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1、 “品品茅台台源茅台台源 与成功结与成功结缘缘”品鉴会活动策划方案品鉴会活动策划方案(二二稿)稿)目目 录录一、品鉴会主题一、品鉴会主题二、品鉴会目的二、品鉴会目的三、品鉴会时间三、品鉴会时间四、品鉴会地点四、品鉴会地点五、活动流程五、活动流程六、会场布置六、会场布置七、会前的准备工作七、会前的准备工作八、注意事项八、注意事项九、九、活动预算活动预算十、筹备工作十、筹备工作相关附件相关附件第1页/共29页一、品鉴会主题一、品鉴会主题主题:“品茅台台源品茅台台源,与与成功成功结缘结缘。”以茅台台源酒的“情缘、人缘、财缘”为切入点,针对目标消费群体大多为年龄在3560之间的军政界、商界成功人士,且
2、大都认同“人脉资源和缘分是成功必不可少的要素”这一观点的特点,举办一场“台源搭台,情缘无价”的欢乐聚会。品鉴会将通过会场布展、氛围营造和讲话内容来体现这一主题。第2页/共29页二、品鉴会目的二、品鉴会目的1、达成“茅台台源”的品牌传播,认可品质,推广产品目的。品牌传播:借助茅台一贯的“绿色.健康”概念,宣传台源酒与茅台的同宗同源同品质,和“茅台台源酒,喝的就是缘”这2个要点进行。产品推介:突出茅台台源酒一直作为茅台厂接待用酒和福利用酒的事实和地位。强调台源酒“同质比茅台价低;同价品质更优”的特点和优势;产品卖点突出“即使饮酒过量,也不会上头,不会伤肝”。传递茅台台源是高端白酒消费群体在自饮、招
3、待、和送礼时的又一尊贵的智慧选择。第3页/共29页二、品鉴会目的二、品鉴会目的2、引导目标客户,开发意向客户群,尤其是与茅台台源酒消费群体吻合的高层次、具有消费带动作用的目标群体。为市场营销的成功运作奠定基础。3、传递集团公司的发展战略信息,传播、提升企业形象,增强人脉资源建设。4、展示公司营销管理实力,增强与厂家、潜在客户以及新闻媒体、行业媒体的业务合作关系,以利于公司和项目的长足发展。第4页/共29页三、品鉴会时间三、品鉴会时间2009年11月8日(周六.下午)16:3017:30 日期暂定。根据业务进展和邀请VIPVIP贵宾落实情况,最终确定。请柬和电话通知到场时间统一为 11月8日下午
4、16:00分。第5页/共29页四、品鉴会地点四、品鉴会地点君诚酒店多功能厅第6页/共29页五、活动流程五、活动流程13:30 全体工作人员抵达活动现场,由总调度人安排工作和注意事项,进行布展并检查。在16:00前完成最终复查。15:20 分派礼仪小姐,提醒注意事项,并在15:30要求礼仪小姐按照要求到位,准备迎宾。第7页/共29页五、活动流程五、活动流程16:0016:30嘉宾签到、留言、收集名片。(贵宾由负责的礼仪小姐带引进入VIP室或庄总办公室休息,安排专人负责斟茶接待,集团和公司领导作陪。)活动会场播放背景音乐(迎宾曲、祝酒歌和爱拼才会赢三首歌曲循环播放)。投影打出欢迎画面。第8页/共2
5、9页五、活动流程五、活动流程16:30 由主持人宣布茅台台源酒品鉴会开始。(主持人拟请省市电视台主持人担任。)16:3516:40 庄总讲话 (5分钟,以答谢、感恩和集团发展愿景及对缘分的认识 分享为主题。)16:4017:00 厂方嘉宾(领导)讲话 (20分钟,以茅台厂和保健酒厂的历史沿革,茅台和台源 酒的生产特点、产品特点及品牌文化为主;并强调厂里 对市场和天恒公司的大力支持。)在厂方嘉宾讲话时,由礼仪小姐捧出样品酒进行展示。第9页/共29页五、活动流程五、活动流程17:0017:15 由厂方品酒师讲解酱香型酒的品鉴方法。(15分钟,酱香型酒的风味特点、品鉴方法、调酒和品酒 的趣事轶闻。要
6、既有知识性、指导性,还有趣味性,调动 来宾的品鉴性趣。)17:1517:20 杨总讲话 (5分钟,围绕“品茅台台源 与成功结缘”的主题,从情缘 -人缘-财缘与成功者理当品味丰盛人生为主题,进行阐 述。)17:2017:30 主持人结束祝语,并请莅临嘉宾共品茅台台源美酒。嘉宾 交流休息10分钟。领导莅临庄总办公室休息、题字。(斟酒由酒店服务员负责,业务人员负责接待和讲解。)17:30 共进晚餐,品味茅台台源酒第10页/共29页五、活动流程五、活动流程注:品鉴会活动后转入活动跟进阶段:落实意向客户的签约,终端酒楼的进店和商超及名烟名酒店通路的进场铺货。在11月30日进行活动评估。第11页/共29页
