行为改善与降本增效.ppt
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1、 班组人员行为改善 与 班组降本增效2012年10月31日主讲:主讲:主讲:主讲:杜仕敏杜仕敏杜仕敏杜仕敏 20122012年攀钢班组降本增及年攀钢班组降本增及 安全管理能力提升安全管理能力提升 课程课程LOGO学习理念学习理念授人以鱼不如授人以渔:授人以鱼不如授人以渔:一个小孩,有人会叫他神童,但有人却说他自作聪明。一天,小孩来到河边,看到一个老翁在细柳下垂钓,在老翁的鱼箩里已经是满满的一箩,小孩很是喜欢,老翁看见小孩也很喜爱,决定将这箩鱼送给小孩,可是让我们想不到的是:小孩不要这箩鱼,那么你知道小孩对老翁说了什么吗?他对老翁说:把你的鱼竿送我吧!说的是传授给人既有知识,不如传授给人学习知识
2、的方法。道理其实很简单,鱼是目的,钓鱼是手段,一条鱼能解一时之饥,却不能解长久之饥,如果想永远有鱼吃,那就要学会钓鱼的方法。LOGOContentsContents第五篇第五篇 实践计划实践计划第四篇第四篇 降本增效背景下的部属的培育与启发降本增效背景下的部属的培育与启发第三篇第三篇 降本增效背景下的班组人员管理降本增效背景下的班组人员管理第二篇第二篇 行为改善行为改善与与降低成本降低成本第一篇第一篇 行为改善行为改善与与提高生产率(提升效率)提高生产率(提升效率)LOGO知识理论知识理论知识不可能没有理论经验本身並不能建立一个理论,它仅仅是描述理论显示因果关系,可用于预测 戴明 W.Edwa
3、rds Deming 任何理性的计划,无论多简单,都必須要预测的相关环境、行为,和相对绩效,且这些预测应该以理论为基础。4LOGOSlide 3.12例如:例如:心理心理学学真诚的信任和相信人们了解人们如何在系统內工作人们被內在或外在地激励;內在激励最有力量担心的是士气低落管理者在工作中发展出自豪和喜悅 行为改善行为改善 与与提高生产率(提升效率)提高生产率(提升效率)LOGO相关概念相关概念【词语名称】效率;【词语名称】效率;【基本释义】【基本释义】1.指最有效地使用社会资源以满足人类的愿望和需要。2.给定投入和技术的条件下,经济资源没有浪费,或对经济资源做了能带来最大可能性的满足程度的利用
4、,也是配置效率的一个简化表达。3.经济学含义:指社会能从其稀缺资源中得到最多东西的特性。即经济蛋糕的大小。4.从管理学角度来讲,效率是指在特定时间内,组织的各种投入与产出之间的比率关系。效率与投入成反比,与产出成正比。LOGO例句说明例句说明1.上课认真听讲有助于提高学习效率。2.对待学习的态度、习惯与专注的程度及办事的效率,将直接决定你是否是一个有智慧的人,你的生命是否有价值。3.如果我是董事长,那我的公司就只要做事效率高的人。4.身为一个领导,一定要懂得如何提高员工的效率。LOGO提高效率提高效率时间就是效率。很简单的两步:时间就是效率。很简单的两步:1.1.不浪费时间不浪费时间积极的做事
5、,不要消极怠工。积极的做事,不要消极怠工。这一点基本属于时间管理的范畴,时间管理的概念很多,强烈建议大家学习一下戴维 艾伦 的一本畅销书Getting Things Done即尽管去做:无压工作的艺术核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。2.2.把时间用来干正确的事情把时间用来干正确的事情-保证自己所做的事情确实能够帮助自己完成目保证自己所做的事情确实能够帮助自己完成目标。标。这是锻炼自己分析问题的能力,(TOC:Theory Of Constraints)是本很值得研究一下的好书。(头脑可以不用塞满各种需
