学术论文的写作规范.ppt

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1、山东大学管理学院山东大学管理学院主讲：陈振华主讲：陈振华学术论文的写作规范学术论文的写作规范Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD2主要内容主要内容1.研究问题的选择研究问题的选择2.论文的格式与写作基本要求论文的格式与写作基本要求3.论文的投稿与评审论文的投稿与评审4.推荐阅读推荐阅读Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD31.研究问题的选择研究问题的选择o研究问题的选择原则研究问题的选择原则o研究问题的界定研究问题的界定Management School of SDUBy Chen Zhenhu

2、a,PhD4p 研究问题的选择原则研究问题的选择原则 v选择自己感兴趣的问题选择自己感兴趣的问题 v选择具有理论价值或实践意义的问题选择具有理论价值或实践意义的问题 v选择具有研究可行性的问题选择具有研究可行性的问题 该问题能否被研究该问题能否被研究 该问题还有待于研究该问题还有待于研究自身具备从事该项研究所必需的知识储备自身具备从事该项研究所必需的知识储备 研究结果能否达到所在机构或单位的要求研究结果能否达到所在机构或单位的要求 Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD5p 研究问题的界定研究问题的界定对所研究问题的相关概念进行必要界定对所研究问

3、题的相关概念进行必要界定 由于理解和表述上的不一致，即使同一个概念，不同的由于理解和表述上的不一致，即使同一个概念，不同的人可能会有不同的理解。人可能会有不同的理解。对所研究问题的界限进行必要的界定对所研究问题的界限进行必要的界定 对所研究的问题进行范围上的限定，表明在本研究中，对所研究的问题进行范围上的限定，表明在本研究中，哪些方面的问题要研究，哪些方面不在本研究范围之内哪些方面的问题要研究，哪些方面不在本研究范围之内 Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD62.论文的写作格式与要求论文的写作格式与要求o论文的写作目的论文的写作目的o论文写作的

4、规范要求论文写作的规范要求o论文的基本格式论文的基本格式o论文写作的基本要求论文写作的基本要求Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD7p 论文的写作目的论文的写作目的报告个人的研究成果报告个人的研究成果,为社会增加知识；为社会增加知识；同行交流；同行交流；出名出名Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD8p 论文写作的规范要求论文写作的规范要求n注重创新注重创新n定位读者定位读者n规范写作规范写作Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD9n 注重创新注重创

5、新创新是学术论文的灵魂创新是学术论文的灵魂，没有创新性的论文很难，没有创新性的论文很难发表或通过学位答辩发表或通过学位答辩论文在创新方面需要展示三个方面的问题：论文在创新方面需要展示三个方面的问题：其一，创新点是什么（其一，创新点是什么（what）其二，为什么提出此创新点（其二，为什么提出此创新点（why）其三，创新的依据所在（其三，创新的依据所在（whethertrueorfalse）Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD10n 定位读者定位读者学术期刊论文是写给本领域和相关领域的学者学术期刊论文是写给本领域和相关领域的学者及具有相关水平的读者

6、看的及具有相关水平的读者看的学位论文是写给答辩委员会委员看的学位论文是写给答辩委员会委员看的 注意注意:不可将论文写成科普读物和教科书，避免基础不可将论文写成科普读物和教科书，避免基础知识的过多介绍知识的过多介绍Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD11名人名言名人名言 写严谨的、专业的学术性文章，与写一般文章有写严谨的、专业的学术性文章，与写一般文章有一点重要的不同。那就是：前者是一点重要的不同。那就是：前者是写给行内的、写给行内的、专于某项题材的一小撮人看的。专于某项题材的一小撮人看的。学术文章要开门见山，在第一、第二段中要学术文章要开门见山

