邮件合并PPT2学习.pptx

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1、巧用邮件合并 提高工作效率东莞市纺织服装学校DONGGUAN TEXTILE&FASHION SCHOOL第1页/共24页邮件合并的定义12邮件合并的操作过程教学总结34邮件合并的两要素巧巧用邮件合并，提高工作效率用邮件合并，提高工作效率第2页/共24页邮件合并的定义1邮件合并的操作过程3教学总结42邮件合并的两要素邮件邮件合并的定义合并的定义第3页/共24页邮件邮件合并的合并的定义定义 邮件合并的定义例如 就是在邮件文档的固定内容中，合并与发送信息（主文档Word）相关的一组通信资料（数据源Excel），从而批量生成的需要的邮件文档的一个功能。利用Word和Excel批量打印信封、表格、奖状

2、等第4页/共24页邮件合并的定义1邮件合并的操作过程3教学总结42邮件合并的两要素邮件合并的两要素邮件合并的两要素第5页/共24页邮件合并的两要素邮件合并的两要素第一要素：主文档第6页/共24页邮件合并的两要素邮件合并的两要素第二要素：主数据源第7页/共24页邮件合并的定义1邮件合并的操作过程3教学总结42邮件合并的两要素邮件合并的操作过程邮件合并的操作过程 第8页/共24页邮件合并的操作过程邮件合并的操作过程 新数据源新主文档完成合并邮件合并具体操作第9页/共24页邮件合并的操作邮件合并的操作过程过程 新数据源新主文档邮件合并具体操作完成合并新数据源新主文档完成合并邮件合并具体操作第10页/

3、共24页邮件合并的操作过程邮件合并的操作过程 新数据源新主文档邮件合并具体操作完成合并新主文档邮件合并具体操作完成合并第11页/共24页邮件合并的操作过程邮件合并的操作过程 新主文档邮件合并具体操作完成合并新主文档新数据源新数据源第12页/共24页邮件合并的操作过程邮件合并的操作过程 新主文档总结评价具体操作完成合并新数据源邮件合并邮件合并视频过程可见“微课邮件合并.MP4”第13页/共24页邮件合并的操作过程邮件合并的操作过程 新主文档邮件合并具体操作完成合并新数据源邮件合并具体操作一、打开主文档，点击“邮件”菜单下的“开始邮件合并”工具，选择“信函（L）”第14页/共24页邮件合并的操作过

4、程邮件合并的操作过程 新主文档邮件合并具体操作完成合并新数据源邮件合并具体操作二、点击“选择收件人”工具，在下拉菜单中选择“使用现有列表”选项。第15页/共24页邮件合并的操作过程邮件合并的操作过程 新主文档邮件合并具体操作完成合并新数据源邮件合并具体操作三、选取所需进行邮件合并的数据源，如“15会计班期终考试成绩表.xls”，点击“打开”，在出现的提示栏中选取“sheet1”工作表第16页/共24页邮件合并的操作过程邮件合并的操作过程 新主文档邮件合并具体操作完成合并新数据源邮件合并具体操作四、选取“插入合并域”工具选项，在主文档中的相应位置插入相应的数据第17页/共24页邮件合并的操作过程

5、邮件合并的操作过程 新主文档邮件合并具体操作完成合并新数据源邮件合并具体操作四、选取“完成并合并”工具选项，选择“编辑单个文档”，在弹出的提示栏中选取“全部”，并点击“确定”，第18页/共24页邮件合并的操作过程邮件合并的操作过程 新主文档总结评价具体操作完成合并新数据源具体操作完成合并第19页/共24页邮件合并的定义1邮件合并的操作过程3教学总结42邮件合并的两要素教学总结教学总结 第20页/共24页教学总结教学总结 归纳与总结第21页/共24页教学总结教学总结 问题提升：如果该同学排名前十名，则在通知单上标明为“被评为优秀学生”，我们又该如何操作呢?思考与提升第22页/共24页谢谢大家东莞市纺织服装学校DONGGUAN TEXTILE&FASHION SCHOOL第23页/共24页