质量管理体系业绩改进指南.ppt
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1、ISO9000:2000培训教程ISO9000:2000标准的总体结构 核心标准其他标准技术报告小册子ISO9000ISO9001ISO9004ISO19011ISO10012ISO10005ISO10006ISO10007ISO10013ISO/TR10014ISO10015ISO/TR10017 质量管理原理选择和使用指南 小型企业的应用ISO9000:2000标准的总体结构ISO9000:2000 质量管理体系 基础和术语ISO9001:2000 质量管理体系 要求ISO9004:2000 质量管理体系 业绩改进指南ISO19011:2001 质量管理和(或)环境管理体系审核指南第一部分
2、:第一部分:4 4个核心标准个核心标准ISO10012 测量控制系统(取代1994版的ISO10012-1/2)第第 二二 部部 分分:其其 他他 标标 准准ISO9000:2000标准的总体结构第三部分:技术报告第三部分:技术报告ISO/TR10014:1998 质量经济性管理指南ISO/TR10017:1999 ISO9001:1994中的统计技术指南根据ISO/TC176的计划,ISO10005、ISO10006、ISO10007、ISO10013和ISO10015等也将经修订后以技术报告的形式发布。ISO/TC176将根据实际需要编写一些小册子,作为指导性文件。第四部分:小册子第四部分
3、:小册子ISO9000:2000 基本术语1.质量 一组固有特性满足要求的程度。注:术语“质量”可使用形容词如差、好或优秀来修饰。“固有的”(其反义是“赋予的”)就是指在某事或某物中本来就 有的,尤其是那种永久的特性。理解要点 a.质量不仅是产品的质量,而且也包括了体系的质量和过程的质量。b.要求可以是明示的、习惯上隐含的或必须履行的需求和期望。c.要求具有相对性(不同的顾客或相关方具有不同的要求)和时间 性,是动态的。d.对于质量管理体系而言,实现质量方针、质量目标的能力、管理 的协调性等反映其质量水平。e.对于过程而言,过程的能力、过程的稳定性、可靠性、先进性和 工艺水平等反映其质量水平。
4、(部分)ISO9000:2000 基本术语2.过程 一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。注:一个过程的输入能常是其他过程的输出。组织为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下完成。对形成的产品是否合格不易或不能经济地进行验证的过程,通 常称之为“特殊过程”。各项活动,必须使用与所开展的活动相 适应的资源,包括人员、设施、工作环境、信息、资金等。过程是一个活动的系统。即由输入、输出、资源和活动构成的 一组相互关联和相互作用的要素。因此,一个过程可能包括多 个子过程。理解要点 a.过程含有四要素:输入、输出、活动和资源。b.产品的实现过程会产生增值,而有关的“支持过程”(如管理过程)
5、不会直接产生增值,但对于体系管理来说是必不可少的。c.过程的输出应可测量,因此,质量目标的实现情况可以通过对每个 过程的输出结果进行测量来确定。(部分)ISO9000:2000 基本术语(部分)3.程序 为进行某项活动或过程所规定的途径。注:程序可以形成文件,也可以不形成文件。当程序形成文件时,通常称为“书面程序”或“形成文件的程序”。含有程序的文件可称为“程序文件”。理解要点 a.为了使某项活动达到预定的目标,应规定进行该项活动的方法。b.程序文件通常应规定开展某项活动或实施某一过程的目的范围,做 什么和谁来做,何时、何地及如何做,应使用什么材料和文件,以 及如何对活动进行控制和记录等。c.
