应付账款审计ppt课件.pptx
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1、 学习情境八学习情境八 采购与付款循环审计采购与付款循环审计应付账款审计应付账款审计本讲主要内容:本讲主要内容:一、应付账款审计一、应付账款审计目标目标二、应付账款的实质性审计二、应付账款的实质性审计程序程序本讲重点:本讲重点:应付账款的实质性审计应付账款的实质性审计程序程序一、审计目标一、审计目标 1 1、确定期末应付账款是否、确定期末应付账款是否存在存在 2 2、确定期末应付账款是否为被审计单位应履行的、确定期末应付账款是否为被审计单位应履行的偿还偿还义务义务 3 3、确定应付账款发生及偿还记录是否、确定应付账款发生及偿还记录是否完整完整 4 4、确定应付账款期末余额是否、确定应付账款期末
2、余额是否正确正确 5 5、确定应付账款的、确定应付账款的披露披露是否恰当是否恰当指出审计目标对应的管理层认定是哪个?1.资产负债表中记录的应付账款是否存在(存在认定存在认定)2.所有应当记录的应付账款是否均已记录(完整性认定完整性认定)3.资产负债表中记录的应付账款是被审计单位应当履行的现时义务(权利和义务认定权利和义务认定)4.应付账款期末余额是否正确,应付账款是否以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价调整已恰当记录(计价和分摊认定计价和分摊认定)5.应付账款已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报(与列报相关的认定与列报相关的认定)应付账款的审计目标获取或编制应付账款明细表
3、获取或编制应付账款明细表1进行分析程序进行分析程序2函证应付账款函证应付账款3查找未入账的应付账款查找未入账的应付账款4确定应付账款在资产负债表上的分类、披确定应付账款在资产负债表上的分类、披露是否恰当露是否恰当5二、实质性程序二、实质性程序 (一)获取或编制应付账款(一)获取或编制应付账款明细表明细表 明细表明细表明细账明细账总账总账二、实质性程序二、实质性程序报表报表?应付账款明细表应付账款明细表 年年 月月 日日 单位单位(盖章盖章):单位:元单位:元对方单位对方单位发生时间发生时间款项内容款项内容金额金额备备 注注A A 2010.09.122010.09.12货款货款10001000
4、B B 2010.09.222010.09.22 货款货款20002000C C 2010.09.252010.09.25货款货款30003000 合合 计计-60006000账账户户余余额额方方向向应付账款应付账款A公司公司20,000贷贷应付账款应付账款B公司公司1,000借借预付账款预付账款甲公司甲公司5,000借借预付账款预付账款乙公司乙公司500贷贷例:例:应付账款应付账款和和预付账款预付账款的明细账余额如下表所示,计算的明细账余额如下表所示,计算应付应付账款、账款、预付预付账款的账款的总账总账金额和金额和报表报表金额。金额。应付账款应付账款预付账款预付账款总账金额总账金额报表金额报
5、表金额19 0006 00020 5004 500(二)实施分析程序(二)实施分析程序 1 1、比较、比较本期本期期末应付账款余额与期末应付账款余额与上期上期期末余额;期末余额;2 2、分析、分析长期长期挂账挂账的应付账款,要求被审计单位作的应付账款,要求被审计单位作出解释;出解释;3 3、计算应付账款对、计算应付账款对存货存货的比率、应付账款对流动的比率、应付账款对流动负债的比率;负债的比率;4 4、根据存货、主营业务收入和主营业务成本的增、根据存货、主营业务收入和主营业务成本的增减变动,判断应付账款的增减变动的合理性;减变动,判断应付账款的增减变动的合理性;p在应付账款审计中应用分析复核的
6、方法,发现潜在的在应付账款审计中应用分析复核的方法,发现潜在的错报。如下表:错报。如下表:分析性复核及其可能发现的潜在错报:分析性复核及其可能发现的潜在错报:p方法方法发现的潜在错报发现的潜在错报(1 1)比较)比较)比较)比较本期本期本期本期与与与与以前各以前各以前各以前各期期期期应付账款明细账余额应付账款明细账余额应付账款明细账余额应付账款明细账余额未记录或不存在的账户;未记录或不存在的账户;未记录或不存在的账户;未记录或不存在的账户;错报错报错报错报(2 2)比较本期与前期应)比较本期与前期应)比较本期与前期应)比较本期与前期应付账款占购货的比例付账款占购货的比例付账款占购货的比例付账款
