第2章管理信息系统的三个理论来源优秀PPT.ppt
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1、第第2章管理信息系统的三个理论来源章管理信息系统的三个理论来源现在学习的是第1页,共48页本章要点本章要点管理理论的回顾管理理论的回顾信息理论的回顾信息理论的回顾系统理论的回顾系统理论的回顾 第二章第二章 管理信息系统的三个理论来源管理信息系统的三个理论来源现在学习的是第2页,共48页 1.1.1 1.1.1 管理的定义与职能管理的定义与职能(1 1)管理是一种程序,通过计划、组织、控制等职能完成既定目标。)管理是一种程序,通过计划、组织、控制等职能完成既定目标。(2 2)管理就是决策。决策程序就是全部的管理过程)管理就是决策。决策程序就是全部的管理过程。(3 3)管理就是协调人际关系、激发人
2、的积极性,以达到共同目标的一种)管理就是协调人际关系、激发人的积极性,以达到共同目标的一种活动。活动。2.1 管理理论的回顾管理理论的回顾本书定义:本书定义:管理是为了某种目标,应用一切思想、理论和方法去合理地管理是为了某种目标,应用一切思想、理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,如人、计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,如人、财、物、设备、技术和信息等,以求以最小的投入去获得最好财、物、设备、技术和信息等,以求以最小的投入去获得最好或最大的产出目标。或最大的产出目标。现在学习的是第3页,共48页管理职能管理职能 管理的四项职能是相互关联、不可分割的一个
3、整体。管理的四项职能是相互关联、不可分割的一个整体。通过计划职能,明确组织的目标与方向;通过计划职能,明确组织的目标与方向;通过组织职能,建立实现目标的手段;通过组织职能,建立实现目标的手段;通过指挥协调职能,把个人的工作与所要达到的集体目标通过指挥协调职能,把个人的工作与所要达到的集体目标协调一致;协调一致;通过控制职能,检查计划的实施情况,保证计划的实现。管通过控制职能,检查计划的实施情况,保证计划的实现。管理的这几个职能的综合运用,归根结底为了实现组织的目标。理的这几个职能的综合运用,归根结底为了实现组织的目标。现在学习的是第4页,共48页 1.1.2 1.1.2 管理信息及其功能管理信
4、息及其功能 管理信息是指那些用文字、数据、图表、音像等形式表现管理信息是指那些用文字、数据、图表、音像等形式表现的能够反映企业生产经营活动在空间上分布状况和时间上变化的能够反映企业生产经营活动在空间上分布状况和时间上变化程度的情报、资料。通过对它们的分析,可以帮助人们揭示企程度的情报、资料。通过对它们的分析,可以帮助人们揭示企业经营及其环境变化的规律。业经营及其环境变化的规律。现在学习的是第5页,共48页 1.1.2 1.1.2 管理信息及其功能管理信息及其功能 构成一个管理体系的两个基本部分是管理者和被管理对象,而构成一个管理体系的两个基本部分是管理者和被管理对象,而建立管理者与被管理对象之
5、间联系的正是管理信息。建立管理者与被管理对象之间联系的正是管理信息。干扰信息干扰信息 目标信息目标信息管理者管理者被管理者被管理者状态信息状态信息指令信息指令信息现在学习的是第6页,共48页 无无论论是是管管理理者者的的目目标标,还还是是管管理理者者发发出出的的指指令令,或或者者被被管管理理者者的的状状态态以以及及被被管管理理者者对对管管理理指指令令的的反反馈馈,包包括括对对管管理理者者的的各各种种干干扰扰因因素素,都都是是以以信信息息的的形形式式存存在在的的。正正是是这这些些信信息息构构成成了了管管理理者者与与被被管管理理者者之之间间所所有有的的关系。关系。管管理理本本身身就就是是一一个个有
