货币资金现金核算银行存款核算其他货币.ppt
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1、n n 20、货币资金n n 2.1、现金核算n n 2.2、银行存款核算n n 2.3、其他货币资金衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq2121、现金的核算、现金的核算 一、现金的管理一、现金的管理衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyql l 货币资金是以货币形态存在的资产。货币资金是以货币形态存在的资产。包括现金、银行存款和其他货币资金。包括现金、银行存款和其他货币资金。l l 一、现金及管理一、现金及管理l l 现金有广义和狭义之分;广义的现金包现金有广义和狭义之分;广义的现金包括库存现金、银行存款和其他的银行汇票、括库存现金、银行存款和
2、其他的银行汇票、银行本票、信用证存款等。狭义的现金即银行本票、信用证存款等。狭义的现金即库存现金,是指存放在企业会计部门,由库存现金,是指存放在企业会计部门,由出纳员经管的货币。出纳员经管的货币。衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyq hycgyxyql l 国务院颁布的现金管理暂行条例内容国务院颁布的现金管理暂行条例内容l l (一)、现金的使用范围:(一)、现金的使用范围:n n 1 1、职工的工资、津贴;、职工的工资、津贴;n n 2 2、个人劳务报酬;、个人劳务报酬;n n 3 3、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等化艺术、
3、体育等n n各种资金;各种资金;n n 4 4、各种劳保福利、各种劳保福利 费用及国家规定的对费用及国家规定的对个人的其他支出;个人的其他支出;n n 5 5、向个人收购农副产品和其他物资的、向个人收购农副产品和其他物资的价款;价款;衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyq hycgyxyqn n 6 6、出差人员必须随身携带的差旅费;、出差人员必须随身携带的差旅费;n n 7 7、结算起点(、结算起点(10001000元)以下的零元)以下的零 星开支;星开支;n n 8 8、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。n n (二)现金的库存限额(
4、二)现金的库存限额n n 现金的库存限额是指按照银行管理的规定,由开现金的库存限额是指按照银行管理的规定,由开n n户银行核定的允许企出留存现金的最高数额。现金户银行核定的允许企出留存现金的最高数额。现金n n的库存限额的库存限额 由开户银行审查规定。根据企业由开户银行审查规定。根据企业 3 3至至5 5天天n n的日常零星现金支的需要确定。特殊情况可以适当的日常零星现金支的需要确定。特殊情况可以适当n n放宽,但最多不超过放宽,但最多不超过1515天。核定后的库存现金限天。核定后的库存现金限n n额额 ,开户单位必须严格遵守,超过部分应于当日终,开户单位必须严格遵守,超过部分应于当日终n n
5、了前存入银行。了前存入银行。衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyq hycgyxyqn n(三)现金的收取范围(三)现金的收取范围n n 1 1、单位或职工交回差旅剩余款、赔偿款、单位或职工交回差旅剩余款、赔偿款、备用金退回款;备用金退回款;n n 2 2、收取不能转账的单位或个人的销售收入;、收取不能转账的单位或个人的销售收入;n n 3 3、不足转、不足转 账起点(起点为账起点(起点为10001000元人民币)元人民币)的小额收入等。的小额收入等。n n 除上述项用可直接收入现金外,其余收款除上述项用可直接收入现金外,其余收款业务原则上都必须通过银行办理转账结算。业务原则上都必须通
6、过银行办理转账结算。衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq (四)现金收支的规定(四)现金收支的规定 1 1、企业的所有现金收入应于当日送、企业的所有现金收入应于当日送存开户银行,当日送存确有因难的,存开户银行,当日送存确有因难的,由开户银行确定送存时间。由开户银行确定送存时间。n n 2 2、现金支出不得从现金收入中直接、现金支出不得从现金收入中直接支付,即不得支付,即不得“坐支坐支”现金。所谓坐支,现金。所谓坐支,就是指企业从本单位现金收入中直接支就是指企业从本单位现金收入中直接支付现金的行为。付现金的行为。n n 因特殊情况需要坐支现金的,应事先因特殊情况需要坐支
