中国期货业协会人事管理规定.pdf
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1、 中国期货业协会人事管理规定 第一章 总 则 第一条 为建立协会良好的工作秩序,不断提高员工业务素质及职业道德水准,调动员工工作的积极性,保持良好的工作效率,促进协会各项管理和服务工作的科学化、规范化、制度化,根据劳动法及有关法律法规和协会章程的有关规定,制定本规定。第二条 协会实行用工合同制管理和聘任上岗制。协会各工作岗位人员调配,以工作需要为前提,以双向选择为基础,上岗后坚持按阶段进行考评。第三条 根据工作需要,协会可对内部机构设置和人力资源配置进行调整,为妥善处理劳动关系稳定性与灵活性的关系,协会与员工签订劳动合同等有关专项文件。第四条 本规定适用于协会正式员工、临时工作人员的管理。本规
2、定所称正式员工指与协会签订劳动合同者。第二章 员工守则与工作纪律 第五条 协会员工必须遵守下列行为准则:(一)遵纪守法,合规办事。自觉遵守有关法律、法规、规章和政策,按照协会章程、规章制度开展工作。(二)敬业爱岗,恪尽职守。热爱期货行业,热爱协会,时刻注意维护行业和协会的荣誉与利益;勤勉尽责,勇于提出问题,勇于承担责任,不粉饰工作中的过失和错误,不畏难规避,互相推诿。(三)廉洁自律,竭诚服务。严于律己,禁止以协会名义或利 1 用工作之便谋取私利;强化服务意识,为行业、为协会、为会员做好服务工作。(四)诚实信用,谦虚谨慎。不得瞒上欺下,无事生非;自觉保守协会和行业秘密,做到不该说的不说,不该问的
3、不问,不该看的不看。(五)团结协作,讲究效率。加强协作,密切配合,互通信息,增强团队意识和大局观念,部门利益、个人利益服从于协会利益和行业利益,不断提高协会的工作质量和工作效率。(六)勤于学习,务实求新。勤奋钻研,努力学习,不断提高业务水平和职业道德水准;工作认真踏实,勇于开拓创新。第六条 协会员工应严格遵守以下工作纪律:(一)严格遵守岗位责任制和工作程序,逐级请示汇报工作,未经明示,不得越权擅自作主。(二)未经许可,不得擅自以协会名义对外发表意见。(三)严格遵守协会的保密规定,不得随意翻阅、复印、探问、传播、泄露与自己工作无关的文件、信息、资料,未经许可不得将协会的文件资料带出办公区域或作其
4、他用途。(四)使用协会公章、部门公章必须按照中国期货业协会印章管理办法的有关规定程序办理。(五)按时上、下班,不得无故迟到、早退,禁止旷工旷职行为。(六)工作时间不得擅离岗位,更不能有怠慢职责、玩忽职守等行为,接受的工作任务应有始有终。(七)不得随意串岗,闲谈与工作无关或做其他与工作无关的事,不得长时间占用办公电话处理私人事务。(八)自觉维护良好的工作秩序,不得在办公区域大声喧哗、打闹,影响他人工作。2 (九)禁止在办公区域玩扑克、麻将、电脑游戏等,严格保证协会办公自动化系统的安全、稳定运行。(十)爱护协会公共财产,节约使用办公用品,未经批准不得将协会财产私自挪为他用、借出、转卖或占为己有。(
5、十一)自觉维持办公区域卫生,严格遵守防火、防盗等安全规定。(十二)自觉遵守协会的其他规章制度。第七条 对违反员工守则、工作纪律以及协会其他规章制度的员工,视情节轻重,给予警告、记过、记大过、降级、降职、留用察看、开除及经济处罚等处分。第三章 员工录用 第八条 除会长办公会临时决定以外,协会员工录用计划依据经批准的年度工作计划制订,由用人部门提出申请,填写人事申请单(见附件 1),经办公室综合审定报协会领导批准后,由办公室统筹落实。第九条 协会员工录用采用招聘和推荐相结合的方式。具体实施由办公室根据业务需要和员工录用计划,公开录用条件,采用公开招聘或推荐的形式,按照程序择优录取。第十条 员工录用
