佳能绿色产品采购标准.pdf
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1、中国 RoHS 网,专注于,RoHS 认证,REACH 认证,RoHS 资讯,RoHS 法律法规及 RoHS 体系建设,RoHS 专业论坛,传播 RoHS 资讯,共享绿色未来!原件载自: http:/ 佳能公司绿色物品采购标准书佳能公司绿色物品采购标准书 零部件、材料篇零部件、材料篇 2005 年 9 月(版本 3.1)中国 RoHS 网,专注于,RoHS 认证,REACH 认证,RoHS 资讯,RoHS 法律法规及 RoHS 体系建设,RoHS 专业论坛,传播 RoHS 资讯,共享绿色未来!原件载自: http:/ Ver.3.1 1佳能公司绿色物品采购标准书 零部件、材料篇 目录 1目的
2、2范围 3绿色物品采购标准的想法和交易前的实施方法 4要求及说明 5评价 6其他 7术语说明 附录资料 1 制造影响环境物质清单 附录资料 2 产品影响环境物质清单 附表 1 自我评价表 附表 2 现状调查表 补充资料 中国 RoHS 网,专注于,RoHS 认证,REACH 认证,RoHS 资讯,RoHS 法律法规及 RoHS 体系建设,RoHS 专业论坛,传播 RoHS 资讯,共享绿色未来!原件载自: http:/ Ver.3.1 21目的目的 佳能公司以“共生”的理念为基础,积极开展地球环境保护活动。坚持绿色物品采购,是环保活动之一。佳能公司以“资源生产率的最大化”为己任,努力与交易方共同
3、开展环境保护活动。为此,特编撰本标准书,对各种交易条件予以总括和明确。2范围范围 适用于构成佳能产品的下列物品。零部件、单元 材料 使用说明书等产品附属品 粘结剂、润滑剂等包含在产品中的辅助材料 包装材料、捆包材料 OEM 产品 公司内部使用、消耗的物品(设施备品、办公用品等)请参阅购买品篇。3绿色物品采购标准的想法和交易前的实施方法绿色物品采购标准的想法和交易前的实施方法(1)绿色物品采购标准的想法)绿色物品采购标准的想法 要推进环境保护活动,必须有效发挥下列 4 个体系的功能。A:事业活动的环境管理体系 企业必须建立和实施一套保证和改善环境的体制,以降低事业活动中所产生的环境负荷。B:事业
4、活动的绩效 环境管理体系的建立和实施的结果,必须能够实现遵守法律法规、不使用禁用物质、减少使用削减对象物质和实施防止土壤和地下水污染的措施。C:物品的环境管理体系 必须建立并实施一套体制用以监控向佳能供货的物品中含有的化学物质。D:物品的绩效 必须保证交易物品中未使用禁用物质,按照佳能的废除计划管理限制使用物质。环境管理体系绩效事业活动物品遵守法律法规不使用禁用物质和减少使用削减对象物质实施防止土壌和地下水污染的措施:交易方环境评价(A-C):物品评价(D)ABCD有关事业活动的环境管理有关物品的环境管理不含有禁用物质,遵守限制使用物质的废除计划环境管理体系绩效事业活动物品遵守法律法规不使用禁
5、用物质和减少使用削减对象物质实施防止土壌和地下水污染的措施:交易方环境评价(A-C):物品评价(D)ABCD有关事业活动的环境管理有关物品的环境管理不含有禁用物质,遵守限制使用物质的废除计划 图图 1:4 个体系个体系 中国 RoHS 网,专注于,RoHS 认证,REACH 认证,RoHS 资讯,RoHS 法律法规及 RoHS 体系建设,RoHS 专业论坛,传播 RoHS 资讯,共享绿色未来!原件载自: http:/ Ver.3.1 3(2)交易前的实施方法)交易前的实施方法 有关供应商建立、运行的环境管理体系及实现绩效的要求,在“要求”中(请参阅第 4 页内容)进行规定。佳能将评价供应商的环
