有效沟通余世维.pptx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《有效沟通余世维.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《有效沟通余世维.pptx(43页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第1页/共43页u 控制成员的行为控制成员的行为u 激励员工改善绩效激励员工改善绩效u 表达情感表达情感u 流通信息流通信息沟通的目的沟通的目的第2页/共43页沟通的三要素沟通的三要素u 沟通的基本问题沟通的基本问题心态心态u 沟通的基本原理沟通的基本原理关心关心u 沟通的基本要求沟通的基本要求主动主动第3页/共43页u沟通的基本问题沟通的基本问题心态心态 问题问题1 1:自私:自私关心只在五伦以内关心只在五伦以内 中国人的人情味常表现在五伦以内。中国人的人情味常表现在五伦以内。中国文化中的五伦,指的是孝敬父母、关爱手足、夫妇循礼、中国文化中的五伦,指的是孝敬父母、关爱手足、夫妇循礼、对朋友忠
2、诚宽容、同道相谋。这五伦由近到远,每个伦都协调对朋友忠诚宽容、同道相谋。这五伦由近到远,每个伦都协调有序。有序。沟通的三要素沟通的三要素第4页/共43页沟通的三要素沟通的三要素问题问题2 2:自我:自我别人的问题与我别人的问题与我“事不关己,高高挂起事不关己,高高挂起”的心态随处可见,别的心态随处可见,别人的问题与我无关,眼中只有自己。很少考虑人的问题与我无关,眼中只有自己。很少考虑别人的感受。别人的感受。问题问题3 3:自大:自大我的想法就是答案我的想法就是答案自大会以各种各样的面目出现,它会使人丧失自大会以各种各样的面目出现,它会使人丧失辨别力,理性无法发挥正常的功用。辨别力,理性无法发挥
3、正常的功用。第5页/共43页沟通的三要素沟通的三要素u沟通的基本原理沟通的基本原理关心关心 状况和难处状况和难处需求和不便需求和不便痛苦与问题痛苦与问题关关注注他他人人关心和被关心关心和被关心关心和被关心关心和被关心是是是是 人类的基本需要人类的基本需要人类的基本需要人类的基本需要第6页/共43页沟通的三要素沟通的三要素u沟通的基本要求沟通的基本要求主动主动+第7页/共43页影响编码的影响编码的5 5个条件个条件所谓沟通的过程,就是一个人要在信息发出时开所谓沟通的过程,就是一个人要在信息发出时开始始编码,这叫做用一种方法讲给别人听。编码,这叫做用一种方法讲给别人听。然后,经过一个渠道以后,到另
4、一个人耳朵里面然后,经过一个渠道以后,到另一个人耳朵里面开开始解码,即人家的话我是否听得懂。始解码,即人家的话我是否听得懂。发讯者发讯者 渠渠 道道解解 码码收讯者收讯者反反 馈馈第8页/共43页影响编码的影响编码的5 5个条件个条件技巧技巧态度态度知识知识社会文化背景社会文化背景渠道渠道第9页/共43页第10页/共43页沟通的方向沟通的方向 往上沟通没有往上沟通没有“胆胆”。这个胆是胆识。这个胆是胆识。往下沟通没有往下沟通没有“心心”。这个心叫心情。这个心叫心情。水平沟通没有水平沟通没有“肺肺”。这个肺叫肺腑。这个肺叫肺腑。第11页/共43页 根据专家调查,在组织发根据专家调查,在组织发生生
5、的问题中有的问题中有6565来自沟通不良。来自沟通不良。组织中成员因工作需要,不管组织中成员因工作需要,不管是上下之间或部门之间,正式是上下之间或部门之间,正式的会议或非正式的交流,无时的会议或非正式的交流,无时无刻不在沟通。有这么频繁的无刻不在沟通。有这么频繁的沟通,为何仍会发生沟通不良、沟通,为何仍会发生沟通不良、沟通有障碍及有沟没有通的问沟通有障碍及有沟没有通的问题呢?题呢?沟通的方向沟通的方向第12页/共43页 往上沟通的建议:往上沟通的建议:尽量不要给上司出问答题,尽量给他选择题尽量不要给上司出问答题,尽量给他选择题 任何地点只要自己设计得当,都可以进行沟任何地点只要自己设计得当,都
6、可以进行沟通通 提出问题、建议,一定要事先准备好答案提出问题、建议,一定要事先准备好答案 往下沟通的建议:往下沟通的建议:多了解状况,没有了解就没有发言权多了解状况,没有了解就没有发言权 不要只会不要只会责骂责骂,让下属在尝试中成长,让下属在尝试中成长 提供方法,紧盯过程提供方法,紧盯过程沟通的方向沟通的方向第13页/共43页主动主动 主动与同级部门沟通主动与同级部门沟通 谦让谦让 面对其他部门的同事要谦虚,才更容易获得面对其他部门的同事要谦虚,才更容易获得 别人的帮助和支持别人的帮助和支持 体谅体谅 多体谅别人,从他的角度去考虑问题多体谅别人,从他的角度去考虑问题协作协作 人都是先帮助别人,
