部门经理六大核心技能.pptx
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1、中外管理培训顾问:马利民学习目的:整理我们的管理思路交流我们各自的经验学习有效的管理技巧与方法促进管理团队的相互理解提升自我,更有效地工作 第1页/共98页中外管理培训顾问:马利民管理者最宝贵的三个意识第2页/共98页中外管理培训顾问:马利民管理者的三大任务管理者的三大任务完成组织的完成组织的使工作具有使工作具有 ,员工有,员工有管理社会冲击与承担社会责任管理社会冲击与承担社会责任第3页/共98页中外管理培训顾问:马利民 管理者的工作管理者的工作1.2.3.4.5.第4页/共98页中外管理培训顾问:马利民中层管理人员的能力提升之路管理角色认知目标管理绩效考核沟通技巧激励技巧辅导技巧授权技巧团队
2、建设管理变革企业文化领导艺术高效能成功人士的七个习惯有效的个人生产力卓越的领导力第五项修炼领导者的思维优势平衡记分卡变革管理第5页/共98页中外管理培训顾问:马利民现代管理人员的形象和任务 企业中承上启下的纽带 企业中的典范和领头羊 精通时势,变革求成的企管人员 了解人性和员工心理的领导和任务执行人 中层经理的素质和责任感第6页/共98页中外管理培训顾问:马利民经理人员面对的十大工作关系经理人员面对的十大工作关系十大十大十大十大工作关系工作关系工作关系工作关系第7页/共98页中外管理培训顾问:马利民管理人员在十大工作关系中的角色认知管理人员在十大工作关系中的角色认知第8页/共98页中外管理培训
3、顾问:马利民管理者的六大职能对人对事第9页/共98页中外管理培训顾问:马利民影响你的上司认识上的偏差认识影响上司之前-先了解他如何了解上司?与上司共舞做个勇敢的部属建议第10页/共98页中外管理培训顾问:马利民认识上司1.上司是在某方面出色的2.当上司是一件 工作3.上司缺乏理想的行为模式4.上司之所以成为老板,通常并不因为他们有?5.上司可能没有受过6.上司可能并不善于处理7.上司不会因为你而8.上司得不到员工的适当回应第11页/共98页中外管理培训顾问:马利民影响上司之前-先了解他1.上司承受哪些内在和外在的压力?2.上司的 是什么?3.上司的 是什么?4.上司过去有哪些工作经验?他在这家
4、公司有哪些经历?5.上司的 是什么?6.上司近来有哪些?第12页/共98页中外管理培训顾问:马利民与上司共舞做个勇敢的部属勇敢部属的五个层面1.勇于负责2.勇于任事3.勇于挑战4.勇于参与转型5.勇于选择离开第13页/共98页中外管理培训顾问:马利民建议第14页/共98页中外管理培训顾问:马利民辅佐上司之道辅佐上司之道 第15页/共98页中外管理培训顾问:马利民如何做一名好下属 1、上级领导2、上级意图3、上级要求4、上级处境5、向上报告6、上级难处7、上级意见8、回答质问9、传递情报第16页/共98页中外管理培训顾问:马利民从目标到计划目标管理的六大特征计划的价值制定计划的基本要点制定计划的
5、常见错误第17页/共98页中外管理培训顾问:马利民目标管理的六大特征共同参与制定与高层一致可衡量关注结果及时的反馈和辅导以事先设定的目标评估绩效第18页/共98页中外管理培训顾问:马利民计划的价值成功完成预期工作的可能性大大提高使工作目标更为明确、使下属更了解目标计划使得工作目标的设定更为符合实际情况使工作更为有序和系统减少阻碍和危机更为轻松地处理突发事件成员的工作努力更好地与工作结果相匹配更为客观地评估工作结果第19页/共98页中外管理培训顾问:马利民制定计划的基本要点目前的情况现在所处的位置前进的方向做什么行动怎么做到人员责任谁来做开始日期计划的阶段性反馈,或突发事件发生是的紧急处理程序结
