财务管理必会Excel之固定资产的核算.pdf

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1、103大家好！大家好！见面喝酒少不了！你不喝，我不喝，国家造酒往哪搁？你不醉，我不醉，国家马路谁来睡？固定资产的核算CHAPTER 6第6章 固定资产的核算固定资产的核算对于财务人员来说，一直是个比较头疼的工作。如果用手工制作，工作量非常大，技术含量非常低，但却非常耗时耗力。本章以固定资产核算为例，根据使用者录入的设备原值、使用年限、残值率等信息，自动生成年折旧额、月折旧额等数据，形成手工输入和电脑自动计算相结合的固定资产台账表。把财务人员从繁重和枯燥的手工计算中解放出来。本章要点：1.单元格列宽的调整 2.SUMPRODUCT函数、ROUND函数、SLN函数 3.数据有效性、条件格式、自动换

2、行固定资产台账表效果图月折旧表效果图104财务管理必会Excel应用100例办公室之6.1 分类折旧表固定资产核算在应用Excel之前有两套账，一套是固定资产卡片或台账，作用是登记购入固定资产的名称、原值、折旧年限、年折旧额、净残值等，同时还要记录因报废或售出后固定资产的减少。另一套账负责记录每个会计期间各项资产应计提的折旧额、累计折旧额和净值。使用Excel创建固定资产台账和折旧提算表则可大大减轻工作量，并增加核算的准确度。下面是依据国家规定制定的分类折旧表，可用来查询设备的折旧年限。分类折旧表效果图步骤01 新建工作表启动Excel2007新建一个工作簿，将Sheet1改名为“分类折旧”，

3、并保存。选中A1单元格，输入“工业企业固定资产分类折旧年限”，选中A1:B1单元格区域，点击“合并居中”按钮。如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？105固定资产的核算CHAPTER 6步骤02 输入通用设备折旧年限在A2:B15单元格区域的单元格中分别输入通用设备及其折旧年限。适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。步骤03 依次录入其他折旧年限这个工作表没有复杂的公式需要设置，只有繁琐的录入工作，重复劳动而已。这里就不一步步都写出来了，分别将折旧年限录入即可。在输入右侧的折旧年限表时，中间空一列，也就是空出C列，这样更方便浏览，页面也更整洁。需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，

4、或填入不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，然后确定。106财务管理必会Excel应用100例办公室之步骤04 调整列宽因为文字量较大，列宽要重新调整才能完整显示。但如果简单拉动调整列宽，两侧宽度难免不同，这样做出的表格缺乏对称性，影响整体布局。最好的方法是设置列宽，保证列宽完全相同。选定A列，点击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“列宽”，在弹出的“列宽”对话框中输入数字“35”，将D列宽度也设置为35。用同样的方法，将B列和E列的列宽调整为“22”。步骤05 完善表格设置标题的字体、字号，字形加粗，并为左右两边的大标题

5、设置填充色，让它更醒目。设置表格边框线，然后取消网格线显示，现在表格一下清爽整齐起来。如何在不同单元格中快速输入同一数内容？107固定资产的核算CHAPTER 66.2 固定资产台账表固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门，有的还记录了每种物资流转的每一个细节，是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段。台账可以根据实际需要设计，并没有固定的格式。下面就以某公司的几种设备为例，简单讲解固定资产台账表的制作。固定资产台账表效果图步骤01 新建工作表在上例工作簿中，将Sheet2改名为“固定资产台账”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格标题，并适当调整列宽，

6、保证单元格中内容完成显示。步骤02 设置数据有效性选中C3：C15单元格区域，在菜单中点击“数据”“数据工具”“数据有效性”弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中在“允许”下拉列表中选择“序列”在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。108财务管理必会Excel应用100例办公室之步骤03 输入“使用部门”选中C3单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。对于大量

7、需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别”选中D3：D15单元格区域，使用上述的方法打开“数据有效性”对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”，点击“确定”按钮完成数据有效性设置。现在，我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D列的资产类别了。步骤05 录入“名称”和“计量单位”在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。当然，在计量单位列中，同样可以使用数据有效性设置，来完成该列的数据录入。适当调整列宽，保证单元格中内容的完整显示。只记得函数的名称，但记不

8、清函数的参数了，怎么办？109固定资产的核算CHAPTER 6步骤06 编制“编号”公式选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT($C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。知识点：SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。函数语法SUMPRODUCT(array1,array2,array3,.)array1,array2,array3,.:：为2到255个数组，函数将对相应元素进行相乘并求和。函数说明数组参数必须具有相同的维数，否则SUMPRO