6、有序序化化的的过过程程,在在这这个个过过程程中中,管管理理者者不不断断向向被被管管理理者者传传递递信信息息,监监督督被被管管理理者者的的运运行行状状态态,及及时时收收集集反反馈馈信信息息,并并不不断断地地做做出出调调整整,以以保保证证目标的实现。目标的实现。在在管管理理活活动动过过程程中中,所所有有的的管管理理组组织织机机构构都都要要依依靠靠信信息息来来进进行行联联系系和和交流。交流。不同管理层次之间的纵向联系和交流;不同管理层次之间的纵向联系和交流;同一层次中不同管理部门和环节之间的横向联系和交流。同一层次中不同管理部门和环节之间的横向联系和交流。现在学习的是第7页,共48页管理信息的主要功
7、能管理信息的主要功能(1 1)从管理活动的角度看,信息是管理活动的基本构成要素和有机联系)从管理活动的角度看,信息是管理活动的基本构成要素和有机联系的介质。离开了信息,就不能有管理活动的存在。的介质。离开了信息,就不能有管理活动的存在。(2 2)从管理过程的角度看,整个管理过程实际上就是以信息为媒介,表现为)从管理过程的角度看,整个管理过程实际上就是以信息为媒介,表现为信息的不断输入、变换、输出和反馈的过程。所有管理工作也就是以信息处信息的不断输入、变换、输出和反馈的过程。所有管理工作也就是以信息处理为中心的工作。理为中心的工作。(3 3)从管理组织的角度看,信息是各管理部门、管理层次、管理环
8、节相互间)从管理组织的角度看,信息是各管理部门、管理层次、管理环节相互间沟通联络、协调行动的桥梁和纽带。信息是使各项管理职能得以发挥的重要沟通联络、协调行动的桥梁和纽带。信息是使各项管理职能得以发挥的重要前提。前提。(4 4)从管理目的的角度看,信息的开发利用是提高经济效益和社会效益的重要途)从管理目的的角度看,信息的开发利用是提高经济效益和社会效益的重要途径。信息出速度、出效益、出财富,它是比物质和能量更为重要、更为关键的资径。信息出速度、出效益、出财富,它是比物质和能量更为重要、更为关键的资源。源。现在学习的是第8页,共48页 1.1.3 1.1.3 管理决策与管理现代化管理决策与管理现代
9、化 (一)管理决策(一)管理决策 决决策策是是人人们们为为达达到到一一定定目目的的而而进进行行的的有有意意识识、有有选选择择的的活活动动。决决策策通通常常包包括括发发现问题、拟定方案、做出决策等步骤。现问题、拟定方案、做出决策等步骤。管管理理工工作作的的成成败败,取取决决于于能能否否作作出出有有效效的的决决策策,而而决决策策的的正正确确与与否否在在很大程度上取决于信息的质量。很大程度上取决于信息的质量。管管理理的的过过程程就就是是基基于于信信息息的的决决策策过过程程。要要实实现现管管理理目目标标,管管理理人人员员就就必必须须实实时地了解情况时地了解情况(信息信息),做出反馈,做出反馈(决策决策
10、)。为为了了实实时时、准准确确地地收收集集、处处理理信信息息,以以便便于于管管理理人人员员决决策策,必必须须采采用用先先进进的的信信息息技技术术对对信信息息进进行行有有效效的的管管理理,以以提提高高管管理理质质量量,同同时时也也是是管管理理现现代代化化的的重要标志。重要标志。现在学习的是第9页,共48页 1.1.3 1.1.3 管理决策与管理现代化管理决策与管理现代化 (二)管理现代化(二)管理现代化 管管理理现现代代化化是是一一个个动动态态的的、整整体体的的概概念念,主主要要包包括括管管理理思思想想、管管理理组组织、管理方法和管理手段的现代化。织、管理方法和管理手段的现代化。管理现代化管理现
