RFID固定资产管理系统解决方案_1.pdf

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1、RFID 固定资产管理系统解决方案 1/171/17 RFID 固定资产管理系统解决方案 一、系统目标 当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操 作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。RFID 技术作为 物理世界与现有 IT 系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。通过 RFID 这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统资产管理 方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合，实现对日常管理中的资产信息 进行实时监控、记录和自动更新，同时采集

2、人员信息，真正实现“帐、卡、物、人”相符；并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散 的资产管理信息集中起来，组合成为一个整体的资产管理信息平台，从而避免因人为因素造 成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉 密的资产进行严格监控并防盗，从而创造良好的社会及经济效益。二、系统架构 2.1 系统简介 资产管理示意图如图 2，资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等 操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用

3、前加装电子标签，标 签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信 息发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。RFID 固定资产管理系统解决方案 2/172/17 图 2、资产管理示意图 2.2 系统架构 RFID 应用解决方案系统架构如图 3，包含对象层、采集层和应用层；对象层主要是贴 标的受控资产、文件和人员；采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数 据采集系统，固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应 用层进行通讯，手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查

4、和盘点等，通过 WIFI、GPRS 或 USB 与应用层进行通讯；应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理 实现各种管理功能。RFID 固定资产管理系统解决方案 3/173/17 图 3、RFID 应用解决方案系统架构 2.3 功能、特点及实施效益 功能：由相关管理部门对公司资产进行登记（初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟 踪管理；由相关管理部门对公司人员进行登记（初始化），对人员进出进行有效的管理；自动记录人员及资产何时通过关键进出口，对资产和人员进行识别对比，防止资产 和文件流失、泄密等现象。特点：可实现对资产的远距离多目标快速识别，可靠性和安全性高，同时还可做多种扩展 RFID 固定资

5、产管理系统解决方案 4/174/17 应用，如人员考勤管理等；RFID 固定资产管理系统解决方案 5/175/17 对各种资产建立档案，通过 RFID 技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪 费，防止资产流失；建立基于 RFID 技术的智能化资产管理平台，使企业对内部资产实时动态管理的能 力得到极大提高；能有效、准确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用；实时数据及时传送到后台的资产管理系统，资产的调拨和使用情况可一目了然；可实现资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理；对人员和资产进行匹配对比，可对涉密资产进行有效的防盗管理，减少资产失窃和

6、信息泄密；可在现有的资产管理系统中方便地扩展 RFID 数据采集方式，充分保护企业的现有 投资。实施效益：完整的人员管理和资产全生命周期管理功能；人员及资产配对管理，有效防止盗窃、泄密和错带；自动管理，人性化，避免冲突，且具有独特的报警功能；管理实时，操作快捷，记录详尽，实现完整的管理链路。三、软件系统功能 1 RFID 管理 标签管理：包括标签初始化、标签定义、标签打印。门禁管理：包括门禁编号，布置区域或部门。2 视频监控管理（略）3 基础信息：基础信息设置：资产类别，存放位置，数据字典等。人员信息：单位信息，管理部门信息，员工信息。4 日常管理 RFID 固定资产管理系统解决方案 6/17

7、6/17 资产信息管理：RFID 固定资产管理系统解决方案 7/177/17 a)b)c)资产信息（分类、编号，资产标识 ID 等信息）的新增、修改、删除；资产的转移、拆分、调拨、报废、退出等流程的操作，及审批过程；资产的借用、领用、领出、归还等日常管理，及审批过程。资产跟踪管理：a)b)记录资产流动情况的详细信息，可对资产实时监控；判断出门禁资产的合法性，针对涉密的资产由未授权的人员带出指定区域，系 统会自动报警；5 资产盘点 包括盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总。a)b)c)盘点的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出资 产的实际情况，并可按单位、部门生

8、成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计（盘盈统计、盘亏统计及盘点差异 统计等多种报表）。盘点结束后，可将调整的资产进行批量更新。6 折旧管理 包括计提折旧、折旧报表、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细。计算折旧率和残值率，对折旧信息进行备份、恢复折旧工作、折旧手工录入，折旧 调整等。7 报表管理 包括资产明细报表、资产统计报表。a)b)c)资产明细报表可以对单条或一批资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保 管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、报废资产、转移资产、历史资 产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。资产统计报表提供指定

