沟通的语言和技巧优秀PPT.ppt
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1、沟通的语言和技巧你现在浏览的是第一页,共209页课程特色&教学模式沟通是一门学问,也是一门艺术沟通涵盖的范围很广,本课程主要着重于语言方式、技巧与应用;没有标准答案学习方式:理论学习、案例分析和实践操作;不规定教材,有随堂作业由两性沟通延伸到其他领域你现在浏览的是第二页,共209页课程学时分配理论学习:14.5学时案例分析:9.5学时实践操作:6学时合计:30学时你现在浏览的是第三页,共209页考查方式平时成绩+期末考查总成绩(请假,点名回答问题,作业)期末考查:案例分析+论述题(必须有运用课堂学习的内容)你现在浏览的是第四页,共209页假如你有一个苹果,我也有一个苹果,而我们彼此交换这个苹果
2、,那么,你我仍然是各有一个苹果;如果你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们每个人都将各有两种思想。(英国文豪萧伯纳)你现在浏览的是第五页,共209页沟通的含义1.沟通既是一门科学,也是一门艺术2.沟通是指信息的传递交流过程3.沟通的6C原则:清晰clear、简明concise、准确correct、完整complete、有建设性constructive、礼貌courteous你现在浏览的是第六页,共209页沟通的语言沟通的语言和言语语言沟通的三要素:语言沟通的主体、语言沟通的环境及语言沟通的工具特殊语境下沟通的言语你现在浏览的是第七页,共209页球王贝利的故事球王贝利,
3、人称“黑珍珠”,是人类足球史上享有盛誉的天才。在很小的时候,他就显示出了足球的天赋,并且取得了巨大的成绩。有一次,小贝利参加了一场激烈的足球比赛。赛后,伙伴们都精疲力竭,有几位小球员点上了香烟,说是能解除疲劳。小贝利见状,也要了一支。他得意地抽着烟,看着淡淡的烟雾从嘴里喷出来,觉得自己很潇洒,很前卫。不巧的是,这一幕全被来看望他的父亲撞见了。你现在浏览的是第八页,共209页球王贝利的故事晚上,贝利的父亲坐在椅子上问他:“你今天抽烟了?”“抽了。”小贝利红着脸,低下了头,准备接受父亲的训斥。但是,父亲并没有这样做。他从椅子上上站起来,在屋子里来回地走了好半天,这才开口说话:“孩子,你踢球有几分天
4、赋,如果你勤学苦练,将来或许会有点儿出息。但是,你应该明白,足球运动的前提是具有良好的身体素质。可今天你抽烟了。或许你会说,我只是第一次,我只抽了一根,以后不再抽了。但你应该明白,有了第一次就会有第二次、第三次每次你都会想:仅仅一根,不会有什么关系的。但日积月累,你会渐渐上瘾,你的身体就会不如从前,而你最喜欢的足球可能因此渐渐离你远去。”你现在浏览的是第九页,共209页球王贝利的故事父亲顿了顿,接着说:“作为父亲,我有责任教育你向好的方向努力,也有责任制止你的不良行为。但是,是向好的方向努力,还是向坏的方向滑去,主要还是取决于你自己。”说到这里,父亲问贝利:“你是愿意在烟雾中损坏身体,还是愿意
5、做个有出息的运动员?你已经懂事了,自己做出选择吧!”你现在浏览的是第十页,共209页球王贝利的故事说着,父亲从口袋里掏出一叠钞票,递给贝利,并说道:“如果你不愿做个有出息的运动员,执意要抽烟的话,这些钱就作为你抽烟的费用吧!”说完,父亲走了出去。小贝利望着父亲远去的背影,仔细回味着父亲那深沉而又恳切的话语,不由得掩面而泣。过了一会儿,他止住了哭,拿起钞票,来到父亲的面前。“爸爸,我再也不抽烟了,我一定要做一个有出息的运动员!”从此,贝利训练更加刻苦,后来,他终于成为一代球王,他的成功和他父亲的一番教导是分不开的。至今,贝利仍旧不抽烟。你现在浏览的是第十一页,共209页贝利父亲成功劝服贝利的原因