6、境管理体系以及事业活动的绩效是否符合“要求”。供应商须向佳能提交进行“供应商环境评价”(图 1 的 A-C 项评价)的相关资料(提交的资料请参阅第 7 页内容)。佳能将以供应商提交的资料为基础进行评价,与符合“要求”的供应商进行交易。佳能将评价物品的绩效是否符合要求。供应商须向佳能提交进行“物品评价”(图 1 的 D 项评价)的相关资料(提交的资料请参阅第页内容)。佳能将以供应商提交的资料为基础进行评价,采购符合“要求”的物品。与佳能公司绿色物品采购有关的各种资料及调查表等可以从以下网址下载。日本语 http:/web.canon.jp/procurement/green-j.html 英 语
7、 http:/ 中国 RoHS 网,专注于,RoHS 认证,REACH 认证,RoHS 资讯,RoHS 法律法规及 RoHS 体系建设,RoHS 专业论坛,传播 RoHS 资讯,共享绿色未来!原件载自: http:/ Ver.3.1 44要求及说明要求及说明 (1)有关环境管理体系的要求)有关环境管理体系的要求 (1-1)环境管理体系的建立(图)环境管理体系的建立(图 1 的的 A 和和 C 项)项)环境管理体系的范围包括事业活动的环境管理和物品的环境管理。a.经营者承诺 形成文件,明确实施下列活动的责任和步骤。撰写有关环境管理活动的经营者承诺 将经营者承诺传达给所有的员工 b.现状调查 形成
8、文件,明确实施下列活动的责任和步骤。(有关事业活动的内容)事业活动环境负荷调查 环境相关法律法规调查 制造影响环境物质调查 防止土壤和地下水污染措施调查(有关物品的内容)产品影响环境物质调查 c.目标和计划的制定 形成文件,明确实施下列活动的责任和步骤。以现状调查的结果为基础,制定降低环境负荷的目标和计划 d.管理者的选任及相关步骤的传达 形成文件明确实施下列活动的责任和步骤。选任环境管理体系中的管理者 制定实现目标的必要步骤 向员工传达将实现目标的必要步骤 e.自我评价 形成文件,明确实施下列活动的责任和步骤。对计划的进展情况、目标的实现情况和条件的充分性进行自我评价,并向经营者报告 如果有
9、问题,包含经营者在内,要考虑解决的办法 将自我评价结果体现到 a 和 c 项中,持续改进的方法 (1-2)环境管理体系的运行(图)环境管理体系的运行(图 1 的的 A 和和 C 项)项)按照上述要求(1-1)环境管理体系的建立)规定的责任和步骤开展活动。记录活动结果,保存记录。中国 RoHS 网,专注于,RoHS 认证,REACH 认证,RoHS 资讯,RoHS 法律法规及 RoHS 体系建设,RoHS 专业论坛,传播 RoHS 资讯,共享绿色未来!原件载自: http:/ Ver.3.1 5(2)关于绩效的要求)关于绩效的要求 (2-1)事业活动的绩效(图)事业活动的绩效(图 1 的的 B
10、项)项)a.法律法规的遵守 遵守环境相关法律法规。b.制造影响环境物质的管理 b-1.在向佳能供货的物品的开发、生产、销售过程中不得使用制造影响环境物质清单(附录资料 1)中规定的“禁用物质”。b-2.在向佳能供货的物品的开发、生产、销售过程中减少使用制造影响环境物质清单(附录资料 1)中规定的“削减对象物质”。c.防止土壤和地下水污染的措施 采取措施,防止化学物质对土壤和地下水的污染。(2-2)物品的绩效(图)物品的绩效(图 1 的的 D 项)项)a.产品影响环境物质的管理 a-1.向佳能供货的物品中不得含有产品影响环境物质清单(附录资料 2)中规定的“禁用物质”。a-2.向佳能供货的物品,
