学术论文写作的基本要求.ppt
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1、学术论文撰写与投稿学术论文撰写与投稿的基本原则的基本原则研究生论文写作系列讲座(第一讲)王云才王云才2/22/2023科技论文撰写与投稿科技论文撰写与投稿科技论文撰写与投稿1 写作前的准备写作前的准备2 论文的结构安排与撰写论文的结构安排与撰写3 文法与表达文法与表达4 投稿及与编辑的联系投稿及与编辑的联系2/22/2023科技论文撰写与投稿论文写作的目的论文写作的目的n n学术论文是记录、保存、交流和传播科研成学术论文是记录、保存、交流和传播科研成果及学术思想的重要形式果及学术思想的重要形式n nPublish or perish (发表或者灭亡发表或者灭亡)科研成果:如果没有发表,就等于不
2、曾存在;科研成果:如果没有发表,就等于不曾存在;科研人员:没有论著发表,职业生涯将难以为继科研人员:没有论著发表,职业生涯将难以为继2/22/2023科技论文撰写与投稿n nThere are three necessary steps in useful researchThere are three necessary steps in useful research:the the first to begin it,the second to end it and the third to first to begin it,the second to end it and the t
3、hird to publish it.publish it.M.Faraday M.Faradayn n我们所有的思考、分析、实验和数据收集工作我们所有的思考、分析、实验和数据收集工作,在撰在撰写论文之前写论文之前,就什么也不算就什么也不算.在学术领域在学术领域,我们的成我们的成果是以写出的东西来体现的果是以写出的东西来体现的,出版物就像硬通货币出版物就像硬通货币,是学术成果的基本表现形式是学术成果的基本表现形式.如果结果没有公如果结果没有公开发表开发表,就等于没有做实验就等于没有做实验,这是不言而喻的事情这是不言而喻的事情.D.Kennedy D.Kennedy2/22/2023科技论文撰写
4、与投稿n n个人能力培养n n取得学位的要求n n导师(课题组)投入回报n n有利于今后的就业或再深造n n经济利益的需要2/22/2023科技论文撰写与投稿应该发表什么样的科技论文?应该发表什么样的科技论文?n n科技论文应该论述一些重要的、实验性的、理论性的或观测性的新知识,或者一些已知原理在实际应用中的进展情况;n n一点之见即成文;一点之见即成文;n n不要发表毫无独创性的论文,即便是综述性论文,其独创性也应体现在作者对所综述材料的有眼光的选择,以及对相关主题研究现状的评述与展望2/22/2023科技论文撰写与投稿应该发表什么样的科技论文?应该发表什么样的科技论文?n n不要把属于同一
5、研究成果的素材“支解”为多篇“香肠”论文(salami slicing);n n避免无意或有意的剽窃行为(即引述他人思想、数据或论述而不注明出处);n n抄一篇为剽窃,抄多篇为创新;n n避免一稿多投或一稿多发 2/22/2023科技论文撰写与投稿一稿多投与二次发表一稿多投与二次发表n n一一一一稿稿稿稿多多多多投投投投(repetitive(repetitive publication)publication):同同一一作作者者或或同同一一研研究究群群体体不不同同作作者者,在在期期刊刊编编辑辑和和审审稿稿人人不不知知情情的的情情况况下下,试试图图或或已已经经在在两两种种或或多多种种期期刊刊同
6、同时时或或相相继继发发表表内容相同或相近的论文;内容相同或相近的论文;n n不属于一稿多投的情况不属于一稿多投的情况不属于一稿多投的情况不属于一稿多投的情况:在在专专业业学学术术会会议议上上做做过过口口头头报报告告,或或者者以以摘摘要要或或会会议板报形式报道过的研究结果议板报形式报道过的研究结果;对首次发表的内容充实了对首次发表的内容充实了50%50%以上数据的论文以上数据的论文;有有关关学学术术会会议议或或科科学学发发现现的的新新闻闻报报道道(简简单单的的内内容容描述描述)2/22/2023科技论文撰写与投稿一稿多投与二次发表一稿多投与二次发表n n二二二二次次次次发发发发表表表表(seco