6、的基本条件为:身体健康、品行端正,具有奉献精神,具有岗位所需相应的学历、工作经验和工作技能。凡有下列情形之一者不得录用:(一)被列为期货市场(或行业)禁入者;(二)品行恶劣,曾被开除者;(三)拖欠公款,风险事故没有了结者;(四)有赌博、吸毒及其他不良嗜好者;3 (五)患有精神疾病或传染病者;(六)体检结果不符合协会要求者;(七)协会认为不能录用的其他情形。第十一条 员工招募甄选。(一)办公室根据招聘岗位和条件对应聘人员登记表(见附件 2)和其他应聘材料进行分类审核,对符合要求者交用人部门审查;(二)用人部门根据岗位要求和应聘材料进行复审,提出面试名单;(三)办公室组织面试,发出面试通知书(见附
7、件 3),面试过程由用人部门和办公室共同参与,面试人员根据面试情况填写面试记录表(见附件 4);(四)由用人部门会同办公室依据应聘材料、面试记录等做出综合鉴定,提出拟聘人员名单,填写员工录用综合意见表(见附件 5);(五)协会领导对拟聘人员进一步考察并批准;(六)办公室组织拟聘人员进行体检;(七)体检合格者,由办公室发出录用通知书(见附件 6)和商调函。第十二条 被录用人员接到录用通知书后,应在指定时间内到协会办公室报到,报到时携带以下资料:(一)近期一寸免冠照五张;(二)身份证和户籍证明复印件;(三)毕业证书、学位证书复印件;(四)其它资格证书复印件;(五)非应届毕业生出具前一工作单位离职证
8、明和工作鉴定,未参加过工作的应出具待业证明;(六)协会要求的其他资料。4 逾期未报到且无正当理由者,自动解除聘用关系。第十三条 新员工报到后,由办公室引导办理相关聘用手续:(一)验收应缴资料,资料不全的,限期补办;(二)新员工填写人事档案资料卡(见附件 7);(三)安排职前培训;(四)引导新员工向部门负责人报到,安排工作;(五)协会与新员工在报到后十个工作日内签署劳动合同。第十四条 新员工试用期、见习期薪酬按中国期货业协会员工工资福利管理办法有关规定,由办公室核定并编制员工工资福利核定单(附件 8),报秘书长批准后转财务部门处理。第十五条 新员工试用期三个月,其中应届毕业生还须经过三个月见习期
9、方可转正。(一)新员工试用期满转见习期、试用期满或见习期满转正均须填写试用/见习考核单(附件 9),经用人部门、办公室、协会领导三级人事考评程序审核通过后,正式聘任上岗或转见习期。(二)员工转正后,由办公室根据本规定和中国期货业协会员工工资福利管理办法的有关规定,核定编制员工工资福利核定单,报秘书长批准后转财务部门处理。(三)经审核,对于试用期内被证明不符合协会要求的,协会与其解除劳动合同,并办理退档手续;对于在试用期工作表现优秀、业绩突出的,可提前聘任上岗或提前转入见习期;对于试用期满需要继续试用的,可再试用不超过 3 个月。第十六条 如因非协会原因,在协会通知调档后三个月内仍未办理人事档案
10、调入手续的(另行批准的除外),协会与员工的劳动关系自动解除。应届毕业生档案调入一年内又转走的,相应后果由该员工自行承担。5 第十七条 因工作需要聘用、借调辅助人员、临时性工作人员的,由用人部门填写人事申请单,经办公室审核后,报秘书长批准。需要付报酬的,由办公室会同用人部门提出方案,报秘书长批准。第四章 聘任与解聘 第十八条 选拔聘任的基本条件:(一)坚持党的基本路线,遵守国家各项政策、法律、法规,遵守协会章程及各项规章制度,积极贯彻执行协会的发展战略和决定。(二)事业心强,有开拓进取精神,思想品质优良,作风正派,工作扎实,廉洁自律,不滥用职权谋取私利。(三)具有与拟聘岗位相适应的专业知识、政策
