章—电子政务业务应用体系.pptx
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1、1第第5章章 电子政务业务应用体系电子政务业务应用体系5.1 电子政务环境下的政府内部管理5.2 电子政务决策支持系统5.3 应急管理5.4 移动政务第1页/共63页E-Government第五章 电子政务业务应用体系n本章的主要内容:电子政务环境下的政府内部管理电子政务决策支持系统应急管理移动政务n本章的学习目标:掌握电子政务环境下行政办公管理、人力资源管理、财政财务管理的主要功能;理解政府办公决策的过程;掌握突发事件应对的办法;了解移动政务的特点、主要模式及应用领域。第2页/共63页图图5-15-1政府内网功能综述政府内网功能综述E-Government第五章 电子政务业务应用体系第3页/
2、共63页图图52 52 电子政务环境下的行政办公管理功能模块结构电子政务环境下的行政办公管理功能模块结构E-Government5.1.1 行政办公管理第4页/共63页1.1.公文管理公文管理电子政务下的公文管理,是对政府机关或企事业单位开展工作所需要的信息进行系统的、科学的综合性管理活动。(主要指的是电子公文)电子公文:是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网上传送的数字代码序列。优势表现在:存储密度高 便于检索 可远距离存取等E-Government5.1.1 行政办公管理第5页/共63页图图53 53 发文管理流程发文管理流程E-Governmen
3、t5.1.1 行政办公管理第6页/共63页图图54 54 收文办理流程收文办理流程E-Government5.1.1 行政办公管理第7页/共63页电子公文归档管理内容:管理员对办公自动化系统形成的电子公文实现网络归档 由于电子公文凭证价值并没有被普遍认可,所以电子公文虽然在其形成过程中受到全程的监控和加密,但他的档案价值还是被打了折扣。因此,真正意义上的“电子档案”实际上并不是数字形态的,而是被打印输出的并经再次确认的纸质形态的档案。公文归档管理公文归档管理E-Government5.1.1 行政办公管理第8页/共63页图图55 55 公文流转的四种模式公文流转的四种模式E-Governmen
4、t5.1.1 行政办公管理第9页/共63页会议承办会议承办针对每个会议,完成信息登记、会议方案、会议通知、针对每个会议,完成信息登记、会议方案、会议通知、会议须知、报到通知、会议文书和资料汇编等工作,会议须知、报到通知、会议文书和资料汇编等工作,直至办结归档,同时提供准确、便捷的会议查询统计。直至办结归档,同时提供准确、便捷的会议查询统计。会议室管会议室管理理为会议承办单位提供会议室的登记、修改、取消、查为会议承办单位提供会议室的登记、修改、取消、查询统计以及上载会议和记者名单等操作。询统计以及上载会议和记者名单等操作。通知报名通知报名为参会单位提供查看会议活动通知,进行会议活动报为参会单位提
5、供查看会议活动通知,进行会议活动报名,打印报到通知和车证以及查询统计等功能。名,打印报到通知和车证以及查询统计等功能。系统管理系统管理提供统一的用户管理、身份认证和权限控制,提供会提供统一的用户管理、身份认证和权限控制,提供会议活动类型、会议室、文书模板范本、席次图模板以议活动类型、会议室、文书模板范本、席次图模板以及部门、人员等信息管理维护功能。及部门、人员等信息管理维护功能。日程安排日程安排一周会议活动初步安排、每月政府领导出差出访安排一周会议活动初步安排、每月政府领导出差出访安排和重要会议活动初步安排,对这三种日程安排的登记、和重要会议活动初步安排,对这三种日程安排的登记、修改、删除、生