11、对于产品影响环境物质清单(附录资料 2)中规定的“限制使用物质”,必须遵守佳能的废除计划。(3)要求的说明)要求的说明 环境管理体系的“建立”是指形成文件,规定经营者承诺、现状调查等活动由谁,怎样实施的“责任”和“步骤”。“运行”指按照规定的责任和步骤进行实际调查、记录等活动。“责任”是指负责人或者委员会等组织。如果交易方已经建立,并运行了 ISO14001 等体系,且该体系符合佳能的”要求”,则不必另外建立新体系。可以根据佳能的“要求”补充(建立和运行的补充)现有体系。以下对环境管理体系的“建立”和“运行”进行说明。要求 关于建立环境管理体系的说明 关于运行环境管理体系的说明 a.经营者的
12、承诺 形成文件,明确实施下列活动的责任和步骤。撰写有关经营者开展环境管理活动的承诺(可以是承诺、理念、方针、口号等,对形式没有特别的要求。)。传达承诺的内容(可采用公告、早会等传达方法)。按照左侧规定的责任和步骤,将积极开展环境管理活动的措施内容写成承诺。将承诺内容传达给员工,并保存记录。中国 RoHS 网,专注于,RoHS 认证,REACH 认证,RoHS 资讯,RoHS 法律法规及 RoHS 体系建设,RoHS 专业论坛,传播 RoHS 资讯,共享绿色未来!原件载自: http:/ Ver.3.1 6 b.现状调查 有关事业活动的内容 事业活动的 环境负荷 形成文件,明确实施下列活动的责任
13、和步骤。确定事业活动的环境负荷。调查并记录确定的环境负荷的使用量、排放量等。(关于事业活动的环境负荷,请参阅第 11页的“事业活动的环境负荷”)按照左侧规定的责任和步骤,确定事业活动的环境负荷,对确定的事业活动环境负荷的使用量,排放量等进行调查,并保存记录。环境相关 法律法规 形成文件,明确实施下列活动的责任和步骤。确定有关事业活动的环境相关法律法规。调查并记录确定的环境相关法律法规的内容、及其遵守情况。(关于环境相关法律法规请参阅第11页的“环境相关法律法规”)按照左侧规定的责任和步骤,确定环境相关法律法规,对确定的环境相关法律法规的名称和内容及环境相关法律法规的遵守情况进行调查,记录调查结
14、果,保存记录。制造影响环境物质 形成文件,明确实施下列活动的责任和步骤。调查向佳能供货的物品的开发、生产、销售过程中是否使用制造影响环境物质清单(附录资料 1)中规定的制造影响环境物质。使用此类物质时,掌握和记录化学物质的名称、使用量、使用目的等。按照左侧规定的责任和步骤,在使用了 制造影响环境物质清单中规定的制造环境影响物质时,掌握使用的化学物质名称、使用量、使用目的,并保存记录。未使用上述清单中规定的制造影响环境物质时,记录未使用的情况,并保存记录。(确认是否使用的具体实例)对制造、生产、销售物品过程中使用的化学物质进行列表,取得列表中的化学物质的产品安全数据(MSDS)等含有信息,调查化
15、学物质的名称、CAS 编号,确认是否含有制造影响环境物质清单中规定的化学物质。防止土壤和地下水污染措施 形成文件,明确实施下列活动的责任和步骤。调查防止土壤和地下水污染措施的情况。(关于土壤和地下水污染措施请参阅第 11页的“土壤和地下水污染对策”)根据左侧规定的责任和步骤,对防止土壤和地下水的污染状况进行调查,记录并保存调查结果(有、无)。无土壤和地下水污染时,也必须明确记录为“无”,并保存记录。有关物品的内容 形成文件,明确实施下列活动的责任和步骤。针对产品影响环境物质清单(附录资料 2)中规定的产品影响环境物质,对向佳能供货的物品中所使用的零部件、材料进行列表,并按零部件、材料掌握和记录