6、有哪些?没有严加批评与斥责,而是面对面交流语言沟通的方式:尊重、真诚从贝利的角度去分析问题,指出利弊只针对事情和问题本身,没有直接进行攻击与教训积极的语言沟通方式你现在浏览的是第十二页,共209页你和父母的沟通方式是怎么样的?描述一次令你印象深刻的谈话过程。你现在浏览的是第十三页,共209页丈夫和妻子的故事丈夫和妻子结婚超过30年,两人磕磕碰碰的一路走来,抚养大了两个女儿。丈夫年轻的时候是厂长,工作繁忙,应酬特别多,也是家里的经济支柱。妻子本来也有一份稳定的工作,但因为要照顾女儿,于是停薪保职在家。自然而然,妻子承担了家庭所有的家务和接送孩子的工作,而丈夫就努力赚钱养家。你现在浏览的是第十四页
7、,共209页丈夫和妻子的故事家里孩子小,丈夫工作繁忙,妻子只能一人承担所有的家务活,即使有时候累得直不起腰来还是咬紧牙关。丈夫在厂里要处理的事情多,工作压力大。妻子觉得丈夫不够体贴,即使她忙得昏头转向也不见丈夫帮忙,哪怕只是收拾一下碗筷。丈夫觉得妻子不够理解他,工作压力大,回到家妻子只会喋喋不休,从不关心他的工作近况或肯定他的工作成绩。你现在浏览的是第十五页,共209页两性沟通的鸿沟http:/ 国一你现在浏览的是第七十四页,共209页沟通的语言之服务的行动所谓服务的行动,是指做别人想要你做的事。你借着替他/她服务,而使他/她高兴;借着替他/她做事,来表示对他/她的爱。思考:你父母曾经为你做了
8、什么让你觉得他/她爱你?有没有哪件事情经常被他/她唠叨不休?为什么不尝试把这个让你厌烦的唠叨当作一个目标?你现在浏览的是第七十五页,共209页为你爱的人做他/她想你做的事吧把过去几个星期中,别人要求你做的请求列一张单子。每星期选做一件,把它当作爱的表示(如果不是心甘情愿的,先hold住)课堂作业:请列出一张单子,以数字代表优先次序(1代表最重要,10代表最不重要),列出你愿意为他/她做的事情。课后作业:请尝试着践行这张单子上的要求吧!哪件事情是没有被接受甚至被嘲笑的?你现在浏览的是第七十六页,共209页我们来想一想你有说过或心里暗暗想过:为什么他/她就不愿意(不懂得、不情愿)为我做这个事情?如
9、果经常有,那服务的行动对你来说非常重要!然而,服务的行动绝不该是被强迫的,而应该是自由地给予和接受,并且照着请求而完成。当我们应允别人的请求时,我们常常喜欢照着自己的意思和方式去做,然而爱的服务目标是要满足别人的期望,所以我们要询问他/她要你做的工作明细,并且完全按着指示去做。你现在浏览的是第七十七页,共209页消防员电影简介以维护婚姻为题材、上映不到一周的电影以维护婚姻为题材、上映不到一周的电影消防员消防员,没有特大的宣传制作、也没有什么名星效应,在短时间内已没有特大的宣传制作、也没有什么名星效应,在短时间内已拿下票房排名第四,并在十月初即达拿下票房排名第四,并在十月初即达650万美元票房的
10、佳绩,万美元票房的佳绩,早已超出了影片制作人期望的早已超出了影片制作人期望的3、4百万美元的票房收入目标。百万美元的票房收入目标。这部制作成本仅这部制作成本仅50万美元的电影,万美元的电影,9月月26日开始在全美各影院日开始在全美各影院上映。男主角由上映。男主角由80年代著名电视影星科克年代著名电视影星科克 卡梅隆(卡梅隆(KirkCameron)主演,电影讲述一名消防队长卡利波)主演,电影讲述一名消防队长卡利波 豪尔特如何豪尔特如何挽救面临危机的婚姻。挽救面临危机的婚姻。这些投入和工作,在影片取得的效果来看,实在是取得了这些投入和工作,在影片取得的效果来看,实在是取得了应有的回报。尽管影片公
