外派人员培训课件.pptx
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1、外派人员管理:外派人员管理:属于国际人力资源管理和开发范畴属于国际人力资源管理和开发范畴引导案例:引导案例:中资公司的外派员工们中资公司的外派员工们 当当Alex Li作为联想印度业务作为联想印度业务(Lenovo India)负责人第一次参加会议时,会上的发言内容他听懂负责人第一次参加会议时,会上的发言内容他听懂了不到了不到40%。2009年年4月,他正担任着这家中国最月,他正担任着这家中国最大个人电脑制造商的消费业务营销总监,当时公司大个人电脑制造商的消费业务营销总监,当时公司问他是否愿意到印度工作。而三周之后,他便来到问他是否愿意到印度工作。而三周之后,他便来到了新德里。至于准备工作,不
2、过是高中英语课残存了新德里。至于准备工作,不过是高中英语课残存下来的一点基本英语能力,以及一本下来的一点基本英语能力,以及一本lonely Planet旅游指南。联想派驻海外的中国籍高管有旅游指南。联想派驻海外的中国籍高管有40人,是两年前的一倍多。联想的扩张与其它中人,是两年前的一倍多。联想的扩张与其它中国企业的情况十分相似,国企业的情况十分相似,Alex Li成为成为“中国公司中国公司”(China Inc)不断壮大的海外经理人大军的一员。不断壮大的海外经理人大军的一员。然而,与西方或日本跨国公司的同行相比,这然而,与西方或日本跨国公司的同行相比,这些在海外开展业务的中国经理人的经历截然不
3、同。些在海外开展业务的中国经理人的经历截然不同。中国企业处于全球化的一个不同阶段,外派经理人中国企业处于全球化的一个不同阶段,外派经理人往往是开路先锋,公司并未提供国内那么舒适的条往往是开路先锋,公司并未提供国内那么舒适的条件,面对困难,他们只有靠自己。件,面对困难,他们只有靠自己。“差别是巨大的,差别是巨大的,”中欧国际工商学院中欧国际工商学院(Ceibs)副院长、探寻中国企副院长、探寻中国企业全球化之路业全球化之路(The Globalization of Chinese Companies)的作者之一忻榕的作者之一忻榕(Katherine Xin)表示,表示,“西方公司外派员工通常已有良
4、好的支持体系到位,西方公司外派员工通常已有良好的支持体系到位,并且他们大多是接管现有业务。并且他们大多是接管现有业务。”她接着说道,在许多中国企业,海外职位被视为证明她接着说道,在许多中国企业,海外职位被视为证明自己的机会,而且总部提出的外派建议很难回绝。自己的机会,而且总部提出的外派建议很难回绝。中国第二大电信设备制造商中兴通讯中国第二大电信设备制造商中兴通讯(ZTE)的一位前高的一位前高管表示,他受聘时就被明确告知将派驻海外工作。他去了管表示,他受聘时就被明确告知将派驻海外工作。他去了挪威,按照中兴通讯与挪威电信运营商挪威,按照中兴通讯与挪威电信运营商Telenor之间的第一之间的第一份合
5、同,参与管理一个固话网络的建设,这是中兴通讯为份合同,参与管理一个固话网络的建设,这是中兴通讯为打入欧洲市场而做出的努力之一。打入欧洲市场而做出的努力之一。中兴通讯项目上的年轻工程师们在奥斯陆租来的房子中兴通讯项目上的年轻工程师们在奥斯陆租来的房子中居住,他们必须每天很早坐车前往工作地点,但这些年中居住,他们必须每天很早坐车前往工作地点,但这些年轻人都不会做饭。轻人都不会做饭。“我们每天只吃一块面包,喝一瓶水,我我们每天只吃一块面包,喝一瓶水,我3个月就瘦了个月就瘦了20斤,斤,”这位前高管表示。这位前高管表示。对于中资公司外派员工来说,这种经历并不罕对于中资公司外派员工来说,这种经历并不罕见