11、代化管理思想管理思想管理组织管理组织管管理理方方法法管管理理手手段段现在学习的是第10页,共48页 2.2.1 2.2.1 管理信息的定义和性质管理信息的定义和性质信息是信号、符号或消息所表示的内容,用以消除对客观事信息是信号、符号或消息所表示的内容,用以消除对客观事物认识的物认识的不确定性不确定性,并实现对系统的控制。,并实现对系统的控制。信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。它对接收者的决策具有价值。将数据转变为信息的过程称为处理。将数据转变为信息的过程称为处理。2.2 信息理论的回顾信息理论的回顾
12、数据信息转换处理(运用知识采集、组织和处理数据)存储现在学习的是第11页,共48页 相近的一些概念相近的一些概念数据:数据:是信息的原料,信息是经过加工后的数据。是信息的原料,信息是经过加工后的数据。消息:消息:是信息的反映形式,信息是消息的实质内容。不同是信息的反映形式,信息是消息的实质内容。不同的消息中包含的信息量是不同的。的消息中包含的信息量是不同的。情报:情报:是指有目的、有时效,经过传递获取的涉及到一定是指有目的、有时效,经过传递获取的涉及到一定利害的特定的情况报道或资料整理的结果。利害的特定的情况报道或资料整理的结果。知识:知识:是人类社会实践经验的总结,是人的主观世界对于是人类社
13、会实践经验的总结,是人的主观世界对于客观世界的概括和系统化的反映。客观世界的概括和系统化的反映。总之,信息是一个社会概念,它是人类共享的一切知识、总之,信息是一个社会概念,它是人类共享的一切知识、学问以及客观对象加工提炼出来的各种消息的总和。学问以及客观对象加工提炼出来的各种消息的总和。现在学习的是第12页,共48页信息的价值信息的价值衡量信息的价值通常可有两种方法:衡量信息的价值通常可有两种方法:按花费的社会必要劳动量来计算;按花费的社会必要劳动量来计算;V=C+P按使用效果来衡量按使用效果来衡量此方法认为信息的价值体现在决策过程中因用了该信息后所增此方法认为信息的价值体现在决策过程中因用了
14、该信息后所增加的收益,加的收益,但应该从收益中但应该从收益中 减去获取信息所花的费用,得到的是净收益。减去获取信息所花的费用,得到的是净收益。现在学习的是第13页,共48页 同一个数据,不同的人可能对它作不同的处理,获得信同一个数据,不同的人可能对它作不同的处理,获得信息的价值也就不同息的价值也就不同。业务数据业务数据汇总数据汇总数据管理级管理级执行级执行级信息信息+决策规则决策规则管理决策管理决策信息信息+决策规则决策规则执行人员决策执行人员决策现在学习的是第14页,共48页信息基本属性信息基本属性事实性事实性事实是信息的中心价值事实是信息的中心价值维护维护真实性、准确性、精确性和客观性真实
15、性、准确性、精确性和客观性战略级战术级作业级 来源 寿命 精度 加工 保密 方法 要求 外 长 低 不固定 高内 短 高 固定 低等级性等级性现在学习的是第15页,共48页信息的基本属性信息的基本属性可压缩性可压缩性信息可以进行浓缩、集中、概括以及综合,而不至于丢失信息信息可以进行浓缩、集中、概括以及综合,而不至于丢失信息的本质的本质信息冗余信息冗余扩散性扩散性信息的浓度越大,信息源和接收者之间的梯度越大,信息的扩散力度越强。信息的浓度越大,信息源和接收者之间的梯度越大,信息的扩散力度越强。信息的传播信息的传播/保密保密现在学习的是第16页,共48页信息基本属性信息基本属性传输性传输性信息的传
16、输成本远远低于传输物质和能源信息的传输成本远远低于传输物质和能源共享性共享性信息分享的非零和信息分享的非零和/复杂性复杂性信息分享性有利于信息成为企业的一种资源信息分享性有利于信息成为企业的一种资源增殖性增殖性用于某种目的的价值耗尽对另一目的可能又显示作用用于某种目的的价值耗尽对另一目的可能又显示作用量变的基础上可能产生质变量变的基础上可能产生质变再生性再生性转换性转换性信息可以转换为物质,信息是有价值的。信息可以转换为物质,信息是有价值的。现在学习的是第17页,共48页信息的收集:主要是识别、采集、表达信息的收集:主要是识别、采集、表达2.2.2 2.2.2 信息生命周期的各阶段信息生命周期