11、映不久,但卡梅隆和制片公司都收到应有的回报。尽管影片公映不久,但卡梅隆和制片公司都收到了非常多的反馈邮件,人们开始检讨并试图挽救陷入困境的婚了非常多的反馈邮件,人们开始检讨并试图挽救陷入困境的婚姻。姻。你现在浏览的是第七十八页,共209页第一次争吵o540所以无论何事,你们愿意人怎样待你们,你们也要怎样待人。缺乏teamwork:家务的分担,理财,消费观念不一致,注重个人的偏好。女人“我要房屋的装修,衣橱的添加”男人“我的梦想是拥有一条船!”两个“自我”的人在一起,他们对人对己都有不同的标准!你现在浏览的是第七十九页,共209页第二次争吵0856与喜乐的人要同乐。与哀哭的人要同哭。要彼与喜乐的
12、人要同乐。与哀哭的人要同哭。要彼此同心。不要志气高大,倒要俯就卑微的人此同心。不要志气高大,倒要俯就卑微的人凡事都不可亏欠人,惟有彼此相爱,要常以为凡事都不可亏欠人,惟有彼此相爱,要常以为亏欠亏欠1.TA只注重和看到自己所付出的,没有看到对方所付出的。2.TA没有站在对方的角度去理解对方的压力。3.TA只注重满足自己的需要,没有顾及对方的需要的感受你现在浏览的是第八十页,共209页在朋友面前大肆地抱怨对方。1348你们不要论断人,免得你们被论断。因为你们怎你们不要论断人,免得你们被论断。因为你们怎样论断人,也必怎样被论断。你们用什么量器量样论断人,也必怎样被论断。你们用什么量器量给人,也必用什
13、么量器量给你们。给人,也必用什么量器量给你们。为什么看见为什么看见别人眼中有刺,却不想自己眼中有梁木呢。别人眼中有刺,却不想自己眼中有梁木呢。你你自己眼中有梁木,怎能对别人说,容我去掉你眼自己眼中有梁木,怎能对别人说,容我去掉你眼中的刺呢。中的刺呢。你这假冒为善的人,先去掉自己眼你这假冒为善的人,先去掉自己眼中的梁木,然后才能看得清楚,去掉别人眼中的中的梁木,然后才能看得清楚,去掉别人眼中的刺刺。TA大肆地抱怨对方的不是,只看到对方的眼中的“刺”,却看不到自己眼中的“梁”。“问题不在于我,在于她!”你现在浏览的是第八十一页,共209页你的眼中有梁木吗?有没有哪个人或哪件事情让你耿耿于怀?你一直
14、觉得对方做得不对让你无法释怀?尝试描述出来并说说原因。假设你是对方,站在对方的角度再重新描述这个事情(你觉得对方如何看待这个事情)。你现在浏览的是第八十二页,共209页圣经中关于男女的被造男女有别:男人需要被尊重,女人需要被爱护肋骨的意义:神为什麽用肋骨来造女人,而不是用头或脚呢?“神不取用男人的脚造女人,免得女人被践踏;也不用男人的头造女人,免得女人骑在男人的头上;但却以男人的肋旁造女人,叫女人成为男人的伴侣;从男人的膀臂下造女人,使女人得着男人的保护;从男人的心旁造女人,使女人得着男人的爱。”你现在浏览的是第八十三页,共209页快快的听,慢慢的说,慢慢的动怒沟通大忌:TA从抱怨对方的行为到
15、对对方进行人身攻击。“你这个不值得尊重不懂感激自私自利的女人!不停的唠叨毁了我的生活!受够了!”从造物主赐给我们我们两只耳朵一张嘴的事实来看,他希望我们用以倾听的时间当比说话的时间多二倍。“快快地听,慢慢地说。”“快快地听”意思是“预备好当听众”。但有许多人认为在沟通时,做为说话者比较舒服一点。对大多数人来说,倾听是沟通中最困难的层面。倾听永远不会自然发生。“倾听”是一种态度,“倾听”是一种选择!你现在浏览的是第八十四页,共209页听的概念,不仅是一种可听见的声音;还意味着“付付出倾注出倾注”。倾听与关怀,倾听也有各种不同的程度:“一个人可以听事实、数据、细节以便于为自己的目的而利用或引用,这
