采购与付款循环审计介绍.pptx
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1、第三章第三章 采购与付款循环审计采购与付款循环审计本章框架:本章框架:第一节第一节 循环的特点循环的特点(了解)(了解)第二节第二节 循环的内部控制和控制测试循环的内部控制和控制测试(熟悉)(熟悉)第三节第三节 循环的实质性程序循环的实质性程序(掌握)(掌握)第1页/共95页第一节第一节 购货与付款循环的特点购货与付款循环的特点一、涉及的主要凭证与会计记录一、涉及的主要凭证与会计记录第2页/共95页二、涉及的主要业务活动二、涉及的主要业务活动业务主线:请购 订货 验收 入库 付款 1 1、请购商品、劳务并批准、请购商品、劳务并批准 批准:负责预算的主管人员签字批准:负责预算的主管人员签字 2
2、2、编制订购单编制订购单 3 3、验收商品、验收商品 (验收部门)(验收部门)验收单验收单 4、储存已验收的商品储存已验收的商品 第3页/共95页 5、编制付款凭单 订购单 付款凭单 购货发票 验收单 (应付凭单部门编制、审批)6、确认与记录负债 7、付款 支票 8、记录现金、银行存款支出 第4页/共95页业务流程和关键控制点:1、采购环节:仓库等 预算主管 采购部门 请购商品、劳务 审批 购货 (请购单)(订购单)“发”“完”验收部门 仓库 会计 验收 保管 记账 (验收单)(入库单)(购货发票)“存”、“发”“存”“存、完、准”等第5页/共95页2、付款环节:应付凭单部门 管理部门 出纳
3、会计 申请付款 付款审批 付款 记账(付款凭单)(购货发票)“存、发、完、权、计”第6页/共95页三、采购与付款循环中涉及的主三、采购与付款循环中涉及的主要会计报表项目要会计报表项目资产负债表资产负债表利润表利润表应付账款、应付票据应付账款、应付票据预付款项、长期应付款预付款项、长期应付款固定资产、累计折旧、固定资产、累计折旧、固定资产减值准备、在建工程固定资产减值准备、在建工程工程物资、无形资产等工程物资、无形资产等管理费用管理费用资产减值损失资产减值损失第7页/共95页第二节 循环内部控制和控制测试一、内部控制(熟悉)一、内部控制(熟悉)(一)采购交易的内部控制(一)采购交易的内部控制 (
4、二)付款交易的内部控制(二)付款交易的内部控制 (三)固定资产的内部控制(三)固定资产的内部控制二、控制测试二、控制测试(掌握)(掌握)(一)以控制目标为测试起点(一)以控制目标为测试起点 (二)以风险为测试起点:课后自读。(二)以风险为测试起点:课后自读。三、三、重大错报风险的类型(熟悉)重大错报风险的类型(熟悉)第8页/共95页一、内部控制(一)采购交易的内部控制 1 1、职责分离请购与审批;询价与确定供应商;采购合同的订立与审批;采购与验收;采购、验收与记录;付款审批与付款执行。2 2、授权审批请购审批;付款审批3 3、凭证与记录控制凭证类别控制;凭证联次及传递流程控制;凭证预先连续编号
5、控制;凭证注销控制4 4、内部核查程序职责分离核查;授权审批核查;应付账款与预付账款管理核查;凭证使用和管理核查第9页/共95页案例案例1 1:北京市原第六市政工程公司水电工程处主任沈某在:北京市原第六市政工程公司水电工程处主任沈某在19981998年年2 2月至月至1010月月期间,伪造购销合同和虚假采购发票,虚构了购买期间,伪造购销合同和虚假采购发票,虚构了购买382382万元电缆的采购业务,万元电缆的采购业务,并指令保管员填写虚假的材料入库验收单,同时还开出了该公司共计并指令保管员填写虚假的材料入库验收单,同时还开出了该公司共计358358万元万元的两张转账支票转入其女友的个人账户,用于
6、个人炒股、购买房产和汽车,被的两张转账支票转入其女友的个人账户,用于个人炒股、购买房产和汽车,被北京市第二中级人民法院判处死刑,并没收个人全部财产。北京市第二中级人民法院判处死刑,并没收个人全部财产。第10页/共95页案例案例2 2:20012001年至年至20062006年年8 8月期间,王某利用其月期间,王某利用其担任深圳市中兴康讯电子有限公司采购洽谈员担任深圳市中兴康讯电子有限公司采购洽谈员的职务便利,在采购洽谈过程中,先后收受了的职务便利,在采购洽谈过程中,先后收受了五家公司给予的回扣和好处费等,共计人民币五家公司给予的回扣和好处费等,共计人民币525000525000元及美金元及美金