7、现金的,应事先报经有关部门审查批准报经有关部门审查批准衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq 3 3、企业签发现金支票从开户银行提取现、企业签发现金支票从开户银行提取现金金 ,应当如实写明用途,由本单位财会,应当如实写明用途,由本单位财会部门负责人签章,经开户银行审核后,予部门负责人签章,经开户银行审核后,予以支付现金。以支付现金。n n n n 4 4、企业因采购地点不确定,交通不便利、企业因采购地点不确定,交通不便利、抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金的,抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金的,应向开户银行提出书面申请,经开户银行核应向开户银行提出书面申请,经开户
8、银行核后,予以支付现金。后,予以支付现金。n n n n 5 5、实行钱账分管制度,即对现金的收付、实行钱账分管制度,即对现金的收付业务和记账工作实行由两人以上分管,互相业务和记账工作实行由两人以上分管,互相牵制,互相监督。企业的库存现金由出纳员牵制,互相监督。企业的库存现金由出纳员衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyqn n保管,经管现金的出纳员不得兼管收入、费保管,经管现金的出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作以及会计用、债权、债务等账簿的登记工作以及会计档案保管工作。填写银行结算凭证的有关印档案保管工作。填写银行结算凭证的有关印 鉴应实行分管制度,
9、不能全部交由出纳员一鉴应实行分管制度,不能全部交由出纳员一人保管。人保管。n n 6 6、不准用不符合财务制度的凭证顶替库、不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即不得存现金,即不得“白条顶库白条顶库”;不准谎报用;不准谎报用途套取现金。途套取现金。n n 7 7、不准用单位收入的现金以个人名义存、不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄,不准保留账外公款,即不得公款私入储蓄,不准保留账外公款,即不得公款私存,不得设置存,不得设置“小金库小金库”等。等。衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq2121、现金核算、现金核算 一、现金的管理一、现金的管理 二、现金的核算二、现
10、金的核算 衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq 现金核算包括现金的总分类核算和现金核算包括现金的总分类核算和序时核算。序时核算。n n (一)现金的总分类核算(一)现金的总分类核算n n 1 1、设置的帐户、设置的帐户n n 设置设置“库存现金库存现金”账户进行总分账户进行总分类核算。该账户属于资产类账户,借类核算。该账户属于资产类账户,借方登记现金的增加数,贷方登记现金方登记现金的增加数,贷方登记现金的减少数,余额在借方,表示实际持的减少数,余额在借方,表示实际持有的库存现金数额。有的库存现金数额。n n 衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxy
11、qn n 2 2、帐务处理、帐务处理n n(1 1)现金收入的账务处理)现金收入的账务处理n n【例【例1 1】签发现金支票一张,从银行提】签发现金支票一张,从银行提取现金取现金 300 300元备用。根据支票存根作元备用。根据支票存根作如下会计分录,编如下会计分录,编 制银行制银行 存款的付款存款的付款凭证。凭证。n n 借:库存现金 300n n 贷:银行存款 300衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyqn n【例【例2 2】销售产品一批,不含税价款】销售产品一批,不含税价款800800元,元,增值税率增值税率1717,收到现金,收到现金936936元。根据所元。根
12、据所开现金收据作如下会计分录,编制现金的开现金收据作如下会计分录,编制现金的收款凭证。收款凭证。n n借:库存现金借:库存现金 936936n n 贷:主营业务收入贷:主营业务收入 800 800n n 应交税费应交税费n n 应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)136 136衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyqn n(2 2)、现金支出的账务处理)、现金支出的账务处理n n 【例【例3 3】以现金支付管理部门购办公】以现金支付管理部门购办公用品费用品费150150元。元。n n 借:管理费用借:管理费用 办公费办公费 150 150n n 贷:库存现金贷:库