16、不算是关怀。“一个人可以因可怜对方而倾听,用同情对方来满足自己的骄傲感。单单只有可怜对方的倾听,也许根本不是关怀。“有人喜欢倾听别人随心所欲地谈论不在场的人。这意味着背后讲闲话是有效的交谈法,但事实上却增加人与人之间的痛苦和距离,而这根本不是关怀。你现在浏览的是第八十五页,共209页“有人倾听只是出于义务性或职业性习惯,或只是要做好人,并不是真心的关怀他人。其实关怀是比只给人一只耳朵要付出得更多。“有人怀着窥视别人隐私的好奇心来倾听,但关怀是要比好奇地窥视付出得更多。贪婪的眼或耳并非关怀。“有的人是做帮助性的听众,使自己成为一个帮助者,随时给予帮助、支持、谅解,并在谈话中给予安慰。关怀却是适时
17、并有技巧地给予帮助。你现在浏览的是第八十六页,共209页“真正的关怀包括了恳切注意倾听恳切注意倾听别人说什么;真诚而设身处地为对方着想;即使他夸大了压力、事件的描述,也能用淡然的态度客观地来处理;让别人能卸下假面具,放松自己;在真正需要帮助时才给予援手这些都是恳切关怀的要素,”你现在浏览的是第八十七页,共209页表达、聆听和反应由两性的表达、聆听和反应学习延伸到其他领域(婚姻辅导课中聆听的重要,一方未说完另一方急着说,引发矛盾导致沟通不顺畅)沟通可以分为a表达,b聆听和反应你现在浏览的是第八十八页,共209页聆听:不只是听见我终于将游荡的心思转回我们的交谈我发现你仍然绕着几个话题喋喋不休至少有
18、20分钟我应该是优点失神你似乎不觉得有异这可能涉及我的伪装能力和你的敏感度我不禁怀疑忖度着即当轮到我喋喋不休20分钟我知之甚详的总总你是否也觉得可有可无里克马斯腾你现在浏览的是第八十九页,共209页表达、聆听和反应表达:内容表达错误or表达方法错误(语气、表情、时机、态度、主体)聆听:任何一方不愿意听or误解了对方的意思反应:聆听之后的反应会影响对方继续表达自己(是否积极聆听)你现在浏览的是第九十页,共209页大学生沟通形态倾听书写阅读说话你现在浏览的是第九十一页,共209页关于聆听一位具备良好聆听技巧的人会被认为是优秀的领导者94%的上司认为自己是“良好”或者“非常好”的聆听者,但形成尖锐对
19、比的是大部分下属认为他们的上司聆听技巧很差你现在浏览的是第九十二页,共209页聆听多数人只留意如何表达自己,很少留意怎样去聆听和反应。聆听后的反应会影响对方继续表达自己的观点。积极的反应(认真、尊重)鼓励继续表达消极的反应(冷漠、分心)不愿意表达你现在浏览的是第九十三页,共209页聆听的定义听与聆听大不相同我们可以“关掉”我们所厌恶的声音听到生理范围;专注心理的过程了解:理解信息意义回应:聆听不是被动,而积极参与记忆:记住信息你现在浏览的是第九十四页,共209页无效聆听虚伪的聆听可能是难以察觉的自恋的聆听转移话题,中断沟通选择性的聆听隔绝性聆听防卫性聆听埋伏性的聆听检察官鲁钝的聆听你现在浏览的
20、是第九十五页,共209页为什么无法有效的聆听超负荷的信息心不在焉飞快的思想耗费精力外在噪音错误的假定缺乏明显的益处你现在浏览的是第九十六页,共209页打断谈话自我中心我的意见比他们的高明假如我不打断他们,我永远没有说话的机会我知道他们要说什么了既然我的想法更好,他们就没有必要说完他们的想法了他们的意见对改善这个问题毫无帮助对我而言,得到他们的认同比听他们的意见更为重要我比他们更重要你现在浏览的是第九十七页,共209页各种沟通活动的比较缺乏训练我们往往高估了自己聆听的能力聆听说话阅读书写重要程度首要必须学习其次必须学习第三必须学习第四必须学习使用程度最常使用第二常使用很少使用最少使用教导程度教导
