病案首页规范化填写.pptx
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1、病案首页的重要性1 1、为临床医师诊治病人、为临床医师诊治病人时提供简要的诊疗信息;时提供简要的诊疗信息;2 2、为医疗管理、临床研究、为医疗管理、临床研究等方面提供重要数据来源;等方面提供重要数据来源;3 3、为患者了解自身的病、为患者了解自身的病情和所接受的医疗服务情情和所接受的医疗服务情况而提供说明和证明;况而提供说明和证明;4 4、牵涉医疗纠纷时作为重要的法律书、牵涉医疗纠纷时作为重要的法律书证;证;是保护医生的重要证据;是保护医生的重要证据;第1页/共45页 医疗付费方式的改变,医院的属性定位,迫使医院经营问题被提到医院管理者面前。病案信息管理与医院经营的重要性将更加紧迫的重新被认识
2、和理解。医疗付费方式医疗付费方式疾病诊断相关分组(DRGs),即根据年龄、疾病诊断、合并症、并发症、治疗方式、病症严重程度及转归等因素,将患者分入若干诊断组进行管理的体系。疾病诊断相关分组-预付费制(DRGs-PPS)为对各DRGs诊断组制定支付标准,预付医疗费用的管理机制。5 5、为、为DRGsDRGs病种付费管理病种付费管理提供依据;提供依据;第2页/共45页 病案首页共有二页,包括病案首页共有二页,包括患者基本情况、诊患者基本情况、诊断治疗情况、手术情况、其它情况断治疗情况、手术情况、其它情况、医疗质量监、医疗质量监测测和和住院费用情况住院费用情况6 6个组成部分,近个组成部分,近100
3、100个信息点。个信息点。第3页/共45页一、患者基本情况1 1、姓名、姓名 (1 1)按患者有效证件()按患者有效证件(身份证、户口本、身份证、户口本、医保卡、医保卡、驾驶证等)如实填写;驾驶证等)如实填写;(2 2)若为患者口述姓名,注意同音字、)若为患者口述姓名,注意同音字、相近字。相近字。是一个不容易出错的点,但一旦出错,是一个不容易出错的点,但一旦出错,将带来不可避免的损失;将带来不可避免的损失;姓名姓名的错误填写为今后姓名检索病案的错误填写为今后姓名检索病案造成困难,患者出院医保报销时产生不便,造成困难,患者出院医保报销时产生不便,最严重的是患者在以后的复印病案时对病案最严重的是患
4、者在以后的复印病案时对病案的真实可靠性产生怀疑,容易引发纠纷等问的真实可靠性产生怀疑,容易引发纠纷等问题。题。第4页/共45页一、患者基本情况2 2、性别、性别 患者性别为男,身份证倒数第二位是偶数的情况时患者性别为男,身份证倒数第二位是偶数的情况时有发生,要求我们在患者性别序号填写的时候要有发生,要求我们在患者性别序号填写的时候要认真认真仔细仔细。4 4、国籍、国籍 中国中国3 3、出生日期、出生日期 出生日期要与身份证号出生日期要与身份证号相一相一致致,与年龄,与年龄相一致。相一致。第5页/共45页一、患者基本情况尽量详细5 5、出生地、出生地指患者出生时所在地点指患者出生时所在地点;6
5、6、籍贯、籍贯指患者祖居地或原籍,应写到市、指患者祖居地或原籍,应写到市、县;县;7 7、现住地址、现住地址指患者来院前近期的常指患者来院前近期的常 住地址,应具体到村组,社区,街道住地址,应具体到村组,社区,街道;8 8、户口地址、户口地址指患者户籍登记所在地指患者户籍登记所在地 址,按户口所在地填写;址,按户口所在地填写;9 9、工作单位、工作单位指患者在就诊前的工作指患者在就诊前的工作 单位及地址;单位及地址;第6页/共45页一、患者基本情况1010、联系人、联系人“关系关系”指联系人与患者之间的关系,参照指联系人与患者之间的关系,参照家庭关系代家庭关系代码码国家标准(国家标准(GB/T
6、4761GB/T4761)填写:)填写:1.1.配偶,配偶,2.2.子,子,3.3.女,女,4.4.孙子、孙女或外孙子、外孙女,孙子、孙女或外孙子、外孙女,5.5.父母,父母,6.6.祖父母或外祖父母,祖父母或外祖父母,7.7.兄、弟、姐、妹,兄、弟、姐、妹,8.8.其他。其他。根据联系人与患者实际关系情况填写,如:孙子。根据联系人与患者实际关系情况填写,如:孙子。对于非家庭关系人员,统一使用对于非家庭关系人员,统一使用“其他其他”,并可附,并可附加说明,如:同事。加说明,如:同事。1111、电话、电话 患者本人和联系人的电话都应该如实填写。患者本人和联系人的电话都应该如实填写。第7页/共45
