生产与服务循环审计修改.pptx
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1、生产与仓储循环的主要活动生产与仓储循环的主要活动生产与仓储循环业务流程简图生产与仓储循环业务流程简图生产计划部门生产计划部门生产通知单生产通知单仓储部门仓储部门仓储部门仓储部门会计部门会计部门会计部门会计部门生产部门生产部门生产部门生产部门生产部门生产部门会计部门会计部门会计部门会计部门领料单领料单领发料单凭证领发料单凭证产量工时记录产量工时记录费用分配表、费用分配表、成本计算单成本计算单第1页/共57页生产与仓储循环的关键控制点生产与仓储循环的关键控制点 职责分工职责分工 授权审批授权审批 成本会计制度和会计记录成本会计制度和会计记录 实物控制实物控制 定期盘点定期盘点存货生产计划的编制与审
2、计批分离;存货生产计划的编制与审计批分离;存货的验收与生产部门要分离;存货的验收与生产部门要分离;存货的保管与记录要分离;存货的保管与记录要分离;存货的盘点人员应独立于存货的保管、存货的盘点人员应独立于存货的保管、使用与记录人员使用与记录人员生产通知单,领料,工资,成本和费用生产通知单,领料,工资,成本和费用分配方法的采用和变更,存货计价方法分配方法的采用和变更,存货计价方法的采用和变更,存货的盘盈、盘亏、毁的采用和变更,存货的盘盈、盘亏、毁损等的处置须经批准。损等的处置须经批准。采用适当的成本核算方法、费用分配方采用适当的成本核算方法、费用分配方法,且前后各项保持一致;成本核算要法,且前后各
3、项保持一致;成本核算要以经审核的相关凭证为依据;尽可能采以经审核的相关凭证为依据;尽可能采取永续盘存进行存货管理;相关凭证按取永续盘存进行存货管理;相关凭证按顺序编号。顺序编号。建立产成品、在产品等的保管和移交制建立产成品、在产品等的保管和移交制度;按类别存放存货,并定期巡视;只度;按类别存放存货,并定期巡视;只有经授权的人才能接触存货实物和相关有经授权的人才能接触存货实物和相关文件;存货入库需验收,出库需有经批文件;存货入库需验收,出库需有经批准的提货单准的提货单必须进行定期进行盘点,以保证账实相必须进行定期进行盘点,以保证账实相符;盘点日在结账日或接近结账日,也符;盘点日在结账日或接近结账
4、日,也可在预先确定日子;对盘点过程控制可在预先确定日子;对盘点过程控制 。第2页/共57页生产与仓储循环的控制测试目标生产与仓储循环的控制测试目标 生产与仓储循环的控制测试是在评价了生产生产与仓储循环的控制测试是在评价了生产与仓储循环的内部控制设计合理并被执行的与仓储循环的内部控制设计合理并被执行的基础上,考虑成本效益原则和风险水平,从基础上,考虑成本效益原则和风险水平,从以下四个方面获取生产与仓储循环的控制是以下四个方面获取生产与仓储循环的控制是否有效运行的审计证据:否有效运行的审计证据:1 1、生产与仓储循环的控制在所审计期间的不、生产与仓储循环的控制在所审计期间的不同时点是如何运行的。同
5、时点是如何运行的。2 2、控制是否一贯执行。、控制是否一贯执行。3 3、控制由谁执行。、控制由谁执行。4 4、控制以何种方式运行(人工控制还是自动、控制以何种方式运行(人工控制还是自动化控制)化控制)第3页/共57页生产与仓储循环的控制测试程序生产与仓储循环的控制测试程序1 1、询问被审计单位的人员,了解被审计单位生产、询问被审计单位的人员,了解被审计单位生产与仓储的主要控制制度是否被执行。与仓储的主要控制制度是否被执行。2 2、观察生产与仓储的关键控制点及选定控制的控、观察生产与仓储的关键控制点及选定控制的控制实践。制实践。3 3、检查关键控制点生成的有关文件和记录。、检查关键控制点生成的有