6、制定程序时应考虑过去的经验,并不断探索新方法,使程序不断优 化。ISO9000:2000 基本术语(部分)4.产品 过程的结果。注:有四种通用的产品类别:服务(如运输)、软件(如计算机程 序、字典)、硬件(如发动机机械零件)、流程性材料(如润 滑油)。服务通常是无形的,并且是在供方和顾客接触面上至少需要完 成一项活动的结果。服务的提供可以涉及,例如:在顾客提供 的有形或无形产品上所完成的活动、无形产品的交付(如知识 传授方面的信息提供)、为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)。质量保证主要关注预期的产品。理解要点 a.与过程的定义联系起来,发现过程的输出就是产品。b.产品的分类是基于质量管理的特点而
7、进行的。c.产品分为硬件、软件、流程性材料或服务,取决于产品的主导成分。d.通常,硬件和流程性材料是有形产品,而软件和服务是无形产品。e.因产品是过程的结果,故产品的质量取决于“过程”和“体系”的质量。ISO9000:2000 基本术语(部分)5.合格(符合)满足要求。6.质量管理体系 在质量方面指挥和控制组织的管理体系。理解要点 a.“体系”是相互关联或相互作用的一组要素,是若干有关事物相互联 系、相互制约而构成的一个有机整体,强调系统性和协调性。b.管理体系是指建立方针和目标并实现这些目标的体系。c.质量管理体系包括“硬件”和“软件”两大部分。(如人力资源、基础 设施、工作环境、资金、接口
8、、工作方法等)ISO9000:2000 基本术语(部分)7.有效性 完成策划的活动和达到策划结果的程度。理解要点 有效性可以针对体系或过程而言。对于质量管理体系来说,是否实现 了所规定的质量目标,是衡量质量管理体系有效性的依据。有效性与 质量策划、质量控制、质量保证和质量改进具有关联关系。对于过程 来说,可体现为过程的准确性、及时性、可信性、过程和人员对特定 内部和外部要求的反应时间等。8.效率 达到的结果与所使用的资源之间的关系。理解要点 效率可以针对体系或过程而言。对于质量管理体系来说,实现所规定 的质量目标花费了多少资源和时间,是衡量质量管理体系效率的依据。效率与质量策划、质量控制、质量
9、保证和质量改进具有关联关系。对 于过程来说,可体现为过程的循环时间或产出量、处理量、员工的效 率、技术的应用、费用的降低等。ISO9000:2000 基本术语(部分)9.纠正措施 为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。注:一个不合格可以有若干个原因。采取纠正措施是为了防止再发生,而采取预防措施是为了防止 发生。纠正和纠正措施是有区别的。理解要点 在实际使用中经常混淆“纠正”与“纠正措施”的差别。对审核中发现的不 合格,以“就事论事”的态度,为消除已发现的不合格而采取措施,这是 一种“纠正”行动,而不是纠正措施。纠正措施是本着“举一反三”的态度,着重分析造成不合格的原因,针对原
10、因采取防止同类事件再次发生的 措施。ISO9000:2000 基本术语(部分)10.质量策划 质量管理的一部分,致力于制定质量目标并规定必要的运行过程和相关 资源以实现质量目标。注:编质量计划可以是质量策划的一部分。理解要点 a.组织规定了质量目标后,就要考虑为达到质量目标应采取什么措施(必要的作业过程)和提供哪些必要的条件(包括人员和设备等资源),并把相应活动的职责落实到部门或岗位,这些活动均是质量策划活动。b.组织要在市场竞争中处于优胜地位,就必须根据市场信息、顾客反 馈的意见、国内外发展的动向等因素,确定研制什么样的产品,应 具有什么样的性能,达到什么样的水平,提出明确的目标和措施计 划
11、,作为进一步开发这项工作的依据。c.随着产品更新、技术发展或适应外部环境变化的需要,组织的质量 管理体系必须不断完善,为此需要开展相应的策划活动。d.必须注意质量策划与质量计划的差别,质量策划强调的是一系列活 动,而质量计划是质量策划的结果之一,是一种文件。ISO9000:2000 基本术语(部分)11.质量控制 质量管理的一部分,致力于满足质量要求。理解要点 质量控制的目标就是确保产品的质量能满足质量要求(包括顾客提出的、法律法规规定的和组织附加的)。质量控制的范围涉及产品质量形成全 过程的各个环节,不论哪一环节的工作不符合要求,都会影响产品质量 而不能满足要求。为了保证产品质量,各项活动必
12、须在受控状态下进行。同时,需注意质量控制的动态性,由于质量要求随着时间的进展而在不 断变化,为了满足新的质量要求,对质量控制又提出了新的任务,因此,应不断提高技术水平、工艺水平、检测水平,并不断研究新的控制方法 以满足不断更新的质量要求。因此,质量控制不能停留在一个水平上,应不断发展、不断前进,这是永无止境的。ISO9000:2000 基本术语(部分)12.质量保证 质量管理的一部分,致力于提供质量要求会得到满足的信任。理解要点 质量保证的内涵已不是为了单纯地保证质量,保证质量是质量控制的任 务,而“质量保证”则是以保证质量为其基础,进一步引伸到提供“信任”这一基本目的。要使顾客(或第三方)能