7、1100011000元。法院认为,王某在元。法院认为,王某在采购业务往来中,违反国家的有关规定,利用采购业务往来中,违反国家的有关规定,利用其职务上的便利,收受各种名义的回扣和好处其职务上的便利,收受各种名义的回扣和好处费,数额巨大,其行为已构成公司、企业人员费,数额巨大,其行为已构成公司、企业人员受贿罪。鉴于王某具有自首情节,并主动退还受贿罪。鉴于王某具有自首情节,并主动退还了绝大部分赃款,在综合考虑他的犯罪情节、了绝大部分赃款,在综合考虑他的犯罪情节、认罪态度及悔罪表现的情况下,作出了判决有认罪态度及悔罪表现的情况下,作出了判决有期徒刑三年的处罚。宣判后,王某表示服判,期徒刑三年的处罚。宣
8、判后,王某表示服判,不上诉。目前,该判决现已发生法律效力。不上诉。目前,该判决现已发生法律效力。第11页/共95页案例:瞒天过海的采购付款思考:以下案例中涉及的内部控制缺陷类型。20062006年9 9月1515日北京晚报报道,原北京工业大学计算机学院实验中心微机接口实验室负责人徐晶,在20022002年北京工业大学“二一一”工程项目建设过程中,利用负责为该实验室采购设备的职务便利,采用让设备供应商北京博纳英力科技有限责任公司、上海复旦天欣科教仪器有限公司(原复旦大学科教仪器厂)抬高合同金额的手段,将北京工业大学支付的高出合同实际金额的9090余万元设备采购款转移至自己所控制的北京士旺之星新技
9、术发展有限责任公司账户上予以侵吞,并将该款用于购买房屋、车辆等个人消费。第12页/共95页(二)付款交易的内部控制 1 1、现金付款控制严格审核 2 2、预付账款控制授权批准 3 3、应付账款和应付票据控制专人负责;付款前审批 4 4、退货收款控制及时收回退货款 5 5、定期对账控制第13页/共95页(三)固定资产的内部控制1、预算控制对每年(月)增减固定资产的名称、规格、型号、数量、单价、货币收支额进行事先预算。2、授权批准预算审批、取得审批、处置审批3、账簿记录设置固定资产总账、明细账、固定资产卡片4 4、职责分工取得、记录、保管、使用、维修、处置等职责分离5 5、区分资本性支出与收益性支
10、出的制度6 6、处置制度7 7、定期盘点8 8、维护保养控制(补充)9 9、固定资产保险(盗窃险、火灾险)第14页/共95页账簿记录控制固定资产卡片固定资产卡片是每一项固定资产的全部档案记录,即固定资产从进入企业开始到退出企业的整个生命周期所发生的全部情况,都要在卡片上予以记载。固定资产卡片上的栏目有:类别、编号、名称、规格、型号、建造单位、年月、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、大修理日期和金额,以及停用、出售、转移、报废清理等内容。第15页/共95页账簿记录控制固定资产卡片第16页/共95页二、评估重大错报风险 重大错报风险的类型:重大错报风险的类型:(一)舞弊
11、风险 1 1、对财务信息作出虚假报告 2 2、侵占资产(二)错误风险第17页/共95页(一)舞弊风险 1 1、对财务信息作出虚假报告、对财务信息作出虚假报告 (1 1)低估或推迟确认费用、应付账款低估或推迟确认费用、应付账款(2 2)利用应付账款隐瞒收入利用应付账款隐瞒收入(3 3)支出截止不正确(支出提前记账或推迟)支出截止不正确(支出提前记账或推迟记账)记账)(3 3)虚增固定资产虚增固定资产(4 4)利用固定资产折旧调节利润利用固定资产折旧调节利润(5 5)利用固定资产减值准备调节利润)利用固定资产减值准备调节利润(6 6)故意混淆收益性支出与资本性支出)故意混淆收益性支出与资本性支出第
12、18页/共95页案例分析案例1 1:四川方向光电股份有限公司20062006年6 6月对20052005年度重大会计差错作出更正,包括:增加短期借款264,710,345264,710,345元,增加应付票据260,150,953260,150,953元,增加应付账款8,151,7468,151,746元。案例2 2:蓝田股份20002000年前虚增固定资产1515亿元(水下打桩工程)。案例3 3:河北宝硕股份有限公司20072007年前虚增固定资产136,199,899.79136,199,899.79元。第19页/共95页案例分析案例4 4:*STST长钢20062006年,计提巨额资产减
13、值准备。包括:坏账准备1.041.04亿元,存货跌价准备48594859万元,固定资产减值准备1.121.12亿元。案例5 5:*STST济百*STST济百从20052005年起延长房屋折旧年限,从2020年改为4040年,提高残值率,从4%4%改为20%20%,由此预计可降低全年折旧费近500500万。案例6 6:福建佳通轮胎20052005年1 1月1 1日起调整该公司固定资产的折旧年限和残值率的如下:房屋和建筑物的折旧年限为3030年,机械设备的折旧年限为1414年,固定资产的残值率调整为4 4。由于上述调整,福建佳通轮胎有限公司本年度将减少计提折旧额约35003500余万元。第20页/