7、，在第一、第二段中要单刀直入，说明写该文的目的何在，自己在思想单刀直入，说明写该文的目的何在，自己在思想或研究上的贡献是什么或研究上的贡献是什么一般而言，一般而言，专家读专专家读专文文，他们渴望知道的，是作者自己究竟，他们渴望知道的，是作者自己究竟要要说说什么；没有什么；没有闲情逸致闲情逸致去听作者说他人去听作者说他人说说了什么了什么因为他人说什么专家早已知道了因为他人说什么专家早已知道了 张五常：学术文章张五常：学术文章.随意集随意集Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD12n 规范写作规范写作格式规范：格式规范：严格按照期刊或学校的相应规定进

8、行写作严格按照期刊或学校的相应规定进行写作内容规范：内容规范：按照问题导向的方式进行写作，即按照论证和按照问题导向的方式进行写作，即按照论证和提出的创新点进行内容的安排和素材的选取提出的创新点进行内容的安排和素材的选取语言规范：语言规范：利用学术语言进行写作利用学术语言进行写作Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD13p 论文的基本格式论文的基本格式n论文题目；论文题目；n作者及其单位；作者及其单位；n摘要；关键词；摘要；关键词；n文献标识文献标识（中图分类号、文献标识码、文（中图分类号、文献标识码、文章编号）；章编号）；n正文；正文；n参考文献

9、；参考文献；n英文翻译部分（论文题目、作者及其单位、英文翻译部分（论文题目、作者及其单位、摘要、关键词）摘要、关键词）Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD14p 论文写作的基本要求论文写作的基本要求n论文题目论文题目简明、具体，能够概括论文宗旨简明、具体，能够概括论文宗旨最好能体现论文的创新点最好能体现论文的创新点字数不超过字数不超过20个汉字个汉字必要时，可以加副标题必要时，可以加副标题一般应给出论文题目的英文翻译一般应给出论文题目的英文翻译例如：例如：企业的进入退出与产业组织政策企业的进入退出与产业组织政策 以汽车制造业和耐用消费品制造业为

10、例以汽车制造业和耐用消费品制造业为例Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD15p 论文写作的基本要求论文写作的基本要求n摘要摘要 摘要是对论文内容的概括性总结摘要是对论文内容的概括性总结 作用：作用：v在不阅读论文全文的情况下，获得有关论文的关键信息在不阅读论文全文的情况下，获得有关论文的关键信息v为文献检索提供方便为文献检索提供方便使用：使用：v凡文献标识码定为凡文献标识码定为 A、B、C三类的期刊文章均应附中文三类的期刊文章均应附中文摘要，其中摘要，其中A类文章还应附英文摘要类文章还应附英文摘要 字数：字数：期刊论文：中文不超过期刊论文：中文

11、不超过300字；英文不超过字；英文不超过250单词单词学位论文：根据学位和学校要求的不同而有所不同学位论文：根据学位和学校要求的不同而有所不同Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD16p 论文写作的基本要求论文写作的基本要求写作要求：写作要求：主要内容：主要内容：论文所研究的问题；使用的方法；所得出的结论论文所研究的问题；使用的方法；所得出的结论以及结论的意义。摘要一般在论文完成后再写以及结论的意义。摘要一般在论文完成后再写突出论文的创新价值突出论文的创新价值是高度浓缩的论文的核心内容，不是论文序言和结论的重复是高度浓缩的论文的核心内容，不是论文

12、序言和结论的重复不要使用第一人称，如不要使用第一人称，如“我（我们）讨论了我（我们）讨论了”，而是，而是用用“本文讨论了本文讨论了”不要出现陌生的术语，不能出现脚注、引证、表格、插图、不要出现陌生的术语，不能出现脚注、引证、表格、插图、公式等公式等应使用规范的学术语言撰写，不得使用修饰华丽的语言。应使用规范的学术语言撰写，不得使用修饰华丽的语言。Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD17p 论文写作的基本要求论文写作的基本要求n关键词关键词 又称主题词，是反映论文主要内容的术语又称主题词，是反映论文主要内容的术语作用：作用：了解论文所研究问题的范