13、“信任”,组织首先应加强质量 管理、完善质量管理体系,对产品有一整套完善的质量控制方案、为法,并认真贯彻执行,对实施过程及结果进行分阶段验证,以确保其有效性。在此基础上,组织应有计划、有步骤地开展各种活动,使顾客(或第三 方)能了解组织的实力、业绩、管理水平、技术水平以及在产品设计、生产各阶段主要质量控制活动和内部质量保证活动的有效性,使对方建 立信心,相信提供的产品能达到所规定的质量要求。因此,质量保证的 主要工作是促使完善质量控制,以便准备好客观证据,并根据对方的要 求有计划、有步骤地开展提供证据的活动。ISO9000:2000 基本术语(部分)13.质量管理 在质量方面指挥和控制组织的协
14、调的活动。注:在质量方面的指挥和控制活动,通常包括制定质量方针和质量目标 以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。14.质量计划 对特定的项目、产品、过程或合同,规定由谁及何时应使用哪些程序和 相关资源的文件。注:这些程序通常包括所涉及的那些质量管理过程和产品实现过程。通常,质量计划引用质量手册的部分内容或程序文件。质量计划通常是质量策划的结果之一。ISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施1范围2 1.1 总则3 a.是否使用该标准由组织自己决定,是组织自身的行为。4 通过对该标准的应用,可达到两个目的:5 能够证实组织有能力稳定地提供满足顾客要求和适6 用的法律法规要求
15、的产品;7 通过质量管理体系的有效运行,包括进行持续改进8 和符合有关要求要求,使顾客满意。9 b.对顾客满意程度进行评价,需要与顾客沟通,以了解10 顾客的要求和感受,应让顾客感受到组织在不断地积11 极寻求改进机会,致力于提高体系的有效性。ISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施1范围(续)2 1.2 应用3 a.ISO9001:2000标准可适用于各种类型、不同规模和提4 供不同产品的组织。5 b.允许删减的依据 6 组织及其所提供产品的特点;7 顾客要求。8 适用的法律法规要求。2 引用标准 ISO9001:2000标准引用的标准是ISO9000:2000质量管理体系
16、 基础和术语ISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施3 术语和定义 ISO9001:2000标准采用ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语中的术语和定义。ISO9001:2000描述供应链所使用的术语为:供 方 组 织 顾 客 Supplier Organization CustomerISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施4 质量管理体系 4.1 总要求 组织应依本国际标准之要求而建立、文件化、执行、维持及持续改善其质量管理体系。实施质量管理体系,组织应:鉴定此质量管理体系所需流程;确定这些流程之顺序及相互作用。确定所需标准及方法,以确保这些流
17、程可达成有效运作及控制 确保所需要资讯易取得,以支援这些流程之作业及监控;测量、监控及分析这些流程,并且执行所需要的活动,以达成策划的效果及持续改善。ISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施4 质量管理体系(续)4.2 文件要求 质量管理体系应包括:本国际标准要求之各项文件化程序;组织用以确保其流程有效运作及管制之各项文件要求。备注:1.国际标准要求之各项文件化程序定义为程序需 要被建立,实施与维持质量管理体系文件化程 序,应包含以下因素:组织之规模类型;人员的能力。2.各项文件化程序与文件可为任何形态之媒体。ISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施5 管理
18、职责 5.1 管理承诺 最高管理阶层应藉下述各点之证据,以展现对质量管理 体系发展与改善之承诺:“传达”符合客户及规章/法令需求的重要性给予组织;建立质量方针,质量目标;执行管理评审;确保信息资源的有效性。5.2 顾客关注 最高管理阶层应确保顾客之需要及期望得以实现,并转 换为要求事项以达成顾客满意的目标。(注:当明确顾客需要与期望时,考虑到有关产品的责任,包括规范与法令需求,是很重要的。)ISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施5 管理职责(续)5.3 质量方针 最高管理阶层应确保质量方针:适合于组织的目的;包括符合各项要求及持续改善的承诺;提供一个制定及评审质量目标之框架
19、;于组织适当阶层中被传达及了解;评审其持续适宜性。ISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施5 管理职责(续)5.4 策 划 5.4.1 质量目标 组织应根据质量方针规定的框架制定质量目标;管理者在制定质量目标时还可以考虑:a.组织以及所处市场的当前和未来需要;b.管理评审的相关结果;c.现有产品的性能和过程的业绩 d.顾客的满意程度;e.自我评定结果 f.水平对比和竞争对手的分析结果以及改进的机会;g.达到目标所需的资源。ISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施5 管理职责(续)5.4 策 划(续)5.4.1 质量目标(续)质量目标的内容应包括产品要求以及满
