新闻发布会活动策划方案【三篇】.docx

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1、文本为Word版本，下载可任意编辑新闻发布会活动策划方案【三篇】新闻发布会活动策划方案篇1 一、新闻发布会的流程 1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。 2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。 3、按照邀

2、请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。 4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。 5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。 6、按计划开始发布会。发布会程序通常

3、为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。 8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。 二、模拟过程 1、主办单位： 2、发布主题： 3、发布时间、地点 （1）新闻发布会时间： （2）发布地点： 4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。 5、主持人：

4、6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体2、有关领导 7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景： 8、发布会前宣传氛围的宣染： 9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。 （1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍 （2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。 新闻发布会活动策划方案篇2 一、会议议程安排： a、12：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到 b、2：00引导嘉宾经销商和记者入场 c、2：10钢琴伴奏。 d、2：20播放企业宣传片 e、2：25主持人请来宾就座 f、2

5、：30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体 g、2：35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞 h、2：40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话 i、3：25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话 j、3：28新产品模特展示 k、3：40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答 l、3：50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品） m、4：00公司领导和媒体详细交流意向 n、4：20与媒体交流结束（赠送礼品） o、4：10-5：50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金 p、5：50各签约经销商摸奖 q、6：00洽谈结

6、束，发赠房卡到共享晚餐 r、7：30晚宴结束，就寝（赠送礼品） 二、场地布置布展 1、酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。 2、酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌 3、宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导， 4、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张 5、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花 6、会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架 7、主席台和各

7、座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签 8、配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制 9、配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放 10、调试好音响设备，指定好录像人员 三、参会应邀人员 1、邀请嘉宾、市政领导代表 2、各地经销商和意向客户 3、部分分销客户 3、部分零售及餐饮终端客户 7、邀请媒体（30人） 驻马店广播电视局 河南电视台驻马店摄制组 驻马店电视台（1套、2套、3套） 驻马店有限电视 驻马店交通旅游广播 大河报驻马店分站 驻马店日报 天中晚报 广播电视报 河南省旅游杂志驻马店分站 天中网 驻马店信息港 驻马店在线 四、新品发布会提供

8、给媒体的资料 以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为： 1、会议时间项目安排流程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。 5、公司宣传册 6、新产品说明资料。 7、有关图片 8、纪念品礼品领用券 9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 10、空白信笺、笔（方便记者记录） 五、成立组委会，确定组委会主要成员及职责 1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）； 2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为： a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）

9、b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰） 5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责 a主题背景干墙设计制作及安装 b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 新闻发布会活动策划方案篇3 （一）新闻发布会策划方案活动简介 本次新闻发布会场址拟订于*宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。 （二）活动

10、时间:*年8月1日下午3点(暂定) （三）活动地点:*宾馆(暂定) （四）活动流程 1、前期准备:（1）会场安排（2）会前配置（会前2小时）（包括：服装，化妆，物品摆放，婚礼策划方案饮品及食品摆放，设备调试等）（3）到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字） （4）媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）（5）入场（会前15分钟）（主持人、出席领导、企业领导） 2、活动进行（1）开场前（10分钟）活动策划方案.主持人上台（走入方式，会前交代）.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐).礼仪(摆杯流程,考察后指导) （2）开场:主持人致欢迎词及开

11、场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)（3）*省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)（4）主持人串词(撰写3) （5）由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言（3分钟）(撰写4)（6）主持人串词(撰写5)（7）*省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)（8）主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7主题婚礼策划方案) （9）赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)（10）签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟) （11）主持人串词（撰稿9）（12）*宣传部领导和中国书画

12、家协会代表揭幕（时间8分钟）（13）由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表（撰写12） （14）主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14策划案)（15）由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15） （16）由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟40分钟) （五）活动细则： 1、人员配置： 2、新闻发布会物品摆放 3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案 4、洽谈会人员配置： 5、突发事件处理 （1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。 （2）在领导演讲过程

13、中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效） 由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试 （3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。 （4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。 新闻发布会策划 一、发布会基本内容：时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员 二、会议程序 （一）主持人宣布发布会开始； （二）各发布人致词，并注重侧重点 （三）发布会结束后，自由采访。 三、会场布置 （一）中英文会标：大型活动策划方案 （二）场地规模： （三）设备，配同声翻译和投影仪，一般由会场提供 （四）提供资料陈列、发送场地 （五）会场供应饮料 四

14、、职责分工 新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。 1、人员邀请负责部门。 2、发布稿负责部门 3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文 4、来宾接待负责部门 5、请柬、礼品等准备负责部门 6、会场落实布置和接待工作负责部门 7、相关食宿安排负责部门 五、工作进度 确定方案，明确分工，落实责任，确定会场，召开会议。 基本完成邀请参会人员，完成领导发布稿起草、广告策划方案。 领导发布稿审定、翻译。 各邀请单位落实来宾、记者邀请工作； 商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。 各参会代表抵达，并将有关介绍材料送抵开会现场报到处，统一陈列。 六、主要资料 （一）讲话稿； （二）发布稿； （三）介绍材料 第 12 页 共 12 页