13、围、方法、大致内容了解论文所研究问题的范围、方法、大致内容有利于文献检索使用有利于文献检索使用格式要求：格式要求：关键词必须反映论文的核心内容，一般按照在论文中重关键词必须反映论文的核心内容，一般按照在论文中重要性的大小顺序排列要性的大小顺序排列通常与论文题目和摘要有密切联系通常与论文题目和摘要有密切联系关键词的个数一般为关键词的个数一般为38个个Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD18p 论文写作的基本要求论文写作的基本要求n文献标识文献标识包括文献分类号、文献标识码和文章编号包括文献分类号、文献标识码和文章编号文献分类号：文献分类号：用来表

14、明文献属于哪一个专业领域用来表明文献属于哪一个专业领域中文期刊一般使用中文期刊一般使用“中图分类号中图分类号”，参照，参照1999年出版的年出版的中国图书馆分类法中国图书馆分类法（第四版）（第四版）文章一般标识文章一般标识1个分类号，多个主题的文章可标识个分类号，多个主题的文章可标识2或或3个分类号；主分类号排在第一位，多个分类号之间应以分个分类号；主分类号排在第一位，多个分类号之间应以分号分隔号分隔分类号前应以分类号前应以“中图分类号：中图分类号：”或或“中图分类号中图分类号”作为标识作为标识 例如，例如，中图分类号：中图分类号：F276.6Management School of SDUB

15、y Chen Zhenhua,PhD19p 论文写作的基本要求论文写作的基本要求文献标识码文献标识码 中文文章的文献标识码以中文文章的文献标识码以“文献标识码：文献标识码：”或或“文献标文献标识码识码”作为标识，如：文献标识码：作为标识，如：文献标识码：A A文献标识码共分文献标识码共分5 5种：种：vA理论与应用研究学术论文理论与应用研究学术论文(包括综述报告包括综述报告)vB实用性技术成果报告实用性技术成果报告(科技科技)、理论学习与社会实践总结、理论学习与社会实践总结(社科社科)vC业务指导与技术管理性文章业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等包括领导讲话、特约评论等)vD一

16、般动态性信息一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等通讯、报道、会议活动、专访等)vE文件、资料文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等识介绍等)不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码等不加文献标识码Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD20p 论文写作的基本要求论文写作的基本要求文章编号文章编号 由杂志社编码，该编号具有唯一性。由杂志社编码，该编号具有唯一性。其中，其中，A、B、C三类三类文章

17、必须编号文章必须编号 v文章编号由期刊的国际标准刊号文章编号由期刊的国际标准刊号、出版年、期次号及文、出版年、期次号及文章的篇首页码和页数等章的篇首页码和页数等5段共段共20位数字组成。其结构为位数字组成。其结构为 XXXXXXXX(YYYY)NNPPPPCC 例如：例如：文章编号：文章编号：1003-2797(1997)02-0013-05 为发表在为发表在图书情报知识图书情报知识1997年第年第2期第期第1317页页(共共5页页)的文章的文章Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD21p 论文写作的基本要求论文写作的基本要求n论文正文论文正文

18、报告作者对问题的研究过程和研究结果报告作者对问题的研究过程和研究结果结构结构 导论；论文主体；结论导论；论文主体；结论写作顺序写作顺序 与研究过程相反，根据研究的结论来安排整个与研究过程相反，根据研究的结论来安排整个论文所需要的素材和内容论文所需要的素材和内容Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD22p 论文写作的基本要求论文写作的基本要求n导论（绪论、前言、引言）导论（绪论、前言、引言）导论一般用于介绍研究的动机，包括：导论一般用于介绍研究的动机，包括：所选题目的背景、论文研究的范围、研究的目的、研究方所选题目的背景、论文研究的范围、研究的目的

19、、研究方法、论文其余部分的构成等法、论文其余部分的构成等研究背景应包括理论背景和现实背景，从两个方面说明研究背景应包括理论背景和现实背景，从两个方面说明所提出问题的重要性所提出问题的重要性对现有文献进行回顾，说明本文的主要工作和目的对现有文献进行回顾，说明本文的主要工作和目的 注意：注意：前言应该简练，能够引起读者的兴趣，应紧扣研究主题进前言应该简练，能够引起读者的兴趣，应紧扣研究主题进行介绍行介绍Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD23p 论文写作的基本要求论文写作的基本要求n论文主体论文主体 论文的核心部分，对所提出的问题进行详细研究和分析