11、水平、工作能力和组织管理能力,能完成拟聘岗位所要求的任务和工作。第十九条 协会常设机构设十一个职务级别,由高至低依次为秘书长、副秘书长、秘书长助理、部门主任、部门副主任、业务主管、业务协管、业务主办、业务协办、办事员和文秘。第二十条 经批准,新员工转正后,大专学历(含大专)以下者以办事员或文秘聘用,大学本科学历以业务协办聘任,硕士及以上学历(含双学士、双硕士)以业务主办聘任。第二十一条 获得高级专业技术职称并被协会正式聘任者,享受部门副主任待遇。其享受的待遇,在专业技术职称待遇与职务待遇不一致时,按较高的待遇标准执行。第二十二条 各级员工的聘任与解聘,按人事管理权限办理。秘书长根据协会章程的规
12、定有权决定聘任和解聘协会常设机构的任何工作人员。第二十三条 聘任管理人员或变动管理人员工作岗位,由协会 6 下发聘任书(见附件 10),并存入该员工档案。第二十四条 员工违反有关规定或劳动合同的约定,对协会造成损失的,员工应赔偿协会下列损失:(一)协会为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;(二)对协会造成的直接经济损失;(三)劳动合同约定的其他赔偿责任;第二十五条 如果出现下列情形,协会可对有关员工按法定或协会规定程序予以解聘:(一)员工连续旷工达 10 个工作日,或一年内累计旷工超过 20天的;(二)员工未按照本规定第十六条规定办理档案调入手续的;(三)员工因本人业务、技术水平等原因
13、,经考核不能胜任岗位要求的;(四)员工在规定的时间内不能完成岗位任务的;(五)员工不服从协会岗位安排的;(六)员工未经批准长期脱产进修、超过医疗期继续休病假及其他无法履行岗位责任的情形;(七)员工身体健康状况不适宜岗位要求的;(八)员工未能按照协会指定期限通过期货从业人员资格考试的;(九)员工劳动合同期限届满而不再续聘的;(十)协会有关部门因工作变化而撤岗的;(十一)协会业务和经营管理范围发生调整、变化的。第二十六条 如果员工有下列情形之一的,协会可以立即解除劳动合同,无须提前通知:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反协会规章制度的;7 (三)严重失职,营私舞弊,对协会利益造
14、成重大损害的;(四)被依法追究刑事责任的。第二十七条 如出现本规定第二十五条规定的情形,协会或员工任何一方均可以提出提前解除劳动合同,但须在解除合同前至少 1个月书面通知对方。第二十八条 除第二十六条规定的情形外,协会提前解除劳动合同的,协会应依照国家有关规定给予解聘员工相应经济补偿。如果员工提前解除劳动合同,协会有权要求员工赔偿因此给协会造成的全部经济损失。第二十九条 员工与协会解除劳动关系应办理下列离职手续(见附件 11):(一)交接工作。移交下列文件及物品:协会文件资料、电脑磁片、办公用品、工作证、门卡、名片、钥匙、协会分配使用的车辆、其他属于协会的财物。(二)与财务部门结清领借款及工资
15、。(三)转调人事关系、档案、党团关系、各项社会保险关系。第三十条 按照协会规章制度被除名的员工,如果对除名决定不服,可以依法向北京市相关劳动主管部门进行申诉,或依法向西城区劳动争议仲裁委员会提起劳动争议仲裁。第五章 考 核 第三十一条 为全面客观地评价员工的德才表现和工作实绩,激励督促员工提高政治业务素质,认真履行职责,并为其晋升、聘任、奖惩、培训、辞退以及调整工资待遇提供依据,由协会建立阶段性的绩效考核制度。第三十二条 考核要坚持客观公正、民主公开、注重实绩的原 8 则。第三十三条 考核的内容包括德、能、勤、绩四个方面,重点考核工作实绩。德,主要考核政治、思想表现和职业道德表现;能,主要考核