6、。中国国有水坝建设商葛洲坝建设集团见。中国国有水坝建设商葛洲坝建设集团(Gezhouba Construction Group)的外派员工住在的外派员工住在租来的别墅里,如果是参与临时项目,则租来的别墅里,如果是参与临时项目,则3、4个人个人同住一个房间。一位驻巴基斯坦的中国经理人表示,同住一个房间。一位驻巴基斯坦的中国经理人表示,如果外派时间超过如果外派时间超过1年,则会安排他们住单间。年,则会安排他们住单间。对于大多数中国外派员工来说,携带家属、在对于大多数中国外派员工来说,携带家属、在国外过上国外过上“正常的正常的”生活仍然是不可能的。生活仍然是不可能的。对于一些公司来说,规则正在改变。
7、伴随着在对于一些公司来说,规则正在改变。伴随着在海外市场的迅速扩张,中兴通讯今年早些时候出台海外市场的迅速扩张,中兴通讯今年早些时候出台了新规定,允许达到一定级别的员工外派时携带家了新规定,允许达到一定级别的员工外派时携带家属。采取这种做法的只有为数不多几家中国跨国公属。采取这种做法的只有为数不多几家中国跨国公司,比如联想司,比如联想(Lenovo)、消费电子公司海尔、消费电子公司海尔(Haier)和全球第二大电信网络设备生产商华为和全球第二大电信网络设备生产商华为(Huawei)。自自Alex Li被派往印度以来,联想也已开始大规模推广被派往印度以来,联想也已开始大规模推广这一制度。该公司的
8、这一制度。该公司的“外派人才项目外派人才项目”的内容包括派驻前英的内容包括派驻前英语技能评估、文化敏感性和培训,以帮助高管做好去海外语技能评估、文化敏感性和培训,以帮助高管做好去海外任职的过渡准备。任职的过渡准备。尽管有大量的外派人员是被派驻到南亚、东南亚、非洲尽管有大量的外派人员是被派驻到南亚、东南亚、非洲和中东等新兴市场,但多数中国和中东等新兴市场,但多数中国“教练教练”的培训内容,却重的培训内容,却重点针对的是西方市场,所以上述努力往往收不到效果。点针对的是西方市场,所以上述努力往往收不到效果。“我们被派到了阿富汗,那些关于如何使用刀叉的课程我们被派到了阿富汗,那些关于如何使用刀叉的课程
9、根本派不上用场,根本派不上用场,”一位中兴通讯经理人表示。一位中兴通讯经理人表示。“千万不能千万不能光着膀子在屋顶乘凉,明白这一点对于生存来说至关重要光着膀子在屋顶乘凉,明白这一点对于生存来说至关重要邻居会朝你开枪,因为他们觉得你是想调戏他们的老邻居会朝你开枪,因为他们觉得你是想调戏他们的老婆。婆。”不过,最让中国外派人员受不了的,是吃不到不过,最让中国外派人员受不了的,是吃不到地道的中餐。地道的中餐。“那些西方经理人也想念家乡的食物,那些西方经理人也想念家乡的食物,但中国外派人员对正宗中餐的想念更为强烈,但中国外派人员对正宗中餐的想念更为强烈,”另另一位中欧国际工商学院教授刘胜军一位中欧国际
10、工商学院教授刘胜军(Gary Liu)表示。表示。正如联想的正如联想的Alex Li所言:所言:“正宗印度饭菜比印度式正宗印度饭菜比印度式中餐可口多了。中餐可口多了。”除了食物,语言是许多中国外派人员面临的主除了食物,语言是许多中国外派人员面临的主要障碍。要障碍。“我们在学校里学的是哑巴英语,我们在学校里学的是哑巴英语,”Alex Li表示。他指的是,老师在教学中只让学生记住大表示。他指的是,老师在教学中只让学生记住大量单词、以便在考试中取得好成绩,却根本没教给量单词、以便在考试中取得好成绩,却根本没教给他们什么会话技巧。他们什么会话技巧。中国的经理人表示,这种情况严重妨碍了公司中国的经理人表