7、六、六、会场布置会场布置氛围:以高贵、高雅、热烈、欢快为基调。具体通过布展的红-金主色调(视觉)和迎宾背景音乐的旋律(听觉)达成。第12页/共29页六、会场布置1、多功能厅采用桁架+精细喷绘制作主题背景墙。内容为:“品茅台台源,与成功结缘”品鉴会。主色调为红金色。在主背景两侧各摆放易拉宝3个。按照厂家设计图制作。2、在主题背景正后方悬挂红底金字的横幅标语。(标语文字:茅台台源酒,喝的就是缘。)在两侧墙面横幅内容分别为:“茅台台源,同根同源;坚守工艺,崇本守道”。3、在多功能厅内设置品酒台1个,摆放品尝酒2套各5瓶、和高脚酒杯。4、在主持台台面摆放鲜花进行装点。5、在庄总办公室设置书画案1个,准
8、备宣纸和笔墨、颜料及镇纸。安排书画家挥毫作画题字。第13页/共29页六、六、会场布置会场布置5、在多功能厅外设置接待台1个,红金丝绒包体。台面放置:签到簿1本,名片收集合1个。6、接待台两侧各摆放易拉宝2-3个。接待台侧前方放置酒店水牌1个,文字内容为:“茅台台源酒品鉴会 签到处”。红底金字。7、在酒店大堂悬挂横幅:“茅台台源酒热烈欢迎各位领导暨嘉宾光临指导!”。8、酒店大厅设置水牌1个,文字为:“茅台台源酒品鉴会 12楼多功能厅”。红底金字。9、在酒店多功能厅同层(或庄总办公室)设置领导贵宾休息室1间,设专人负责接待。(休息室摆放宣传画册20本,样酒1套各1瓶。功夫茶具和咖啡机各1套。)10
9、、来宾桌面每人摆放矿泉水1瓶、画册和品牌手册各1本。第14页/共29页六、会场布置六、会场布置背景音乐:背景音乐:迎宾曲、祝酒歌和爱拼才会赢三首歌曲的轻音乐版循环播放。礼仪小姐要求礼仪小姐要求:8人(6人迎宾,2人VIP贵宾室服务)。1824岁之间,貌美高挑,身高1.681.72m之间。由酒店提供,服装统一为咨客装,佩戴绶带,绶带文字为:“茅台台源酒 喝的就是缘”。红底金字。第15页/共29页七、会前的准备工作七、会前的准备工作分为:方案提拟(9月30日)方案修改(10月10日)方案上报审批(10月12日)活动筹备(10月13日11月8日)活动督导检查(10月13日11月8日)活动举办(11月
10、8日)活动跟进(11月8日30日)活动评估(11月30日)8个环节第16页/共29页1 1、品鉴会一周前准备工作:、品鉴会一周前准备工作:1)确定活动方案,上报庄总,成立“品鉴会”工作领导小组并确定邀请名单。(军政界要员、官员和工商、税务、质监、物价、劳动监察等部门,由集团和公司确定报庄总审核并邀请;厂方嘉宾由公司负责邀请;重要客户由销售部负责邀请)。活动规模暂定为:80人。在10月27日前,确定邀请名单。第17页/共29页1 1、品鉴会一周前准备工作:、品鉴会一周前准备工作:2)购买、书写、递送请柬及邀请复核落实。11月2日4日(周一周三)请柬递送到人。7日由直接邀请人电话联系所邀请的嘉宾和
11、客户,进行能否在8日参加活动的复核落实,并在7日18:00前以书面方式通知活动总协调人。3)邀请记者 (陕西日报、西安晚报、华商报、三秦都市报、省市电视台)10月2日4日邀请;7日电话复核落实。新闻通稿在11月7日前由公司提供资料和初稿,由记者定稿。第18页/共29页1 1、品鉴会一周前准备工作:、品鉴会一周前准备工作:4)邀请厂方领导嘉宾 拟邀请厂长或总经理领导1人,副总级或营销总监1人,品酒师1人。10月30日由公司领导电话邀请,并通过E-mail或传真,发送活动方案并提出需对方支 持、配合的要点。厂方确认参会人员和人数后,由公司指派专人安排接待事宜。第19页/共29页1 1、品鉴会一周前
12、准备工作:、品鉴会一周前准备工作:5)准备相关的宣传资料及物料 A、厂家提供的宣传资料、宣传用品。B、公司制作的主题背景喷绘、易拉宝、横幅、活动用视频和PPT资料等宣传用品。C、公司购买的请柬、签到簿、名片收集合、礼仪 小姐绶带、等活动用品。安排书画家挥毫作画题字,准备宣纸和笔 墨、颜料及镇纸。D、酒店提供的水牌、鲜花、矿泉水、主持台、茶具、咖啡 机、背景音乐音碟等活动用品。E、样酒和招待用酒。F、来宾赠酒为每人2瓶旅游,用手提袋包装。G、新闻通稿和发言讲稿的撰写确定,及与厂家、客户代表 的发言沟通准备。第20页/共29页1 1、品鉴会一周前准备工作:、品鉴会一周前准备工作:6)确定品鉴会晚餐