6、要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法)LOGO从管理学的角度而言,从管理学的角度而言,提高效率的途径在于资源的有序分配。通过设立标准流程、操作规程、分工协作等规范化体系,以实现管理系统的良性运作。LOGO班组人员行为改善的相应对策班组人员行为改善的相应对策:1.1.员工的积极性不佳员工的积极性不佳调动员工积极性(改变态度)调动员工积极性(改变态度)增强企业归属感、培养工作责任心、产生成就感员工的积极性是用“改善成果或发明创造的数量”来评价的,比如员工改善提案件数、员工月度改善提案参与率、发明创造或专利数量等。2.2.时间利用不当时间利用不当进行目标管理(改善行
7、为方式)进行目标管理(改善行为方式)3.3.资源分配无序资源分配无序减少管理中的浪费(规范行为)减少管理中的浪费(规范行为)管理就是使有限的资源发挥最大的效益的过程管理就是使有限的资源发挥最大的效益的过程LOGO相关概念相关概念【词语名称】【词语名称】生产率生产率【基本释义】【基本释义】1.用来表示产出与投入比率的术语生产率公式:生产率=生产的产品和服务的总量/所耗资源总数如果相同数量的投入生产了更多的产出,则生产率就增长了。生产率的增长是由于技术进步、劳动技能的改善和资本深化。2.劳动生产率是指劳动者的生产效率,它表明了劳动者生产能力的大小和生产效果的好坏。其表示方法通常有两种:一是每个劳动
8、者在单位时间内所生产出来的产品数量,单位时间内生产的产品数量越多,劳动生产率就越高;一种是生产单位产品所耗费的劳动时间,生产单位产品所需要的劳动时间越少,劳动生产率就越高。个人劳动生产率,按个别劳动者的劳动耗费来计算;企业劳动生产率按个别企业的劳动耗费来计算 LOGO 生产率与人的行为生产率与人的行为成本(成本(COST)是资源的消耗)是资源的消耗LOGO使用的资源使用的资源为过程增值和结果有效已付出或应付出的资源代价为过程增值和结果有效已付出或应付出的资源代价注:资源:是指凡是能被人所利用的物质。在一个组织中资源一般包括:人力资源、物力资源、财力资源和信息资源等。成本成本就是生产和销售一种产
9、品所需的全部费用就是生产和销售一种产品所需的全部费用生产成本生产成本即生产某一产品所耗费的全部费用即生产某一产品所耗费的全部费用 生产率的提高意味着资源的有效利用程度得以提升。生产率的下降,生产率的提高意味着资源的有效利用程度得以提升。生产率的下降,意味着生产中出现了问题,运营部门可以通过检查影响生产率的因意味着生产中出现了问题,运营部门可以通过检查影响生产率的因素来确定生产率下降的原因,并据此世行相应地改进以提高生产率。素来确定生产率下降的原因,并据此世行相应地改进以提高生产率。LOGO影响生产率的因素比较多,一般包括资本、方法、技术、影响生产率的因素比较多,一般包括资本、方法、技术、质量、
10、员工工作绩效、企业文化。质量、员工工作绩效、企业文化。其中,其中,资本投入资本投入影响生产率的主要原因是设备的投资以及设备的利用情况。技术因素技术因素主要是指技术的应用情况,只有技术被充分地应用,才能发挥技术的优势。员工工作绩效员工工作绩效主要是指员工的工作能力和工作动机。企业文化时时刻刻都在影响着组织的生产率。LOGO影响生产率的两大类因素影响生产率的两大类因素技术因素技术因素硬因素硬因素 操作者行为因素操作者行为因素软因素软因素LOGO生产管理中人的行为因素生产管理中人的行为因素LOGO提高劳动生产率的途径提高劳动生产率的途径提高劳动生产率的途径有两条:提高劳动生产率的途径有两条:一是提高