6、束日期预算成本第20页/共98页中外管理培训顾问:马利民制定计划的常见错误只把工作计划理解为长期没有弹性没有充分考虑到人员、资源、时间等限制分析不全面,没有选择方案只注重时间性的安排,忽略其他因素忽视计划的可操作性没有让下属了解最重要的事没有明确对下属的工作标准和期望对于涉及相关部门和同事的情况,在制定计划时没有就未来的合作进行沟通第21页/共98页中外管理培训顾问:马利民好计划的特征详尽且清晰完整不脱节有弹性有界定行动有事先同合作者进行充分的沟通定出日期以便定期检查计划的进展情况第22页/共98页中外管理培训顾问:马利民员工激励员工激励能力就是你动机决定你态度决定你第23页/共98页中外管理
7、培训顾问:马利民员工想得到什么?理解的态度工作保障 良好的工作条件 工作有趣主管的忠诚灵活的纪律被欣赏升迁机会参与感高工资第24页/共98页中外管理培训顾问:马利民人性假设在管理中的应用人性假设在管理中的应用人性人性人的人的类型类型沟通沟通方式方式管理管理方式方式领导领导形态形态领导领导方式方式奖惩奖惩方式方式X理论理论性恶性恶经济经济人人单向单向沟通沟通集权集权管理管理能力能力为主为主独裁独裁惩罚惩罚为主为主Y理论理论性善性善社会社会人人双向双向沟通沟通参与参与管理管理关怀关怀为主为主民主民主奖励奖励为主为主Z理论理论善恶善恶有别有别复杂复杂人人有效有效沟通沟通人性人性管理管理能力能力关怀关
8、怀兼顾兼顾有效有效奖惩奖惩并用并用第25页/共98页中外管理培训顾问:马利民马斯洛需求理论马斯洛需求理论生 理 需 求安 全 需 求社会需求被尊重需求自我实现第26页/共98页中外管理培训顾问:马利民只有激励因子才能激励员工若缺乏维持因子,会导致员工不满维持激励企业政策与规则管理风格与控制退休与抚恤制度薪资成就感 被肯定进步 自由时间责任 挑战荣誉 多样工作兴趣赫兹伯格双因素赫兹伯格双因素第27页/共98页中外管理培训顾问:马利民 NEED FOR ACHIEVMENT 成就NEED FOR POWER 权力NEED FOR AFFILIATION 合群需要理论需要理论(麦克莱兰德(麦克莱兰德
9、David McClellad)第28页/共98页中外管理培训顾问:马利民目标理论可达到的高目标带来的高绩效强化理论行为是结果的函数算计理论员工算计自己和同僚的输入、输出比值期望理论(Victor VroomVictor Vroom)员工期望自己行为造成的结果会达到自己目标现代激励理论第29页/共98页中外管理培训顾问:马利民 最重要的最重要的1212道问题道问题1.我知道公司对我的工作要 求。2.我有做好我的工作所需要的资料与设备。3.在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。4.在过去的7天里,我因工作出色而受到表扬。5.我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。6.工作单位有人鼓励我的发展。
10、7.在工作中,我觉得我的意见受到尊重。8.公司的使命/目标使我觉得我的工作很重要。9.我的同事们致力于高质量的工作。10.我在工作单位有一个最要好最要好的朋友。11.在过去的6 6个月内个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。12.过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。塑造良好的工作环境塑造良好的工作环境第30页/共98页中外管理培训顾问:马利民员工激励员工激励言传不如身教,如果你自己都不在乎,员工做事也会有气无力。只有当员工信任你而且感觉有保障时,他才会勤奋工作。成功的激励不是单向鼓舞他人,而是与他人同感振奋。期望别人怎样对待你,你就怎样对待别人。提升部属相互间的信任和责任感,最好的方法就是
11、先对他们表现出尊敬和负责。表达赞美、批评和沉默恰如其分,这样才能让别人感到你的真诚。第31页/共98页中外管理培训顾问:马利民员工激励员工激励激励本身很难持久,你必须不断寻求激励源,力量才能继续。让部属的付出得到回报,是激励部属的最好办法。太多的规矩会压抑员工的士气。请求比命令更能让人接受,说服比威胁的力量更长久。员工是否满意工作,与员工之间的互动很有关系。不能开空头支票,应言之有信。内在满足,如能力、成就、参与、个人成长等,就是最好的激励源。第32页/共98页中外管理培训顾问:马利民 员工激励员工激励“功”与“劳”应该名符其实。激励新进员工或未成气候者,最有效办法就是给予正确的教导。经验丰富