20、论文的核心部分，对所提出的问题进行详细研究和分析根据研究内容，可以进一步划分为若干部分来论述根据研究内容，可以进一步划分为若干部分来论述 假设提出、研究设计、数据搜集、数据分析与讨论假设提出、研究设计、数据搜集、数据分析与讨论按照研究结果选择进入论文的题材，知识性的内容越少越按照研究结果选择进入论文的题材，知识性的内容越少越好好始终站在阅读者的地位和视角来选择写作内容，具备可读始终站在阅读者的地位和视角来选择写作内容，具备可读性性语言要规范，重点突出语言要规范，重点突出 在述说自己的观点或研究心得时，有关的内容起码要占到在述说自己的观点或研究心得时，有关的内容起码要占到80%的篇幅的篇幅 张五

21、常张五常Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD24p 论文写作的基本要求论文写作的基本要求n结论结论 作者对研究结果的总结，强调创新点。还可以作者对研究结果的总结，强调创新点。还可以说明本研究的不足并提出今后有待于进一步研说明本研究的不足并提出今后有待于进一步研究的问题和建议究的问题和建议不是对论文各部分的简要总结，而是对本文创新点的概不是对论文各部分的简要总结，而是对本文创新点的概括括可以对本研究的理论与现实意义进行阐述，但不要过于可以对本研究的理论与现实意义进行阐述，但不要过于夸张。如避免夸张。如避免“重大突破重大突破”、“重大创新重大创新”

22、等评论等评论语言一定要精炼，避免重复介绍正文中的论述内容语言一定要精炼，避免重复介绍正文中的论述内容Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD25p 论文写作的基本要求论文写作的基本要求n总结：总结：西方法庭常用语西方法庭常用语:“先告诉人们你要说什么；先告诉人们你要说什么；然后说你要说的；然后说你要说的；最后再说你刚刚说过的最后再说你刚刚说过的”Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD26p 论文写作的基本要求论文写作的基本要求n参考文献参考文献 作用作用便于评阅人和读者了解论文材料和观点的来源便于评阅

23、人和读者了解论文材料和观点的来源对文献作者的尊重对文献作者的尊重 原则原则文献要新：否则如何反应本领域最新研究状况？文献要新：否则如何反应本领域最新研究状况？引用规范：是学术期刊或著作；包括作者、文献名、刊引用规范：是学术期刊或著作；包括作者、文献名、刊名，期，卷，页码。名，期，卷，页码。不宜太少：足以概括该方向的研究情况不宜太少：足以概括该方向的研究情况文献如何引用？评价要客观，引用应规范！文献如何引用？评价要客观，引用应规范！Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD27p 论文写作的基本要求论文写作的基本要求参考文献类型及其标识参考文献类型及其

24、标识 根据根据 GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型文献类型 参考文献参考文献类型类型专专著著论论文文集集报纸报纸文章文章期刊期刊文章文章学位学位论文论文报报告告标准标准专专利利文献类型文献类型标识标识MCNJDRSPManagement School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD283.论文的投稿与评审论文的投稿与评审o提交稿件提交稿件o论文的评审论文的评审o正确对待评审意见正确对待评审意见o学位论文的评价标准学位论文的评价标准Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD29

25、p 提交稿件提交稿件 选择合适的期刊选择合适的期刊,利用网络投稿系统进行投递利用网络投稿系统进行投递 注意：注意：确保文章符合杂志的格式要求确保文章符合杂志的格式要求确保文章的结构、表格、图片和参考文献等复合确保文章的结构、表格、图片和参考文献等复合杂志的要求杂志的要求Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD30p 论文的评审论文的评审n评审人：一般评审人：一般3-5人人n评审人的选择标准：其研究专长与你文章的评审人的选择标准：其研究专长与你文章的主题、方法或理论相近主题、方法或理论相近n评审时间：评审人需要评审时间：评审人需要4周左右时间，故投周