7、ndary(secondary publication)publication):使使用用同同一一种种语语言言或或另另外外一一种种语语言言再再次次发发表表,尤尤其其是是使使用用另另外外一一种种语语言言在在另外一个国家再次发表另外一个国家再次发表n n二次发表必须满足以下所有条件二次发表必须满足以下所有条件二次发表必须满足以下所有条件二次发表必须满足以下所有条件:已已经经征征得得首首次次和和二二次次发发表表期期刊刊编编辑辑的的同同意意,并并向向二二次发表期刊的编辑提供首次发表的文章;次发表期刊的编辑提供首次发表的文章;二次发表与首次发表至少有一周以上的时间间隔;二次发表与首次发表至少有一周以上的
8、时间间隔;二次发表的目的是使论文面向不同的读者群;二次发表的目的是使论文面向不同的读者群;二二次次发发表表的的论论文文应应在在论论文文首首页页采采用用脚脚注注形形式式说说明明首首次发表的信息次发表的信息2/22/2023科技论文撰写与投稿阅读阅读“作者须知作者须知”或或“投稿指南投稿指南”n n刊物的宗旨和范围;刊物的宗旨和范围;n n各栏目论文的长度、章节的顺序安排各栏目论文的长度、章节的顺序安排,等;等;n n投稿要求投稿要求:投稿的份数、形式投稿的份数、形式(可否以电子版形式可否以电子版形式投稿投稿)、图表如何准备、图表如何准备,等;等;n n履行何种形式的同行评议履行何种形式的同行评议
9、?n n多长时间后能决定可否录用;多长时间后能决定可否录用;n n采取何种体例格式采取何种体例格式?如如:页边距、纸张大小、参考页边距、纸张大小、参考文献的体例文献的体例,等等2/22/2023科技论文撰写与投稿阅读阅读“作者须知作者须知”或或“投稿指南投稿指南”n n如如果果稿稿件件中中涉涉及及对对人人或或动动物物所所作作的的实实验验,则则需需弄弄清清楚拟投稿期刊在伦理方面有哪些具体要求;楚拟投稿期刊在伦理方面有哪些具体要求;n n采用国际计量单位制采用国际计量单位制(SI)(SI);n n其其他他:对对于于语语言言的的要要求求(如如:采采用用英英国国英英语语拼拼写写还还是是美国英语拼写美国
10、英语拼写);有关缩写和术语方面的规定;有关缩写和术语方面的规定,等等;等等;2/22/2023科技论文撰写与投稿Who are the authors?(1)课题的构思与设计,资料的分析和解释;(2)文稿的写作或对其中重要学术内容作重大修改;(3)参与最后定稿,并同意投稿和出版 以上3项条件应全部具备方可成为作者;作者的排列顺序应由所有作者共同决定;每位作者都应该能够就论文的全部内容向公众负责2/22/2023科技论文撰写与投稿Who are the authors?n n论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者;论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者;n n贡献相同作者的表达:贡献相同作者的表
11、达:共同第一作者共同第一作者,通讯作者通讯作者,这些作者对研究工作的贡献是相同的这些作者对研究工作的贡献是相同的n n避避免免随随意意“搭搭车车”署署名名、不不能能遗遗漏漏应应该该署署名名的的作作者者、不不可可擅擅自自将将知知名名人人士士署署为为作作者者之之一一以以提提高高论论文文声声誉誉和影响和影响2/22/2023科技论文撰写与投稿n n对对对对于于于于不不不不够够够够署署署署名名名名条条条条件件件件,但但但但对对对对研研研研究究究究成成成成果果果果确确确确有有有有贡贡贡贡献献献献者者者者,可可可可以以以以“致致致致谢谢谢谢”的的的的形形形形式式式式列列列列出出出出,作作作作为为为为致致致
12、致谢谢谢谢的的的的对对对对象象象象通通通通常常常常包包包包括括括括:协助研究的实验人员协助研究的实验人员;提出过指导性意见的人员提出过指导性意见的人员;对对研研究究工工作作提提供供方方便便(仪仪器器、检检查查等等)的的机机构构或或人人员员;资资金金资资助助项项目目或或类类别别(但但不不宜宜列列出出得得到到经经费费的的数数量量););在在论论文文撰撰写写过过程程中中提提出出建建议议、给给予予审审阅阅和和提提供供其其他他帮帮助助的的人人员员(但但不不宜宜发发表表对对审审稿稿人人和和编编辑辑的的过过分分热热情的感谢情的感谢)2/22/2023科技论文撰写与投稿导师在作者中的排序导师在作者中的排序导师
