组织行为学十二章.pptx
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1、主要内容主要内容 非正式组织人际关系第1页/共69页学习目标学习目标了解和掌握非正式组织的特点重点学习和掌握非正式组织的权利、领导、结构了解和掌握非正式组织沟通的特点和网络了解非正式组织的管理策略学习人际关系的概念与原则、人际需要和人际吸引的因素了解人际关系的测量与改善的方法第2页/共69页引例:小丁的工作引例:小丁的工作小丁在一家很大规模的公司里工作。他的工作职责是做一名会计。不要说在整个公司的几千员工当中,就是在财务部的几十个员工当中,他的职位也是微不足道。枯燥和重复性的工作并不是他真正喜欢的,然而非正式组织中他却得到了乐趣、自尊和地位。他与许多同事都私交不错。每天早上上班路上,一想到将要
2、见到他的朋友们,与他们分享快乐和不愉快,和他们一起共进午餐,谈论彼此感兴趣的话题,他的脚步就轻快了好多。每天工作中,他经常能保持愉快的心情,似乎哪些琐碎的工作也变得有趣了。偶尔有时候,小丁也有不快乐的时候,例如上次数据出错被老板骂了一顿。第3页/共69页那时候小丁真想罢工,要知道由于活要得急,他可是加班干了一个晚上,出个小错也不是不可原谅的嘛。中午吃饭的时候,他和他那帮好朋友说了这个事情,大家给了他不少安慰和建议,他就又能够轻松得回到工作当中了。尽管在这家公司,小丁得到的工资待遇并不是他所能得到的最好的,但他实在不愿离开,因为他真的很喜欢那些朋友们,很多公司中的信息都是从他们那里得到的,很多工
3、作中的支持和鼓励也是来自于他们。第4页/共69页一个人不仅要和自己的上级、下属和同事形成正式的关系,也会与组织中的他人有非正式的交往。这些非正式交往中所形成的非正式组织对员工的工作和生活起到举足轻重的作用。如果一个人感到自己在工作中得不到周围人的接纳,被非正式组织孤立起来,即使他们的工作本身在有成就再有挑战性,他也会感到不快乐的,甚至会导致缺勤和离职。第5页/共69页在任何形式的组织结构当中,基本上都会有非正式的组织的存在。管理学家巴纳德认为组织成员之间的相互影响存在两种不同的基础,一种是为了共同的组织目标;另一种是为了私人的目的。以私人目的为基础的个人之间交往标的系统和有组织了,就形成了非正
4、式组织。第6页/共69页第一节第一节 非正式组织非正式组织 非正式组织最早开始于20世纪30年代梅奥等人所做的霍桑工厂实验。研究发现非正式组织中所形成的规范能够将工人的产量维持在一定的水平,不会过高也不会过低。从此以后,非正式组织的研究激起了许多研究者的兴趣。第7页/共69页12.1.1 12.1.1 非正式组织的概念、特点及形成非正式组织的概念、特点及形成什么是非正式组织 非正式组织是指人与人之间所形成的社会关系网络,这种网络不是在组织中的正式规则要求下建立起来的,而是由人们在彼此交往中自发形成的。第8页/共69页在正式组织中,组织成员的角色和相互之间的关系是明确规定的。例如,在一个车间的生
5、产小组中,每个人负责生产线上不同的工作。这是由他们的职位说明书明确规定的。而人们之间非正式的关系则没有明确规定当某个员工有困难时,他会更倾向于找某个人或某些人帮忙而不是找另外一些人帮忙。有些人有了困难,大家都乐意帮助他;而另外一些人则不那么受欢迎,常常被冷落。休息的时候,某些人总是习惯于在一起聊天,另外的人很难加入,因为并不了解他们的话题。第9页/共69页社交关系图赵毅罗永明龙刚庞哲周慧敏杜丽李志强第10页/共69页从上面这张社交关系图中,我们可以看出,小组中每个人接受帮助和提供别人帮助的程度是不同的。接受帮助最多的是赵毅,这个员工很可能工作能力和工作效率不高,但是很受小组成员的喜爱,大家都喜
