2022采购部年终总结汇报.pptx

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1、2023 BUSINESS NEGOTIATION SKILLS2023采购部年终总结采购部年终总结【工作总结/年终总结/人力资源/新年计划】目录/Contents1降低采购成本管理2供应商管理3采购物料管理4存在问题个建议5来年工作思路A wonderful serenity has taken possession of my entire soul,like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart.【降低采购成本管理降低采购成本管理】PART 01.PART 01.降低采购成本管理一般来说，一个产品

2、的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题。第一点：价格审查管理在价格审查方面，首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限：购员对所采购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案；供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和批准。新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作；制定的订单审批权限，如供应科长可批准5000元以下，5000至50000元由采购总监批准，50000元至100000元由总经理批准，100000元以上由董事长批准。第二点：采购降价管理：所谓“重奖之下必有勇夫”，采购降价管理工作也是这样的，要对采购的降价业绩进行考核

3、。奖励办法按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：奖金计算公式=降价差额奖励%。惩罚惩罚考核考核采购员如在一个月内没有一次降价，处罚100元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金50%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。降低采购成本管理另外另外，我我们们充分充分运运用降价采用降价采购购成本的十分常用手法成本的十分常用手法：1.VA 分析法；2.VE 工程；3.改变谈判方法；4.目标成本法；5.早期供应商参与；6.杠杆采购；7.联合采购8.为便利采购而设计；9.价格与成本分析；10.物料标准化。降低采购成本管理第三点：采购网络化管理 我们可以在xx公司网站上建立采购中心网页，要把采购的物料

4、特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行，效果很好。降低采购成本管理A wonderful serenity has taken possession of my entire soul,like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart.【供应商管理供应商管理】PART 02.PART 02.“在供应商管理方面在供应商管理方面，我认为还可以从以下二点进行发掘潜能，能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的

5、物料来源，培养出更优秀的供应商。第一点第一点：供供应链应链危机管理危机管理 在防止供应链中断的危机管理方面，我们xx企业确实有待于加强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应，基本上处于发展阶段。根据以往的经验，在防止供应链中断的危机管理方面，我总结了以下7种办法：供应商管理01:01:我我们们定期了解供定期了解供应应商的生商的生产状况产状况 了解我们xx供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的，或这些技术在生产时是否得到运用；询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。供应商

6、管理其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。这些迹象包括：不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视，如长此积累而最终导致事故发生时，补救也往往为时已晚。我们最好能成立一个专门负责监督管理供应商的人员，配备一名接受过专门训练和了解供应商的人，来处理与供应商之间的各种纠纷。02:我们实时监控供应商运送环节03:我们在事故发生之前做好应急预案供应商管理04:我们掌握供应链上各环节的操作权若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时，我们要注意掌握该加工业务的主动权。这样的话，一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业

7、务时，我们就能及时与之中断合同，转而另寻合作伙伴。05:我们掌握供应链上各环节的操作权在签定订单或其他相关合同时，应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨询，以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话，尽管合同内容全面、详细，但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。供应商管理06我们事先预备好诉讼文书 我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话，当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书，从而及时解决问题，确保供应链早日恢复正常。供应商管理第二点：供应商开发管理在开发供应商管理这一方面，我们xx由于公司比较大，有一定的品牌推动效益，所

8、以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上，表示很不错。07:我们判断是否需要建立安全库存储备若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情，通常都会中断供应链运转。在这种情况下，可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断，使用预先备好的原材料，维持生产继续进行。供应商管理A wonderful serenity has taken possession of my entire soul,like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart.【采购物料管理采购物料管理】PART 03.PAR

9、T 03.l l第一点第一点：采采购计划购计划管理管理目前在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划，采购部门没有自主权，只能见采购申请单作业。我个人认为要按下面的步骤着手：1.国际外贸部和国内销售部要在月底（季底）将下个月（季）的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心；2.塞尔公司、英峰公司和BBQ事业部要将下半月（或下个周、下个月）的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库，由仓库汇总后交到采购中心；3.xx采购中心根据汇总的资料进行分析规划，并根据实际的采购申请单选择采购时间和采购方式。采购物料管理l l第二点第二点：采采购购周期管理周

10、期管理关于采购周期，我司目前是按习惯操作，有很大的随意性，还没有一个成文的采购周期方面的文件规定，这一点有待加强。编制规范细致的采购周期表，优点多多：1.不仅可以规范日常采购作业，还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购；2.加强采购物料的准时率的管理，给供应商套上准时交货的紧箍咒；3.还可以提高车间的生产的生产效率，减少扯皮现象；4.更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持，满足客户及时交货的要求，从而提高销售量，以此提高企业信誉和品牌影响力，创造更多的利润！采购物料管理l l第三点第三点：安全安全库库存管理存管理目前我们安全库存方面的已经开始做了，仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。不

11、过BBQ事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差，老是会出现这样的现象：急着向采购人员要东西，采购人员采购办不到，BBQ的人：吵，采购到的东西又不用了，采购人员看到心情不舒服：吵。采购物料管理A wonderful serenity has taken possession of my entire soul,like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart.【存在问题和建议存在问题和建议】PART 04.PART 04.“采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时

12、采购计划，因为没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再排车辆人力重复采购，工作量较大。审批程序过于复杂，浪费很多人力时间，影响工作效率。还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。采购规范化程度还需进一步提高 存在问题和建议p业务人员的素质还需进一步提高质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。由于多数采购员参加工作时间较短，经验不足。在采购技能上有待进一步提高，以后将极积为他们提供培训和学习的机会，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。供供应应商的范商的范

13、围还围还不不够够广广 一则由于我们公司新型企业，行业独特，很多商家对我们不了解，供应商网络仍需逐步扩大。01.二则出于对售后服务响应速度的考虑，部分物资的采购以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。02.存在问题和建议A wonderful serenity has taken possession of my entire soul,like these sweet mornings of spring which I enjoy with my whole heart.【来年工作思路来年工作思路】PART 05.PART 05.明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁

14、高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作：这里输入简单的文字概述里输入简单文字概述这里简单输入简单文字这里输入简单的文字概述里输入简单文字概述这里简单输入简单文字这里输入简单的文字概述里输入简单文字概述这里简单输入简单文字这里输入简单的文字概述里输入简单文字概述这里简单输入简单文字来年工作思路这里输入简单的文字概述里输入简单文字概述这里简单输入简单文字A编辑标题这里输入简单的文字概述里输入简单文字概述这里简单输入简单文字C编辑标题这里输入简单的文字概述里输入简单文字概述这里简单输入简单文字B编辑标题来年工作思路2023 BUSINESS NEGOTIATION SKILLS2023采购部年终总结采购部年终总结【工作总结/年终总结/人力资源/新年计划】