7、才能有资格叫人家来帮助人都是先帮助别人,才能有资格叫人家来帮助你你 双赢双赢 与别的部门水平沟通,以双赢为前提同样重要与别的部门水平沟通,以双赢为前提同样重要沟通的方向沟通的方向 水平沟通的建议:水平沟通的建议:第14页/共43页沟通的角度沟通的角度 角度角度1 1:总经理:总经理 总经理应该多把话留给别人讲,这样才可以听出别人的问题,才能发觉总经理应该多把话留给别人讲,这样才可以听出别人的问题,才能发觉到别人真正的想法。否则,总经理一讲完,就再也没人去补充,这叫做失到别人真正的想法。否则,总经理一讲完,就再也没人去补充,这叫做失去沟通。去沟通。角度角度2 2:电脑:电脑 电脑不会代替我们去思
8、考,给出问题的答案。管理者要多用脑去思考和电脑不会代替我们去思考,给出问题的答案。管理者要多用脑去思考和工作。工作。角度角度3 3:广告:广告 没几个不得了的企业是靠打广告成功的,客户认可公司不一定真的靠广没几个不得了的企业是靠打广告成功的,客户认可公司不一定真的靠广告。告。第15页/共43页沟通的角度沟通的角度 角度角度4 4:开会:开会 在几种沟通里面最重在几种沟通里面最重要的就是开会。怎么让要的就是开会。怎么让开会达到有效沟通的目开会达到有效沟通的目的?的?谁参加谁参加谁控制谁控制谁主持谁主持谁先发言谁先发言谁负责和谁追踪谁负责和谁追踪谁结论谁结论谁在控制时间谁在控制时间第16页/共43
9、页第17页/共43页沟通的个人障碍沟通的个人障碍沟通的五种个人障碍沟通的五种个人障碍 地位的差异地位的差异 *上下级差异:上对下更易沟通,所以上级应主动对下属沟上下级差异:上对下更易沟通,所以上级应主动对下属沟通。通。*专业与非专业差异:在于非专业人员沟通时,遇到专业术专业与非专业差异:在于非专业人员沟通时,遇到专业术语应尽量直白化来表达。语应尽量直白化来表达。信息的可信度信息的可信度 作为领导者,话一讲出去就要有很高的可信度,如果常常作为领导者,话一讲出去就要有很高的可信度,如果常常讲些很虚的东西,久而久之底下的人就没兴趣了。最后不但讲些很虚的东西,久而久之底下的人就没兴趣了。最后不但浪费时
10、间,还影响沟通的效果。浪费时间,还影响沟通的效果。第18页/共43页沟通的个人障碍沟通的个人障碍 认知的偏误认知的偏误 避免因个人的偏见,而影响认知的准确性。应该客观的看待问题。避免因个人的偏见,而影响认知的准确性。应该客观的看待问题。过去的经验过去的经验 经验不一定经验不一定100100正确。世界上没有两片完全相同的树叶,以前成功的经正确。世界上没有两片完全相同的树叶,以前成功的经验不可以完全验不可以完全copycopy。第19页/共43页沟通的个人障碍沟通的个人障碍 情绪的影响情绪的影响 情绪所涵盖的不只是精神层面,其所影响的也不仅是个人感受的问情绪所涵盖的不只是精神层面,其所影响的也不仅
11、是个人感受的问题而已,还影响认知思考、行为表现。题而已,还影响认知思考、行为表现。情绪、行为、认知好比三角形的三个角,三者必须配合才能使个人身心情绪、行为、认知好比三角形的三个角,三者必须配合才能使个人身心状态处于平衡,形成等边三角形。状态处于平衡,形成等边三角形。情绪情绪行为行为认知认知平衡平衡的状态的状态行为行为认知认知情绪情绪不平衡不平衡的状态的状态第20页/共43页沟通的组织障碍沟通的组织障碍 沟通的组织障碍,就是公司里面发生的问题。组织的沟通的组织障碍,就是公司里面发生的问题。组织的内内部结构以及组织长期形成的传统和氛围,对内部的沟通部结构以及组织长期形成的传统和氛围,对内部的沟通效
12、果效果会直接产生影响。沟通的组织障碍也有会直接产生影响。沟通的组织障碍也有5 5个方面:个方面:信息的泛滥信息的泛滥 公司内的信息泛滥成灾,工作中没有根据轻重缓急公司内的信息泛滥成灾,工作中没有根据轻重缓急有有效的分类处理,将会造成大量的时间和经历的浪费。效的分类处理,将会造成大量的时间和经历的浪费。时间压力时间压力 在时间的压力下,重要事情很容易被仓促的决定。在时间的压力下,重要事情很容易被仓促的决定。“芝麻绿豆原理芝麻绿豆原理”:对于重要的事情两三天就下决定,:对于重要的事情两三天就下决定,对于芝麻绿豆的事情却拖了两三个月没有决定。对于芝麻绿豆的事情却拖了两三个月没有决定。“芝麻绿豆原理芝