16、是否含有此类化学物质、含有量、含有目的等。根据左侧规定的责任和步骤,在含有产品影响环境物质清单中规定的产品影响环境物质时,需要按供应商向佳能供货的物品中使用的零部件和材料,调查是否含有产品影响环境物质、含有量、含有目的等,记录并保存调查结果。未使用上述清单中规定的产品影响环境物质时,也必须明确记录为“无”,并保存记录。中国 RoHS 网,专注于,RoHS 认证,REACH 认证,RoHS 资讯,RoHS 法律法规及 RoHS 体系建设,RoHS 专业论坛,传播 RoHS 资讯,共享绿色未来!原件载自: http:/ Ver.3.1 7 c.目标和计划的制定 形成文件,明确实施下列活动的责任和步
17、骤。结合上述“b.现状调查”的结果,制定降低环境负荷的目标和计划。根据左侧所规定责任和步骤,制定实现降低环境负荷的目标和计划。d.管 理 者 的选任及步骤的传达 形成文件,确定实施下列-项内容的负责人和步骤。选任环境管理体系中的管理者 制定实现目标的必要步骤 向员工传达实现目标的必要步骤 根据左侧所规定责任和步骤,实施下列-项内容,保存记录。设置环境管理体系的管理者。制定实现目标的必要步骤。向员工传达实现目标的必要步骤。e.自我评价 形成文件,确定实施下列-项内容的责任和步骤。对计划的进展情况、目标的实现情况、条件的充分性进行评价,并向经营者报告。如果有问题,包含经营者在内,要考虑解决的办法。
18、将自我评价的结果体现到 a 和 c 项中的方法。根据左侧所规定责任和步骤,实施下列-项内容,保存记录。对计划的进展情况、目标的实现情况、条件的充分性进行评价,并向经营者报告。如果有问题,包含经营者在内,要考虑解决的办法。将自我评价的结果体现到 a 和 c 项中的方法。5关于评价关于评价(1)供应商环境评价)供应商环境评价 (1-1)“供应商环境评价”的运行流程)“供应商环境评价”的运行流程“供应商环境评价”的运行流程如下。(参阅第页“图 2 供应商环境评价的运行流程”)a.佳能向供应商提出进行”自我评价”的要求。b.供应商按照“要求”,对自己的活动情况进行自我评价。并按照下列的格式提交自我评价
19、结果。自我评价表(附表 1)现状调查表(附表 2)除上述文件外,有时还会要求供应商提交可以确认环境管理体系的建立及运行状况的资料,资料内容如下所示。需要提交这类资料时,佳能会进行单独通知。实施环境管理体系的责任和步骤 经营者承诺 现状调查 目标和计划的制定 管理者的选任及步骤的传达 自我评价(注意)已存在与现状调查表等内容相同的资料时,可以将该资料附在现状调查表中。中国 RoHS 网,专注于,RoHS 认证,REACH 认证,RoHS 资讯,RoHS 法律法规及 RoHS 体系建设,RoHS 专业论坛,传播 RoHS 资讯,共享绿色未来!原件载自: http:/ Ver.3.1 8c.佳能根据
20、供应商提交的自我评价表和现状调查表,进行“供应商环境评价”,与符合要求(环境管理体系的建立和运行以及事业活动的绩效)的供应商交易。进行评价时,为了对提交的内容进行确认,可能会向供应商咨询,或者访问供应商。出现这种情况时,佳能会进行单独通知。d.佳能会将评价结果通知给供应商。e.进行新交易时,会在交易开始之前要求已经进行过交易的供应商进行定期的“自我评价”。实施项目交易方佳能要求的理解按照要求进行的活动实施自我评价提交结果确认A:事业活动的环境管理体系自我评价自我评价表现状调查表确认用资料佳能评价要求提交自我评价结果提交合格不合格B:事业活动的绩效C:物品的环境管理体系接收结果通知评价结果绿色物