11、产品产量,二是降低劳动消耗。一是提高产品产量,二是降低劳动消耗。而在生产规模已经确定的情况下,要想提高劳动生产率,必须降低劳动消耗费用。换言之,在生产规模和产品产量不变的情况下,只有提高劳动生产率,才是降低人工成本(劳动消耗)的重要途径。LOGO绩效飞轮绩效飞轮-企业提升利润的系统工具企业提升利润的系统工具李践,1992年白手起家,创办“风驰传媒”,运用一系列赢利工具,短短8年的时间,企业资产增长1500倍,股东投资回报率高达292倍,是中国最赚钱的广告公司之一,培养出77位总经理,产生了56位百万富翁。2000年,华人首富李嘉诚用2.78亿元收购风驰传媒,2001年他的公司与李嘉诚和记黄埔旗
12、下的TOM.COM公司合资组建了昆明风驰传媒有限公司,李践出任总经理,现正为成为中国最大的户外媒体集团而努力。2003年12月委任李践为TOM户外传媒集团总裁。集团现有16家企业,在李践的领导下,2004年利润比上一年度增加118%。当年排名中国广告业10万家公司前3强,目前是中国最有影响力的户外传媒集团。LOGO绩效飞轮主要内容:绩效飞轮主要内容:什么是绩效飞轮什么是绩效飞轮 1、绩效飞轮是一套简单实用的绩效管理系统工具 2、绩效飞轮是一个通俗易懂的利润管理系统 绩效飞轮具体步骤和方法绩效飞轮具体步骤和方法 第一步:启动飞轮第一步:启动飞轮-制定明确的目标制定明确的目标 1、实现目标的五项原
13、则:是否明确、可否量化评估、是否合理、是否具有挑战性、有没有时间限制 2、制定目标的四大关键:责任者、数字量化,分解细化,时间限制 4、目标制定涵盖的内容:财务指标、客户指标、管理和流程指标、产品指标 LOGO第二步:推动飞轮第二步:推动飞轮-方法与措施方法与措施 1、提升绩效的措施三新二改:1)开发新产品、开发新客户、开发新区域 2)改良老产品、改良老客户 第三步:检修维护第三步:检修维护-评估与检讨评估与检讨 1、员工只做你检查的事,员工不会做你期望的事(领导是检查者;检查重于信任)2、检查的五定原则:定时、定点、定人、定量、定责(让员工明确描述自己今天的工作量)3、两会制度:晨会和夕会(
14、汇报今天目标结果达成了没有)4、三每三对照:每人、每天、每件事;对照目标、对照过程、对照结果 5、重要工具:行动成功日志(能者=能力*意愿)LOGO第四步:加油加料第四步:加油加料-激励与处罚激励与处罚 1、激励措施:奖要奖得心花怒放 2、处罚措施:罚要罚得胆战心惊 3、企业是个优胜劣汰的组织,一切绩效导向数字说话 LOGO绩效飞轮总结:绩效飞轮总结:1、绩效飞轮的特点:1+1+1=10,(绩效管理、目标管理、人)动力加速度,以人为核心,循环往复 2、绩效管理越简单越有效 3、绩效飞轮重复坚持才能威力无穷 LOGO千斤重担万人挑,千斤重担万人挑,人人心中有指标;人人心中有指标;绩效目标应知晓,
15、绩效目标应知晓,全力以赴创新高全力以赴创新高LOGO生产的目的:生产的目的:为顾客提高需要为顾客提高需要为社会积累财富为社会积累财富为员工增加收益为员工增加收益为企业创造利润为企业创造利润LOGO 飞轮转转转、业绩增增增、工资涨涨涨飞轮转转转、业绩增增增、工资涨涨涨“这句话诠释了只有科学的运用绩效管理,才能推动企业绩效的实现,而当企业的利润(收入、成本)提升了,企业的整体工资水平才能得到质的提升。让我们全部参与到战略的实现中来,推动利润增长,实现让我们全部参与到战略的实现中来,推动利润增长,实现 利润利润增工资涨增工资涨 的局面。的局面。LOGO思考题:思考题:作为一名班组长,请问怎样才能提高