6、欢帮助他。杜丽总是给两个同事提供帮助,却从来没有得到过别人的帮助,这说明他的工作能力很强,而且很乐于助人,不计个人得失。赵毅、旁哲和周慧敏三个人形成了一个互助的小圈子。这里唯一与他人不发生关系的人是龙刚,他一向自己独立完成工作,既不需要别人帮助,也不帮助别人,属于组织中比较孤立的一个人。第11页/共69页正式组织与非正式组织的差异比较正式组织与非正式组织的差异比较比较项目正式组织非正式组织形成经正规程序有目的建立 自发形成,未经正式筹划组织目标具体明确情感上的、不明确主要关注结构、职权、责任人与人之间的关系领导权力由组织制度赋予,组织任命领导有群体成员赋予,自然形成核心人物行为指南政策规章制度
7、群体规范组织结构层级严密比较松散控制的源泉奖励和惩罚机制制裁稳定性相对稳定不稳定第12页/共69页非正式组织的形成非正式组织的形成非正式组织是伴随着正式组织的运转而形成的。正式组织中某些成员,由于某种原因在平时相处中会形成一些共同接受并遵守的行为规则,从而使原来松散、随机形成的群体渐渐变为倾向固定的非正式组织。第13页/共69页非正式组织形成的原因主要有以下几种情非正式组织形成的原因主要有以下几种情况:况:某种经历或背景上的相似工作性质或社会地位相近具有共同的利益具有相同的兴趣爱好、观点、性格特点第14页/共69页12.1.2 12.1.2 非正式组织的权利领导非正式组织的权利领导 非正式组织
8、与正式组织比较起来,很重要的区别就是权利和领导产生作用的方式不同。第15页/共69页正式领导与非正式领导正式领导与非正式领导我们知道,群体中的成员有不同的地位,地位可以通过地位标志或地位符号显示出来。地位有正式的地位和非正式的地位之分,正是的地位是由组织的正式层级和职权所决定的,非正式的地位则与组织成员的资历、能力、威望等因素有关。在组织中拥有最高的正式地位的成员就是组织中的正式领导。在组织中拥有最高的非正式地位的成员就是组织的非正式领导。第16页/共69页非正式领导常常是组织中比较年长的或者经验丰富的员工,或者是最有能力、最有人际魅力的员工,其他组织成员都愿意听从他的指令,遇到问题喜欢向他询
9、问。非正式的领导者经常会帮助新加入的员工尽快适应租住,并且善于号召组织成员共同完成某些任务。第17页/共69页职权与权力职权与权力根据对正式领导与非正式领导的比较,我们不难发现正式领导拥有的是职权,而非正式领导拥有的是权力。职权是指某个特定职位所具有的发布命令的权力,职权是上级赋予下级的。权力是指影响和说服他人接受自己主张的能力。非正式领导的权力不是由上级授予的。非正式领导主要在两种情况下使用自己的权力:一种是发挥它在非正式组织中的领导作用,另一种是非正式组织外部的人沟通或协商,包括与非正式组织领导者沟通,使正式领导接受非正式组织的目标。第18页/共69页组织中的权力对于非正式组织而言是附着在
10、某个特定的人物身上的,而对于着那和组织来说则是附着在某个职位上的,特定的人物只有当其处在这个职位上时才拥有这种权力。因此在非正式组织中权力是个人化的,而在正式组织中权力是制度化的。第19页/共69页非正式组织中的权力是由群体成员赋予的,而不是由上级领导委派的,因此在非正式组织中权力并不是通过正式指挥链发挥作用的。与此类似的事非正式组织中的沟通路线也不一定遵循正式的沟通路经,而是可以沿着自己特有的沟通路经传递信息。第20页/共69页在正式的组织中,职权是由组织所赋予的,哪些人拥有指挥和控制那些人的职权是在组织的结构图中清晰的显示出来的。但是在实际的工作中,我们可能会发现,人与人之间的指挥和控制关
11、系并不完全是像组织结构图中的那样,而是呈现出另外一种局面。第21页/共69页非正式领导的行为非正式领导的行为有的时候,非正式的领导者并不是像正式领导者那样容易被识别出来,至少组织之外的人无法直接观察出来,上任时间不长的正式领导往往也不清楚谁是非正式领导者。然而如果你仔细观察的话,还是可以发现一些端倪。例如,在工作休息时间,很多人喜欢围在李丽的位置旁边聊天;当某个员工有了心烦的事情时,都喜欢找小组中的张姐帮助出主意;当员工对工作中的某方面问题有意见时,总是推举王东向经理进行询问或反映;车间里的工人有了技术问题时,都愿意找丁师傅,而丁师傅也总是自愿的教新工人一些操作技术等。第22页/共69页 从这