16、业务技术水平、管理能力的运用发挥,业务技术提高、知识更新情况;勤,主要考核工作态度、勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况;绩,主要考核履行职责情况、完成工作任务的数量、质量、效率,取得成果的水平以及社会效益和经济效益。第三十四条 考核标准以岗位职责及年度工作任务为基本依据,对不同业务和不同岗位、不同技术层次的工作人员在业务水平和工作业绩方面有不同的要求,重点考核工作实绩,并据此设计德、能、勤、绩所占比例。对部门负责人重点考核政治思想觉悟、政策水平、组织领导能力、熟悉业务程度和工作业绩等,对其他员工重点考核政治、业务素质,责任心,开拓进取精神、敬业精神和工作业绩等。第三十五条 考核评定等级标准分为优良
17、、合格、不合格三个等级。(一)优良。政治、业务素质好,模范遵守协会的各项规章制度,廉洁奉公,精通业务,工作勤奋,有改革创新精神,能创造性地完成本职工作及部门内部工作,成绩突出。(二)合格。政治、业务素质较好,自觉遵守协会各项规章制度,廉洁自律,熟悉业务,工作积极,能够完成部门内部或本岗位工作,工作业绩较好,工作中没有大的过错。(三)不合格。政治、业务素质较低,组织纪律较差,难以适应工作要求,或工作责任心不强,不能完成工作任务,或在工作中造成严重失误,群众、会员、理事反映较差。第三十六条 根据上述考核条件,每年进行一次以上考核,经考核为优秀者,视情况给予表彰,并进行经济奖励,具体奖励标准按 9
18、照中国期货业协会员工工资福利管理办法有关规定执行;经考核称职者,根据工作岗位需要可续签劳动合同和继续聘任本岗位工作;经考核不合格者,根据情况酌情予以降职,并给予相应的经济处罚,具体处罚标准按照中国期货业协会员工工资福利管理办法有关规定执行。对于连续两年考核结果为不合格的员工,协会有权解除该员工的劳动合同。第三十七条 协会办公室应当根据上述原则,制订考核指标体系和考核程序,并组织实施,考核结果报秘书长批准。第六章 工作时间和休息休假 第三十八条 协会实行标准工作日制度,即员工每日工作八小时,每周工作四十小时,每周六、周日为公休日。第三十九条 法定节假日。法定节假日休息按照劳动法和业务主管部门有关
19、规定执行。主要包括:元旦、春节、国际劳动节、国庆节以及法律法规规定的其他休假节日。此外,逢以下节日,协会安排有关员工休息。(一)三八妇女节。女员工可休息一天。(二)六一儿童节。有孩子的员工可休息一天。(三)开斋节。回、维吾尔、哈萨克、乌兹别克、塔吉克、柯尔克孜、塔塔尔、保安、撒拉、东乡十个信仰伊斯兰教的少数民族员工开斋节可休息一天。以上节假日期间员工工资福利照常发放。第四十条 协会实行带薪休假制度,休假期间工资福利照常发放。带薪休假的范围包括:年休假、探亲假、婚假、产假、丧假及其他协会认可的休假。10 第四十一条 年休假。(一)在协会工作一至五年、六至十年和十年以上的员工每年可分别享受一次五天
20、、七天和十天(不含公休日、法定节假日)的年休假。(二)员工到协会前的工龄可按实际工龄的三分之一折算为协会工龄。(三)新员工转正一年后方可享受年休假。(四)年休假最多可分两次使用,不能跨年度使用。(五)协会安排疗养或休养的人员,其疗养或休养时间应抵扣当年年休假。(六)脱产一年以上参加各类学习的员工,当年不再享受年休假,毕业后回协会工作的,从下一年开始享受年休假。第四十二条 探亲假。(一)在协会工作满一年的已婚员工,与配偶不住在一起,又不能在公休日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;工作已满一年的员工,与父母都不住在一起,又不能在公休日团聚的,可以享受探望父母的待遇。但是员工与父亲或母亲一方能够在公休