16、你所在班组作为一名班组长,请问怎样才能提高你所在班组内部员工的生产效率?内部员工的生产效率?LOGO提高员工生产效率有秘决,提高员工生产效率有秘决,管理顾问们总结归纳出管理顾问们总结归纳出 了了 21 21 条:条:(1)礼遇你的员工,他们有独立的人格,切勿颐指气使。(2)器重他们的才干,推崇他们所做的事,鼓舞他们的工作情绪。(3)确知每一个员工一天标准的工作量。(4)避免强迫过度的工作。(5)用标准工作量来衡量工作。(6)让每一个员工了解厂方对他们的期望。(7)让每一个员工了解如何适应环境。(8)当他们的工作量增加或超出标准时,适时地奖 励他们。LOGO(9)工作量落后时,鼓励他们,启发他们
17、。(10)当某人工作量未达到标准,你的鼓励又不生效时,迅速采取惩戒的行动。(11)严密监督接班或午餐时间员工的接替。(12)防范惰性和不守纪律风气的发生与蔓延。(13)预先把该分配的工作计划周详,促使全体人员安于所事,才不致发生劳逸不均的矢调情形。(14)工作方法不断讲求改进。(15)举办在职人员训练。LOGO(16)遴选贤能者作为储备人才。(17)征求员工改进生产力的意见,予建议者以应 得的荣誉。(18)工厂的内部情形请他们保密,预先告诉他们 各种转变对他们可能发生的影响与其原因。(19)交付新工作时,对于承办的员工表示信心。(20)培养对技能的荣誉感。(21)让大家打成一片,合作愉快。LO
18、GO现场改善中的行为因素现场改善中的行为因素改善的概念:改善的概念:全体员工在各自的工作区域内进行小规模地、持续地、增值地改变,以产生积极的影响。LOGO改善:即改进和完善改善:即改进和完善持续改善方法是日本持续改进之父今井正明在改善日本企业成功的关键一书中提出的,Kaizen是一个日语词汇,意指小的、连续的、渐进的改进,这一方法是指企业通过改进一系列生产经营过程中的细节活动,如持续减少搬运等非增值活动、消除原材料浪费、改进操作程序、提高产品质量、缩短产品生产时间、不断地激励员工。Kaizen意味着改进,涉及每一个人、每一环节的连续不断的改进:从最高的管理部门、管理人员到工人。“持续改善”的策
19、略是日本管理部门中最重要的理念,是日本人竞争成功的关键。Kaizen的关键因素是:质量、所有雇员的努力、介入,自愿改变和沟通。企业可利用Kaizen来逐步降低成本,以达到或超过这一目标,并分阶段、有计划地达到预定的利润水平。LOGO现场改善顺口溜现场改善顺口溜:现场改善很重要,环境整洁心情好。偏有员工不自觉,东西乱放占通道。5 S工作一推行,画线之后皆看到,从此通道就通了。现场改善很重要,成本一算降不少。人人都在讲节约,原先浪费不见了。纸张皆作双面用,纸箱回收讲环保。浪费的钱谁也没得到,节约的钱奖励进腰包。LOGO现场改善很重要,安全事故不见了。危出了事故找原因,人人为安全勤思考,积善行德功劳
20、高!现场改善很重要,品质月月在提高。生产工人有干劲,品管干部喜眉梢。以前品质常出错,不是特采就退货。QCC活动开展后,一个个问题被攻破!QC检查特严格,还是批批PASS过!LOGO现场改善很重要,从此大家效率高。办事不再是推托,个个文明又礼貌。以前常为交期愁,出不了货又睡不好觉。如今工作标准化,避免了推诿和争吵。大家团结一条心,达成目的没烦恼!LOGO持续改善的特征持续改善的特征1、长期的和持久的,但不显著 2、许多的小幅度 3、连续的和增量的 4、逐步的和稳定的 5、涉及每一个人 6、集体主义、团队奋斗和系统方法 7、传统的诀窍和达到最新的技术发展水平的目标 8、分散许多项目同时进行 9、强
