工程招标预案管理制度.pdf
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1、附件:工程招标预案管理制度(试行)编号:编号:Q QB-B-(2(215)15)第一章总 则第一条第一条为有效应对工程招标过程中发生的各种突发事件,及时控制、减少突发事件所造成的损失和影响,保证招标过程中的公开、公平、公正,促使招标工作顺利进行。第二条第二条根据招标制度 工程招标管理办法,结合招标相关法律、法规及公司实际情况,特制定本预案。第三条第三条本预案适用于股份有限公司及下属各经营单位范围内处理工程招标过程中的突发性事件.第四条第四条突发事件是指在招标过程中,包括投标报名、资格推荐、开标前不足五家投标单位、标书接收、开标、评标、抽签、中标结果公示、专家抽取等环节中出现的影响招标程序进行的
2、突发性事件。第五条第五条突发事件的处理原则,以人为本,快速反应;分级负责,责任到人;预防为主,资源共享;依法依规,妥善处置。第二章突发事件及措施第六条第六条投标人因不熟悉程序造成延误。因投标人不熟悉办理程序,未能及时送达投标文件的.处理方法:不予接受。第七条第七条携带资料不全的投标截止时间前,投标人员先到达接标现场,只携带部分投标文件(投标文件正、副本数量不全)或未携带投标文件(招标文件中要求需要携带的资料),其表示剩余投标文件稍后送达,可能迟于截止时间,请求办理接收。处理方法:只接收截止时间前递交的投标文件,注意清点并在标书接收回执中注明投标文件份数。第八条第八条未携带招标文件要求原件.处理
3、方法:要求未带原件的投标单位在注册地建委出具书面情况说明。第九条第九条投标人数不满足规定最低投标人数(不足五家开标),而影响下一步开标评标程序进行。处理方法:由工程招标部项目负责人进行书面申请(附件),经公司领导审批后,方可进入后续程序。第十条第十条招标文件规定的技术人员未参加开标会的.处理办法:按招标文件规定的缺席情形处理。开标会继续进行。如该投标人可继续参与投标,其投标文件出现无效标、废标情形,招标人可按不利于投标人的情形做出判定,投标人不享有申诉权。第十一条第十一条出现下列情况,应暂停开标程序,由工程招标部请示主管领导,并根据主管领导意见进行下一程序的情形:(一)招标文件内容出现前后不一
4、致或相互矛盾,且影响开标正常进行的。(二)接收投标文件后,非投标人原因出现标书破损严重、缺失等问题,影响后续开评标工作的.(三)出现其它异常情况,无法处理的。第十二条第十二条发现投标人提供虚假业绩或有围标串标嫌疑的.处理方法:由评标委员会做出相关结论,并在评标报告中详述第十三条第十三条投标文件(纸质)未标明正本、副本。处理方法:由评标委员会任选一本作为正本并标注,其余为副本。第十四条第十四条评标过程中,专家提出要通电话需查看手机中电话簿的。处理方法:电话一经收取封存,评标结束前一般不允许接触,特殊情况下经监督组同意后,方可使用。第十五条第十五条评标中专家要求提前退出的。评标过程中,专家提出有急
5、事,无法继续评标工作,申请退出离开。处理方法;填写离场申请书(附件 2),经监督组同意后,方可离开。第十六条第十六条评标过程中专家身体不适需要就医治疗的。处理方法:由工作人员陪同就近医院治疗,并继续完成评标工作.第十七条第十七条评标过程中专家出现危急病情的.评标过程中专家出现危险病情需抢救治疗或病情较重无法继续评标工作的.处理方法:立即向公司主管领导汇报,要求指派专人负责送医治疗。后续工作采取以下措施:若评审正在进行中,其离开影响评标工作的完成,则取消其评审资格及已完成的评审工作,重新抽取专家代替;若评审接近尾声,其已完成个人评审部分,则视为其认可后续评标结果,并预先完成各项签字。第十八条第十
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