13、麻绿豆原理”:第21页/共43页沟通的组织障碍沟通的组织障碍 组织氛围组织氛围 底下的人提意见,上面的人心情不好,这其实是一种底下的人提意见,上面的人心情不好,这其实是一种氛围的问题。造成组织沟通障碍的氛围有以下三种心理:氛围的问题。造成组织沟通障碍的氛围有以下三种心理:情况情况1 1:认为不同意见就是负面的:认为不同意见就是负面的 情况情况2 2:不想发生意见冲突:不想发生意见冲突 情况情况3 3:害怕引起注意,不敢大声争论,激烈讨论:害怕引起注意,不敢大声争论,激烈讨论 信息过滤信息过滤 信息传递在从上往下或从下往上的过程中,逐级被过信息传递在从上往下或从下往上的过程中,逐级被过滤,最后信
14、息到达员工或者总经理层面时,大部分缺失。滤,最后信息到达员工或者总经理层面时,大部分缺失。第22页/共43页沟通的组织障碍沟通的组织障碍 信息反馈信息反馈 与客户讲完话就走了,领导讲完话就走了,讲完话底下的人没有做完与客户讲完话就走了,领导讲完话就走了,讲完话底下的人没有做完笔记就算完了,这一切都是没有反馈的表现。笔记就算完了,这一切都是没有反馈的表现。缺乏反馈会产生以下两种不同后果:缺乏反馈会产生以下两种不同后果:后果后果1 1:他不知道你在讲什么:他不知道你在讲什么 后果后果2 2:他只按照他的想法去做:他只按照他的想法去做 第23页/共43页障碍的克服障碍的克服障碍的克服有以下三种方法:
15、障碍的克服有以下三种方法:要求反馈要求反馈(有效沟通的重要基础和应养成的良好习惯)(有效沟通的重要基础和应养成的良好习惯)要求别人做事情,同时要求别人给予回报要求别人做事情,同时要求别人给予回报 别人交代做的事情,应主动问清要求,给予足够反馈别人交代做的事情,应主动问清要求,给予足够反馈 简化语言简化语言 *讲话要有重点讲话要有重点:一个人的注意力只有十分钟一个人的注意力只有十分钟,如果十分如果十分钟内没有抓住对方的注意力,则对方会什么都听不下去。钟内没有抓住对方的注意力,则对方会什么都听不下去。*善用比喻:所谓善用比喻就是会举例子,例子因为生善用比喻:所谓善用比喻就是会举例子,例子因为生动、
16、真实可信,非常容易让人触动,使听众一听就明白。动、真实可信,非常容易让人触动,使听众一听就明白。第24页/共43页障碍的克服障碍的克服 主动倾听主动倾听 一个不会听话的人通常不会讲话。只会讲话不会听话一个不会听话的人通常不会讲话。只会讲话不会听话的人叫做强辩。会听话会讲话才叫做思考。的人叫做强辩。会听话会讲话才叫做思考。尊重的倾听尊重的倾听提出问题澄清你的了解提出问题澄清你的了解提出你的观点提出你的观点确认对方了解你的观点确认对方了解你的观点沟通循环沟通循环第25页/共43页障碍的克服障碍的克服有效的倾听,有以下几个建议:有效的倾听,有以下几个建议:建议建议1 1:适时的提问题:适时的提问题
17、建议建议2 2:对方讲话时,自己尽量少讲话:对方讲话时,自己尽量少讲话 建议建议3 3:不要批评:不要批评 建议建议4 4:不要随意打断:不要随意打断 建议建议5 5:要集中精神:要集中精神 建议建议6 6:站在对方的立场:站在对方的立场 建议建议7 7:让对方感觉轻松:让对方感觉轻松 建议建议8 8:控制情绪:控制情绪 建议建议9 9:注意小动作:注意小动作讲话不要在角落尽量不要关门不要刻意压低声音不要狼顾不要显得非常亲密第26页/共43页第27页/共43页第四章第四章 与上司沟通的与上司沟通的7 7个技巧个技巧 技巧技巧技巧技巧1 1 1 1:要主动报告:要主动报告:要主动报告:要主动报告
18、 说上司不重要我们时,要扪心自问一下,你会主动报说上司不重要我们时,要扪心自问一下,你会主动报告告你的工作进度吗?你的工作进度吗?所以第一个要养成的好习惯就是对工作进度要主动报所以第一个要养成的好习惯就是对工作进度要主动报告,以便让上司知道你在什么地方,你做到什么程度,告,以便让上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦一旦有了偏差还来得及纠正有了偏差还来得及纠正 技巧技巧技巧技巧2 2 2 2:对上司的询问有问必答而且清楚:对上司的询问有问必答而且清楚:对上司的询问有问必答而且清楚:对上司的询问有问必答而且清楚 对上司的询问吞吞吐吐,有答没答的,这样的下属对上司的询问吞吞吐吐,有答没答的,这
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 有效 沟通 余世维
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内