21、最少教导很少教导第二多教导最多你现在浏览的是第九十八页,共209页听力的问题聽聽媒体的影响资讯简化、图片丰富、不需要面对面交流耳朵为主看着你的眼睛专心一致你现在浏览的是第九十九页,共209页面对有效聆听的挑战少说话如果你的目的是要了解说话者的意思,把舞台交给说话者,避免转换话题或表达自己的想法,当然也不是绝对的安静摆脱注意力分散(外在、内在)不要过早论断过早论断特别是听到不愿意听的话特别是听到不愿意听的话时时你现在浏览的是第一百页,共209页望着对方(eyecontact),留意除字句外的其他信息(表情、语气、身体动作等)寻找关键的意思使用不会得罪对方的技巧你现在浏览的是第一百零一页,共209
22、页聆听A、认真的听a要有真诚真诚和愿意愿意明白对方的心b要留心和乐意地听当沟通出现问题时反省:你真的是真诚和愿意去聆听而不是敷衍?不要被情绪阻挠聆听你现在浏览的是第一百零二页,共209页聆听B、要确实的明白对方a愿意设身处地的听你他/她问题/事情问题千千万万不不要要一一开开始始便便认认定定对对方方所所提提出出的的问问题题的的基基于于对对方方本本身身有有问问题题你现在浏览的是第一百零三页,共209页C、适当的回应a显示你是设身处地的明白对方:使对方感受到你明白他b适当的表达意见:使对方也能真正的明白你你现在浏览的是第一百零四页,共209页你问题/事情他/她如果彼此是从不同的角度来看事情,双方对事
23、情的了解也会不一样问题/事情你他/她问题/事情要明白对方,我们不单要与对方一同看他/她所提出的问题,更要透过对方来看他/她所提出的问题。你现在浏览的是第一百零五页,共209页一个良好的聆听者当你说话时他的眼神与你接触而且不时点头示意,当你说到很重要的事情时他保持专注良久,当你说到某些不可思议的事情时他也发出惊叹之声,当你收到伤害时他给予同理和支持,当你请教他时也适时给你另一种新观点的忠告。你现在浏览的是第一百零六页,共209页你最讨厌听父母说什么?请列举一项你最讨厌听到父母提起的事情回忆当时父母说话的语气、使用的言语(表达方式)、表情和说话的环境你现在浏览的是第一百零七页,共209页反应纵使我
24、们认真地聆听,也不能保证我们一定可以听到对方真正想说的话,因为表达、聆听与反应是互相依附,彼此关联的一个过程,对方会按着我们的反应按着我们的反应而封闭或开放而封闭或开放自己。只流于看到问题的表面,以致沟通也只能停留在表面。我们可能处理了说话表面上所表达的问题,却不能进到问题的深处和对方的心灵进到问题的深处和对方的心灵。你现在浏览的是第一百零八页,共209页几种不利于沟通的反应1.审判定罪式的回应立即表示同意或反对,从自己的经验和知识急于给问题下一个结论。2.冷淡的否定方式:不留意(不明白)对方的感受,便随意的为对方的意见或感受立下错误的或不必要的结论,继而提出自己认为是对方所需要的意见或感受不
25、要习惯在讨论之前先否定对方所说的话你现在浏览的是第一百零九页,共209页3.立即给予建议:从个人经验和知识而来,没有顾及对方感受,只可以表达自己关心的事情,但却完全摸不着对方的心。这种建议如果表现得强烈,会变成一种指责式的教导,特别是对方不听从自己的建议时4.查问因由、搜集资料,分析对方的行为和动机:分析出来的结果往往是自己的一个投影你现在浏览的是第一百一十页,共209页有助于沟通的反应设身处地、不断持续地聆听。这并不表示你同意或不同意对方所说所想的,乃是表示你愿意愿意去听,而且是站在对方的处境来看所论及的事情。如何设身处地听?你现在浏览的是第一百一十一页,共209页引导对方继续说话1.直接复
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