9、时间段和任意单位部门等条件分类统计月（年）报，包括资 产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、本月 增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）。提供丰富的查询统计功能，可以按任意字段进行简单查询和综合查询，也可由资产 名称规格、时间范围、资产状态情况、部门/单位、资产类别、金额范围等组合查 询。提供动态查询结果导出成 Ecexl 并打印的功能。RFID 固定资产管理系统解决方案 8/178/17 8 系统管理 包括用户管理、权限管理、基础信息管理。a)b)用户管理：系统定义特殊组/用户组/用户三个管理对象。以用户为单位，进行密码 的设定/修改等

10、维护作业。权限管理：系统根据特殊组/用户组/用户三个管理对象，确定用户对系统模块的使 用权限，根据不同权限确定不同的操作。9 系统安全与备份 提供对系统中的数据进行自动或人工备份的功能。提供对系统中的重要数据进行加密的功能。10 数据接口 支持用统一的方式来实现各应用系统之间的数据交换，包含可不限于如下内容：11 应用软件系统之间的信息交互；资产管理系统与 RFID 硬件系统的数据通讯与控制；资产管理系统与视频监控系统的数据通讯与控制。远程通讯功能 提供无差错的远程通讯，实现通过内部局域网或专线准确的传递数据。四、硬件设备配置 4.1 RFID 资产管理 4.1.1 管理对象 开放式人员和资产

11、管理系统的管理对象为各种资产（如电脑、办公设备、固定资产等）、重要文件（如涉密文档、档案等）和人员。4.1.2 主要设备型号及性能 方案使用的主要设备型号及性能如下。RFID 固定资产管理系统解决方案 9/179/17 频率范围 902MHz928MHz 增益 9dBi 极化方式 右旋圆极化 水平波束宽度 705 垂直波束宽度 705 电压驻波比 18dB 输入阻抗 50 欧姆 功率容量 50W 4.1.2.1 超高频自动识别通道 采用我司自主研发的 RFID 自动识别通道，内置一个 SR-2414 固定式读写器和 4 个圆 极化天线，可以在出入口达到良好的数据采集效果，很好的实现资产、文件和

12、人员的进出 管理，实现极佳的准确性和可靠性，如图 5。图 5、RFID 门禁天线 特点 覆盖频段宽；性能稳定；安装方便，坚固耐用。内置天线规格 RFID 固定资产管理系统解决方案 10/1710/17 连接接头 N-F（N 型母头）雷电防护 直流接地 天线尺寸 250 x220 x60mm 天线重量 1.1 抗风速 200km/h 工作温度-1055 存储温度-2075 也可以根据现场情况不使用自动识别通道，将天线和读写器分别固定于关键出入口边 上。4.1.2.2 超高频桌面式读写器 采用我司自主研发的 SR-3200B 型桌面式读写器作为开放式人员资产管理系统初始 化标签（发卡）和近距离识别

13、使用、门禁刷卡及控制大门的开闭，如图 6。图 6、桌面式读写器 特点：超小的外形；超低的功耗；带侦测标签功能的节能模式；USB 通讯接口，同时可用该口供电；配置灵活、使用方便。规格：物理环境指标 RFID 固定资产管理系统解决方案 11/1711/17 主要性能指标 4.1.2.3 超高频 RFID 手持式读写器 采用手持式读写器作为开放式人员资产管理系统资产盘点、查找、稽查使用，如图 7。图 7、手持式读写器 特点：RFID 固定资产管理系统解决方案 12/1712/17 空中接口协议 EPC Global Class1 Gen2/ISO 18000-6C 频率特征 国标：920MHz925

14、MHz 美标：902MHz928MHz 频率模式 定频/跳频，10 个跳频点 输出功率 1623dBm，步进间隔 1dB 读写标签距离 读标签距离约 1 米，写标签约为 0.3 米（与读写器参数和标签参数有 关）天线端口 无外部天线端口，内置一个小型圆极化天线 通讯接口 USB 虚拟串口 工作模式 间隔 T 循环/连续工作 工作湿度 5%95%无冷凝 工作电源 DC+5V/0.5A（USB 供电）尺寸/重量 168*108*40mm/约 0.4kg 外壳材料 塑料（PC/ABS）超小型化、超轻、便携、电脑一体化等特点，使用异常灵活方便，为电子标签的 RFID 固定资产管理系统解决方案 13/1

