风险评估记录表.pdf
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1、1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 1d 风险评价记录表 药品经营过程风险评价 序号:001 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 风险控1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 2d 采 购 环 节 供货方资质审核、产品资质审核、销售人员资质审核 1.未审核;2.资质过期;3.审核不到位。购入假药或劣药。1.确立企业“进、储、销”的计算机信息管理系统,未经审自动报警;非授权人员不能在系统内审批;2.对审核人员加强药品购进管理制度、首营企业和首营品3.通过年度药品质量进货评审,对质量信誉不好的企业不 药品经营过程风险评价 序号
2、:002 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 风险控制 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 3d 采 购 环 节 供货方销售人员资质审核 1.未审核;2.审核不到位。购入假药或劣药。1.通过计算机信息管理系统,对供货方销售人员进行管理业务 药品经营过程风险评价 序号:003 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 风险控制1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 4d 采 购 环 节 签 订 质 量 保 证 协 议 书 内 容 质量保证协议内容不全 购进药品发现问题。企业与供货单位签订健全的质量保证协议书,其内定内容签订
3、。药品经营过程风险评价 序号:004 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 5d 采 购 环 节 采 购 发 票 1.发票上的购、销单位名称及金额、品名与付款流向及金额、品名或财务账目内容不一致;2.销售货物或者提供应税物清单未加盖供货单位发票专用章。1.药品资金流向不明,账目假、劣药品;2.未加盖供货单位发票专用于无发票。药品经营过程风险评价 序号:005 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 6d 采 购 环 节 供 货 商 质 量 管 理
4、体 系 评 审 未对供应商质量管理体系做出正确评审 与质量管理体系不健全供货商合作,产生药品质量问题隐患。药品经营过程风险评价 序号:006 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 风险1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 7d 采 购 环 节 签 订 采 购 合 同 签订采购合同中无相应质量条款。购进药品发现有质量问题。制定相应的质量条款,签订合效。药品经营过程风险评价 序号:007 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 风险控制 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 8d 采 购 环 节 采 购 价 格 1.供应市场
5、价格波动;2.采购人员判断失误;3.采购人员询价方法不当。1.采购价格偏高;2.存货不足;3.滞库。1.掌握药品价格波动信息,在适当时机采购药;2.关注品种库存数量,结合以往药品销售总量划;3.关注药品销售市场,掌握药品销售动态,制4.加强对采购人员的管理制度及业务流程的培 药品经营过程风险评价 序号:008 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 9d 采 购 环 节 制 定 采 购 计 划 未结合库房面积大小及吞吐量采购。1.采购数量过大,造成货物堆积或无仓库放置。2.采购数量过小,仓库闲置。全面估算库房承载能训,提
6、高人员素质。药品经营过程风险评价 序号:009 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 10d 采 购 环 节 采购订单 到货药品与采购订单不符 到货药品非我公司采购品种,造成销售积压 通过计算机系统进行控制单方能收货 药品经营过程风险评价 序号:010 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 风险控1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 11d 采 购 环 节 特 殊 情 况 药 品 直 调 1.没有建立单独的采购记录。2.直调药品无质量跟踪和追溯。1.后期无法查询采购记录。2.直调药
7、品遇到质量问题。1.确立全国的计算机信息管理系统,直调药品质量跟踪指令。2.对采购员加强采购管理制度培训,尤其 药品经营过程风险评价 序号:011 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 12d 采 购 环 节 购 进 退 回 1.未核对购进记录,明确药品采购渠道。2.药品退回延误,未及时通知供货商。1.退回药品并非该供货商药品或退回假、劣药品。2.造成药品库内滞留,容易过期变成假药。质。药品经营过程风险评价 序号:012 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准
8、主要差异性分析 13d 收 货 环 节 收 货 检 查 1.未核对采购信息;2.检查不到位。1.接收非我企业购进商品;2.1接收药品质量明显缺陷 2.2接收药品数量或批号与采购计划不符 1.确立企业全面的“进、储、销”计算机2.对收货人员加强药品收货管理 药品经营过程风险评价 序号:013 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 14d 收 货 环 节 运 输 工 具 检 查 1.未检查运输车辆是否是密闭车厢;2.车厢内有无雨淋、腐蚀、污染等现象。1.接收药品外包装质量问题(损坏或污染等)。2.由于运输条件不符合药品存储