21、品采购标准书实施项目交易方佳能要求的理解按照要求进行的活动实施自我评价提交结果确认A:事业活动的环境管理体系自我评价自我评价表现状调查表确认用资料佳能评价要求提交自我评价结果提交合格不合格B:事业活动的绩效C:物品的环境管理体系接收结果通知评价结果绿色物品采购标准书 图图 2 供应商环境评价运行流程供应商环境评价运行流程 中国 RoHS 网,专注于,RoHS 认证,REACH 认证,RoHS 资讯,RoHS 法律法规及 RoHS 体系建设,RoHS 专业论坛,传播 RoHS 资讯,共享绿色未来!原件载自: http:/ Ver.3.1 9(1-2)“自我评价”的对象和提交 a.供应商是制造厂商
22、时 包括从事向佳能供货的物品的制造的所有事业所(工厂)。不制造向佳能供货的物品的事业所(工厂)不在其中。不属于该范围 b.要求供应商必须使用指定的零部件、材料以及制造厂商时 佳能要求供应商必须使用指定的零部件、材料(树脂材料、薄钢板、通用电器零部件等),以及指定的委托加工单位时,对指定的零部件、材料及委托加工单位(制造厂商)的评价,由佳能直接进行。c.供应商为贸易公司时 包括实际制造向佳能供货的供应商供货商,以及委托单位的事业所(工厂)。(2)物品评价)物品评价 (2-1)“物品评价”的运行流程)“物品评价”的运行流程“物品评价”的流程如下所示。(参阅第 10 页的“图 3 物品评价运行流程”
23、)a.佳能要求供应商对交易产品影响环境物质信息进行调查。b.供应商按照上述要求将调查结果以“化学物质含有量调查表”的形式,提交给佳能。(注意)“化学物质含有量调查表”请使用绿色物品采购调查统一化协议会(JGPSSI:Japan Green Procurement Survey Standardization Initiative)规定的格式。调查工具(软件)推荐使用绿色物品采购调查统一化协议会提供的调查工具。关于调查工具的操作方法等,请参阅绿色物品采购调查统一化协议会主页(http:/home.jeita.or.jp/eps/)内容及佳能另外发行的“零部件、材料含有化学物质调查说明书”。属于下
24、列的情况时,除上述“化学物质含有量调查表”之外,还会新增调查内容。出现这种情况时,佳能会进行单独通知。事例 在与取得环保标志等有关的特定产品类别中,对特定用途、特定使用部位的材料、零部件,需要进行附录资料 2,2D“在办公设备产品的树脂外装材料和框体中的环保标志对象物质”的调查时 在需要满足环境相关法律法规及顾客要求时等 佳能 佳能 佳能 事业所 A(制造面向佳能的物品)事业所 B(制造面向佳能的物品)事业所 C(不制造面向佳能的物品)供应商 佳能指定了部件、材料及委托加工单位的事业所 D(制造面向佳能的产品)佳能通过供应商进行确认 事业所(制造面向佳能的产品)供应商(贸易公司)中国 RoHS
25、 网,专注于,RoHS 认证,REACH 认证,RoHS 资讯,RoHS 法律法规及 RoHS 体系建设,RoHS 专业论坛,传播 RoHS 资讯,共享绿色未来!原件载自: http:/ Ver.3.1 10c.佳能只采购供应商提交的“化学物质含有量调查表”判定结果合格的“物品”。d.因为设计变更、工序变更等使产品影响环境物质发生变化时,需要重新对物品的绩效进行评价,供应商应该尽快提供相关信息。图图 3 物品评价运行流程物品评价运行流程 調達可实施项目供应商佳能理解绿色物品采购标准进行产品影响环境物质调查的准备活动实施向佳能供货的物品中是否含有产品影响环境物质的调查提交结果讨论替代确认运 行有
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