15、713/17 尺寸 13x38x3mm 重量 2g 操作频率 865869MHz/902928MHz/952955MHz 可选 读取范围 24m 芯片和内存大小 ImpinjMonza3,96bitEPC IP 保护等级 IP54 环境温度-20C+85C 数据保存时间 10 年 广泛应用带来了巨大突破；提供二次开发包 SDK，客户可以自由在手持设备上开发特定应用；主要由操作人 员随身携带，在某一区域完成对该区域电子标签的信息自动采集，同时将这些数 据存储到 PDA 中或通过 802.11b/GPRS 转发到后端系统平台；也可在安全性控制 下自动完成对该区域内指定电子标签的数据写入。4.1.2

16、.4 抗金属电子标签 采用抗金属标签能很好的对公司的各种资产，尤其是笔记本电脑有很好的性能表现，如 图 8，这种拥有迷你尺寸且表现性能超强的超高频抗金属电子标签。它为各公司提供了改进 资产管理的可能性，特别是追踪电脑和其他包含重要价值信息的设备。图 8、抗金属电子标签 特点 适合金属或非金属表面使用；尺寸超小，适应各种资产，性能稳定；适用全球各国家频率范围；安装方便，坚固耐用。规格：RFID 固定资产管理系统解决方案 14/1714/17 类型 无源，可读写；频率 860MHz-960MHz；协议 ISO 18000-6C；附置方法 粘合剂 针对各种不同大小和材质的资产，可能一种标签难以应付所

17、有的情况，有多种规格的标 签可供使用，如图 9，具体可根据测试效果和贴标方式来进行选择。图 9、其他抗金属电子标签 4.1.2.5 纸质电子标签 该标签可以使用在除金属和液体外的大部分场合，如图 10。图 10、纸质电子标签 特点 对金属和液体外的物品有很好的适应性能；尺寸可定制；性能稳定；安装方便；规格 RFID 固定资产管理系统解决方案 15/1715/17 4.1.2.6 人员电子标签 该款人员标签对人体有很强的适应性，能达到很好的识别率，如图 11。图 11、人员电子标签 特点 对人体有很好的适应性能；标准卡尺寸大小；性能稳定；安装方便；规格 4.2 机房视频监控管理 对于机房等设备资

18、产监控管理的核心是监管设备移动和维修的过程中相关人员操作过 程的可追溯性。这样，可在机房的出入口安装刷卡门禁系统和 RFID 自动识别通道用于监管 进出的人员和资产；机房的设备资产（如，主机板等卡）上贴标签，机柜的门上装一个传感 RFID 固定资产管理系统解决方案 16/1716/17 尺寸 85.5mm*54mm 工作频率 860-960MHz 读取范围 110m 存储容量 一般为 96 位 EPC(G2)或 240 位 EPC(G2XL/G2XM)协议标准 ISO 18000-6C 擦写寿命 大于 100,000 次 数据保存时间 10 年 EPC 96bits；用户区 512bits；封

19、装 纸质不干胶；尺寸 可根据需求定制 器，只要柜门被打开立即启动视频摄像记录维修全过程，柜门关闭后则停止。RFID 固定资产管理系统解决方案 17/1717/17 图示 名称 数量 单价（RMB）说明 SR-3200B 型桌面式读写 器 1 台 3800.00 RFID 标签初始化 SC-ID-A2 自动识别通道（另配 PC 机）1 套 12000.00 用于出入门时的 校验 SC-ID-C2（备选）自动识别通道 内配工控电脑 1 套 28000.00 用于出入门时的 校验 SR-6700 手持机 1 台 5800.00 用于盘点、查找 斑马 RZ400 电子标签打印机 1 台 25000 外购 标签打印 抗金属标签 1 个 12.00 25.00 用于金属资产 尺寸和读取距离 不同价格不同 进口抗金属标签 38*13*3mm 1 个 30.00 用于金属资产 纸质标签 尺寸可按需定制 1 张（参考 价，1K 采 购量）2.00 用于图书资料 人员标签 1 张（参考 价，1K 采 购量）5.00 用于人员 此方案简便易行，既满足设备资产维修过程的视频监控，有可实现资产和人员进出情况 的实时记录并可追溯。4.3 设备报价