9、要求,造成药品质量隐患 药品经营过程风险评价 序号:014 经营 环节 风险 因素 产生原因 风1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 15d 收 货 环 节 运 输 状 态 检 查 1.未检查车辆启运日期、委托运输证明等。2.未查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱温度状况、到货温度和途中药品温度。1.与采购信息不符,接受2.有温度限制药品出现严失效等)。药品经营过程风险评价 序号:015 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 风险1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 16d 收 货 环 节 药 品 拆 包 检 查 1.未检查药品外
10、包装是否完好;2.检查不到位。药品出现破损、污染、标示不清等情况。1.对收货人员加强训;2.严格执行药品收 药品经营过程风险评价 序号:016 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 17d 收 货 环 节 票 据 核 对 1.未核对随货同行单与备案票样是否相符;2.未核对随货同行单与实货品种、批号、效期、数量是否相符。1.非供货单位票据入库;2.入库药品信息与实货不符。1.对收的培训。2.严格 药品经营过程风险评价 序号:017 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-20
11、08标准主要差异性分析 18d 收 货 环 节 药 品 待 验 区 码 放 1.未按批号码放在相应的待验区。2.收货完成后未及时通知验收员进行验收 1.造成药品混放,给验收环节造成麻烦。2.造成药品在待验区存放时间过长延迟入库 1.对收货训;2.严格执 药品经营过程风险评价 序号:018 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 19d 收 货 环 节 扫 描 电 子 监 管 码 1.未扫描电子监管码的;2.应有电子监管码的药品未按规定加贴监管码标签的、标签不清楚的、印刷不符合要求的。1.严重影响药品质量信息追踪。2.易收
12、到假药劣药。药品经营过程风险评价 序号:019 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 20d 收 货 环 节 建 立 收 货 记 录 未建立收货记录或收货记录不完整 后期发现质量问题时,无法查询收货时的质量信息或者需要查询质量信息不完整。药品经营过程风险评价 序号:020 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 21d 收 货 环 节 销 售 退 回 药 品 的 收 货 1.未查询是否是本公司售出药品;2.冷藏药品销售退回,退货方未能提供温度控制说
13、明文件及售出期间相关温度控制数据的。1.接收非本公司品 2.接收存在质量问的药品 药品经营过程风险评价 序号:021 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 风险控制 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 22d 验 收 环 节 查 询 药 品 检 验 报 告 1.没有查询或查询不准确;2.因网络问题不能查询;无法确定出厂药品的质量状态。1.对验收人员加强药品验收流程2.请信息部人员加强网络维护,通。3.严格执行药品验收管理制度。药品经营过程风险评价 序号:022 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008
14、标准主要差异性分析 23d 验 收 环 节 验 收 检 查 时 限 未能及时验收,超出规定时限。延迟药品入库,多种药品混放,如有易漏液药品,易污染其他药他药品质量。药品经营过程风险评价 序号:023 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 24d 验 收 环 节 药 品 抽 样 原 则 和 方 法 1.抽样原则不符合规定;抽样不具代表性 2.抽样方法不符合规定;抽查力度不到位,存在质量问题的药品未能检出。加强验收查原则和方法 药品经营过程风险评价 序号:024 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:
15、ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 25d 验 收 环 节 药 品 抽 样 检 查 内 容 1.未能仔细检查;2.检查内容不全面。存在质量问题的药品验收入库。加强验收人员的质量意识,严格执行药程序。药品经营过程风险评价 序号:025 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 26d 验 收 环 节 含 特 殊 管 理 的 药 品 验 收 1.含特殊管理的药品未在指定的专库或专区内进行验收;2.未检查特殊管理的药品是否有相应的警示标识。1.与普通药品混放,易缺失;2.入库药品存在药品外观、包装、标签、说明书
16、等相关证明文件异常。加度,熟 药品经营过程风险评价 序号:026 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 27d 验 收 环 节 验收合格后,加贴验收标识 验收合格后,未加贴验收标识。与未进行抽样检查的药品混淆。或未进行抽样检查的药品被当做验收合格药品入库。加熟悉掌 药品经营过程风险评价 序号:027 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 28d 验 收 环 节 通 知 收 货 人 员 入 库 验收结束后,未能及时通知收货人员及时入库。造成药品在