14、共95页案例分析案例7 7:哈药集团20012001年利用“应付工资”隐瞒收入7 7亿元。案例8 8:大唐电信20042004年1212月3030日,通过账务调整,将支付招商证券570570万元财务顾问费和支付北京欣怡永辉广告有限公司150150万元广告费从“管理费用”科目调整到“在建工程一北京永丰产业园项目”科目,少计当期管理费用720720万元。第21页/共95页案例分析案例9:中鲁远洋渔业股份有限公司 该公司青岛捕捞分公司2002年上半年支付的2001年度船只加油费用386,046.56美元,合人民币3,199,339.30元,计入了2002年上半年费用,虚增2001年利润3,199,3
15、39.30元。第22页/共95页(一)舞弊风险2 2、侵占资产:(1 1)把私人费用计入企业费用(2 2)私自收取采购回扣(3 3)虚列采购贪污货款(4 4)挪用采购款项第23页/共95页案例思考案例:采购部主管收取回扣资料:20042004年1010月至20082008年4 4月,黄燕君在担任广东金万年文具有限公司采购部主管期间,在公向上海市某工贸有限公司等8 8家供货商采购货物过程中,利用职务便利,私自收取回扣款共计20.2520.25万元归个人所有。20092009年2 2月,汕头市潮南区人民法院以非国家工作人员受贿罪判处黄燕君有期徒刑二年。第24页/共95页(二)错误风险 1 1、商品
16、数量错误 2 2、采购价格错误 3 3、采购成本错误 4 4、支出分类错误 5 5、债务分类错误 6 6、记账时间错误 7 7、延迟付款丧失折扣 8 8、无需偿还的债务长期挂账 9 9、其他第25页/共95页三、控制测试 1、观察:职责分离。2、询问:适用于所有控制程序。3、检查:授权审批(有无签字)、会计资料。4、重新执行:内部核查。5、穿行测试第26页/共95页 控制要求控制要求测试程序测试程序职责分离职责分离观察职责履行情况观察职责履行情况授权审批授权审批检查留有审批痕迹的凭证与记录检查留有审批痕迹的凭证与记录凭证与记录控制凭证与记录控制清点检查凭证的类别、编号、内清点检查凭证的类别、编
17、号、内容、注销情况容、注销情况内部核查内部核查检查内部核查报告和核查记录检查内部核查报告和核查记录 固定资产预算控制固定资产预算控制检查有无预算及预算审批情况检查有无预算及预算审批情况资产定期盘点控制资产定期盘点控制检查盘点制度和盘盈盘亏处理检查盘点制度和盘盈盘亏处理第27页/共95页课堂练习:课堂练习:资料:宏达会计师事务所审计甲股份公司资料:宏达会计师事务所审计甲股份公司20102010年报时了解到该公司与采购业务年报时了解到该公司与采购业务有关的内部控制程序如下:有关的内部控制程序如下:甲公司的材料采购无需经授权批准即可进行。由于公司内多个部门都可以填列甲公司的材料采购无需经授权批准即可
18、进行。由于公司内多个部门都可以填列请购单,所以请购单未经事先连续编号控制。采购部根据请购单发出订购单。请购单,所以请购单未经事先连续编号控制。采购部根据请购单发出订购单。订购单采用一式三联,一联送供应商,一联送验收部门,另一联给订货人。订购单采用一式三联,一联送供应商,一联送验收部门,另一联给订货人。第28页/共95页货物运达后,由隶属于采购部门的验收部门根据订购单的要求验收货物,并编制货物运达后,由隶属于采购部门的验收部门根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。一式多联的未连续编号的验收单。仓库凭验收单保管货物,在验收单上签字后,仓库凭验收单保管货物,在验收单上签字后,
19、将货物移入仓库加以保管。验收单一联交采购部编制付款凭单。付款凭单经批将货物移入仓库加以保管。验收单一联交采购部编制付款凭单。付款凭单经批准后,月末交会计部;验收单一联交会计部登记有关采购业务的明细账;一联准后,月末交会计部;验收单一联交会计部登记有关采购业务的明细账;一联由仓库保留并登记材料明细账上的材料数量栏。会计部根据只附验收单的付款由仓库保留并登记材料明细账上的材料数量栏。会计部根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿。凭单登记有关账簿。要求:根据上述情况指出甲公司内部控制存在的缺陷并说明可能导致的影响。要求:根据上述情况指出甲公司内部控制存在的缺陷并说明可能导致的影响。第29页/共95页参