13、必为通信作者,可能的位置有:n n第一作者(会议或经典论文)n n第二位置n n最末位置2/22/2023科技论文撰写与投稿Begin with the Resultsn n对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼;对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼;n n数据表达可采用文字与图表相结合的形式数据表达可采用文字与图表相结合的形式(文字文字?图图?表表?顺序顺序?)?);n n为帮助读者的理解,可适当评论原始数据为帮助读者的理解,可适当评论原始数据(对结对结果的说明、解释、与理论模型或他人结果的比果的说明、解释、与理论模型或他人结果的比较等较等)2/22/2023科技论文撰写与投稿Result
14、s:注意事项:注意事项n n按逻辑顺序描述或总结重要的观察结果;按逻辑顺序描述或总结重要的观察结果;n n凡用文字已能说明的问题,就尽量不用图表再复述凡用文字已能说明的问题,就尽量不用图表再复述;不要同时用表和图重复同一数据;不要同时用表和图重复同一数据;n n尽可能列出尽可能列出“结果结果”的原始数据的原始数据,而不能只报道统,而不能只报道统计处理后的数据;计处理后的数据;n n照片图必须具备高清晰度,显微照片的放大倍数应照片图必须具备高清晰度,显微照片的放大倍数应使用图示法使用图示法(标尺刻度标尺刻度)表示,照片中的符号、字母、表示,照片中的符号、字母、数字等,必须数字等,必须在图注中详细
15、说明在图注中详细说明;如果使用人像,;如果使用人像,要使其不能为他人所辨认,否则,必须征得研究对要使其不能为他人所辨认,否则,必须征得研究对象本人的书面同意象本人的书面同意2/22/2023科技论文撰写与投稿2/22/2023科技论文撰写与投稿The choice between a Figure or a Tablen n表格:很方便地列举大量精确数据或资料;表格:很方便地列举大量精确数据或资料;n n图形:直观、有效地表达复杂数据;图形:直观、有效地表达复杂数据;n n表表格格和和图图形形应应具具有有“自自明明性性”:”:图图表表中中各各项项资资料料应应清清楚楚、完完整整,以以便便读读者者
16、在在不不读读正正文文情情况况下下也也能能够够理理解图表所表达的内容;解图表所表达的内容;n n 图图表表题题名名:准准确确而而清清楚楚地地表表达达出出数数据据或或资资料料的的含含义义,切忌简单地描述数据切忌简单地描述数据2/22/2023科技论文撰写与投稿2/22/2023科技论文撰写与投稿表格的编排表格的编排 n n 列列举举数数据据时时应应尽尽量量确确保保同同组组数数据据纵纵向向排排列列(由由上上向向下下阅阅读读),),以以方方便便读读者者对对比比阅阅读读.只只保保留留数数字字中中小小数数点点后面有效位数后面有效位数;数值的个位数和小数点应分别对齐;数值的个位数和小数点应分别对齐;n n表
17、表注注:解解释释说说明明获获得得数数据据的的实实验验、统统计计方方法法、缩缩写写或或简写等;简写等;n n如如果果相相关关的的缩缩写写在在多多个个表表格格中中出出现现,可可在在第第一一个个有有缩缩写写的的表表注注中中注注明明全全部部或或大大部部分分缩缩写写的的含含义义,其其后后表表注注中简单注释为中简单注释为“Abbreviations as in Table 1”“Abbreviations as in Table 1”2/22/2023科技论文撰写与投稿2/22/2023科技论文撰写与投稿插图的制作插图的制作n n图形是表格的直观化,对于可以用较短的文字清楚表述的数据,就不要以图形的方式来
18、表达;n n不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨(如增加不必要的阴影或立体效果等);n n坐标图的标值应尽量取0.11000之间的数值;n n表头内容或坐标轴的说明应清楚,量和单位缺一不可2/22/2023科技论文撰写与投稿Continue with Discussionn n“讨论讨论”的重点在于对研究结果的重点在于对研究结果的解释和推断的解释和推断,并说明作者的结并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等;否提出了新的问题或观点等;n n撰写讨论时要避免含蓄撰写讨论时要避免含蓄,尽量做尽量做到直接、明确到直接、明确,以便审稿人和读以便审
19、稿人和读者了解论文为什么值得引起重视者了解论文为什么值得引起重视(Place your results in a wider Place your results in a wider contextcontext)“Selling”my data!2/22/2023科技论文撰写与投稿Discussion:基本内容:基本内容n n回回顾顾研研究究的的主主要要目目的的或或假假设设,并并探探讨讨所所得得到到的的结结果果是是否符合原来的期望?如果没有的话否符合原来的期望?如果没有的话,为什么?为什么?n n概概述述最最重重要要的的结结果果,并并指指出出其其是是否否与与先先前前的的假假设设或或其其他学