21、调较小的投资,但非常努力维持 10、向人员倾斜 11、争取更好结果(能力)的过程LOGO改善的思考改善的思考第一要素:更容易地第二要素:更便利地第三要素:更安全地第四要素:更稳定地第五要素:持续不断地变化LOGO现场改善活动的范围现场改善活动的范围1 1工作分配;工作分配;2 2工作环境;工作环境;3 3工作方法;工作方法;LOGO工作分配的改善工作分配的改善1 1作法:作法:(1)(1)拟定作业表;拟定作业表;(2)(2)制定职务分配表;制定职务分配表;(3)(3)检讨职务分配;检讨职务分配;(4)(4)改善职务分配改善职务分配LOGO2 2工作安排与分配检讨的要诀:工作安排与分配检讨的要诀
22、:(1)(1)哪些工作所花费的时间最多哪些工作所花费的时间最多?对工作盘点对工作盘点 是否在最重要的业务上,所花费的时间最多是否在最重要的业务上,所花费的时间最多?是否对必要的工作花了适当的时用是否对必要的工作花了适当的时用?(2)(2)有否错误的人力配置有否错误的人力配置?所有的职务对组织的任务来说,都是重要的所有的职务对组织的任务来说,都是重要的 有否包括不必要或可在组织外部做的业务有否包括不必要或可在组织外部做的业务?是否各个作业对达成组织的目标和推行业务有效是否各个作业对达成组织的目标和推行业务有效?是否把时间花费在不太重要的工作上是否把时间花费在不太重要的工作上?LOGO(3)(3)
23、能否适用利用技能能否适用利用技能?有否具有特殊技能的部属,把大部分工作有否具有特殊技能的部属,把大部分工作时间花费在杂务或其他不需要技能的工作上时间花费在杂务或其他不需要技能的工作上?有否部属从事超出本身技能或未曾受训过有否部属从事超出本身技能或未曾受训过的业务的业务?(4)(4)是否有人在做与本身业务无关的工作是否有人在做与本身业务无关的工作?有没有都要插手管的部属有没有都要插手管的部属?有没有指派工作态度热心的部属去做跟他有没有指派工作态度热心的部属去做跟他本身无关的业务本身无关的业务?LOGO(5)(5)业务是否过于细密化业务是否过于细密化?是否把交给是否把交给个人就可以完成的业务分给许
24、多人去做个人就可以完成的业务分给许多人去做?因为,太多人从事于同一业务而责任分不清,有否此因为,太多人从事于同一业务而责任分不清,有否此种现象种现象?(6)(6)工作分配是否平均工作分配是否平均?有的人所分配的工作太多,有的人却太少,有否此种有的人所分配的工作太多,有的人却太少,有否此种现象现象?是否大家的工作都能平均分配,并且能公平地分担业是否大家的工作都能平均分配,并且能公平地分担业务务?LOGO工作环境的改善:工作环境的改善:1、清洁 2、照明;3、通风 4、颜色;5、噪音;6、工作场所的整顿;7、工作桌椅;8、事故的防止;9、火灾的预防;LOGO工作方法的改善工作方法的改善1 1作法:
25、作法:(1)(1)工厂布置与搬运工厂布置与搬运 人与物的移动分析 (2)办公室布置与改善 工作分配 报表分析与改善;事务流程分析与改善;LOGO(3)(3)制程设计与改善制程设计与改善程序研究;工作程序分析;生产线设计;(4)(4)作业设计与改善作业设计与改善 双手操作分析;人机配合分析;动作幅度分析;作业站设计;LOGO2 2、工作改善的选择与重点:、工作改善的选择与重点:若能对下列各点加以研究的话,一定能得到对工作改进的启示 (1)(1)成本成本 对金钱、工作时间及使用机械最费成本的工作;(2)(2)工作质量工作质量 未能达成所需质量标准的工作(3)3)工作量工作量 通常,为要达成任务的主
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