7、页一、患者基本情况1212、身份证、身份证 (1 1)按照患者有效证件或口述如实填写,注)按照患者有效证件或口述如实填写,注 意与出生日期的意与出生日期的核对核对;(2 2)若患者此次住院未携带有效证件,医师)若患者此次住院未携带有效证件,医师 需口头询问,患者自身不能确定的填需口头询问,患者自身不能确定的填 “不祥不祥”;注:除无身份证号或因其他特殊原因无法采集外,住院患者入院时要如实注:除无身份证号或因其他特殊原因无法采集外,住院患者入院时要如实填写填写1818位身份证号,不能空项!位身份证号,不能空项!第8页/共45页一、患者基本情况1313、职业、职业 按照国家标准按照国家标准个人基本
8、信息分类与代码个人基本信息分类与代码()要求填写,共()要求填写,共1313种职业:种职业:11.11.国家公务员国家公务员 13.13.专业技术人员专业技术人员 17.17.职职员员 21.21.企业管理员企业管理员 24.24.工人工人 27.27.农农民民 31.31.学生学生 37.37.现役军人现役军人 51.51.自由职自由职业者业者 54.54.个体经营者个体经营者 70.70.无业人无业人 80.80.退(离)休退(离)休人员人员 90.90.其他其他第9页/共45页一、患者基本情况1414、婚姻、婚姻 (1 1)指患者在住院时的婚姻状态。可分)指患者在住院时的婚姻状态。可分为
9、:为:1.1.未婚;未婚;2.2.已婚;已婚;3.3.丧偶;丧偶;4.4.离婚;离婚;9.9.其他。其他。应根据患者婚姻状态在应根据患者婚姻状态在“”内填写相内填写相应阿拉伯数字。应阿拉伯数字。(2 2)儿童一律填)儿童一律填1 1未婚未婚,不能填写,不能填写9 9其他。其他。1515、入院途径、入院途径指患者收治入院治疗的来源指患者收治入院治疗的来源 本院急诊、门诊诊疗后入院本院急诊、门诊诊疗后入院;其他医疗机构诊治后转诊入院其他医疗机构诊治后转诊入院;其他途径入院其他途径入院注:当为从它院转入时要填注:当为从它院转入时要填3 3其他医疗机构转其他医疗机构转入入,不能填不能填9 9其他。其他
10、。第10页/共45页一、患者基本情况1616、转科科别、转科科别 (1 1)有转科,用)有转科,用 “”表示转接,写清表示转接,写清楚转科科别;楚转科科别;(2 2)没有转科的情况下转科科别填)没有转科的情况下转科科别填无。无。1717、实际住院、实际住院 (1 1)实际住院天数:入院日与出院日只计)实际住院天数:入院日与出院日只计算一天;算一天;(2 2)入院时间不能大于出院时间。)入院时间不能大于出院时间。第11页/共45页二、诊断治疗情况 出院诊断出院诊断入院病情入院病情出院情况出院情况疾病编码疾病编码主要诊断主要诊断对健康危对健康危害最大害最大花费医疗花费医疗资源最多资源最多住院时间住
11、院时间最长最长有有临床未确定临床未确定情况不明情况不明无无治愈治愈好转好转未愈未愈死亡死亡9.其他其他ICD-10系统自动生成系统自动生成其他诊断其他诊断此次来院此次来院进行治疗进行治疗,产生费用产生费用(本次未(本次未 做治疗的做治疗的可以不填)可以不填)有有临床未确定临床未确定情况不明情况不明无无治愈治愈好转好转未愈未愈死亡死亡9.其他其他第12页/共45页二、诊断治疗情况1 1、入院病情、入院病情 有:有:对应本次出院诊断在入院时就已明确;对应本次出院诊断在入院时就已明确;临床未确定:临床未确定:对应本次出院诊断在入院时临床未对应本次出院诊断在入院时临床未 确定,或入院时该诊断为可疑诊断