12、些例子中可以看到非正式领导一从这些例子中可以看到非正式领导一般会表现出这样一些特定的行为,使得他般会表现出这样一些特定的行为,使得他们与其他员工不同们与其他员工不同:成为代表非正式组织对外交流的发言人成为社交的中心人物或信息枢纽成为其他成员所以来的对象经常接受其他成员的求助或者主动提供技术支持第23页/共69页12.1.3 12.1.3 非正式组织的结构非正式组织的结构 我们知道,正式组织有着层级分明的结构。那么,非正式组织是否也有特定的结构特定呢?如果我们仔细观察非正式组织的行为,就会发现非正式组织往往呈现出一种同心圆式的结构。第24页/共69页非正式组织的结构非正式组织的结构外层群HIJK
13、MDEFGAB核心群C边缘群第25页/共69页非正式组织的沟通非正式组织的沟通正式组织的沟通是指按照组织中正式沟通渠道所进行的沟通,组织中的正式沟通渠道决定了组织中的沟通关系。正式沟通按照其发生的方向可以分为垂直沟通水平沟通和斜向沟通,其中垂直沟通又包括下行沟通和上行沟通。第26页/共69页组织中的信息很多是通过正式渠道进行传递的,偶然也有很多是通过非正式渠道进行传播的。例如,员工在午休时进行的沟通。非正式的沟通是非正式组织行为的重要组成部分,这种沟通有时也被称作是小道消息的传播者,以区分正式渠道的沟通。第27页/共69页非正式沟通一般有几个明显的特点:非正式沟通一般有几个明显的特点:小道消息
14、的传播一般采用口头沟通的形式,而不是采用书面沟通的形式。小道消息传播的途径通常是不固定的小道消息的内容都是员工感兴趣的内容。小道消息不一定都是无根据的谣言小道消息往往是下属的想象和忧虑心理的反映第28页/共69页非正式沟通的网络单线型:人们在传播小道消息时构成了一种链状结构,前面一个人传给后面一个人,也就是“一人传一人”的形式辐射型:由一个人将信息传给多个人随机型:小道消息的传播是建立在随机沟通的基础上的。群集型:这是非正式组织中应用最为广泛的一种网络形式,也叫“葡萄藤式”第29页/共69页非正式沟通网络DCBAFGHABCEACBHBDIGFACEJDEDIK单线型辐射型群集型随机型第30页
15、/共69页 小道消息传播的原因当缺少正式的沟通渠道得到某一消息时,人们就会千方百计地通过非正式渠道填补这一空缺。当某件事情与人们有利害关系时,或者人们感到自己在某种事态中不安全时,也会积极地参与到小道消息传播当中。当人们得到某些新消息时,会更加热衷于传播这些消息。第31页/共69页 正确对待非正式沟通 非正式沟通是组织中重要的沟通方式,它一方面使信息得到了更快地传递,另一方面也起到了扰乱作用。因此,对于小道消息的传播不能一概否定和制止,也不可完全不加理睬;要区分不同性质的非正式沟通,分别对待;要积极建立利用正式沟通渠道;还应该正确对待小道消息的传播者。第32页/共69页12.1.5 12.1.
16、5 非正式组织的作用 非正式组织的好处非正式组织的存在增加了组织的有效性非正式组织可以减少管理者的工作负担非正式组织可以在一定程度上弥补正式领导能力或经验不足。非正式组织是一种很好的沟通渠道非正式组织使员工产生工作满意感和稳定性非正式组织往往是员工释放压力的场所非正式组织促使管理者在决策和行动中更为谨慎 第33页/共69页非正式组织存在的问题虽然非正式组织会带来一些好处,但也通常会给组织带来一些潜在的问题。例如,非正式组织的存在能够促进沟通,有助于在员工中间传递一些有用的信息,但也常常成为小道消息、流言蜚语传递途径;同样一个非正式组织可能会接纳、欢迎某个员工的加入,给他们带来工作满意感,也可能
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- 组织 行为学 十二
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