6、成、查看、查询等功能。修改、删除、生成、查看、查询等功能。会议管理系统的主要功能E-Government5.1.1 行政办公管理第10页/共63页主题式主题式会议会议领导和主管部门下发主题,全体或相关员工通过领导和主管部门下发主题,全体或相关员工通过邮件或网上论坛(邮件或网上论坛(BBSBBS)发表建议。)发表建议。随意式随意式会议会议会议不设立主题,只提供部分引导内容,员工无会议不设立主题,只提供部分引导内容,员工无限制发表意见,与会者可以匿名。限制发表意见,与会者可以匿名。视频视频会议会议通过视频会议系统,支持人们远距离的实时信息通过视频会议系统,支持人们远距离的实时信息交流与共享、开展协
7、同工作。交流与共享、开展协同工作。视频会议系统视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种通过图形、声音等多种方式交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流与共享、方式交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。开展协同工作的应用系统。电子会议的方式电子会议的方式E-Government5.1.1 行政办公管理第11页/共63页基于硬件的基于硬件的视频会议系视频会议系统统 使用专用的设备来实现视频会议。使用专用的设备来实现视频会议。优点:使用简
8、单,维护方便,视频的质量非常好。优点:使用简单,维护方便,视频的质量非常好。缺陷:系统造价较高,对网络要求高,需要专线缺陷:系统造价较高,对网络要求高,需要专线来保证。(最常用)来保证。(最常用)基于软件的基于软件的视频会议系视频会议系统统 完全使用软件来完成硬件的功能,主要借助于高完全使用软件来完成硬件的功能,主要借助于高性能的计算机来实现硬件解码功能。性能的计算机来实现硬件解码功能。特点:充分利用已有的计算机设备,总体造价低。特点:充分利用已有的计算机设备,总体造价低。网络视频网络视频会议系统会议系统 完全基于互联网。完全基于互联网。优点:可实现非常强大的数据共享和协同办公,优点:可实现非
9、常强大的数据共享和协同办公,对网络要求极低。对网络要求极低。缺陷:视频效果一般。缺陷:视频效果一般。视频会议分类表视频会议分类表E-Government5.1.1 行政办公管理第12页/共63页领导日领导日程安排程安排领导日程安排功能包括约会的时间、人员、地点、程序安领导日程安排功能包括约会的时间、人员、地点、程序安排与管理。排与管理。信访信访管理管理来信登记、来访登记、电子邮件管理、案件管理、上级交来信登记、来访登记、电子邮件管理、案件管理、上级交办案件和下级汇报案件管理等。办案件和下级汇报案件管理等。接待接待管理管理l负责上级部门检查、调查、考察的接待;负责上级部门检查、调查、考察的接待;
10、l负责外地政府部门来本部门进行参观、考察的接待;负责外地政府部门来本部门进行参观、考察的接待;l协助本部门领导外出公务活动的联络工作;协助本部门领导外出公务活动的联络工作;l安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。新闻信新闻信息管理息管理主要包括主要包括“公告栏公告栏”、“综合信息综合信息”和和“讨论讨论”三个模块。三个模块。通信通信管理管理电子政务通信管理,内容包括通信录(电子名片)、电子电子政务通信管理,内容包括通信录(电子名片)、电子邮件、电子传真、以及移动办公等。邮件、电子传真、以及移动办公等。后勤保后勤保障管理障管理 政府部门的设施维护及水、电、气
11、的供应管理工作;政府部门的设施维护及水、电、气的供应管理工作;食堂、车队、卫生所、幼儿园等服务部门的管理工作;食堂、车队、卫生所、幼儿园等服务部门的管理工作;车辆购置更新工作;保证政府机关的安全和正常工作秩序。车辆购置更新工作;保证政府机关的安全和正常工作秩序。日常工作管理日常工作管理E-Government5.1.1 行政办公管理第13页/共63页在办在办事务事务监控监控 在办事务监控指人大代表建议、政协委员提在办事务监控指人大代表建议、政协委员提案的办理工作,对承办单位建设提案办理工案的办理工作,对承办单位建设提案办理工作进行督促、检查、指导、考核和评比,对作进行督促、检查、指导、考核和评