12、;确定,或入院时该诊断为可疑诊断;情况不明:情况不明:对应本次出院诊断在入院时情况不明;对应本次出院诊断在入院时情况不明;无:无:在住院期间新发生的,入院时明确无对应在住院期间新发生的,入院时明确无对应 本次出院诊断的诊断条目。本次出院诊断的诊断条目。第13页/共45页三、手术情况手术及手术及操作编操作编码码手术及手术及操作日期操作日期 手术手术级别级别手术及手术及操作名操作名称称手术及操作医师手术及操作医师伤口伤口愈合愈合等级等级麻醉麻醉方式方式麻麻醉醉医医师师眼眼别别术者术者I I助助 IIII助助ICD-9-ICD-9-CM-3CM-3编编码码介于入院介于入院日期和出日期和出院日期之院日
13、期之间间 按照按照手术手术分类分类级别级别正确正确填写填写只要是只要是产生费产生费用的手用的手术操作术操作都应编都应编入首页入首页必填必填按按实实际际情情况况填填写写按实按实际情际情况填况填写写准确准确的分的分类手类手术切术切口口必填必填必必填填必必填填注:上述信息在手术记录上要填写完整,否则信息注:上述信息在手术记录上要填写完整,否则信息无法提取!无法提取!第14页/共45页三、手术情况5 5、一个相符合、一个相符合 手术栏手术栏 手术风险评估手术风险评估表中表中手术切口等级手术切口清洁程度 第15页/共45页三、手术情况只要是产生费用的手术操作都应编入首页。只要是产生费用的手术操作都应编入
14、首页。随着单病种和临床路径的推行,随着单病种和临床路径的推行,按病按病种付费种付费势在必行。手术信息填写的完整与否势在必行。手术信息填写的完整与否对医院来说是争取最大限额对医院来说是争取最大限额费用报销费用报销的有力的有力数据。数据。第16页/共45页重重要要手手术术操操作作:指指在在本本次次医医疗疗过过程程中中,医医疗疗资资源源消消耗耗最最多多的手术或操作的手术或操作;它它的的医医疗疗风风险险、难难度度一一般般也也高高于于本本次次医医疗疗事事件件中中的的其其他他手手术或操作;术或操作;通常与主要疾病诊断相关;通常与主要疾病诊断相关;填填写写手手术术和和操操作作时时,不不考考虑虑它它与与出出院
15、院科科别别的的关关系系,优优先先填填写主要手术写主要手术/操作。操作。三、手术情况第17页/共45页三、手术情况手术编码的书写顺序手术编码的书写顺序 例如:患者因眼外伤(眼球穿通伤)入院,例如:患者因眼外伤(眼球穿通伤)入院,先行角膜清创缝合术,再进行后入路玻璃体切先行角膜清创缝合术,再进行后入路玻璃体切除术除术。1 1、后入路玻璃体切除术,、后入路玻璃体切除术,2 2、角膜清创缝合术。、角膜清创缝合术。按规定选择主要手术或操作虽然打乱了疾病按规定选择主要手术或操作虽然打乱了疾病的自然因果顺序,但对科研、管理、医疗付费、的自然因果顺序,但对科研、管理、医疗付费、卫生统计等却十分有用。卫生统计等
16、却十分有用。第18页/共45页重要手术操作:指在重要手术操作:指在本次本次医疗过程中,医疗过程中,医疗资源消耗最医疗资源消耗最多的手术或操作多的手术或操作;它的医疗风险、难度一般也高于本次医疗事件中的其他它的医疗风险、难度一般也高于本次医疗事件中的其他手术或操作;手术或操作;通常与主要疾病诊断相关;通常与主要疾病诊断相关;填写手术和操作时,不考虑它与出院科别的关系,填写手术和操作时,不考虑它与出院科别的关系,优先优先填写主要手术填写主要手术/操作。操作。三、手术情况第19页/共45页主要手术的选择:主要手术的选择:首先选择与主要诊断相对应的主要手术或操作首先选择与主要诊断相对应的主要手术或操作
17、 其他手术及操作按照手术优先的原则,依日期其他手术及操作按照手术优先的原则,依日期顺序逐一填写顺序逐一填写三、手术情况第20页/共45页0 0类切口:指经人体自然腔道进行的手术以及经皮腔镜手术,如经胃腹腔镜手术、经脐单孔腹腔镜手术等。愈合等级“其他”:指出院时切口未达到拆线时间,切口未拆线或无需拆线,愈合情况尚未明确的状态。第21页/共45页切口分组切口分组切口等级切口等级/愈合类别愈合类别内涵内涵0 0类切口类切口有手术,但体表无切口或腔镜手术切口有手术,但体表无切口或腔镜手术切口类切口类切口/甲甲无菌切口无菌切口/切口愈合良好切口愈合良好/乙乙无菌切口无菌切口/切口愈合欠佳切口愈合欠佳/丙
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