沟通与指挥优秀PPT.ppt
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1、沟通与指挥你现在浏览的是第一页,共38页教学目的与要求教学目的与要求指挥的概念、目的与方法指挥的概念、目的与方法掌握沟通的概念与过程掌握沟通的概念与过程掌握沟通的常用方式及其优缺点掌握沟通的常用方式及其优缺点掌握沟通的障碍掌握沟通的障碍掌握有效沟通的基本原则掌握有效沟通的基本原则了解跨文化沟通了解跨文化沟通你现在浏览的是第二页,共38页教学基本内容教学基本内容指挥的概念、目的与方法指挥的概念、目的与方法沟通的概念与过程沟通的概念与过程沟通的常用方式及其优缺点沟通的常用方式及其优缺点沟通的障碍沟通的障碍有效沟通的基本原则有效沟通的基本原则跨文化沟通跨文化沟通你现在浏览的是第三页,共38页指挥的概
2、念指挥的概念指挥,是指通过下达命令、指示等指挥,是指通过下达命令、指示等形式,使系统内部个人的意志服从形式,使系统内部个人的意志服从于一个权威的统一意志,将计划变于一个权威的统一意志,将计划变成全体成员的统一行动,使全体成成全体成员的统一行动,使全体成员履行自己的职责,全力以赴地完员履行自己的职责,全力以赴地完成所担负的任务。成所担负的任务。你现在浏览的是第四页,共38页指挥的任务指挥的任务下达命令:任务下达、明确职责、下达命令:任务下达、明确职责、规定政策界限和规定时间规定政策界限和规定时间协调关系:上下级关系和同级左协调关系:上下级关系和同级左右关系右关系激励士气:精神激励与物质激励、激励
3、士气:精神激励与物质激励、奖励与鞭策奖励与鞭策你现在浏览的是第五页,共38页指挥的方式指挥的方式口头指挥口头指挥书面(文件)指挥书面(文件)指挥会议指挥会议指挥现场指挥现场指挥利用利用IT指挥指挥你现在浏览的是第六页,共38页指挥的原则指挥的原则尊重人格原则尊重人格原则利益相关原则利益相关原则积极激励原则积极激励原则意见沟通原则意见沟通原则人人参与管理原则人人参与管理原则互为领导原则互为领导原则你现在浏览的是第七页,共38页教学基本内容教学基本内容协调的概念、目的与方法协调的概念、目的与方法沟通的概念与过程沟通的概念与过程沟通的常用方式及其优缺点沟通的常用方式及其优缺点沟通的障碍沟通的障碍有效
4、沟通的基本原则有效沟通的基本原则跨文化沟通跨文化沟通你现在浏览的是第八页,共38页沟通的概念与作用沟通的概念与作用沟通是组织成员间观念和信息的沟通是组织成员间观念和信息的传递与了解的过程。传递与了解的过程。沟通的作用:沟通的作用:信息共享信息共享激发创新激发创新影响和改变别人的态度与行为影响和改变别人的态度与行为改善人际关系改善人际关系促进合作促进合作你现在浏览的是第九页,共38页沟通的过程沟通的过程想法想法编码编码信息信息传递传递接收接收解码解码理解理解发送者发送者沟通渠道沟通渠道接收者接收者干干 扰扰反反 馈馈你现在浏览的是第十页,共38页教学基本内容教学基本内容沟通的概念与过程沟通的概念
5、与过程沟通的常用方式及其优缺点沟通的常用方式及其优缺点沟通的障碍沟通的障碍有效沟通的基本原则有效沟通的基本原则跨文化沟通跨文化沟通你现在浏览的是第十一页,共38页沟通的常用方式沟通的常用方式常见的沟通方式:口头沟通、文字沟通和非言语沟通常见的沟通方式:口头沟通、文字沟通和非言语沟通口头沟通口头沟通文字沟通文字沟通非言语沟通非言语沟通你现在浏览的是第十二页,共38页沟通的常用方式沟通的常用方式常见的沟通方式:口头沟通、文字沟通和非言语沟通常见的沟通方式:口头沟通、文字沟通和非言语沟通口头沟通口头沟通文字沟通文字沟通非言语沟通非言语沟通组织中绝大部分信息是靠面对面或通过电话进组织中绝大部分信息是靠