6、关文件和记录。4 4、必要时通过重新执行证实控制执行的有效性、必要时通过重新执行证实控制执行的有效性5 5、根据上述程序的实施,评估控制是否可信赖。、根据上述程序的实施,评估控制是否可信赖。第4页/共57页工薪与人事循环的主要活动工薪与人事循环的主要活动工薪与人事循环业务循环简图工薪与人事循环业务循环简图第5页/共57页工薪与人事循环的关键控制点工薪与人事循环的关键控制点1.1.人力资源、考勤和工薪支付的职责相分离;人力资源、考勤和工薪支付的职责相分离;2.2.雇佣、辞退员工或调整员工的职位时,应经人力部雇佣、辞退员工或调整员工的职位时,应经人力部门的恰当授权和批准;门的恰当授权和批准;3.3
7、.工是卡应由主管人员审核,并与考勤报告相核对。工是卡应由主管人员审核,并与考勤报告相核对。工薪与辞退名单应进行内部稽核;工薪与辞退名单应进行内部稽核;4.4.工薪支票应预先编号并及时记账,应有人员独立地工薪支票应预先编号并及时记账,应有人员独立地对工薪银行账户余额进行调节。对工薪银行账户余额进行调节。5.5.复核工薪率和工时卡,并独立地重新计算工薪总额、复核工薪率和工时卡,并独立地重新计算工薪总额、工薪净额以及总的支出金额。工薪净额以及总的支出金额。6.6.核对工薪支票上的日期与工新登记薄上的记录日期。核对工薪支票上的日期与工新登记薄上的记录日期。第6页/共57页生产与服务循环的交易类别测试生
8、产与服务循环的交易类别测试交易类别测交易类别测试试记录的成本或记录的成本或工薪为实际发工薪为实际发生而非虚构生而非虚构是否经过授权是否经过授权测试的成本或工薪是否测试的成本或工薪是否以正确的金额在恰当的以正确的金额在恰当的会计期间及时记录于适会计期间及时记录于适当的账户当的账户耗费的物化劳动或工耗费的物化劳动或工薪支出是否均已在成薪支出是否均已在成本或记录中反映本或记录中反映第7页/共57页存货监盘存货监盘案例案例 注册会计师李浩在对华兴公司2010年年报审计中负责存货监盘工作,在实施存货监盘时发现如下事项:1、在对华兴公司的A仓库的产成品机床进行实物清点时,发现一些机床的账、卡、物三者的数额
9、不一致,如下表所示;.2、在对华兴公司的B仓库存货进行存货监盘时,观察到如下情况:第8页/共57页名称名称明细账明细账卡片卡片盘点盘点数量数量单价(元)数量 金额(元)单价(元)数量 金额(元)甲3000515000 30005150004乙4000728000 40007280008丙5000630000 50005250006丁30001030000 30009270009第9页/共57页(1)存货d没有悬挂盘点标签,经询问,华兴公司称该批产品已经出售给HH公司。(2)存货e已经过了保质期。(3)存货f中混有华兴为C公司委托保管的存货3、在对华兴公司的在D仓库存货进行监盘时,注册会计师观察
10、和检查后发现D仓库的存货盘点表存在较大差错。4、对于存货g,由于其为辐射型存货,注册会计师无法在现场监督被审计单位存货盘点。5、对于存货h,经询问已被质押。第10页/共57页要求:1、根据机床的账、卡、物三者的数额,分析华兴公司存货控制可能存在的问题。2、对于存货d,注册会计师下一步应当如何实施审计测试?3、对于存货e,注册会计师下一步应当如何实施审计测试?4、对于存货f,注册会计师下一步应当如何实施审计测试?第11页/共57页5、对于D仓库存货盘点表存在较大差错,注册会计师应如何处理?6、对于存货g,注册会计师下一步应当如何实施审计测试?7、对于存货h,注册会计师下一步应当如何实施审计测试?