20、者的结果一致他学者的结果一致;如果不一致的话如果不一致的话,为什么?为什么?n n对对结结果果提提出出说说明明、解解释释或或猜猜测测;根根据据这这些些结结果果,能能得得出何种结论或推论?出何种结论或推论?n n指指出出研研究究的的局局限限性性以以及及这这些些局局限限对对研研究究结结果果的的影影响响;并建议进一步的研究题目或方向并建议进一步的研究题目或方向;n n指指出出结结果果的的理理论论意意义义(支支持持或或反反驳驳相相关关领领域域中中现现有有的的理论、对现有理论的修正理论、对现有理论的修正)和实际应用和实际应用2/22/2023科技论文撰写与投稿Discussion:注意事项:注意事项n
21、n对对结结果果的的解解释释要要重重点点突突出出,简简洁洁、清清楚楚:着着重重讨讨论论本本研研究究的的重重要要发发现现,以以及及由由此此得得出出的的结结论论,不不要要过过细细地重复引言或结果中的数据或资料;地重复引言或结果中的数据或资料;n n推推论论要要符符合合逻逻辑辑,避避免免实实验验数数据据不不足足以以支支持持的的观观点点和和结论;结论;n n观点或结论的表述要清楚、明确;观点或结论的表述要清楚、明确;n n对对结结果果的的科科学学意意义义和和实实际际应应用用的的表表达达要要实实事事求求是是,适适当留有余地;当留有余地;n n讨讨论论的的最最后后最最好好是是论论文文的的最最重重要要的的结结
22、论论(“(“take-home-message”)”)2/22/2023科技论文撰写与投稿Conclusion-结结 论论n n有有时时也也可可将将“结结论论”单单独独列列为为一一节节(通通常常情情况况下下,有有关关结结论论的的内内容容都都包包括括在在“讨讨论论”或或“结结果果与与讨讨论论”中);中);n n“结论结论”中的基本内容中的基本内容:作者本人研究的主要认识或论点(包括最重要的作者本人研究的主要认识或论点(包括最重要的结果、结果的重要内涵、对结果的认识等)结果、结果的重要内涵、对结果的认识等);总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限
23、性及需要进一步深入的研究方向的局限性及需要进一步深入的研究方向;结论中不应涉及前文不曾指出的新事实结论中不应涉及前文不曾指出的新事实,也不能也不能在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子节中的句子2/22/2023科技论文撰写与投稿结果、讨论与结论的侧重结果、讨论与结论的侧重n n结结 果果:介介绍绍研研究究结结果果(必必要要时时应应使使用用图图表表);对对重重要研究结果的描述和说明要研究结果的描述和说明;n n讨讨 论论:探探讨讨所所得得到到的的结结果果与与研研究究目目的的或或假假设设的的关关系系、与与他他人人研研究究结结果果的的比比
24、较较与与分分析析;对对研研究究结结果果的的解解释释(是是否否符符合合原原来来的的期期望望);重重要要研研究究结结果果的的意意义义(推论推论););研究展望研究展望;n n结结 论论:主要认识或论点主要认识或论点;概述研究成果可能的应用概述研究成果可能的应用前景及局限性前景及局限性;建议需要进一步研究的课题或方向建议需要进一步研究的课题或方向2/22/2023科技论文撰写与投稿Now the 实验装置及结果实验装置及结果n n应清楚、准确描述是如何获得研究结果的;应清楚、准确描述是如何获得研究结果的;n n对实验的描述要详略得当、重点突出:对实验的描述要详略得当、重点突出:包括所有必要的细节包括
25、所有必要的细节(以便他人能够重复实验以便他人能够重复实验););不能遗漏重要文献;不能遗漏重要文献;描描 述述 要要 准准 确确(“room(“room temperature”temperature”is is not not an an accurate description);accurate description);参考拟投稿期刊的表达方式参考拟投稿期刊的表达方式2/22/2023科技论文撰写与投稿The Introduction is next n n综综述述研研究究背背景景:概概述述本本项项工工作作的的研研究究或或观观察察的的理理论论基基础础,给给出出简简明明的的理理论论或或研
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