6、面对面或通过电话进行的口头沟通传递的。口头沟通所涉及的人数行的口头沟通传递的。口头沟通所涉及的人数少至两人,多至数百人。所有的口头沟通都为少至两人,多至数百人。所有的口头沟通都为双向信息交流提供了可能。双向信息交流提供了可能。优点:信息传递速度快且直接,沟通双方可优点:信息传递速度快且直接,沟通双方可以通过发问和表示赞同或不赞同等各种方式进以通过发问和表示赞同或不赞同等各种方式进行立即的信息交流和反馈。行立即的信息交流和反馈。缺点:这种沟通方式容易受到人与人之间相互缺点:这种沟通方式容易受到人与人之间相互关系中某些因素的影响,以致口头沟通的信息关系中某些因素的影响,以致口头沟通的信息容易被误解
7、。容易被误解。你现在浏览的是第十三页,共38页沟通的常用方式沟通的常用方式常见的沟通方式:口头沟通、文字沟通和非言语沟通常见的沟通方式:口头沟通、文字沟通和非言语沟通口头沟通口头沟通文字沟通文字沟通非言语沟通非言语沟通文字沟通在组织当中的运用也是很常见的。特文字沟通在组织当中的运用也是很常见的。特别是对于那些比较重要的信息传递,如生产计划、别是对于那些比较重要的信息传递,如生产计划、规章制度、财务会计记录和报表等,以及对于组规章制度、财务会计记录和报表等,以及对于组织中那些需要信息接收者认真分析的信息,都必织中那些需要信息接收者认真分析的信息,都必须要依靠文字沟通的方式进行。须要依靠文字沟通的
8、方式进行。这种沟通方式具有沟通准确,沟通内容可保这种沟通方式具有沟通准确,沟通内容可保存,分析之后所反馈的信息更全面等多种优点。存,分析之后所反馈的信息更全面等多种优点。缺点是沟通速度较慢、形式单调。缺点是沟通速度较慢、形式单调。你现在浏览的是第十四页,共38页沟通的常用方式沟通的常用方式常见的沟通方式:口头沟通、文字沟通和非言语沟通常见的沟通方式:口头沟通、文字沟通和非言语沟通口头沟通口头沟通文字沟通文字沟通非言语沟通非言语沟通非言词沟通通常又称作非言词沟通通常又称作“身体语言身体语言(Body language)”。非言词沟通有时是独立进行的,。非言词沟通有时是独立进行的,有时与口头沟通相
9、伴。有时与口头沟通相伴。当非言词沟通与口头沟通结合运用时,可以起当非言词沟通与口头沟通结合运用时,可以起到补充、加强和说明的作用。这种沟通方式带到补充、加强和说明的作用。这种沟通方式带有浓厚的感情色彩,比较生动形象。有浓厚的感情色彩,比较生动形象。但它往往只是在熟人之间进行感情交流,以及但它往往只是在熟人之间进行感情交流,以及管理者为了强化对下属的激励效果或解释沟通管理者为了强化对下属的激励效果或解释沟通内容等情况下使用,对于组织中一些重要的信内容等情况下使用,对于组织中一些重要的信息传递不易采用这种方式进行。息传递不易采用这种方式进行。你现在浏览的是第十五页,共38页正式与非正式沟通渠道正式
10、与非正式沟通渠道正式沟通渠道。是在一个组织中由管理当局所正式沟通渠道。是在一个组织中由管理当局所批准并认可的信息沟通途径,如由经理批准并认可的信息沟通途径,如由经理副副经理经理部门经理部门经理业务主管业务主管工工人所组成的组织命令链条就是一种典型的正式人所组成的组织命令链条就是一种典型的正式沟通渠道。在组织中,绝大多数沟通活动都是沟通渠道。在组织中,绝大多数沟通活动都是利用这样的正式沟通渠道进行的。利用这样的正式沟通渠道进行的。运用正式沟通渠道,沟通是沿着渠道双向流动的。运用正式沟通渠道,沟通是沿着渠道双向流动的。上级可利用这一渠道向下级布置任务,下达指令;上级可利用这一渠道向下级布置任务,下