13、标准。初定8+2桌,每桌标准拟定1500元(不含酒水)。每桌准备珍藏2瓶。每桌提供大瓶软饮1瓶。芙蓉王香烟2盒。西瓜籽、南瓜籽、松子炒货各一盘,果盘1个。第21页/共29页2 2、活动前一天的布展及准备工作、活动前一天的布展及准备工作1)、11月7日下午16:00进场布展。2)、搭建桁架和主背景。悬挂横幅,摆放易拉宝。摆放样酒品尝台、会场桌椅、主持台。3)、调试灯光、音响、麦克风,检查指定的音像资料是否到位。4)、样酒、招待用酒和赠酒到位,宣传资料印刷品到位。5)、现场进行人员分工,明确各自的工作任务,再次按照活动议程进行模拟排演,并提醒注意事项。6)、检查落实8日晚餐提供和鲜花提供以及模特提
14、供,确保无误。第22页/共29页3 3、1111月月8 8日活动开始前的检查核查工作日活动开始前的检查核查工作 8日13:30分,全体工作人员抵达活动现场,由活动总指挥安排工作和注意事项,各负责人进行布展检查,在16:00前由总指挥进行最终复查。检查重点为:1、会场布置(桌椅、横幅、主背景、易拉宝、主持台、鲜花、VIP室布置、酒店的水牌、指示牌等。)2、活动用品(样酒、招待用酒、礼品赠酒、宣传资料、画册、音像及PPT资料、矿泉水、VIP室的功夫茶具及招待茶、水、电、咖啡机等。)3、会议设备(灯光、音响、麦克风。)第23页/共29页3 3、1111月月8 8日活动开始前的检查核查工作日活动开始前
15、的检查核查工作 4、人员检查并提醒注意事项 (工作人员、礼仪小姐的着装和精神面貌,要求礼仪小姐端正佩戴绶带,工作人员统一身着深蓝色西服、西裤,佩戴工作证。提醒注意事项。)5、物品摆放、环境卫生检查 (布展检查结束后,确保地面、台面的洁净。)6、工作人员到位准备迎宾。第24页/共29页八、注意事项八、注意事项 1、在活动举办前1天,由邀请人负责落实嘉宾是否到会,并在7日18:00前,以书面方式报告活动总指挥。2、确定活动讲话人员的讲话内容,确保活动主题不会偏移。3、尽量在活动前实现一定数量的签约客户,或已和客户达成合作意向。4、在活动现场安排公司的服务人员,在领导和嘉宾讲话过程中,带头鼓掌,以配
16、合活动的进行,搞活现场气氛。第25页/共29页八、注意事项八、注意事项5、在活动后,安排销售推广工作及时跟进,将活动的战果及时转化成销售业绩。同时,需向厂方申请必要的支持与政策。6、落实促销服装和工作人员工服、工牌。7、工作人员饮酒的自我控制问题。第26页/共29页九、九、活动预算活动预算(活动预算按照(活动预算按照8080人暂定,人暂定,晚宴按照晚宴按照8+28+2桌桌计计)编号编号 类别类别 合计(元)合计(元)备注备注 1布展制作费用布展制作费用 4160 主背景精细喷绘主背景精细喷绘、X展架制作展架制作、横幅、横幅制作制作、鲜花购买、鲜花购买、礼仪小姐绶带制作、礼仪小姐绶带制作、小件物
17、料购买费、小件物料购买费 等等2活动招待费用活动招待费用 13440(本合(本合计中招待用酒、计中招待用酒、来宾赠酒和品来宾赠酒和品尝样酒未计入;尝样酒未计入;餐费餐费、招待用酒软饮料、招待用酒软饮料、招待用烟、招待用烟、炒货、炒货、矿泉水、矿泉水、礼品赠酒、礼品赠酒 等。等。3宣传费宣传费1200礼仪小姐工费礼仪小姐工费、记者车马费、记者车马费 4活动其他费用活动其他费用 12000 厂方来宾接待费厂方来宾接待费、车辆费用、车辆费用 5不可预算费用不可预算费用 3000 合计33800+(酒(酒和待定相)和待定相)明细详见word版 活动预算表第27页/共29页十、筹备工作十、筹备工作相关附件:相关附件:(详见(详见word版各项附件及表格)版各项附件及表格)附1:方案执行计划附2:活动筹备任务表附3:活动物料准备一览表(待方案确定后统计造表,并对于布展物料的设计、要求和标准进行详细约定,以方便实施。)附4:领导讲稿(草稿)庄总讲稿杨总讲稿厂方讲稿附5:新闻通稿(草稿)附6:主持人用资料:主持议程、厂家、产品、公司及行业相关资料。第28页/共29页感谢您的观看!第29页/共29页
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