医药公司保管员职务说明书.pdf

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1、保管员职务说明书 岗位名称 保管员 岗位编号 所在部门 储运部 岗位定员 直接上级 储运部经理 工资等级 五级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2005 年 3 月 描述：负责商品入库管理、在库商品管理、出库管理等；及在库设施设备管理与商品效期、损溢、商品仓储布局、消防防范等 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：协助储运部经理作好在库商品管理、收货入库管理、验发货管理，执行公司在库商品管理制度、质量管理制度 工作 任务 学习药品保管相关业务知识，提高保管工作技能 熟悉并遵守公司制定的 GSP 质量管理制度，并严格按照程序标准操作 按照药品的类别、理化性质和贮藏要求做好分类，分库，

2、分区储存，对因储存不当而发生的质量问题、损失负责 按照 GSP 质量管理要求、标准、平安、方便的原那么，合理安排货位，使药品堆垛整齐，牢固，色标明显 认真按批号、效期、规格、数量、质量等信息做好药品收货入库、发货出库工作，确保收货入库、发货出库的准确性，并做好出入库台帐管理，确保收货入库、发货出库手续齐全，接收并保存好商品出入库的原始凭证等资料 对商品的出入工作的正确性和及时性负责 做好商品出入库、装卸过程中的监督工作 定期汇同质量部、业务部等相关部门做好存货盘点工作，做到帐、卡、实货、信息系统数据相符 强化销退商品管理，做好收货监控，确保是我司发出商品 严禁无关人员进入仓库、并拒绝闲杂人员翻

3、阅有关物存货资料 熟练商品出入库作业流程，对流程做好规划，并上报整合方案与改良建议，做好商品出入库方便、及时、准确并确保财务、业务的控制性 职 责 二 职责表述：做好整零商品管理工作、效期呈报工作、损溢呈报工作、不合格药品呈报、配合养护员做好商品养护工作 工作 按照 GSP 质量管理标准，做好整零商品阵列，保管工作 任务 建立商品效期提示牌，管理好效期商品，做到先进先出，并对效期商品进行呈报 负责对仓库现场的管理工作，结合盘点结果做好损溢呈报，并建立相关台帐 配合养护员等相关质量监控人员，做好商品在库养护工作，确保在库商品质量，在日常管理工作中发现质量问题及不合格品及时呈报 职 责 三 职责表

4、述：质量管理工作 工作 任务 职 责 四 职责表述：在库设施设备管理与消防平安管理工作及库内环境监测管理工作 工作 任务 协同行政人员、质量人员做好在库设施设备空调、除湿机、温湿度计等、消防设施的维护、保养工作 坚持平安管理制度、防范平安隐患 加强对商品储存库内外环境的监控，及时运转相关设施设备，保障商品存储条件 对在库设施设备的运行情况、环境监测情况作好记录 职责五 职责表述：完成储运部经理交办的其他任务 权力：储运规划建议权 商品布局及调整建议权 销货退回、购进商品退厂审核、监督权 消防、质量管理建议权 损溢商品、效期商品呈报权 商品出入库存、装卸商品催促权 任职条件：教育水平 高中以上

5、专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业 培训经历 经验 2 年以上工作经历，1 年以上本行业或相近行业销售管理经验 知识 通晓业务知识，掌握公司所经营产品外动态，具备财务管理、法律、统计等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识 技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件，具备网络知识；专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业 个人素质 其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备 、打印机、通讯设备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作 所需记录文档 通知、商品档案、设施设备档案、维护记录、报溢报损表、工作总结等 考核指标：平安情况、商品布局、设施设备状态、质量记录出入库记录的完整性、库内商品损溢情况、重要任务完成情况、部门合作满意度 判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力、效劳能力、专业知识及技能 备注：