11、示,这种情况严重妨碍了公司扩张。在许多公司,只有外派当地的最高负责人具扩张。在许多公司,只有外派当地的最高负责人具备谈判所需的英文技能。因此,当中层经理和工程备谈判所需的英文技能。因此,当中层经理和工程师与客户产生误解时,必须请派驻当地的最高级管师与客户产生误解时,必须请派驻当地的最高级管理人员参与解决问题。理人员参与解决问题。中国企业在如何更好地管理外派员工方面所面中国企业在如何更好地管理外派员工方面所面临的挑战将变得更为严峻。临的挑战将变得更为严峻。2010年,中国企业在年,中国企业在海外投资海外投资590亿美元亿美元比比2009年增长年增长36.6%。而。而在在1990年,投资额仅为年,
12、投资额仅为9亿美元。亿美元。但由于中国的经理人往往把海外职位视为苦差但由于中国的经理人往往把海外职位视为苦差事,很少有人愿意在海外呆一两年以上的时间事,很少有人愿意在海外呆一两年以上的时间要想完成像样的工作,或是帮助公司在这些市场积要想完成像样的工作,或是帮助公司在这些市场积累一定的知识和经验,这样的时间过于短暂。累一定的知识和经验,这样的时间过于短暂。但忻榕教授表示,新来者的身份也可能成为一但忻榕教授表示,新来者的身份也可能成为一种优势。种优势。“由于中国企业在海外的做事方式还不那由于中国企业在海外的做事方式还不那么确定,中国的经理人拥有更大的自由度。么确定,中国的经理人拥有更大的自由度。”
13、Alex Li或许是一个很好的例子。在或许是一个很好的例子。在3年的任期年的任期中,他跑遍了印度大多数地方,带回来海量的照片,中,他跑遍了印度大多数地方,带回来海量的照片,他还会兴致勃勃地向人讲述印度的文化宝藏。他努他还会兴致勃勃地向人讲述印度的文化宝藏。他努力打破沟通障碍,和当地员工交朋友,甚至穿上全力打破沟通障碍,和当地员工交朋友,甚至穿上全套戏装、登台表演印度南部的舞蹈。套戏装、登台表演印度南部的舞蹈。由此带来的变化令人瞩目。如今,他操着一口由此带来的变化令人瞩目。如今,他操着一口带有印度口音的英语,车中挂着一个甘奈施带有印度口音的英语,车中挂着一个甘奈施(Ganesha,在印度象征成功
14、的象头神)雕像。巧,在印度象征成功的象头神)雕像。巧合的是,去年联想在印度的市场份额上升了合的是,去年联想在印度的市场份额上升了2.2%,达到,达到9.2%。一、全球化公司的雇员类型:一、全球化公司的雇员类型:(1 1)母国公民:雇员的原籍是公司总部所在国。)母国公民:雇员的原籍是公司总部所在国。(2 2)东道国公民:来自东道国的雇员;)东道国公民:来自东道国的雇员;(3 3)第三国公民:雇员的原籍国既不是母国,也不)第三国公民:雇员的原籍国既不是母国,也不是东道国。是东道国。二、外派人员海外任职的阶段:二、外派人员海外任职的阶段:(1 1)准备出发阶段:)准备出发阶段:(2)在职阶段:)在职
15、阶段:(3)回国阶段:)回国阶段:三、对海外任职人员的要求:三、对海外任职人员的要求:1.1.能胜任专业工作;能胜任专业工作;2.2.在东道国能进行口头交流和非口头交流;在东道国能进行口头交流和非口头交流;3.3.有较强的环境适应能力,有一定的容忍度,有较强的环境适应能力,有一定的容忍度,对文化差异较为敏感;对文化差异较为敏感;4.4.有取得成功的动力,能接受在他国工作的挑有取得成功的动力,能接受在他国工作的挑战,并愿意学习东道国的文化、语言、风俗习战,并愿意学习东道国的文化、语言、风俗习惯。惯。5.5.得到家庭的支持。得到家庭的支持。四、外派人员培训四、外派人员培训跨文化准备:指为即将去国外