11、8、在以上分析的基础上,总结实施存货监盘程序时应当考虑的事项。第12页/共57页存货监盘存货监盘询询问问第13页/共57页存货监盘存货监盘合理确定合理确定获取证据获取证据第14页/共57页存货监盘存货监盘第15页/共57页存货监盘计划存货监盘计划l了解存货的内容、性质、存货项目重要性和存放场地;了解存货的内容、性质、存货项目重要性和存放场地;l了解存货会计系统及其他相关内部控制;了解存货会计系统及其他相关内部控制;l评估与存货相关的固有风险、控制风险、检验风险和重要性;评估与存货相关的固有风险、控制风险、检验风险和重要性;l查阅以前年度的存货监盘工作底稿;实地查看金额较大或性查阅以前年度的存货
12、监盘工作底稿;实地查看金额较大或性质特殊存货的存放场所;质特殊存货的存放场所;l考虑是否利用专家或其他审计师的工作;考虑是否利用专家或其他审计师的工作;l复核或与管理层讨论共存货盘点计划。复核或与管理层讨论共存货盘点计划。第16页/共57页存货盘点程序存货盘点程序第17页/共57页盘点问卷调查盘点问卷调查第18页/共57页实地观察实地观察第19页/共57页抽查抽查第20页/共57页再次观察盘点现场再次观察盘点现场第21页/共57页实施存货监盘应特别关注的问题实施存货监盘应特别关注的问题第22页/共57页特殊情况处理特殊情况处理第23页/共57页存货监盘结果对审计报告的影响存货监盘结果对审计报告
13、的影响第24页/共57页存货质量审计存货质量审计存货质量目的:存货质量目的:处理措施:处理措施:第25页/共57页存货监盘思考题存货监盘思考题 在年未对存货实地盘点进行观察时,审计师采取了以下程序,请分析为什么要实施这些程序?如果审计师对自己的发现不满意,还可以采取什么程序?1、计划观察前,审计师复核了客户盘点计划。2、存货盘点时,审计师记下已用的和未用的盘点清单的号码。3、审计师对存货进行抽点。第26页/共57页 4、审计师实地视察存货存放的现场,在工作底稿上记下在存货盘点之时或之前所收到的存货,复印了会计期间所使用的最后几份验收报告,并检查存货盘点后即将使用的几份空白验收报告。5、审计师对
14、公共仓库发出询证函。6、审计师把所有毁损、陈旧、过时及残次存货的详细情况记录下来。第27页/共57页特殊情况下存货确认案例特殊情况下存货确认案例 华兴公司设立于2006年7月,从事零售连锁业务。ABC会计师事务所于2007年11月30日接受委托,承接了华兴公司2007年度财务报表审计业务。A注册会计师接受ABC会计师事务所指派,负责该项审计业务。相关资料如下:1、2007年12月中旬,A注册会计师在对华兴公司进行预审过程中,获知以下情况并对存货监盘作出了相应安排:(1)公司拥有120个连锁店,遍布30个城市。由于连锁商店多,注册会计师不可能参与每一第28页/共57页连锁店的实地盘点,注册会计师
15、根据华兴公司的内部控制和盘点惯例,确定了10个连锁店进行监盘。(2)注册会计师事先通知华兴公司其选定进行监盘的连锁店,华兴公司要求注册会计师更换其中一家连锁店W,原因是交通不便。(3)华兴公司要求于2007年12月31日对120家连锁店按照公司统一部署实施盘点,填写盘点表并传真回公司,经公司的货运部门审核后,由财务部门核对确认。第29页/共57页(4)截止2007年12月31日,华兴公司共计有12辆货车厢正在购进、销售或发往各地连锁店,华兴公司提供了装运凭证、运输情况表等要求注册会计师确定其在途存货。(5)华兴公司委托B物流公司代保管其统一采购调剂的商品,华兴公司提供给注册会计师委托保管协议、
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