9、DUCT函数将返回错误值#VALUE!。函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。本例公式说明=SUMPRODUCT($C$3:C3=C3)*1):是指计算C3单元格到C3单元格中内容相同的单元格个数，返回值为“1”。这听起来不太好懂，那么我们来看一下B10单元格的公式：=SUMPRODUCT($C$3:C10=C10)*1)：计算C3单元格到C10单元格中内容相同的单元格个数，返回值为“6”，从C3单元格数到C10单元格，“管理部分”出现正好是6次。步骤07 录入数据在G3:J15单元格区域，分别录入“始用年限”、“原值”、“残值率”和“耐用年限”。在编辑栏中输入一个等号其后接

10、函数名，然后按 Ctr+A键，Excel则自动进入“函数参数”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。110财务管理必会Excel应用100例办公室之步骤08 编制“残值”公式选中K3单元格，在编辑栏中输入公式：“=ROUND(H3*J3,2)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。步骤09 编制“年折旧额”公式选中L3单元格，在编辑栏中输入公式：“=ROUND(SLN(H3,K3,I3),2)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？111固定资产的核算CHAPTER 6知识点：SLN函数SLN

11、函数的功能是返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。函数语法SLN(cost,salvage,life)cost：为资产原值。salvage：为资产在折旧期末的价值（有时也称为资产残值）。life：为折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）。本例公式说明用SLN函数对资产进行线性折旧，折旧额用四舍五入法保留两位小数。步骤10 编制“月折旧额”公式选中M3单元格，在编辑栏中输入公式：“=ROUND(L3/12,2)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。步骤11 完善表格设置表格中的字体、字号、文本居中显示，并为标题栏设置填充色，设置边框线，然后取消网格线显示。选定单元格，按下Shift键

12、，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。112财务管理必会Excel应用100例办公室之6.3 月折旧表在财务工作中，要制作固定资产的月折旧表，这里以2009年1月的折旧表为例简单讲解。当制作下一个月的折旧表时，上期原值、上期折旧、上期累积折旧等数据就可以直接从上月的折旧表中复制了。月折旧表效果图步骤01 新建工作表并设置自动换行将上例工作簿中的Sheet3改名为“月折旧表”，并保存。在B2:P2单元格区域的单元格中输入表格标题，并适当调整单元格的列宽，保证单元格内容完整显示。

13、选中F2:N2单元格区域，点击弹出右键菜单“设置单元格格式”“对齐”在“水平对齐”的下拉列表中选择“居中”在“垂直对齐”的下拉菜单中选择“居中”在“文本控制”的“自动换行”前打勾点击“确定”完成设置。步骤02 设置数据有效性使用部门、资产类别的输入方法，跟上例中使用的数据有效性方法是相同的。你可以采用刚才的方法再做一次设置。不过这里，可以偷懒一下。将上个表格中这部分内容用CTRL+C和CTRL+V复制过来，复制会将格式和数据有效性设置一并复制过来的。如何定义自己的函数？113固定资产的核算CHAPTER 6步骤03 编制“编号”公式选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT(

14、$C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成公式的复制。步骤04 录入数据在E3:E15单元格区域录入名称，在F3:H15录入上期数据。步骤05 编制“本月折旧”公式选中L3单元格，在编辑栏中输入公式：“=G3+J3”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编 写工作，Excel将自动检查其正确性。114财务管理必会Excel应用100例办公室之步骤06 编制“本月原值”公式选中M3单元

15、格，在编辑栏中输入公式：“=F3+I3”，按回车键确认。用拖拽的方法完成该列的公式复制。步骤07 编制“本月累计折旧”公式选中N3单元格，在编辑栏中输入公式：“=G3+H3+J3-K3”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数？115固定资产的核算CHAPTER 6步骤08 编制“本月净值”公式选中O3单元格，在编辑栏中输入公式：“=M3-N3”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。步骤09 编制“到期提示”公式选中P3单元格，在编辑栏中输入公式：“=M3-固定资产台账!K3-N3”，按回车键确认。

16、使用拖拽的方法完成该列公式的复制。步骤10 设置条件格式选中P3:P15单元格区域，点击“开始”选项卡“样式”“条件格式”“新建格式规则”弹出“新建格式规则”对话框在“选择规则类型”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”在下方的设置格式中，选择“单元格值”、“小于”，在文本框中输入“=L3”。点击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充“中选择红色，表示满足该条件时候，单元格用红色填充。点击确认返回“新建格式规则”，点击“确定”按钮完成设置。可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法（也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名）。116大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家财务管理必会Excel应用100例办公室之步骤11 编制“合计”公式合并B16:E16单元格区域，输入“合计”。在F16:P16单元格区域的各个单元格中输入求和公式。步骤12 完善表格设置表格边框线，设置标题字体、字号、字形加粗等，为标题栏添加一个填充色，取消网格线的显示。