16、工作的雇员(外派跨文化准备:指为即将去国外工作的雇员(外派人员)及其家庭所提供的教育培训。人员)及其家庭所提供的教育培训。文化差异度量:文化差异度量:个人主义个人主义集体主义:集体主义:不确定性规避:不确定性规避:男性权力男性权力女性权力:竞争性女性权力:竞争性权力距离:权力距离:长期定向长期定向短期定向:短期定向:培训的必要性:培训的必要性:外派人员失败率:外派人员失败率:1965-19781965-1978年,年,25-40%25-40%;发展中;发展中国家达到国家达到70%70%。许多跨国公司不重视外派人员的培训;许多跨国公司不重视外派人员的培训;缺乏对文化差异的培训;缺乏对文化差异的培
17、训;缺乏对外派人员配偶的培训;缺乏对外派人员配偶的培训;五、外派人员培训过程五、外派人员培训过程1.1.培训需求分析与方案设计:培训需求分析与方案设计:组织分析:组织分析:工作分析:工作分析:人员分析:人员分析:2.2.培训目标和任务:培训目标和任务:目的是提高外派人员及其家属在海外任职成功目的是提高外派人员及其家属在海外任职成功的可能性的可能性 决定外派成功的标志有:个人调节适应程度、决定外派成功的标志有:个人调节适应程度、职业效率程度、人际协调效率职业效率程度、人际协调效率六六、外派人员培训内容、外派人员培训内容培训内容主要包括培训内容主要包括:语言培训、文化培训和实际培训语言培训、文化培
18、训和实际培训 语言培训有助于外派人员的交流和学习,从而有助于语言培训有助于外派人员的交流和学习,从而有助于适应东道国环境。适应东道国环境。文化培训应包括整个家庭,文化培训应包括整个家庭,讲解讲解任命地区的文化、历任命地区的文化、历史、政治、经济、社会和商业行为等方面的知识史、政治、经济、社会和商业行为等方面的知识;讲解该国的价值观;讲解该国的价值观;讲解本国文化如何影响个体的是非判断、好坏观念、举讲解本国文化如何影响个体的是非判断、好坏观念、举止、价值观、服装、风俗;止、价值观、服装、风俗;讲解本国和外国之间的文化差异;讲解本国和外国之间的文化差异;实际培训实际培训:主要是帮助外派人员及家庭适
19、应东道国的生活以及主要是帮助外派人员及家庭适应东道国的生活以及建立与其他外派家庭的联系。建立与其他外派家庭的联系。包括对东道国地理、气候、住房、学校、交通、饮包括对东道国地理、气候、住房、学校、交通、饮食、购物等日常生活信息的介绍食、购物等日常生活信息的介绍根据先进跨国企业的经验,外派人员培训应根据外根据先进跨国企业的经验,外派人员培训应根据外派进程分为外派前培训、外派期间培训及回国前培派进程分为外派前培训、外派期间培训及回国前培训三个阶段。每个阶段的培训重点应根据需要有所训三个阶段。每个阶段的培训重点应根据需要有所侧重。侧重。1 1.外派前培训外派前培训导向性培训导向性培训:出国前的培训通常
20、称为导向性培训,是为外派人员出国前的培训通常称为导向性培训,是为外派人员出国所做的准备。出国所做的准备。培训重点应放在语言、文化、当地历史和风俗习惯、培训重点应放在语言、文化、当地历史和风俗习惯、生活水平等东道国状况生活水平等东道国状况;母公司的境外战略、企业文化、公司历史和经营母公司的境外战略、企业文化、公司历史和经营范围等内容。范围等内容。同时也应考虑家庭因素,给予外派人员个人及配偶同时也应考虑家庭因素,给予外派人员个人及配偶适当的职业指导,并对有孩子的家庭给予教育上的适当的职业指导,并对有孩子的家庭给予教育上的帮助。帮助。除提供这些常规培训之外,一些跨国公司还对外派除提供这些常规培训之外