13、存现金 150 150n n 【例【例4 4】职工李明因公出差,预借差旅】职工李明因公出差,预借差旅费费500500元,付给现金。元,付给现金。n n 借:其他应收款借:其他应收款 李明李明 500 500n n 贷:库存现金贷:库存现金 500 500衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq (3 3)现金短缺或溢余的账务处理)现金短缺或溢余的账务处理 A A、现金溢余。、现金溢余。属于应支付给有关人员或单位的,属于应支付给有关人员或单位的,应转入其他应付款应转入其他应付款 【例【例5 5】9 9月月3030日,甲企业现金日,甲企业现金清查中,发现库存现金实有数较现清查
14、中,发现库存现金实有数较现金日记账余额多出金日记账余额多出9595元。账务处理元。账务处理如下:如下:n n 借:库存现金借:库存现金 95 95n n 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢n n 流动资产损溢流动资产损溢 95 95衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyqn n 上述现金溢余原因不明,经批准转作营业上述现金溢余原因不明,经批准转作营业外收入。账务处理如下:外收入。账务处理如下:n n 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢n n 流动资流动资 产损溢产损溢 95 95n n 贷:营业外收入贷:营业外收入 现金溢余现金溢余 95 95n n B B、现金短缺
15、、现金短缺n n【例【例6 6】1010月月3131日,乙企业现金清查中,发现日,乙企业现金清查中,发现库存现金库存现金 实有数小于现金日记账余额实有数小于现金日记账余额7575元。元。账务处理如下账务处理如下n n 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢n n 流动资产损溢流动资产损溢 75 75n n 贷:库存现金贷:库存现金 75 75衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq (二二)现金的序时核算现金的序时核算 为了全面、系统、连续、详细、及时为了全面、系统、连续、详细、及时反映企业库存现金的收支和结存情况,反映企业库存现金的收支和结存情况,企业除进行现金总分类核算
16、外,还要设企业除进行现金总分类核算外,还要设置置“现金日记账现金日记账”进行序时核算。现金进行序时核算。现金日记账为订本式账簿,其格式一般采用日记账为订本式账簿,其格式一般采用三栏式,由出纳员根据涉及现金的收、三栏式,由出纳员根据涉及现金的收、付款凭证,按业务发生顺序逐日逐笔登付款凭证,按业务发生顺序逐日逐笔登记。记。衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq 每日终了,应计算本日现金收入、支出合计数和结存数,并且同库存的现金实存数核对相符,做到日清月结,保证账款相符。月份终了,“现金日记账”的余额 应与“现金总账”的余额 核对,做到账账相符。衡阳财经工业职院夏由清第二章
17、hycgyxyqhycgyxyq2121、现金核算、现金核算 一、现金的管理一、现金的管理 二、现金的核算二、现金的核算22 22 、银行存款的核算、银行存款的核算 一、银行存款的管理一、银行存款的管理衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq 银行存款是企业存放在开户银行的货币资金,包括人民币存款和外币存款。n n企业与其他单位之间的一切货币收付业务,除了在规定范围内可以用现金结算方式直接以现金收付外,都必须通过银行办理转账结算。衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq一、银行存款的管理有关规定一、银行存款的管理有关规定n n凡是独立核算的企业都必须
18、在当地银行开设账凡是独立核算的企业都必须在当地银行开设账户,以办理存款、取款和转账等结算。户,以办理存款、取款和转账等结算。n n1 1、银行存款账户的种类:、银行存款账户的种类:n n 基本存款账户基本存款账户n n n n银行存款帐户银行存款帐户 一般存款账户一般存款账户n n 临时存款账户临时存款账户n n n n 专用账户专用账户衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq 基本存款账户是企业办理日常转账结基本存款账户是企业办理日常转账结算和现金收付的;算和现金收付的;一般存款账户是在基本存款户以外的一般存款账户是在基本存款户以外的银行借款转存或与基本存款户的存款人银
19、行借款转存或与基本存款户的存款人不在同一地点的附属不独立核算单位开不在同一地点的附属不独立核算单位开立的账户;立的账户;临时存款账户是企业因临时经营活动临时存款账户是企业因临时经营活动需要而开立的账户;需要而开立的账户;专用账户企业因特定用途而开立的账专用账户企业因特定用途而开立的账户。户。衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq 2 2、银行存款的管理规定:、银行存款的管理规定:(1 1)银行存款的收付由出纳员办理,)银行存款的收付由出纳员办理,由专人保管空白支票和签发支票,其他由专人保管空白支票和签发支票,其他人员一律不签发支票。银行存款总账由人员一律不签发支票。银行