20、考答案:参考答案:(1 1)采购业务应经授权审批,否则会导致材料采购不)采购业务应经授权审批,否则会导致材料采购不足或积压浪费。足或积压浪费。(2 2)一式三联的订购单设置不太合理,应增设一联,)一式三联的订购单设置不太合理,应增设一联,由财会部门保管,财会部门可作为付款的依据之一。由财会部门保管,财会部门可作为付款的依据之一。(3 3)验收部门应独立于采购部门,否则容易导致舞弊。)验收部门应独立于采购部门,否则容易导致舞弊。(4 4)验收单未预先连续编号,可能会导致业务处理遗)验收单未预先连续编号,可能会导致业务处理遗漏或重复。漏或重复。(5 5)付款凭单月末交会计部,会导致会计处理不及时。
21、)付款凭单月末交会计部,会导致会计处理不及时。(6 6)会计部根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿,)会计部根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿,会导致会计部门无法复核付款凭单上金额的正确性。会导致会计部门无法复核付款凭单上金额的正确性。第30页/共95页第三节第三节 实质性程序实质性程序主要介绍:主要介绍:应付账款、固定资产、累计折旧和固应付账款、固定资产、累计折旧和固定资产减值准备的实质性程序定资产减值准备的实质性程序第31页/共95页框架结构:框架结构:一、采购与付款交易的实质性程序一、采购与付款交易的实质性程序 (一)分析程序(一)分析程序 (二)细节测试(二)细节测试 二、应付账款的
22、实质性程序二、应付账款的实质性程序三、固定资产的实质性程序三、固定资产的实质性程序 (一)审计目标(一)审计目标 (二)固定资产账面余额的实质性程序(二)固定资产账面余额的实质性程序 (三)累计折旧的实质性程序(三)累计折旧的实质性程序 (四)固定资产减值准备的实质性程序(四)固定资产减值准备的实质性程序 第32页/共95页一、采购与付款交易的实质性程序一、采购与付款交易的实质性程序(一)分析程序。(一)分析程序。1 1、采购趋势分析、采购趋势分析2 2、销售毛利率分析、销售毛利率分析3 3、赊购天数分析、赊购天数分析4 4、付款趋势分析、付款趋势分析5 5、异常采购分析(金额异常、客户异常、
23、业务异常)、异常采购分析(金额异常、客户异常、业务异常)6 6、异常付款分析(金额异常)、异常付款分析(金额异常)第33页/共95页案例思考 案例:方大集团案例:方大集团 20022002年年1 1月至月至1111月,方大集团下属装饰公司通过制作虚假购货月,方大集团下属装饰公司通过制作虚假购货入库单据,虚构从深圳南玻工程玻璃有限公司采购材料入库单据,虚构从深圳南玻工程玻璃有限公司采购材料105105笔共笔共计计6519.826519.82万元。万元。20022002年年9 9月至月至1212月,方大装饰通过制作虚假银月,方大装饰通过制作虚假银行付款单据,虚构支付深圳南玻工程玻璃有限公司货款行付
24、款单据,虚构支付深圳南玻工程玻璃有限公司货款7373笔共笔共计计6519.826519.82万元,该批款项实际均支付给方大海跃。万元,该批款项实际均支付给方大海跃。第34页/共95页(二)交易细节测试程序(二)交易细节测试程序测试采购交易和付款交易截止的正确性测试采购交易和付款交易截止的正确性(1 1)采购交易截止测试)采购交易截止测试A A、核对验收单日期和记账日期是否在同一期间、核对验收单日期和记账日期是否在同一期间B B、检查验收单号码顺序的正确性、检查验收单号码顺序的正确性(2 2)付款交易截止测试)付款交易截止测试A A、核对支票日期和记账日期是否在同一期间、核对支票日期和记账日期是
25、否在同一期间B B、检查支票号码顺序正确性、检查支票号码顺序正确性第35页/共95页课堂思考例如:审计人员发现被审计单位例如:审计人员发现被审计单位20092009年最后年最后一张验收单的号码是一张验收单的号码是10001000号。号。情况(情况(1 1)审查发现)审查发现20092009年验收单号码中包括年验收单号码中包括10011001号。号。结论:结论:20102010年的采购业务可能被年的采购业务可能被提前记录提前记录。情况(情况(2 2)审查发现)审查发现20102010年验收单号码中包括年验收单号码中包括999999号。号。结论:结论:20092009年的采购业务可能被年的采购业务
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