21、,一些跨国公司还对外派人员进行其他培训和技能开发工作。人员进行其他培训和技能开发工作。如如:IBM公司运用一系列工作轮换来使其海外管理人公司运用一系列工作轮换来使其海外管理人员的工作更具效率员的工作更具效率;其他大公司还在世界各地建立起管理技能培训开发其他大公司还在世界各地建立起管理技能培训开发中心,使他们能在异国他乡提高自己的各方面技能。中心,使他们能在异国他乡提高自己的各方面技能。一些没有条件做到这一点的公司则采取向本公司海一些没有条件做到这一点的公司则采取向本公司海外员工提供一定数额经费,使他们能在当地的学校外员工提供一定数额经费,使他们能在当地的学校或各类培训机构获得与他们在本土工作的
22、同事一样或各类培训机构获得与他们在本土工作的同事一样的职业技能提高机会。的职业技能提高机会。2 2.外派期间的培训外派期间的培训:培训的重点培训的重点:转向技能的强化和继续培训,以保证转向技能的强化和继续培训,以保证外派人员个人的持续发展。外派人员个人的持续发展。母公司应当提供个人职业生涯发展计划,根据该计母公司应当提供个人职业生涯发展计划,根据该计划来安排培训内容。划来安排培训内容。外派人员在任命期间,最好有外派人员在任命期间,最好有现场职业辅导现场职业辅导以帮助以帮助其尽快适应工作其尽快适应工作,这对境外企业来说是非常有效的这对境外企业来说是非常有效的一种方式。一种方式。3 3.回国前培训
23、回国前培训:当外派人员离开家国多年,回国后又会面临新的文当外派人员离开家国多年,回国后又会面临新的文化冲击:反文化冲击,即本国文化的冲击。他们对化冲击:反文化冲击,即本国文化的冲击。他们对本国的文化变革开始陌生,回国后会无所适从。本国的文化变革开始陌生,回国后会无所适从。母公司应当为他们消除顾虑,在他们回国前也应当母公司应当为他们消除顾虑,在他们回国前也应当有导向性培训,并提供职业生涯发展的帮助。在安有导向性培训,并提供职业生涯发展的帮助。在安排他们回国时提前通知,让他们有充分的准备。排他们回国时提前通知,让他们有充分的准备。七七、外派人员的外派人员的培训方式培训方式:传统手段传统手段:授课、
24、录影、情境模拟等授课、录影、情境模拟等新方法:新方法:外派经理研讨会、短期东道国实战体验等外派经理研讨会、短期东道国实战体验等方式。方式。伴随着信息化、网络化和国际化的潮流,越来越多伴随着信息化、网络化和国际化的潮流,越来越多的跨国企业开始采取基于网络的培训方法。的跨国企业开始采取基于网络的培训方法。(一)传统培训方法(一)传统培训方法培训方法和培训目的随强度变化而不同培训方法和培训目的随强度变化而不同:低强度培训的目的是向受训者提供有关东道国商务和国家低强度培训的目的是向受训者提供有关东道国商务和国家文化的背景信息以及公司运营的基本信息,主要采用授课、文化的背景信息以及公司运营的基本信息,主
25、要采用授课、录像、电影、阅读背景材料等方法。录像、电影、阅读背景材料等方法。中等强度培训的目的是向受训者传授东道国文化的一般和中等强度培训的目的是向受训者传授东道国文化的一般和具体知识,以减少民族中心主义,常采用跨文化经验学习、具体知识,以减少民族中心主义,常采用跨文化经验学习、角色扮演模拟、案例研究、语言培训等方法。角色扮演模拟、案例研究、语言培训等方法。高强度培训的目的是使受训者能够与东道国的国家文化、高强度培训的目的是使受训者能够与东道国的国家文化、商业文化和社会制度和睦共处,常用的方法有商业文化和社会制度和睦共处,常用的方法有:到东道国:到东道国实地旅行,与具有东道国经验的经理座谈,与
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