12、比,对承办人员进行业务指导和培训等。承办人员进行业务指导和培训等。已办已办事务事务监控监控已办事务监控是指对于已办结的事务,进行已办事务监控是指对于已办结的事务,进行调阅审查,查找其合法性,对承办单位进行调阅审查,查找其合法性,对承办单位进行监督,对已办事务进行考核。监督,对已办事务进行考核。行政行政执法执法监察监察行政执法监察是指党风廉政建设和反腐倡廉行政执法监察是指党风廉政建设和反腐倡廉工作,加强行政监察工作,履行监督、教育、工作,加强行政监察工作,履行监督、教育、惩处职能,并对其进行信息化的管理,开展惩处职能,并对其进行信息化的管理,开展党风党纪教育和廉政文化建设。党风党纪教育和廉政文化
13、建设。监督检查管理监督检查管理E-Government5.1.1 行政办公管理第14页/共63页图图56 56 电子政务环境下的人力资源管理功能模块结构电子政务环境下的人力资源管理功能模块结构E-Government5.1.2 人力资源管理第15页/共63页1)岗位设置确定岗位职责、岗位职权和岗位人员,编制岗位说明书。岗位说明书主要内容包括岗位名称、岗位代码、岗位责任、岗位要求、工作报酬和福利等。2)制定需求计划。根据岗位说明书,提出公务员需求计划。领导岗位p上级主管部门任命、p领导聘任p向社会公开招聘方式进行非领导岗位人员p政府部门内竞争上岗p双向选择p向社会公开招聘岗位管理E-Govern
14、ment5.1.2 人力资源管理第16页/共63页图图57 57 电子政务中的招聘选拔流程电子政务中的招聘选拔流程E-Government5.1.2 人力资源管理第17页/共63页绩效管理是一种以开发人力潜能为中心的科学管理模式,它采用科学的方法对员工的职责履行程度、工作目标完成情况进行公正的评定,将评定结果与分配、晋级、人力选拔挂钩,通过绩效考核指导企业培训计划和下一步人力资源开发计划。绩效管理E-Government5.1.2 人力资源管理第18页/共63页制定绩效目标绩效评估 岗位变动 奖惩记录 部门绩效评估 部门绩效评估 E-Government5.1.2 人力资源管理第19页/共63
15、页指标指标具体内容具体内容经济指标经济指标结合财务管理系统中的具体数据,建立成本与投结合财务管理系统中的具体数据,建立成本与投入的比率测定、行政开支与业务开支的比率测定、入的比率测定、行政开支与业务开支的比率测定、人均开支测定、单位成本测定、经济改进余地测人均开支测定、单位成本测定、经济改进余地测定等经济测定方法。定等经济测定方法。效率指标效率指标利用较为成熟的现代公共组织效率测定方法和技利用较为成熟的现代公共组织效率测定方法和技术,建立简单的效率指标和复杂的量化分析技术,术,建立简单的效率指标和复杂的量化分析技术,如平均个案处理时间、反映速度、破案率等效率如平均个案处理时间、反映速度、破案率
16、等效率指标,工作荷载分析、投入要素和结果要素转换指标,工作荷载分析、投入要素和结果要素转换率分析等。率分析等。效益指标效益指标建立效益测定系统,计算差错率、准时率、合格建立效益测定系统,计算差错率、准时率、合格率、优秀率,测定社会效果,测定公众满意度等。率、优秀率,测定社会效果,测定公众满意度等。表表52 52 部门绩效评估指标内容部门绩效评估指标内容E-Government5.1.2 人力资源管理第20页/共63页指标指标具体内容具体内容工作业绩工作业绩包括工作质量、工作数量、期限、效率、合理性、包括工作质量、工作数量、期限、效率、合理性、业绩贡献等。业绩贡献等。工作态度工作态度包括积极性、
17、协作性、计划性、综合性、缜密性、包括积极性、协作性、计划性、综合性、缜密性、逻辑性、敏捷性、自主性、纪律性、正确性、速逻辑性、敏捷性、自主性、纪律性、正确性、速度、安全性、指导性、责任性、信誉、创造性等。度、安全性、指导性、责任性、信誉、创造性等。工作能力工作能力包括知识、规划力、判断力、协调力、执行力、包括知识、规划力、判断力、协调力、执行力、注意力、理解力、应酬力、技能、忍耐力、决断注意力、理解力、应酬力、技能、忍耐力、决断力、统率力等。力、统率力等。表53 个人绩效评估指标内容E-Government5.1.2 人力资源管理第21页/共63页人力资源培训系统制定培训计划 在线、远程培训