26、左右时间，故投稿后稿后3-4个月会收到评审意见个月会收到评审意见n评审人关注点：因人而异评审人关注点：因人而异n评审结果：评审结果：拒绝；修改后重新投稿；有条件的拒绝；修改后重新投稿；有条件的接受（很少出现）接受（很少出现）Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD31p 正确对待评审意见正确对待评审意见n感谢编辑和审稿人的努力感谢编辑和审稿人的努力n不要因为审稿人的负面意见而难过不要因为审稿人的负面意见而难过n在给编辑的回复信中扼要说明对论文所做的修改在给编辑的回复信中扼要说明对论文所做的修改n对于审稿人的意见，逐条进行回复对于审稿人的意见，逐条进

27、行回复 能达到的要求：修改论文满足审稿人的要求能达到的要求：修改论文满足审稿人的要求 不能达到的要求：为什么不能？尽量在论文中加上一些注不能达到的要求：为什么不能？尽量在论文中加上一些注释等来反映相应的修改。释等来反映相应的修改。对评论根本不能认同：不要试图和审稿人辩论，可以向编对评论根本不能认同：不要试图和审稿人辩论，可以向编辑进行说明辑进行说明Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD32p 学位论文的评价标准学位论文的评价标准议题议题(研究的问题研究的问题)资料或数据的资料或数据的获取获取处理数据的方处理数据的方法法,或分析问题或分析问题的理论

28、方法的理论方法论文结构论文结构评判参考评判参考A A型型要研究的要研究的问题没人问题没人研究过研究过资料和数据一资料和数据一般都是自己调般都是自己调查到的查到的方法不必独特方法不必独特,只要正确只要正确结论当然是独结论当然是独有的有的一般通过一般通过可能是好论文可能是好论文B B型型议题已经议题已经被研究过被研究过自己调查获得自己调查获得新鲜数据或资新鲜数据或资料料方法不一定要方法不一定要创新，但必须创新，但必须正确使用正确使用结论可以是独结论可以是独特的，推翻别特的，推翻别人的，也可是人的，也可是证明别人的证明别人的通过通过可能是好论文可能是好论文C C型型议题已经议题已经被研究过被研究过采

29、用公开资料，采用公开资料，如年鉴上的数如年鉴上的数据据方法有创新方法有创新得出了新的结得出了新的结论论通过通过可能是好论文可能是好论文D D型型议题已经议题已经被研究过被研究过采用公开资料，采用公开资料，如年鉴上的数如年鉴上的数据据方法有创新，方法有创新，或首次应用其或首次应用其他领域的方法他领域的方法没有得出新结没有得出新结论，重复过去论，重复过去结论结论一般不通过一般不通过除非方法有较除非方法有较大创新大创新E E型型议题已经议题已经被研究过被研究过采用公开资料，采用公开资料，如年鉴上的数如年鉴上的数据据方法没有创新方法没有创新结论是已经有结论是已经有过的过的不通过不通过Managemen

30、t School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD334.推荐阅读推荐阅读p美美 艾尔艾尔巴比巴比.社会研究方法（第社会研究方法（第10版）版）M.北京：华夏出版社，北京：华夏出版社，2005p美美约翰约翰W 克雷斯威尔克雷斯威尔.研究设计与写作指导研究设计与写作指导M.重庆大学出版社，重庆大学出版社，2007p袁方，王汉生袁方，王汉生.社会研究方法教程社会研究方法教程M.北京：北京：北京大学出版社，北京大学出版社，1997p美美唐纳德唐纳德R.库珀，帕梅拉库珀，帕梅拉S.辛德勒辛德勒.商业研商业研究方法（第究方法（第7版）版）M.北京：中国人民大学出版北京：中国人民大学出版社，社，2006Management School of SDUBy Chen Zhenhua,PhD34 谢谢 谢谢!