20、存款总账由会计登记掌管,银行存款日记账由出纳会计登记掌管,银行存款日记账由出纳员逐笔登记,并经常员逐笔登记,并经常 与银行提供的对与银行提供的对账单进行核对,以便进行内部控制;账单进行核对,以便进行内部控制;(2 2)开立的账户不能出租、出借或)开立的账户不能出租、出借或转让给其他单位及个人;转让给其他单位及个人;衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq (3 3)办理收付款业务,必须办理收)办理收付款业务,必须办理收付款凭证手续,如实填明款项来源或用付款凭证手续,如实填明款项来源或用途,不得利用账户搞非法活动;途,不得利用账户搞非法活动;(4 4)企业银行账户中应有足够
21、资金)企业银行账户中应有足够资金保证支付,不得签发空头支票和远期支保证支付,不得签发空头支票和远期支票;票;(5 5)企业必须妥善使用和保管各种)企业必须妥善使用和保管各种支票和付款凭证,及时按编号顺序登记。支票和付款凭证,及时按编号顺序登记。支票或付款凭证一旦丢失,应及时向银支票或付款凭证一旦丢失,应及时向银行申请挂失。行申请挂失。衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq2121、现金核算、现金核算 一、现金的管理一、现金的管理 二、现金的核算二、现金的核算22 22 、银行存款的核算、银行存款的核算 一、银行存款的管理一、银行存款的管理 二、银行存款的总分类核算二、银
22、行存款的总分类核算衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq (一)银行存款的总分类核算(一)银行存款的总分类核算 设置的帐户设置的帐户 设置设置“银行存款银行存款”总分类账户。该总分类账户。该账户属于资账户属于资 产类账户,借方登记存入产类账户,借方登记存入 银行的款项,贷方登记从银行提银行的款项,贷方登记从银行提 取或取或支付的款项,余额在借方,表示企业银支付的款项,余额在借方,表示企业银行存款的实有数额。企业的外埠存款、行存款的实有数额。企业的外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、信用卡银行本票存款、银行汇票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等在存款、信用证保证金存款
23、等在“其他货其他货币资金币资金”账户核算,不在本账户核算。账户核算,不在本账户核算。衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq (二二)银行结算方式银行结算方式 结算方式包括:支票、汇兑、银行汇结算方式包括:支票、汇兑、银行汇票、托收承付、委托收款、信用卡、信票、托收承付、委托收款、信用卡、信用证等九种。用证等九种。1 1、支票结算方式、支票结算方式 (1 1)定义及种类)定义及种类 支票是指银行的存款人签发给收款支票是指银行的存款人签发给收款人办理结算,或者委托开户银行将款项人办理结算,或者委托开户银行将款项支付给收款人的票据。支付给收款人的票据。衡阳财经工业职院夏由清第
24、二章 hycgyxyqhycgyxyq 支票可分为现金支票、转账支票和支票可分为现金支票、转账支票和普通支票三种。支票上印有普通支票三种。支票上印有“现金现金”字字样的为现金支票,现金支票只能用于支样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金;支票上印有取现金;支票上印有“转账转账”字样的为字样的为转账支票,转账支票只能用于转账;支转账支票,转账支票只能用于转账;支票上未印有票上未印有“现金现金”或或“转账转账”字样的字样的为普通支票,普通支票可以用于支取现为普通支票,普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账;在普通支票左上金,也可以用于转账;在普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线角划两
25、条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转账,不得支取现金。支票只能用于转账,不得支取现金。以支票向收款人付清款项的结算方以支票向收款人付清款项的结算方式称为支票结算方式。式称为支票结算方式。衡阳财经工业职院夏由清第二章 hycgyxyqhycgyxyq (2 2)支票结算方式的有关规定)支票结算方式的有关规定 A A、支票一律记名,即填明收款人、支票一律记名,即填明收款人 B B、有效期限为、有效期限为1010天。在指定城市内转账天。在指定城市内转账支票可以背书转让支票可以背书转让 C C、签发支票应使用钢笔或碳素笔填写,、签发支票应使用钢笔或碳素笔填写,中国人民银行另有规定的除外中国人民银
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