2023年[学院团委学生会工作总结]学院团委学生会工作规章制度.docx

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1、2023年学院团委学生会工作总结学院团委学生会工作规章制度 第一章 总则 为了保证华南师范大学软件学院团委，学生会工作正常顺利地开展、加强院学生会的内部管理、提高团委，学生会干部的思想素质和工作能力、强化院团委，学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护学院同学的利益，在各方面做青年学生的表率。 第二章 例会制度 例会是团委，学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。 会议参加者必须履行好的职责： （一）每周星期六晚召开

2、例会，例会分为两种：正式例会（每周必须一次）与普通例会（根据实际需要）。正式例会的召开地点在院团委，学生会办公室。要求各成员严格要求自己，做到不迟到、不早退、不旷会。 （二）请假必须得到批准，不得由他人代请，并向秘书长提交正式申请假条。 （三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，指出工作问题，提高会议效率。各部门部长需轮流发表上一周工作总结，并提出自己下一周工作设想。 （四）出席会议时全体到会成员必须带上笔只和学生会统一的笔记本，并做好会议记录，便于会后的互换交流沟通。 （五）会后，学习部有关人员做好例会记要总结，并在第二天向主席团上交书面总结文书。 第三章 工作制度 工作制度是为确

3、保工作的顺利运行而制定的规则。各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作，坚守工作岗位，遵守工作流程。 （一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交到秘书长处，由主席团审批修改通过后电脑存档。 （二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交到秘书长处，审批修改通过后电脑存档。 （三）各部组织活动前两周必须向主席团提交正式工作计划，活动结束后两天之内交必须向主席团提交正式工作总结。 （四） 各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，团结互助，对主席团分配的工作须在规定限制时间内认真负责的完成，不得拖延。 （五）各部门必须积极与班委进行交流沟通，定期和班委了解班内发展动态，保

4、证院内事务正常下达，有效率进行，圆满完成。 （六）每个部门每半个月轮流负责弄好电子档案制度，把这半个月内的重要书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。 （七）各部起草工作计划、总结等文件时要求格式正式规范，字迹工整、内容合理、切实可行。 第四章 财务制度 （一）团委，学生会经费在学院老师、各同学的监督下独立支配。 （二）团委，学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，由秘书长与公关实践部部长对财务实行统一管理，并每个月末向大众公开一份本月财务报告表。 （三）团委，学生会各部门日常开支须提交正式的文件申请，由主席团和主管老师审核、批准、报销。 （四）团委，学生会大型活动

5、经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由公关实践部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由团委，学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。 （五）团委，学生会各部门的报销凭条一律采用发票，由主席团指定办公室及进行审计和各部门互相监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。 （六）团委，学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，

6、活动实际经费非特殊情况不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须向主席团申请批准。 （七） 公关实践联系赞助的时候，时刻谨记要维护学院根本利益，遇到原则性问题时须知告与主席团组织讨论，同时必须留取赞助方的有效联系方式（法定代表人姓名，地址，电话等）以便日后查看。 第五章 考核制度 （一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。 （二）考核办法 （1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。 （2）考核对象：学生会所有成员。 （3）本考核结果将作为对学生会干部任免、

7、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在80分以上的为优秀学生会干部干事，将给予奖励。60分以上的为合格。 （三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。 （1）有以下情况者给予扣分： 每学期初团委，学生会干部根据学院工作重点和团委，学生处工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。 a 写标准计划或总结的每缺一份，扣3分。 认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。 a 缺席一次 扣2分。 b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣3分。 c 迟到、早退一次各扣1分。 团

8、委，学生会干部、干事有损于团委，学生会干部、干事形象的视情节轻重扣2-4分。 开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3-5分。 大型活动布置会场参与情况： a 无故缺席者：扣4分。 b 迟到且表现不好者：扣2-4分。 c 迟到但表现良好者：扣1分。 （2）有以下情况者给予加分： 向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。 做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。 （四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。 （1）本部门工作出色：加5-10分。本部门工作不起色扣5-10分。 （2）其他部门认为某部门工作

9、不佳，经过主席团的调查属实的扣2-5分。 （3）其他部门部长认为某部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团调查属实的扣2-5分。 （五）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。 （2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2-4分。 第六章 学生会评优制度 （1）每月进行一次评优活动，名额两个部门，各部的评优由主席团成员负责。 （2）部门入选必须符合以下要求： a 院内会议保持全勤，例会中积极发言，能提出自己独特见解。 b 积极配合各主席团开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。 c 不得有违纪行为，尊重各部部长、及主席团成员。 第七章 附则 （一）本制度由华南师范大学软件学院团委，学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。 （二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。 （三）本制度由公布之日起实施。