21、日团聚的,不能享受探望父母的待遇。(二)员工探望配偶的,每年给予探亲假一次,假期为三十天;未婚员工探望父母,每年给假一次,假期为二十天;已婚员工探望父母的,每四年给假一次,假期为二十天。(三)员工探亲可报销路费,包括往返交通费、市内交通费和途中住宿费。具体标准按照中国期货业协会工资福利管理办法有关规定执行。第四十三条 产假。女员工的产假为九十天。协会对二十五岁以上(含二十五岁)晚育的女员工增加奖励假一个月。11 男员工妻子生育,可请假一周陪护。第四十四条 婚假。员工本人结婚的,可以请婚假,假期七天。如果女方年满二十三周岁,男方年满二十五周岁以上初婚的,享受晚婚待遇,增加奖励假七天。婚假假期不包
22、括公休日、法定节假日。第四十五条 丧假。员工的配偶、直系亲属、同住岳父母(公婆)去世的,可以请丧假,一般假期不超过五天(不含公休日、法定节假日)。到外地奔丧的,假期经指定程序批准可酌情延长。第四十六条 病假。因病无法坚持正常上班,可请病假,请假期限根据实际病情确定。凡请三天(含三天)以上病假者,必须附病历卡及医院诊断证明,否则按事假处理。在探亲、事假期间患病,需续假者,应持当地医院证明办理续假手续。每人每年累计请病假时间超过 12 天者,将相应抵扣年休假或扣工资。第四十七条 事假。私事应尽量安排在公休日办理,因私必须本人办理的,可以请事假。每月事假累计超过一天者,将相应抵扣年休假或扣工资。第四
23、十八条 其他假期。员工迁居搬家,经事前批准可休假三天。请假期间员工工资福利照发。第四十九条 凡符合休年休假、探亲假条件的员工,在不影响工作的原则下,经批准,可两假合并使用。第五十条 请假程序与审批权限。除例行假日和因公出差外,凡不能正常上班的员工都必须按规定程序办理请假手续。(一)员工请假应提前填写协会统一印制的请假条,注明请假 12 种类(病假须附医院诊断证明或病假条)、假期、时间、事由、联系方式、交接事项。(二)部门负责人以上员工请假,须报秘书长批准;其他员工请假,须经本部门负责人批准。(三)员工请事假两天以上(含两天)、病假三天以上(含三天)的,除经本部门负责人批准外,还须报秘书长批准。
24、(四)年休假、探亲假、婚假及产假等须提前一周提出申请。(五)员工请假三天以上(含三天)的,须妥善交接手头工作,以确保工作的连续性。(六)员工假满回协会后办理销假手续。(七)员工请假、销假均须通报协会办公室登记备案。(八)因特殊情况,事先无法办理请假手续的,可以通过电话或委托他人代为请假,但事后应尽快补办请假手续,否则视为旷工旷职。第五十一条 员工非因公负伤患病,根据本人实际工作年限和协会工作年限,实行医疗期办法,具体按企业职工患病或非因工负伤医疗期规定(见附件 12)执行。医疗期满尚未痊愈被解除劳动合同者的经济补偿,按违反和解除劳动合同的经济补偿办法(见附件 13)、关于贯彻企业职工患病或非因
25、工负伤医疗期规定的通知(见附件 14)、关于贯彻执行中华人民共和国劳动法若干问题的意见(见附件 15)执行。员工因公负伤,其医疗期间的工资按国家或北京市有关规定计发,报销全额医疗费用。因公致残不能继续上班,经劳动鉴定委员会进行劳动能力鉴定,按关于贯彻执行中华人民共和国劳动法若干问题的意见有关条款享受相应的待遇。第五十二条 加班。员工在完成工作任务后,又安排在法定标准工作时间以外工作的,应填写加班申报单(见附表 16),特别注明加班原因,经部 13 门负责人、秘书长批准,报办公室备案后,可以补休或按法定标准获得加班费。原则上因工作需要,晚上驻会、节假日出差可作为加班。第五十三条 出差。员工因公出
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