7、占购货的比例应付账款总体的合理性;应付账款总体的合理性;应付账款总体的合理性;应付账款总体的合理性;未记录或不存在的账户;未记录或不存在的账户;未记录或不存在的账户;未记录或不存在的账户;错报错报错报错报(3 3)比较本期与前期的存)比较本期与前期的存)比较本期与前期的存)比较本期与前期的存货、主营业务收入等货、主营业务收入等货、主营业务收入等货、主营业务收入等应付账款增减变动的合理性应付账款增减变动的合理性(三)函证应付账款(三)函证应付账款p 取得购货发票等外部凭证;取得购货发票等外部凭证;p 检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账,检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记
8、账,p 核实其是否已支付。核实其是否已支付。注注意意一般不函证应付账款:一般不函证应付账款:第一,应付账款审计目标主要是第一,应付账款审计目标主要是而通过函证并不能而通过函证并不能 查出未入账的应付账款。查出未入账的应付账款。第二,第二,CPA能够取得购货发票等能够取得购货发票等防止低估防止低估外部凭证外部凭证思考:应收账款函证的必要性?思考:应收账款函证的必要性?p应收账款却应收账款却必须必须进行函证。原因:进行函证。原因:n(1)应收账款审计目标主要是防止高估,函证能有效)应收账款审计目标主要是防止高估,函证能有效地查出高估的应收账款;地查出高估的应收账款;n(2)其他替代审计程序尽管审计
9、成本较低,但不能有)其他替代审计程序尽管审计成本较低,但不能有效地查证高估的应收账款。如销售发票、销售单、发效地查证高估的应收账款。如销售发票、销售单、发货单等均属内部证据货单等均属内部证据,可靠性较差。可靠性较差。下列情况需要对应付帐款进行函证下列情况需要对应付帐款进行函证:(1 1)控制风险)控制风险较高较高(2 2)应付账款)应付账款余额余额较大较大(3 3)客户处于经济)客户处于经济因难因难阶段阶段1、函证、函证对象对象(1 1)较大金额较大金额的债权人的债权人(2 2)在资产负债表日金额很小、甚至为零,但为企业)在资产负债表日金额很小、甚至为零,但为企业重要重要的供货商的供货商;(3
10、 3)上一年度有业务往来而本年度没有业务往来的)上一年度有业务往来而本年度没有业务往来的主要供主要供货商货商;(4 4)没有按时寄送)没有按时寄送对账单对账单和存在和存在关联方交易关联方交易的债权人;的债权人;p函证对象选择案例:函证对象选择案例:p资料资料:注册会计师注册会计师20122012年年1 1月月1515日审计新发公司的财务报日审计新发公司的财务报表时候,决定对某些应付账款进行函证,下表所列对象客表时候,决定对某些应付账款进行函证,下表所列对象客户拟作为函证对象。户拟作为函证对象。应付账款年末余额与本年进货金额客户年末应付账款余额本年度进货余额正大公司 01320000光源公司56
11、00075900方海公司11000102000林海公司32000356000要求要求:从上列客户中试选出两个重要的客户作为函证对从上列客户中试选出两个重要的客户作为函证对象,并说明理由。象,并说明理由。p解析:解析:p 正大公司和林海公司应作为函证对象。因为应付账正大公司和林海公司应作为函证对象。因为应付账款函证的目的在于查实有无未入账的应付账款,而不在于款函证的目的在于查实有无未入账的应付账款,而不在于验证具有较大年末余额的应付账款。验证具有较大年末余额的应付账款。p 正大公司的年末应付账款余额虽然为正大公司的年末应付账款余额虽然为0 0,但在本年,但在本年内的交易金额最大,是本公司最重要的
12、供应商,因此应该内的交易金额最大,是本公司最重要的供应商,因此应该作为函证对象。林海公司的年末余额虽然不是最大的,但作为函证对象。林海公司的年末余额虽然不是最大的,但其在当年内与本公司的交易也很多,属于重要的供应商,其在当年内与本公司的交易也很多,属于重要的供应商,应该函证。应该函证。2、方式、方式3、对函证的控制与评价、对函证的控制与评价同应收账款函证同应收账款函证4、替代审计程序、替代审计程序:(1)检查决算)检查决算日后日后应付账款明细账及现金和银应付账款明细账及现金和银行存款日记账,核实其是否已支付;行存款日记账,核实其是否已支付;(2)检查该笔债务的)检查该笔债务的相关凭证相关凭证资