12、和技术高明的员工,在一个可以创造自己工作模式的环境中,最容易到激励。员工越在乎的工作项目,你越要努力赞美。创造一个没有偏见的工作环境,公司政策必须一视同仁。对于小错小节多予宽容,让部属了解当你在修正或惩罚他们时,完全是公事公办,非常必要。第33页/共98页中外管理培训顾问:马利民 员工激励员工激励员工对薪水满意时,加薪(特别是数目不大的加薪)也不再起特别的激励作用了。公司清楚明确的制度,要督促员工遵守,绝无讨价还价的余地。给每个员工分派一项特属于他自己的工作任务。激励员工但不必要卷入员工私人纠纷中。良性的竞争也是好的激励方式。能力强的员工要充分授权他们安排自己的工作,培养对公司目标的共识,鼓励
13、工作创新。第34页/共98页中外管理培训顾问:马利民员工激励员工激励自己犯错时要勇于承认错误。让有才华的员工感觉他们所具有的影响力。一个人就能做好的事情决不要让两位员工同时执行,如果那样,就是在小看他们。向员工表达你对公司未来的期望,与他们分享你的信息和理想。如果某个员工的点子为公司省了或赚了一笔钱,一定从中给他一些奖励。每天都要设定积极的回报,至少要找出一件事表扬每一位员工。第35页/共98页中外管理培训顾问:马利民员工激励员工激励不要把员工拿来当做自己的替罪羔羊。提供员工技术提升或自我进修的机会。让员工感觉举足轻重,工作富于挑战,不只是做一天和尚撞一天钟。以欣然积极的态度,对待员工的新主张
14、和新发明。赏罚分明。从正当的渠道取得消息,不要旁门左道打探消息。没有达到预先承诺的员工决不奖励。奖励不要变成定期的例行公事。激励要及时。第36页/共98页中外管理培训顾问:马利民员工激励员工激励不能放过散布谣言和爱说闲话的人。为员工描绘切实可行的蓝图。工作有了进展就予以表扬,不要等到事情有成果时才开口赞美。创造一个鼓励员工提供自己见解的环境。了解员工的性格和好恶。协助成功的员工有在当地或国际传媒露脸的机会。千万别与员工争功。向你的员工表达对他的信任,这也是让他们信任你的最好办法。以你的团队为光荣,鼓励团队的成功。第37页/共98页中外管理培训顾问:马利民激励激励激励的方式非常多,领导最重要的就
15、是用好激励的手段。让下属有成长的感觉:攻克了一个又一个的难关,拿下了一个又一个的山头让下属有成就感:让他有“吹嘘”的内容,有和别人不一样的“待遇”用“钱”是必不可少的激励,但绝对不是唯一的激励。第38页/共98页中外管理培训顾问:马利民激励实务认清人的需求并不一致适才适所定目标确定目标是可以达到的个别奖赏奖赏要基于绩效不要忽视金钱第39页/共98页中外管理培训顾问:马利民给予正面激励的有效方式1.把自己树立成鼓励力量的正面形象2.不作假3.不用过分夸张的华丽语言4.在鼓励别人时不用“但是”5.不让鼓励和训斥同时进行6.不在鼓励的同时提出更高的要求7.利用所有合适的场合告诉他,你很赏识他们8.不
16、时把一件东西和鼓励之词同时给予他,让他印象深刻9.不断给他们以重温他们成就的机会第40页/共98页中外管理培训顾问:马利民授权的六个阶段1.2.3.4.5.6.第41页/共98页中外管理培训顾问:马利民有效指导者的特征1.正面教育2.充满热情3.乐于支持4.信任别人5.有针对性6.目标明确7.信息广泛8.善于观察9.尊重他人10.具有耐心11.表达清晰12.有主见的第42页/共98页中外管理培训顾问:马利民从管理者走向教练说得多告知修正假设要求控制命令影响结果第一寻求原因推卸责任保持距离听得多询问要求合作过程第一寻求承担责任保持接触第43页/共98页中外管理培训顾问:马利民训 导 技 巧以冷静
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