11、达指令;下级也可以利用这一渠道向上级汇报工作完成情况,下级也可以利用这一渠道向上级汇报工作完成情况,反映意见。利用这种渠道进行沟通,除了下级与顶反映意见。利用这种渠道进行沟通,除了下级与顶头上司之外,直接的、人与人之间的沟通很少,整头上司之外,直接的、人与人之间的沟通很少,整个沟通过程中的沟通环节比较多个沟通过程中的沟通环节比较多你现在浏览的是第十六页,共38页正式与非正式沟通渠道正式与非正式沟通渠道非正式沟通渠道是指存在于组织内,但在管理当非正式沟通渠道是指存在于组织内,但在管理当局批准的渠道之外或为其补充的沟通途径。局批准的渠道之外或为其补充的沟通途径。管理者有时称非正式渠道为管理者有时称
12、非正式渠道为“传闻传闻”(或小道消息)(或小道消息),有的管理者有时还采取禁止、惩罚甚至调离工作,有的管理者有时还采取禁止、惩罚甚至调离工作的办法试图消除传闻。应该承认,有的传闻会散布的办法试图消除传闻。应该承认,有的传闻会散布虚假的信息并产生一系列不良后果。管理者注意传虚假的信息并产生一系列不良后果。管理者注意传闻是正确的,但试图消除是不可能的,如果了解传闻是正确的,但试图消除是不可能的,如果了解传闻的作用,其准确性是可以改进的。闻的作用,其准确性是可以改进的。有的研究结果表明,当人们面对不明确的情况时,有的研究结果表明,当人们面对不明确的情况时,传闻就会出现,管理者辟谣的最好办法是向他们传
13、闻就会出现,管理者辟谣的最好办法是向他们提供事实。提供事实。你现在浏览的是第十七页,共38页教学基本内容教学基本内容沟通的概念与过程沟通的概念与过程沟通的常用方式及其优缺点沟通的常用方式及其优缺点沟通的障碍沟通的障碍有效沟通的基本原则有效沟通的基本原则跨文化沟通跨文化沟通你现在浏览的是第十八页,共38页沟通的常见障碍沟通的常见障碍沟通的障碍主要包括以下几个方面:沟通的障碍主要包括以下几个方面:时间选择不当时间选择不当信息不充分信息不充分渠道不合适渠道不合适噪音干扰噪音干扰有选择的感觉有选择的感觉过早的评价过早的评价接收者的信念接收者的信念你现在浏览的是第十九页,共38页沟通的常见障碍沟通的常见
14、障碍沟通的障碍主要包括以下几个方面:沟通的障碍主要包括以下几个方面:时间选择不当时间选择不当信息不充分信息不充分渠道不合适渠道不合适噪音干扰噪音干扰有选择的感觉有选择的感觉过早的评价过早的评价接收者的信念接收者的信念注重沟通的时间对有效的沟通来说注重沟通的时间对有效的沟通来说很重要。在进行沟通之前,要计划很重要。在进行沟通之前,要计划好沟通的时间,这包括发送信息的好沟通的时间,这包括发送信息的时间,预计对方收到信息的时间。时间,预计对方收到信息的时间。时间选择不当,可能使沟通没有任何时间选择不当,可能使沟通没有任何效果。如有的管理者在向下级下达工效果。如有的管理者在向下级下达工作指示时发现下级
15、无动于衷,了解之作指示时发现下级无动于衷,了解之后方知他们已经通过非正式渠道知道后方知他们已经通过非正式渠道知道了指示的内容。了指示的内容。你现在浏览的是第二十页,共38页沟通的常见障碍沟通的常见障碍沟通的障碍主要包括以下几个方面:沟通的障碍主要包括以下几个方面:时间选择不当时间选择不当信息不充分信息不充分渠道不合适渠道不合适噪音干扰噪音干扰有选择的感觉有选择的感觉过早的评价过早的评价接收者的信念接收者的信念信息过少或过于简单会威胁到沟通信息过少或过于简单会威胁到沟通的效果,当然信息过多也不会产生的效果,当然信息过多也不会产生好的沟通效果。好的沟通效果。管理者在进行沟通之前,必须明确管理者在进
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