13、料,核实交易资料,核实交易事项的真实性;事项的真实性;积极式函证积极式函证将账簿与相关凭证相将账簿与相关凭证相核对核对:订购单、验收单、提货单、购货发票等;订购单、验收单、提货单、购货发票等;核对应付账款账簿与相关凭证核对应付账款账簿与相关凭证例:审计人员于例:审计人员于2010年年1月月23日审查三元公司日审查三元公司应付账款明细帐时,发现应付账款明细帐时,发现2009年年12月份应付账月份应付账款中有一笔贷方记录应付款中有一笔贷方记录应付宏达宏达公司工程维修款公司工程维修款80000元。此笔业务的会计分录为:元。此笔业务的会计分录为:借:制造费用借:制造费用80000贷:应付账款贷:应付账
14、款宏达公司宏达公司80000经审查得知,原来三元公司当年经济效益较好,经审查得知,原来三元公司当年经济效益较好,为了给今后留有余地,年终以车间为了给今后留有余地,年终以车间修理修理为名,虚为名,虚列提供劳务单位,列提供劳务单位,虚列虚列劳务费用劳务费用8万元,作为应万元,作为应付款项处理,从而使当年付款项处理,从而使当年12月的产品成本增加了月的产品成本增加了8万元。假设万元。假设12月份生产的产品均已完工入库且月份生产的产品均已完工入库且均已对外销售,注册会计师应该提何种调整建议均已对外销售,注册会计师应该提何种调整建议?借:应付账款借:应付账款80000贷:主营业务成本贷:主营业务成本80
15、000假设假设12月份生产的商品售出月份生产的商品售出50%,应如何调整?,应如何调整?借:应付账款借:应付账款80000贷:库存商品贷:库存商品40000主营业务成本主营业务成本40000应收账款应收账款应付账款应付账款必要性必要性对象对象方式方式一般情况下均函证一般情况下均函证一般不函证,特(一般不函证,特(3)4点点金额较大者金额较大者积极式函证积极式函证积极、消极积极、消极 低估负债低估负债是企业常见舞弊的方式,因此查找未入是企业常见舞弊的方式,因此查找未入账应付账款是应付账款审计的重点。账应付账款是应付账款审计的重点。1 1、检查在资产负债表日是否存在有材料入库凭、检查在资产负债表日
16、是否存在有材料入库凭证但无购货发票的经济业务。证但无购货发票的经济业务。2 2、检查资产负债表日后收到的购货发票,确认、检查资产负债表日后收到的购货发票,确认其入账时间是否正确;其入账时间是否正确;3 3、检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发、检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证;生额的相应凭证;4 4、询问被审计单位的会计和采购人员,查阅资、询问被审计单位的会计和采购人员,查阅资本预算和工作通知单等资料;本预算和工作通知单等资料;(四)查找(四)查找未入账未入账的应付账款的应付账款例例:注注册册会会计计师师在在审审计计乙乙公公司司2011年年度度的的购购货货业业务务时时,收
17、收集集了了下下列列资资产产负负债债表表日日前前后后的的购购货货业业务信息,见下表:务信息,见下表:要求:要求:指出上述购货业务的会计处理存在哪些指出上述购货业务的会计处理存在哪些问题问题?应如何应如何调整调整?入库单入库单编号编号入库单日期入库单日期购货发票购货发票日期日期登记应付账款登记应付账款明细账日期明细账日期登记原材料登记原材料明细账日期明细账日期发票金额发票金额#13152011/12/302011/12/302011/12/312011/12/31200 000#13162011/12/302012/01/012012/01/032012/01/03120 000#13172011
18、/12/312012/01/022012/01/032012/01/0390 000#13182011/12/312012/01/022012/01/022012/01/0250 000#13192012/01/012012/01/032012/01/032012/01/0360 000#13202012/01/012012/01/052012/01/052012/01/0570 000 13161316、13171317和和13181318入库单所对应的购货业务应登记入库单所对应的购货业务应登记 在在20112011年度,因为货物已经在年度,因为货物已经在20112011年度实际收到,这三笔
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