18、E-Government5.1.2 人力资源管理第22页/共63页E-Government5.1.3 财政财务管理第23页/共63页政府会计政府会计 核算核算预算收入核算、预算收入核算、预算拨款和预算支出核预算拨款和预算支出核算、预算资金调拨和预算周转金核算、算、预算资金调拨和预算周转金核算、基金预算收支与专用基金核算、财政周基金预算收支与专用基金核算、财政周转金核算、货币资金和往来款项核算转金核算、货币资金和往来款项核算行政单位行政单位会计核算会计核算经常性收支的核算、专项资金收支的核经常性收支的核算、专项资金收支的核算、其他收支及结余核算、货币资金核算、其他收支及结余核算、货币资金核算、往
19、来款项核算、财产物资核算算、往来款项核算、财产物资核算事业单位事业单位会计核算会计核算流动资产的核算、长期资产与对外投资流动资产的核算、长期资产与对外投资的核算、负债的核算、支出核算、成本的核算、负债的核算、支出核算、成本核算、收入核算、基金与结余核算核算、收入核算、基金与结余核算财务核算财务核算E-Government5.1.3 财政财务管理第24页/共63页往来账目管往来账目管理理 处理由往来业务凭证,输出往来单位总账和明处理由往来业务凭证,输出往来单位总账和明细账,输出往来单位对账单和账龄分析表。细账,输出往来单位对账单和账龄分析表。项目财务账项目财务账目管理目管理 往来单位、部门、职员
20、和其他项目(如科研课往来单位、部门、职员和其他项目(如科研课题)档案,输出项目总账和明细表。题)档案,输出项目总账和明细表。银行对账管银行对账管理理 进行银行对账初始化,输出银行和单位未达账、进行银行对账初始化,输出银行和单位未达账、已达账,输出银行存款余额调节表等已达账,输出银行存款余额调节表等工资管理工资管理 管理和输出各种工资表管理和输出各种工资表固定资产管固定资产管理理输出固定资产清单、固定资产折旧表、固定资输出固定资产清单、固定资产折旧表、固定资产余额表等报表等,并提供各种查询。产余额表等报表等,并提供各种查询。报表处理报表处理 各种会计报表各种会计报表财务分析财务分析计算财务指标,
21、以报表和图形两种方式显示。计算财务指标,以报表和图形两种方式显示。E-Government5.1.3 财政财务管理第25页/共63页数据数据采集采集l各政府行政事业单位录入财务核算数据各政府行政事业单位录入财务核算数据l将总账通过网络方式录入各核算单位日常账务将总账通过网络方式录入各核算单位日常账务数据库数据库l通过计算机网络将数据分别传送到数据中心各通过计算机网络将数据分别传送到数据中心各个核算单位账务数据库中个核算单位账务数据库中信息信息分析分析l对中心数据仓库中的数据加工和编辑对中心数据仓库中的数据加工和编辑l报表系统分单位编制财务报表,定义数据查询报表系统分单位编制财务报表,定义数据查
22、询公式公式查询查询l相关用户进行查询和对权限单位数据进行编辑相关用户进行查询和对权限单位数据进行编辑l上级机关和审计部门进行远程动态审计查询上级机关和审计部门进行远程动态审计查询财政一体化管理财政一体化管理E-Government5.1.3 财政财务管理第26页/共63页决策质量的要求更高决策考虑的因数更复杂 决策速度要求更快 决策失败的代价更高现代政府部门的决策要求现代政府部门的决策要求E-Government5.2.1 决策支持系统的含义与功能第27页/共63页E-Government5.2.1 决策支持系统的含义与功能决策支持系统(Decision Support Systems,DSS
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