内部审计资金管理这个全局性的、集成的管理流程由战略性活动和经营性活动两大部分组成这个全局性的、集成的管理流程由战略性活动和经营性活动两大部分组成战战略活略活动动业绩评业绩评价价与与报报告告经营计经营计划划财务预财务预算算战战略形成略形成经营经营活活动动战战略略计计划划Business UnitStrategy(Refreshed)CorporateStrategy(Refreshed)Externa
23、lChangeDriversCompetitorsAnalystsGovernmentCustomers业务单位战略(更新的)战略规划和目标公司战略(更新的)外部驱动要素竞争对手产品政府顾客ProductProfitabilityBusiness PlanITBusinessPlanCapitalInvestmentPlanHRBusinessPlan生产销售计划信息技术业务计划投资计划人力资源业务计划MarketingBusiness ProfitCapExR&DHeadcount经营目标营销业务利润资本支出研发人力资源分配目标编制预算OperatingExpense BudgetServi
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