20、足产品要求所 需的其他内容,如资源、过程、文件和活动等。质量目标应是可测量的,即通过检验、计算或其他测 量方法确定量值,并与设定值进行比较,以确定实现 的程度。质量目标应分解到组织的相关职能部门及层次,并注 意各部门之间的配合及协调关系。5 管理职责(续)5.4 策 划(续)5.4.2 质量管理体系策划 质量管理体系策划是一个过程,其输入为:a.已确定的组织的发展战略和质量目标;b.已确定的顾客和其他相关方的需要和期望;c.对法律法规要求的评价结果;d.对产品和过程性能数据的评价结果;e.过去的经验教训;f.已显示的改进的机会;g.有关风险评估及降低风险的数据。ISO9001:2000 标准质
21、量管理体系 要求理解与实施ISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施5 管理职责(续)5.4 策 划(续)5.4.2 质量管理体系策划(续)质量管理体系策划的输出应确定:a.组织所需的技能和知识;b.职责和权限;c.所需的资源,如资金和基础设施;d.评价组织业绩改进成果的指标;e.所需要的文件和记录等。ISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施5 管理职责(续)5.5 职责、权限和沟通 5.5.1 职责和权限 组织应明确规定各职能部门及各岗位的职责和权限,并进行相互沟通,以判定规定的职责、权限及沟通方 式是否合适,是否能促进质量活动的有效开展。5.5.2 管理者
22、代表 最高管理者应从管理层中指定一名成员作为管理者代 表。管理者代表除了其他职责之外,还必须做到条款 中规定的4个方面的职责和权限。管理者代表对建立、实施、改进质量管理体系负有直接责任。ISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施5 管理职责(续)5.5 职责、权限和沟通 5.5.3 内部沟通 组织内部要确保沟通顺畅,沟通的内容是质量管理 体系的过程及有效性,包括质量要求、质量目标的 完成情况以及实施的有效性。在不同的职能部门之间、不同层次的人员之间,应 建立纵向和横向的联系,沟通与质量管理体系有关 的各种信息,相互了解、相互理解、相互信任,达 到全员参与的效果。沟通的工具可以采
23、用小组简报、各种会议、布告栏、内部刊物、声像、内部网络及其他媒体。ISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施5 管理职责(续)5.6 管理评审 管理评审应由最高管理者组织实施,并按规定的时 间间隔进行。管理评审的目的是确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。适宜性是指适应组织内外部环境变化的能力,充分 性是指满足市场和顾客的期望和需求的能力,有效 性是指实现质量方针、质量目标的能力。为使管理评审取得成功,管理评审前的准备工作是 非常重要的,因此,标准规定了6条评审输入。ISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施5 管理职责(续)5.6 管理评审(续)(续)
24、a.审核结果;b.客户回馈;c.流程绩效及产品的符合性;d.各项纠正预防及改善措施的状态;e.前次管理评审措施的跟踪;f.可能影响质量管理体系之变更。管理评审的输出是指管理评审后所作出的决定,也 包括对现有质量管理体系的评价结论及对现有产品 符合要求的评价。因此,管理评审的输出应予以记 录,以便对管理评审后措施的实施情况进行跟踪和 验证,并将其作为下次管理评审的输入。ISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施6 资源管理 6.1 资源提供 资源一般包括人员、供方、信息、基础设施、工作 环境和财务资源等。从两方面考虑资源配备:连续性的组织管理和项目 式的组织管理。制定资源配备计划
25、并进行控制。识别资源短缺和过剩的根本原因,并将其用于持续 改进。对未来资源的策划应是管理评审的一部分。考虑资源运用的时机和约束条件,同时也应考虑有 限的自然资源的利用和资源对环境的影响。ISO9001:2000 标准质量管理体系 要求理解与实施6 资源管理(续)6.2 人力资源 对从事与产品质量工作有关的人员进行分类,并对 各类人员所需的教育、培训、技能和经验提出要求。对从事产品质量工作的人员进行评价,若其能力不 能满足要求,应提供培训或采取其他措施以满足要 求。制作培训计划,采取不同的培训方式提供各方面的 培训。通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法,评价人员是否具备了所需的能力。IS
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