17、待验区堆积,多种药品混放,如有易漏液响其他药品质量。药品经营过程风险评价 序号:028 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 29d 验 收 环 节 验 收 不 合 格 药 品 的 处 理 1.验收不合格药品未放入不合格药品区;2.验收不合格的药品未能及时通知质量管理部门处理。1.验收不合格的药品易与未验收药品或验收合格药品混2.未能及时处理,易造成药品堆积,若长时间未处理,人员易对其搁置原因淡化。药品经营过程风险评价 序号:029 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-
18、2008标准主要差异性分析 30d 验 收 环 节 建 立 验 收 记 录 未在计算机系统中进行验收记录的输入和确认或验收记录不完整。后期发现存在质量问题时,无法查询到货查询的质量信息不完整。药品经营过程风险评价 序号:030 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 31d 验 收 环 节 销 售 退 回 药 品 1.包装完好的未按照抽样原则加倍抽样检查数量;2.无外包装的,未检查至最小包装。存在问题的药品验收入库。加强验收人员的培训品验收流程。药品经营过程风险评价 序号:031 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后
19、果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 32d 验 收 环 节 按 照 规 范 直 调 的 药 品 1.未委托购货单位进行药品验收;2.未建立专门的直调药品验收记录;3.未扫描电子监管码或未将电子监管数据信息传递给直调企业。1.易购入存在问题的药品;2.无法对购进药品的状况进行质量追踪;3.严重影响药品质量信息的追踪。加流管 药品经营过程风险评价 序号:032 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 33d 仓 储 环 节 药 品 入 库 1.不合格药品入库。2.有温度限制的药品未放置于
20、相应储存温度的库房。1.混入假药、劣药。2.验收质量合格药品变质、失效。加强收货人员入库流程培训,度的库房;进一步提高人员素质。药品经营过程风险评价 序号:033 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 风险控制 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 34d 仓 储 环 节 药 品 的 储 存 条 件 药品未按其储存条件储存于相应库区。药品变质,失效。1.确立企业全面的“进、储、销”计算机信息管理2.加强入库人员的质量意识,严格执行药品储存熟悉掌握药品入库流程。药品经营过程风险评价 序号:034 经营 环节 风险 因素 产生原因 1.1 附件1:ace与GB
21、T19011-2008标准主要差异性分析 35d 仓 储 环 节 药 品 的 分 区 储 存 仓库合理储存不到位,未按规定做到“药品与非药品分开储存”、“外用药与其他药品分开存放”、特殊管理的药品储存于符合相应储存条件的库房等。药品经营过程风险评价 序号:035 经营 环节 风险 因素 产生原因 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 36d 仓 储 环 节 药 品 储 存 实 行 色 标 管 理 1.储存药品按质量状态实行色标管理不到位。2.药品未按“五区(合格品区、待验区、发货区、不合格品区、退货区)”分开存放;3.药品“五区”没有明显标示。合格药品、不合格,
22、影响药品质量。药品经营过程风险评价 序号:036 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 37d 仓 储 环 节 库 房“五 防”仓库“五防(避光、通风、防潮、防虫、防鼠)”设施不到位,或未及时保养、更新。1.易使药品变质发为假药;2.虫、鼠进入库中品质量。药品经营过程风险评价 序号:037 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 38d 仓 储 环 节 药 品 搬 运 和 堆 码 1.未按药品外包装标示要求规范搬运和堆码;2.堆码高度超出包装图示要
23、求;3.药品未按批号堆码。1.药品实物或外包装损坏;2.药品实物或外包装损坏;3.不同批号药品混跺。1.严格执行药品存2.加强仓储人员质程。药品经营过程风险评价 序号:038 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 39d 仓 储 环 节 药 品 堆 码 距 离 1.未按药品堆码间距储存药品;2.药品堆码间距不到位。药品易受潮发霉、受热变质、受污染;1.严格执行药品存储2.加强仓储人员培训程。药品经营过程风险评价 序号:039 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008
24、标准主要差异性分析 40d 仓 储 环 节 特 殊 管 理 药 品 储 存 1.未按规定储存于特殊药品库;2.未实行双人双锁管理;3.未实行专人专账管理。1.与普通管理药品混放;2.药品丢失;3.未设立专账,查询困难,有问题不能及时发现解决。1.确立全面的“进、加系统可控性;2.加强仓储人员培3.加强仓储人员责4.安排专人专账负 药品经营过程风险评价 序号:040 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 41d 仓 储 环 节 拆 零 药 品 的 储 存 未储存于相应储存条件的零货区。与整货药品混放,零散药品易受到整货药
25、品挤压,影响药品质量。药品经营过程风险评价 序号:041 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要差异性分析 42d 仓 储 环 节 储 存 药 品 的 设 施 设 备 的 卫 生 1.储存药品的货架等设施设备未能保持清洁;2.货架等设施设备有破损;3.货架上堆放杂物。1.卫生不到位,易造成药品污染。2.易影响药品质量,妨碍药品流通。1.安排人员每2.完善设施设时修补;3.加强仓储人员培 药品经营过程风险评价 序号:042 经营 环节 风险 因素 产生原因 风险后果 风险控制1.1 附件1:ace与GBT19011-2008标准主要
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