17、的各阶段现在学习的是第18页,共48页信息的收集:主要是识别、采集、表达信息的收集:主要是识别、采集、表达2.2.2 2.2.2 信息生命周期的各阶段信息生命周期的各阶段信息的使用:技术上、深度上信息的使用:技术上、深度上信息的传输:信道、编码、转换信息的传输:信道、编码、转换信息的加工:数据信息的加工:数据-预信息预信息-信息信息-决策决策-结果结果信息的储存:什么?在哪?时效?信息的储存:什么?在哪?时效?信息的维护:准确、及时、安全、保密信息的维护:准确、及时、安全、保密在信息生命周期中涉及的核心问题是信息管理与信息技术在信息生命周期中涉及的核心问题是信息管理与信息技术现在学习的是第19
18、页,共48页一、信息管理一、信息管理 现现代代管管理理者者在在管管理理方方式式上上的的一一个个重重要要特特征征就就是是:他他们们很很少少同同“具具体体的的事事情情”打交道,而更多地是同打交道,而更多地是同“事情的信息事情的信息”打交道。打交道。一切管理活动都离不开信息,一切有效的管理都离不开信息的管理。一切管理活动都离不开信息,一切有效的管理都离不开信息的管理。2.2.3 2.2.3 信息管理与信息技术信息管理与信息技术信息管理(信息管理(Ioformation Management IMIoformation Management IM)是人类为了有效地开发和利)是人类为了有效地开发和利用信
19、息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。信息管理的过程包括信息收集、传输、加工、储存、息活动的管理。信息管理的过程包括信息收集、传输、加工、储存、维护和使用的各个环节。维护和使用的各个环节。信息管理的基本要求一是及时,二是准确。信息管理的基本要求一是及时,二是准确。现在学习的是第20页,共48页二、信息技术二、信息技术 信信息息技技术术(Information Information T
20、echnologyTechnology,简简称称ITIT),是是主主要要用用于于管管理理和和处处理理信信息所采用的各种技术的总称。息所采用的各种技术的总称。按按工工作作流流程程中中基基本本环环节节的的不不同同,信信息息技技术术可可分分为为信信息息获获取取技技术术、信信息息传递技术、信息存储技术、信息加工技术及信息标准化技术。传递技术、信息存储技术、信息加工技术及信息标准化技术。按表现形态的不同,信息技术可分为硬技术(物化技术)与软技术(非物化按表现形态的不同,信息技术可分为硬技术(物化技术)与软技术(非物化技术)。前者指各种信息设备及其功能,如广播、电视、电话、卫星、手机、技术)。前者指各种信
21、息设备及其功能,如广播、电视、电话、卫星、手机、电脑等。后者指有关信息获取与处理的各种知识、方法与技能,如语言文字电脑等。后者指有关信息获取与处理的各种知识、方法与技能,如语言文字技术、数据统计分析技术、规划决策技术、计算机软件技术等。技术、数据统计分析技术、规划决策技术、计算机软件技术等。现在学习的是第21页,共48页 2.3.1 2.3.1 系统的概念系统的概念一、系统的定义一、系统的定义 系统是由某些相互联系的部件集合而成的。这些部件可以是具系统是由某些相互联系的部件集合而成的。这些部件可以是具体的物质,也可以是抽象的组织。它们在系统内彼此互为影响而体的物质,也可以是抽象的组织。它们在系
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